Разработка анимационной программы для фестиваля "Белый шум" - Особенности разработки анимационных услуг при организации событийного туризма

Предложенная анимационная программа подходит к специфике и целям проводимого события. Так как идет восстановление традиций народов Севера, народного Карельского фольклора и обычаев. Она позволит получить туристам информацию об истории края и народов, проживающих когда-то на Севере Карелии.

Реализация такой анимационной программы позволит привлечь в район не только туристов из России, но и из ближнего и дальнего зарубежья, повысить привлекательность и посещаемость фестиваля, привлечет дополнительный доход.

Для начала рассмотрим существующую анимационную программу фестиваля "Белый шум".

Таблица 3.4. Программа фестиваля "Белый шум"

16 июля
    8.00 -16.00 Заезд коллективов-участников и гостей Фестиваля. 9.00 -16.00 Саунд-чеки коллективов-участников и гостей Фестиваля. 12.00 -18.00 Проведение научно-практической экологической конференции 14.00 Официальное открытие фестиваля. 14.00 -19.00 Открытие ярмарки изделий ручной работы 14.00 -18.00 Открытие и работа мастерских по изготовлению сувениров 14.00 -17.00 Мастер-классы мастеров декоративно-прикладного искусства. 16.00 -18.00 Открытие танцевально-игровой площадки. Обучение всех желающих национальным танцам народов Севера 18.00 Торжественное открытие фестиваля 18.30 -23.00 Концертные выступления участников Фестиваля 23.00 -0.00 Фаершоу. 23.00 -1.00 Ночные выступления

17 июля
    9.00 -13.00 Саунд-чеки коллективов-участников и гостей Фестиваля. 9.00 -18.00 Работа специалистов по эзотерике, йоге и проведение тренингов 11.00 -19.00 Работа ярмарки изделий ручной работы 11.00 -19.00 Работа художественной выставки. 11.00 -17.00 Мастер-классы музыкантов, мастеров по изготовлению музыкальных инструментов, мастеров декоративно-прикладного искусства. 11.00 -17.00 Работа спортивно-игровых площадок. 11.00 -16.00 Работа танцевально-игровой площадки: мастер-классы по национальным танцам. 12.00 -18.00 Проведение научно - практической экологической конференции 14.00 -17.00 Захождение в бухту яхт в связи с прохождением "Соловецкой Регаты" 16.00 -23.00 Концертные выступления участников Фестиваля 23.00 -0.00 Фаершоу. 23.00 -2.00 Ночные выступления

18 июля
    9.00 -13.00 Саунд-чеки коллективов-участников и гостей Фестиваля. 11.00 -19.00 Работа ярмарки изделий ручной работы 11.00 -17.00 Мастер-классы музыкантов, мастеров по изготовлению музыкальных инструментов, мастеров декоративно-прикладного искусства. 11.00 -17.00 Работа спортивно-игровых площадок 11.00 -19.00 Работа художественной выставки молодых художников Карелии на тему "Самобытность Севера" 11.00 -16.00 Работа танцевально-игровой площадки: мастер-классы по национальным танцам. 12.00 -18.00 Проведение научно - практической экологической конференции 16.00 -21.00 Концертные выступления участников Фестиваля. 21.00 -21.20 Торжественное закрытие фестиваля. 23.00 -1.00 Вечер танцев на танцевально-игровой площадке.

19 июля

08.00 -18.00 Отъезд участников, гостей и зрителей Фестиваля.

Отсюда вытекает следующее

Программа нового тура "Северный ветер"

    1 день. 10.00 - трансфер из поселка Чупа, Чупинского района на территорию фестиваля, заселение в палаточный лагерь 12.30. - Обед 13.30 - Официальное открытие фестиваля 17.30. - Свободное время. Анимационная программа. 19.00. - Ужин 20.00. - Вечерняя и ночная анимационная программа. 2 день. 9.00. - Завтрак. Анонс анимационных мероприятий на день. 11.00. - Экскурсия в дельфинарий 14.00. - Обед 15.00. - Свободное время. Анимационная программа. 19.00. - Ужин 20.00. - Вечерняя и ночная анимационная программа. 3 день. 9.00. - Завтрак. Анонс анимационных мероприятий на день. 10.00. - Анимационная программа "Традиции Севера" 14.00. - Обед 15.00. - Экскурсия в поселок Чупа (Заброшенный завод по добыче слюды). По желанию, за дополнительную плату. 17.00. - Свободное время. Анимационная программа. 19.00. - Ужин 20.00 -21.00 - Прогулка на яхте 4 день. 9.00. - Завтрак 10.00. - Посещение каменных лабиринтов 14.00. - Трансфер к вокзалу.

