Состав библиотечного фонда. Классификация фондов, Состав библиотечного фонда - Библиотечный фонд: сущность и его свойства

Состав библиотечного фонда

Состав БФ. Тематика и назначение документов, образующих фонд библиотеки, исключительно важны, ибо ориентируют библиотекаря при отборе документов.

Термин "библиотечный фонд" возник не сразу. Длительное время фонд любой библиотеки называли книжным, потому что в прошлом (примерно до 40-х гг.) основными элементами, образующими фонд, были книги, брошюры, журналы, газеты. Библиотеки постоянно стремились предоставить абонентам наиболее полную информацию, существующую в мире. Выявлено, что книги содержат только одну треть ее, остальные две трети ценной оригинальной информации заключены в некнижных документах: магнитных лентах, микрофильмах, информационных листках, непубликуемых материалах и т. п. Все эти новые материалы стали активно поступать в фонды библиотек, и понятие "документ" в библиотеке приобрел более широкое значение, а термином "книжный фонд" стали обозначать только ту традиционную часть фонда, которая содержит печатные издания.

В настоящее время довольно широко распространилось мнение о близкой замене так называемой бумажной информации безбумажной, о создании особой, электронной книги и появлении новой, электронной библиотеки.

Неизбежность этого доказывают, отмечая, что электронная система способна мгновенно вобрать в себя информацию, надежно хранить ее и выдавать по первому требованию абонента. Оперативность - исключительно важное требование к информации для развития науки, производства, культуры. В процессе же длительного создания книги, ее воспроизведения, распространения, ценность заключенной в ней информации утрачивается. К тому же бумажный документ требует значительных материальных затрат - на изготовление бумаги, полиграфического оборудования, подготовку текста к печати и т. д. Наконец, бумажные документы объемны, абоненту приходится тратить порой много времени, выбирая нужную ему информацию из многих источников. Называют и много других недостатков бумажного документа. Не стоит, однако, забывать, что книга, бумажный документ удобны в пользовании, более надежны, чем электронная система, хранят новую и старую информацию, исключительно ценную для исследователей, и что художественную литературу вообще невозможно представить в нетрадиционной форме.

Электронная книга не заменит книгу традиционную, да и все бумажные документы в обозримом будущем, она - дополнительное средство информации. Электронная библиотека - это автоматизированный поиск документов, информации в фондах библиотек, электронный каталог, обеспечивающий дистанционный доступ к фондам системы библиотек, средство обеспечения абонента информацией в наиболее приемлемой для него форме. Надо отметить и еще одно: информационный банк данных, складывающийся в электронной библиотеке, не обладает требуемой надежностью, он способен мгновенно потерять всю информацию (изменение радиационного фона, проникновение в электронную машину вируса и т. п.). Библиотека будущего - это собрание электронных книг, традиционных, изданных полиграфическим способом документов, кинофонофотодокументов и т. п.

Все документы, включаемые в БФ, можно разделить на группы (виды) по разным признакам: тематике, способу их изготовления, материальной конструкции, периодичности и т. п. Ниже приведен пример классификации по трем ведущим признакам:

По способу изготовления: издание, неопубликованный документ (рукопись, чертежи др.), репродуцированный документ (микрофильм, диафильм, слайд, микрокарта, ксерокопия, фотокопия), машиночитаемый документ (перфокарта, перфолента, магнитная, видеомагнитная лента, грампластинка и т. п.);

По материальной конструкции: книга, брошюра, журнал, газета, бюллетень, описание изобретения, нормативно-технический документ (стандарт, ценник, прейскурант, нормаль и др.), промышленный (фирменный) каталог, изоиздание, картографическое издание, чертежно-конструкторская документация, ноты, отчет о научно-исследовательских работах (НИР), депонированная рукопись, кинофотофонодокумент, листовое издание, карточное издание;

По целевому (читательскому) назначению: официальный, научный (диссертация, монография), научно-популярный, учебный, производственный (руководство, инструкция, патентная, нормативная документация), учебный, справочный, рекламный (проспект, каталог), литературно-художественное издание.

