Анализ опыта проведения событийных мероприятий по Северо-западному Федеральному округу и центру России, . Анализ особенностей анимационных программ на фестивалях - Особенности разработки анимационных услуг при организации событийного туризма

. Анализ особенностей анимационных программ на фестивалях

Одним из видов зрелищно-развлекательных и массовых мероприятий являются фестивали. Фестивали, так же как и праздники создаются в соответствии с определенной тематикой. Однако в отличие от праздников фестиваль имеют большую продолжительность по времени - от 3 до 7-10 дней и характеризуется большим количеством участников и приглашенных специалистов (музыкантов, мастеровых, любителей).

Анимационное оживление фестивальных событий - непременное условие мероприятия. В течение всех дней, соответствующих каким-либо направлениям по общей теме, кроме конференций, учебно-методических семинаров, практикуются демонстрации передовых достижений, показательные выступления, парады и культурная программа с применением активных форм досуга.

В словаре-справочнике "Туризм, гостеприимство, сервис" дается следующее толкование фестиваля: Фестиваль (от лат. Vestivus - праздничный, веселый) это:

1) - показ, осмотр лучших достижений

Различных видов искусства;

2) - массовое празднество (молодежные, фольклорные и т. д. фестивали) - являются объектами туристского интереса.

В соответствии с определенной тематикой программа фестиваля предусматривает разнообразные формы развития конкретной темы. Анимация в социально-культурном сервисе и туризме : учеб. пособие / И. И. Пядушкина. - Иркутск : Изд-во Иркут. гос. ун-та, 2011. - 192 с.

Под технологией создания и реализации анимационных программ понимается комплекс приемов труда аниматора, организация этого труда, использование специальных технических средств (объектов, сооружений, инструментов и приспособлений). Власова Т. И.: Анимационный менеджмент в туризме. - М.: Академия, 2010 Это сложный и многоплановый процесс, поскольку решает следующие задачи: создание анимационных программ, экономический просчет стоимости каждой программы, их реализацию и, наконец, творческое воплощение запрограммированных анимационных мероприятий с последующим анализом. Данный технологический процесс представляет собой целостную систему, в которой взаимодействуют все компоненты.

Технология создания и реализации анимационных программ как система состоит из нескольких взаимосвязанных подсистем.

Таблица 2.1. Подсистемы технологий создания анимационных программ

Название подсистемы

Функции

Организационная

Организация совместной деятельности анимационной команды, экономического, технического, рекламного отделов

Инструкторско-методическая

Создание и разработка сценариев мероприятий, текстов экскурсий, подбор спортивных игр и соревнований, составление маршрутов походов с последующей разработкой методических рекомендаций на основе обобщения опыта

Режиссерская

Распределение ролей, составление плана репетиций, постановка спектакля, шоу

Техническая

Подготовка технических средств (объектов, сооружений, инструментов и т. д.), площадки (сцены) для анимационных мероприятий, реквизита, декораций, освещения, музыкального сопровождения

Все подсистемы составляют систему технологии, которая служит основанием функционирования анимационной службы. Анимационная деятельность - это реальный и совершенно особый мир с присущими только ему правилами действия, которые совершают профессионалы, чтобы включить в процесс их совершения как можно больше людей. Здесь существуют свои специфические закономерности функционирования анимационной деятельности.

Работу по подготовке и проведению той или иной анимационной программы можно разделить на несколько этапов.

Таблица 2.2. Этапы подготовки и проведения анимационной программы

Номер этапа

Название этапа

Характеристика

Первый

Подготовительный
    - анализ предлагаемых анимационных программ; - определение целей и задач; - выбор места и времени проведения программы; - проектирование анимационной программы с учетом возрастных, этнических и прочих особенностей потребителей данной услуги; - создание или подбор сценариев анимационных мероприятий, включенных в программу; - составление сметы расходов на проведение программы; - подбор творческих коллективов и распределение обязанностей внутри анимационных команд; - техническую подготовку (подбор материальных пособий, закупку инвентаря, изготовление декораций, костюмов, реквизита т. д.); - установку звуковой и световой аппаратуры, других технических средств, оформление сцены, изготовление фонограмм и пр.; - проведение репетиций, обучение правилам игр и пр.; - проведение рекламной кампании намеченных анимационных мероприятий.