Услуги, входящие в стоимость тура.

    - Билет на фестиваль "Белый шум" - Трехразовое питание - Трансфер - Услуги гида - проводника - Услуги экскурсовода

Услуги, не входящие в стоимость тура.

Дайв - погружения в заливе Белого моря( цена уточняется в дайв - центре)

Калькуляция (расчет стоимости тура).

В группу входит 30 туристов и 1 сопровождающий.

1. Проживание.

Проживание на территории фестиваля в палаточном лагере. Аренда 30 палаток по цене 200 рублей с человека за сутки. 1 большая палатка для гидов и сопровождающих по цене 400 рублей за сутки.

    (200* 30+400)*3=19 200 рублей. 2. Питание. - 3 завтрака по 100 рублей с человека. - 3 обеда по 200 рублей с человека. - 3 ужина по 150 рублей с человека. (3*100+3*200+3*150)*31=41 850 рублей. 3. Трансфер.

Автобус на 13 часов, 1 час -300 рублей.

    13*300=3 900 рублей. 4. Входные билеты. - Билеты на фестиваль "Белый шум"- 800 рублей с человека. - Дельфинарий - 600 рублей с человека. - Прогулка на яхте - 500 рублей с человека. - Музей в п. Чупа - 100 рублей с человека (800+600+500+100)*30=60 000 рублей

Таблица 3.5. Расчет прямых затрат на анимационную программу

Услуги

Стоимость

Время

Общие затраты

Экскурсовод

150 рублей 1 час

8 часов

1 200 рублей

Кузнец

200 рублей 1 час

10 часов

2 000 рублей

Художник по боди - арту

100 рублей 1 час

10 часов

1 000 рублей

Водитель судна

300 рублей час

12 часов

2 400 рублей

Специалист по изготовлению музыкальных инструментов

200 рублей в час

4 часа

800 рублей

Экскурсовод

200 рублей в час

12 часов

2 400 рублей

Итого:

50 часов

9 800 рублей

5. Анимационные услуги.

Материальные затраты для организации анимационной программы для тура

Материалы

Количество

Стоимость

Заготовки для изготовления варгана

30 штук

400 рублей 1 штука

Краски для боди - арта

2 комплекта

300 рублей 1 штука

Заготовки для чеканки монет

30 штук

200 рублей 1 штука

Шаблон для чеканки монет с символикой фестиваля

1 штука

500 рублей

Аренда судна МСП "Герой"

1 штука

5 000 рублей

Топливо для судна

1 литр на 1 км, 33 рубля литр

16 500 рублей

Масло для судна

300 рублей за 5 литров

3 000 рублей

Итого:

43 600 рублей

Техническое обеспечение анимационной программы тура (реквизит, материалы для мастер - классов и т. д.) - 43 600 рублей.

Всего: 19 200+41 850 +3 900+60 000 +9 800+43 600=178 350 рублей.

(178 350 +17 835)/30=6 600 рублей - стоимость 1 путевки.

Табл. 3.6. Материальные затраты тура (счет стоимости тура)

Виды затрат

Кол-во услуг

Стоимость 1 услуги за тур с чел., руб.

Сумма расходов за группу из 30 чел., руб.

(плюс сопровождающий)

Проживание

За 3 дня

200 рублей

19 200рублей

Питание

За три дня

1 350 рублей

41 850 рублей

Трансфер

На 13 часов

130 рублей

3 900 рублей

Анимационные услуги

За 3 дня

1 453 рублей

43 600 рублей

Обслуживающий персонал

За 3 дня

326 рублей

9 800 рублей

Входные билеты

На одно посещение

2 000 рублей

60 000 рублей

Итого:

5 459 рублей

178 350 рублей

Рыночный потенциал показывает, какое количество единиц товара может быть реализовано на рынке при условии, что, во-первых, все предполагаемые покупатели располагают необходимым доходом, и, во-вторых, они "созрели" для покупки, т. е. хотят удовлетворить осознанную потребность в покупке товара. Фирма в течении года может предоставлять свои услуги в 2 видах предоставление полномасштабной сцены (одновременно 1) и предоставление малых площадок(одновременно 2). При использовании полномасштабной сцены в среднем тратится 6 дней (3-4 дня использование и 1-2 доставка и монтаж). Отсюда следует, что рыночный потенциал в при использовании только данного направления будет равен 90 мероприятий в год. Заказ малых конструкций занимает в среднем 2-3 дня, таким образом при использовании только этого направления потенциал составит примерно 250 мероприятий в год. Полный же рыночный потенциал компании будет совмещать в себе предоставление малых и больших площадок, с нахождением оптимального их соотнощения.