В настоящее время строго определены параметры этих групп документов. Так, существует стандарт, устанавливающий сущность, назначение и основные характеристики книг, журналов, газет, промышленных каталогов, нормативно-технических документов, альбомов, нотных изданий и т. п. На журналы, сборники, информационные издания распространено действие ГОСТ 7.5-88; группа непубликуемых документов по техническим нормативам приравнена к отчетам о НИР (ГОСТ 7.32-81), депонированным рукописям, описаниям лабораторных работ, неопубликованным переводам (ГОСТ 7.36-88), промышленным каталогам (ГОСТ 7.22-80) и др. Созданы стандарты и на многие аудиовизуальные (кинофонофото) документы - магнитные, видеомагнитные ленты с записанной информацией, носители информации для ввода в ЭВМ, микрофильмы, диафильмы, микрофиши и др.

Документы каждого вида внутри фонда группируются отдельно, в подфонды. Так, в библиотеке создаются книжный и журнальный подфонды, подфонды непубликуемых документов и описаний изобретений (патентный) и т. п.

Если в фонде библиотеки собраны разные виды документов, особенно аудиовизуальных (магнитные ленты, дискеты для ЭВМ, грампластинки), то необходимо и соответствующее оборудование (диа - и фильмопроекторы, магнитофоны, видеоаппаратура). К сожалению, наши библиотеки техническими средствами оснащены плохо, и это сказывается на их посещаемости. Замечено, что дети часто проходят мимо традиционных детских библиотек в расположенные рядом видеозалы, компьютерные игротеки. Как только в библиотеках начали устанавливать игровые компьютеры, количество абонентов заметно увеличилось. В последние годы деятельность некоторых библиотек стала многогранной: здесь появились библиографические игры, игры с персонажами детских книг, скопился довольно обширный набор кинофотоматериалов. В процессе игры или просмотра фильма дети знакомятся с литературными героями, возникает интерес к книге. Формируется детская библиотека нового типа - учреждение всестороннего познания детьми окружающего мира на основе увлечения, активности, связи игры с чтением.

Особое значение многообразие документов фонда научной библиотеки имеет для специалистов науки и производства - оно позволяет получить наиболее полную современную информацию для научных исследований, развития техники и культуры.

Наличие большого количества документов различных видов не означает, что полный набор их имеет каждая библиотека. Массовые библиотеки универсальны по тематике, но в их фондах хранятся издания, рассчитанные на широкое распространение. Научные, специальные библиотеки стремятся к полному набору видов документов, ибо каждый вид документа содержит, как правило, оригинальную, единственную в своем роде информацию. Иными словами, массовые библиотеки имеют в своих фондах широкий тематический и узкий документно-видовой диапазон; специальные библиотеки, наоборот, - узкий тематический профиль и широкий видовой охват документов.

Классификация БФ. В нашей стране складывается единый находящийся под охраной государства Всероссийский библиотечный фонд, который образуют взаимодействующие фонды государственных, частных библиотек и библиотек общественных организаций. Этот единый фонд - документная база системы библиотек, его составляют фонды различного назначения, содержания и объема. Такая структура обусловливает потребность в их группировке, классификации для определения их общих, групповых и индивидуальных особенностей.

Классы и разновидности фондов взаимосвязаны и образуют специфическую иерархическую систему (иерархия - расположение частей или элементов целого в порядке от высшего к низшему). В системе универсальных фондов детских библиотек, например, высшим является республиканская детская библиотека, обладающая наиболее полным и потому самым крупным фондом детской литературы, так называемым ее макси-комплектом. Областные (краевые) детские библиотеки меньше республиканских, а фонды городских и районных детских библиотек, в свою очередь, существенно уступают по полноте и объему областным. Наконец, школьные библиотеки располагают минимальным фондом литературы, тщательно отбираемой для учебных целей, т. е. имеют мини-комплект ее.

Подобное положение сложилось во всех сетях библиотек, фонды их от низовых до высших звеньев изменяются: возрастают их полнота и объем от мини - до макси-комплекта.