Второй

Начальный
    - туристы, гости отеля информируются о наличии и содержании анимационной программы для различных групп и категорий туристов; - с гостями устанавливается контакт, производится запись на различные анимационные программы и сбор заявок.

Третий

Содержательный

Необходимо соединить усилия всех задействованных аниматоров и решить поставленные задачи

Четвертый

Заключительный
    - награждение участников и прощание с гостями; - анализ проведенной программы; - анкетирование потребителей с последующим анализом; - работа над усовершенствованием программы.

На территории Северо-западного Федерального округа и центра Российской Федерации проводятся такие крупные музыкально-развлекательные фестивали, как:

    - Нашествие (Тверь) - Доброфест( Ярославль) - Воздух ( Карелия) - Дикая Мята (Тульская область) - Park Live( Москва).

Проведем анализ данных мероприятий, что бы выявить наиболее крупный в плане посещаемости туристами и несущий наибольший туристский потенциал.

Таблица 2.3. Анализ крупных музыкальных мероприятий по Северо-западу России

Название

Год основания

Место провидения

Даты провидения

Организатор

Максимальное число зрителей

Нашествие

1999 год

Большое Завидово, Тверская область

Первые числа июля

"Наше Радио"

180 тыс. человек

Доброфест

2010 год

Ярославль, аэродром Левцово

Конец июня

ООО "Доброфест"

30 тыс. человек

Воздух

2005 год

Республика Карелия, г. Петрозаводск, аэродром Пески

Конец июня

ООО "Промоутер"

40 тыс. человек

Дикая Мята

2008 год

Тропаревский парк, Москва

Начало июня

Компания J-group

25 тыс. человек

Park Live

2013 год

Г. Москва

19-20 июня

ООО "Мельница"

10 тыс. человек

Из анализа можно выявить особенность, что данные фестивали проводятся в непосредственной близости к крупным городам, рассчитаны на определенную категорию туристов, которые в свою очередь предпочитают индивидуальный туризм и не несут потенциала для развития туристского бизнеса. Данные мероприятия будут способствовать туристским фирмам, только с помощью организации автобусных туров до их непосредственного места прохождения.

По посещаемости и масштабам фестиваль "Нашествие" выходит на первое место.

На территории республики Карелия проводятся такие крупные мероприятия музыкального формата, как:

    - Воздух (Г. Петрозаводск) - Берег (Питкяранта) - Nord Session (Костомукша) - "Белый шум" (Чупа)

Проведем анализ данных мероприятий, что бы выявить наиболее крупный в плане посещаемости туристами.

Таблица 2.4. Анализ музыкальных фестивалей по Республике Карелия

Название

Год основания

Место провидения

Даты провидения

Организатор

Максимальное число зрителей

Воздух

2005 год

Республика Карелия, г. Петрозаводск, аэродром Пески

Конец июня

ООО "Промоутер"

40 тыс. человек

Берег

2007 год

Республика Карелия, г. Питкяранта, Ленина ул., 178,база отдыха "Длинный Берег"

Конец июня

Турбаза "Длинный Берег"

1000 тыс. человек

Nord Session

1993 год

Республика Карелия, город Костомукша

Конец ноября

ОАО "Карельский окатыш", администрация Костамукшского городского округа

500 человек

Белый шум

2010 год

Республика Карелия, Лоухский район, п. Чупа

Середина июля

Орг. Комитет фестиваля

1,5 тыс. человек

Из списка можно сделать вывод, что часть фестивалей проводится вдали от крупных городов, на берегу водоемов и несет в себе огромный туристский потенциал. Карельская природа, неповторимые объекты культурного наследия являются ключевым фактором в организации туров на данные событийные мероприятия.

Из анализа можно выделить перспективный в плане туристских объектов фестиваль "Белый шум". Именно его далее и будем использовать для реализации проекта анимационной программы.

Похожие статьи




Анализ опыта проведения событийных мероприятий по Северо-западному Федеральному округу и центру России, . Анализ особенностей анимационных программ на фестивалях - Особенности разработки анимационных услуг при организации событийного туризма

Предыдущая | Следующая