Емкость рынка -- это возможный объем реализации товара / услуги при определенном уровне цен. Показатель емкости рынка исчисляется в деньгах (рублях, долларах, евро)-- т. е. это максимальная сумма, которую может получить продавец (продавцы) на данном рынке при неизменных обстоятельствах (объеме предложения, уровне спроса, ценах и т. д.) http://m-arket. narod. ru/MR/emk. html. Чтобы определить ее воспользуемся формулой:

E=Q*I*P,

Где E - емкость рынка,

Q - количество товара,

I - потенциальные клиенты,

P - цена товара.

Для компании предоставляющей сценические конструкции емкость рынка можно рассмотреть в 2 направлениях: предоставление полномасштабной сцены, и предоставление малых площадок. Таким образом, получается:

Qб=1шт

Iб=10 мероприятий

Pб=300 000 рублей

Qм=2 шт

Iм=24 мероприятий

Pм=20 000 рублей

Получаем: E=(1*10*300 000)+(2*45*20 000)=3 960 000 рублей

Сбытовой потенциал рынка представляет собой ту часть рыночного потенциала, которую фирма считает как максимально достижимую для одного товара.

На размер сбытового потенциала влияют следующие факторы:

    § Субституты и отношения с рынками товаров-субститутов; § Поведение конкурентов на рынке; § Цена и качество товара в сравнении с конкурентными продуктами; § Состояние каналов товародвижения и сбыта; § Маркетинговая политика продавцов в прошлом, в настоящее время и в прогнозе.

Чтобы определить годовой сбытовой потенциал фирмы нужно выяснить все возможные мероприятия, на которых можно предоставить свои услуги. На сегодняшний день таких крупных мероприятий насчитывается около 8 , и для малых площадок 20, таким образом, годовой сбытовой потенциал фирмы будет 20 мероприятий.

Далее следует посчитать объем сбыта. При полноценной работе он будет заключаться в обслуживании всех мероприятий республики (20 штук). В денежном выражении годовой выручке объем сбыта будет равен:

8*300 000+25*20 000=2 900 000 рублей.

Так же важным показателем является доля фирмы на рынке, чтобы рассчитать ее воспользуемся формулой:

Доля фирмы=объем сбыта/кол-во конкурентов

В нашем случае в самой республике нет конкурентов в этом направлении, но есть конкуренты с других регионов, ежегодно приглашаемые для проведения крупных мероприятий. Таких насчитывается 4. Таким образом получаем:

Доля фирмы = 2 900 000/4= 725 000 рублей среднегодовая выручка фирмы.

Следующим важным шагом при исследовании рынка потребителей это поиск и анализ потенциальных клиентов. Их можно разделить на 3 группы: правительственные организации, крупные и средние организации, частные заказчики. Каждая из этих групп имеет свои особенности и предпочтения.

Таблица 3.7. Характеристика потенциальных клиентов

Характеристики

Правительственные организации

Крупные и средние организации

Частные заказчики

Требования

Высокое качество предоставляемых услуг, полный набор технического оснащения

Высокое качество предоставляемых услуг, выборочный набор технического оснащения

Высокое качество предоставляемых услуг, стандартный набор технического оснащения

Платежеспособность

Размер получаемого дохода

Высокий

Высокий, средний

Средний и выше среднего

Структура расходов клиентов

Плата за качество

Плата за качество и положительные эмоции

Плата за качество и положительные эмоции

Эластичность спроса на продукт

При увеличении цены на услуги фирмы в разумных размерах, спрос будет оставаться прежним поскольку расположение в центре республике позволяет существенно выигрывать перед конкурентами за счет транспортных издержек

Средства рекламного воздействия

Интернет, радио, телевидение

Интернет, радио, телевидение

Интернет, радио, телевидение

Функционирование фирмы предполагает круглогодичную готовность и монтажу конструкций запрашиваемой величины. Но основной объем нагрузки будет приходится на летнее время, когда проходит большое количество мероприятий на открытой, загородной местности, во время которых и будет формироваться основной запас средств для работы фирмы.

Похожие статьи




Разработка анимационной программы для фестиваля "Белый шум" - Особенности разработки анимационных услуг при организации событийного туризма

Предыдущая | Следующая