Иерархическое построение БФ позволяет представить сеть БФ как систему, все элементы которой тесно взаимосвязаны, взаимообусловлены и взаимодействуют: происходит постоянный обмен документами между фондами, функционирует межбиблиотечный абонемент - недостающие в низовых фондах документы поступают на временное пользование по запросам абонентов из фондов библиотек более высокого ранга. Наконец, иерархия фондов позволяет абонентам по мере освоения ими фонда низовой библиотеки переходить в библиотеку более высокого уровня, с более обширным профильным фондом, где информационные потребности и интересы удовлетворяются полнее. Иными словами, иерархическая система БФ исполняет педагогическую функцию, обогащая познания абонентов от школьной библиотеки до научной.

Существует много способов классификации библиотечных фондов. Наиболее распространена классификация по содержанию фондов. Так, вузовский учебник "Библиотечные фонды" (М., 1979. С. 21) предлагает выделять три вида фондов: универсальные, многоотраслевые, отраслевые. В книге "Библиотечное дело: терминологический словарь" (М., 1986. С. 32) сказано, что "по профилю комплектования различают универсальный, многоотраслевой, отраслевой, специализированный библиотечные фонды". Такая классификация фондов не имеет единого принципа деления и группировки фондов. Понятия "отраслевой фонд" и "многоотраслевой фонд", по сути, адекватны, поскольку любая отрасль связана с другими и включает в себя многие подотрасли. Например, металлургия - отрасль, но она и многоотраслевое образование, ибо связана с получением металлов из руд, изменением химического состава и свойств сплавов, приданием металлу определенной формы, делится на черную и цветную металлургию. В свою очередь черная металлургия, например, связана с такими отраслевыми направлениями, как металлургия стали, металлургия чугуна и др. Понятие "специализированный фонд" является обобщающим и охватывает все (кроме универсальных) виды фондов: специализировать фонд можно по тематике (отрасли), видам документов, читательским категориям и т. п. Именно поэтому следует выделять только два вида или, точнее, класса фондов: универсальные и специализированные. Такое деление фондов соответствует принятой типизации библиотек.

Фонд считается универсальным, если в нем представлены документы всех тематических направлений, всех типов литературы (научной, научно-популярной, учебной, справочной, производственной и др.) и всех видов документов. Если в фонде отсутствует массив документов по какой-либо теме, типу или виду документа, то фонд не считается универсальным. Так, основным элементом универсальности фонда массовых библиотек является полный набор тематических направлений, другие признаки типизации (тип, вид документа) не имеют решающего значения. Для научных библиотек характерен полный набор всех трех признаков.

К сожалению, нередко понятие "универсальный фонд" трактуется расплывчато, неоднозначно. Например, в книге "Библиотечное дело: терминологический словарь" (С. 152) он определяется так: содержащий различные виды произведений печати и других документов по всем или большинству отраслей знаний. Налицо противоречие: "по всем отраслям знаний" - это универсальный фонд библиотеки, а по "большинству отраслей" - это уже фонд специальный.

Тематический диапазон универсальных фондов адекватен полному объему таблиц библиотечно-библиографической классификации. В настоящее время существуют три варианта таких таблиц: для универсальных научных, универсальных массовых и детских библиотек. Вот, например, тематический состав универсального фонда библиотеки (по обобщенным отраслевым рубрикам): Естественные науки. Техника и технические науки. Сельское хозяйство. Здравоохранение, медицинские науки. Общественные и гуманитарные науки (социология, статистика, демография, история и исторические науки, экономика и экономические науки, политика и политические науки, государство и право и юридические науки, военное дело и военные науки, культура, наука, просвещение). Филологические науки и художественная литература. Искусство. Атеизм, религия. Философские науки. Психология.

Различия универсальных фондов массовых и научных библиотек исходят из различия их функций. Универсальным фондам научных библиотек присуща полнота как отечественных, так и иностранных документов, приближающаяся к исчерпывающей. Эти фонды необходимы специалистам, испытывающим потребность в межотраслевой информации, которые работают в многоотраслевых сферах или учреждениях, причастных и к науке, и к производству. Для обеспечения полноты фондов и выполнения ими функций депозитарного хранения им предоставляется обязательный экземпляр отечественных изданий.

Перед фондами централизованных массовых библиотек так полно задача не ставится, их цель - отбор лучшей литературы, имеющей всеобщий спрос. Фонд центральной библиотеки обладает определенными преимуществами перед филиалами ЦБС - он имеет возможно полный подбор литературы по тематике с учетом специфики района или города.

Фонд специальный ориентирован на удовлетворение специализированных запросов читателей, необходим им для углубленной разработки узких научных проблем, а потому так же, как и фонды УНБ, подбирается наиболее полно. Такими фондами обладают специальные, деловые, так называемые бизнес-библиотеки и некоторые другие.

Специализация БФ проводится по:

Тематике, отрасли - фонды технических, сельскохозяйственных, медИЦИнСких и других библиотек;

Видам документов-фонды патентных библиотек, библиотек стандартов, ценников и прейскурантов и т. п.;

Целевому и читательскому назначению - фонды библиотек для слепых, учебных, справочных, научно-исследовательского, производственного характера.

Такое многообразие признаков, на которых основана специализация фондов, способствует развитию дифференцированного обслуживания читателей. При этом следует различать фонды узкого профиля (литература преимущественно по одной отрасли, теме, например, фонд *технической литературы НТБ автозавода), и широкого профиля, собирающие специальную литературу по нескольким отраслям (например, ГПНТБР).

Итак, специальные библиотеки обладают специализированными фондами. Но это не значит, что такие библиотеки имеют фонд, состоящий только из документов специального назначения. Тематический диапазон фонда их всегда составляют два комплекта документов: по основному профилю отрасли или виду документа и общенаучная вспомогательная литература.

Нередко работники специальных, особенно технических, библиотек промышленных фирм, концернов, совместных предприятий считают, что назначение их - сугубо "деловое", а потому фонды должны содержать документы строго по основному профилю. На таких взглядах основана теория "узкого техницизма" комплектования фондов. Теория и практика деятельности специальных библиотек опровергли ее, поскольку исходят из того, что библиотека любой направленности (техническая, медицинская, сельскохозяйственная и т. п.) - это информационное учреждение и ее задача - помочь вести практическую и научную работу, а для этого необходимо обеспечить абонента наиболее полной информацией, что невозможно без учета особенностей интеграции технических и естественнонаучных знаний.

Некоторую особенность имеют фонды библиотек по видам документов - патентных, нормативно-технической документации, ценников и прейскурантов и др. Информация, содержащаяся в них, уникальна и, как правило, не отражена в других видах документов. Такие фонды направлены на научно-технический прогресс.

В фонды библиотек для слепых включены книги по Брайлю, звуковые диски, магнитофонные записи. Особую группу составляют театральные, музыкальные и другие библиотеки, собирающие в своих фондах не только специальную литературу, но и кино-, видео и магнитофонные магнитофонные записи лучших произведений, карты и т. п.

Единый БФ России должен на базе фондов всех библиотек собрать всю отечественную и по возможности полно иностранную литературу, обеспечить ее хранение и использование. Общедоступность фондов, взаимная информация о их составе, развитие связи между библиотеками все это будет способствовать совершенствованию единого документного фонда, поможет читателю любой библиотеки получить документ из этого фонда, т. е. расширить круг запросов и удовлетворить их.

Структура фонда библиотеки. Фонд состоит из взаимосвязанных частей, называемых подфондами. Структуру фонда обусловливают два фактора: 1. Состав фонда, его назначение и степень использования; 2. Структура библиотеки. Степень сложности структуры библиотеки зависит от ее назначения и объема.

В составе фонда различаются:

Тематическая часть, включающая подфонды социально-экономической, научно-технической литературы и документации, подфонд художественной литературы и т. п.;

Типологическая часть (по типам книги) - подфонды учебный (или учебной литературы), справочно-библиографический, научно-популярной литературы и т. п.;

Видовая часть (по видам документов) - подфонды книжный, журнальный, газетный, микрофильмов, патентный, непубликуемых документов и т. п.;

Языковая часть-подфонды документов на языках народов России, документов на иностранных языках;

Географическая часть - подфонды краеведческой литературы, литературы по отдельным континентам, странам и т. п.;

Хронологическая часть - подфонды депозитарный, новейшей литературы и документации.

Такое выделение элементов структуры является типовым и характерно для любой библиотеки. Единый фонд библиотеки - сложное образование массивов документов различных видов, тематики и т. п. Для определения вида документа нужны знания методов их отбора, приобретения, учета, расстановки на стеллажах, хранения и использования. Поэтому многогранный и сложный процесс формирования БФ требует от исполнителя этой работы - библиотекаря высокой квалификации.

Структура БФ зависит не только от вида документов, но и от структуры библиотеки. Так, в любой автономно действующей низовой библиотеке функционируют подфонд абонемента (для выдачи документов на дом абонентам) и подфонд читального зала (для использования документов читателями непосредственно в библиотеке). Последний является наиболее полным и надежным, отказы абонентам в документах здесь, как правило, исключены, так как фонд постоянно находится в помещении библиотеки.

В структуре единого фонда ЦБС массовой или научной библиотеки создаются отдел подфонда (фонда) центральной библиотеки - наиболее полный комплект документов по профилю ЦБС, фонды филиалов (или отделений библиотеки) и передвижной фонд для передвижных библиотек и пунктов выдачи литературы.

Сложнее структура крупной научной (универсальной или специальной) библиотеки. Здесь центральное место занимает основной подфонд (или фонд основного хранения) - наиболее полный комплект документов за различные годы, собираемый для постоянного хранения и удовлетворения запросов читателей как в настоящем, так и в будущем. Во многих научных библиотеках основные подфонды формируются на основе обязательного экземпляра. В библиотеках-депозитариях они выполняют функции депозитарного хранения документов. Это наиболее ценная часть единого фонда библиотеки. Потеря документов из фонда основного хранения порой невосполнима. Так, при пожаре в библиотеке Академии наук (С.-Петербург) в 1988 г. сгорело много единственных в мире экземпляров бесценных книг. Для человечества эти книги исчезли навсегда. В настоящее время в научных библиотеках создаются так называемые страховые фонды, где хранятся копии документов, изготовленные методом ксерокопирования, фотографии и т. п. Благодаря созданию двух фондов на одни и те же документы - основного и страхового - библиотеки получают возможность сохранять в экстремальных ситуациях все собиравшиеся многие годы духовные ценности.

Существует и другой путь сохранения основного фонда - создание в отделах обслуживания библиотеки (при читальных залах, на абонементе) особых подсобных подфондов, куда включаются документы наиболее активного в данный период спроса. Подсобные фонды позволяют оперативно обеспечить читателя документами, тогда как основной фонд (из-за удаленности его от отдела обслуживания) такой оперативности не дает. Подчеркнем, что наличие подсобного фонда характерно, как правило, для крупных библиотек.

Любая библиотека имеет подфонды малоспрашиваемой или вообще не пользующейся спросом литературы. К ним относятся обменный подфонд, в который из действующего фонда переводятся не нужные данной библиотеке документы для обмена с другими библиотеками, резервный, дублетный подфонды, в которые собираются документы, имеющие слабую обращаемость, лишние экземпляры и т. п.

Как видим, общая типовая структура фонда библиотеки довольно сложна. В фонде каждой библиотеки складывается свой принцип набора элементов единой структуры, что позволяет рассматривать фонд любой библиотеки и как систему подфондов. Многообразие структурных частей дает возможность обеспечить дифференцированный подход к формированию БФ и обслуживанию на его базе различных групп читателей. Другими словами, структура БФ способствует его оптимальной организации и исполнению информационных и педагогических функций библиотеки.

Похожие статьи




Состав библиотечного фонда. Классификация фондов, Состав библиотечного фонда - Библиотечный фонд: сущность и его свойства

Предыдущая | Следующая