Особенности организации программ фестивального туризма. Понятие диверсификации турпродукта в фестивальном туризме - Фестивальный туризм
Фестивальный туризм - направление сравнительно молодое и чрезвычайно интересное. Основная цель поездки приурочена к какому либо событию. Уникальные туры, сочетающие в себе традиционный отдых и участие в самых зрелищных мероприятиях планеты, постепенно завоевывают все большую популярность. Фестивальный туризм - это непреходящая атмосфера праздника, индивидуальные условия отдыха и незабываемые впечатления. Главная особенность фестивального туризма - множество ярких неповторимых моментов. Это перспективный и динамично развивающийся вид туризма.
Целевая аудитория фестивального туризма - это обеспеченные туристы с доходом выше среднего, а также компании, состоящие из нескольких пар. Фестивальный туризм можно классифицировать по масштабу события (национального или международного уровня) и по тематике события.
Для того чтобы организация фестиваля не пропала даром, необходимо провести тщательную подготовку и учесть все нюансы. Выбор площади для народных гуляний, техническое оснащение, переговоры с артистами и подготовка декораций развлекательной программы, сообщения в СМИ о предстоящем событии, получение разрешения от местных властей и многое-многое другое предстоит учесть организаторам праздника. Согласитесь, задача серьезная и не для дилетантов. Проведение фестиваля требует творческого подхода, креативного мышления и хороших коммуникативных навыков. Причем, стоит учесть, что для подготовительных работ отводится строго определенное время.
Организация фестиваля - это необходимость смотреть в разные стороны одновременно и не упускать ни одной мелкой детали. Согласование проведения массовых мероприятий с органами местной власти - это одно из непременных условий, без выполнения которого подготовка к празднику становится невозможной. В данном случае все очевидно: большое скопление людей - это большие проблемы во время любого праздника обязательно найдутся нарушители общественного спокойствия. Организация фестивалей в первую очередь должна обеспечивать безопасность гостей и участников мероприятия.
Огромная ответственность ложится на плечи устроителя в случае даже самого мелкого ЧП. Стоит отметить, что современное региональное руководство доброжелательно относится к проведению массовых праздников. Городские власти, как правило, берут на себя обеспечение трех обязательных составляющих любого массового события: наряды милиции, скорую помощь и МЧС. Поэтому в случае непредвиденных обстоятельств, помощь оказывается быстро и эффективно. Конечно, хочется надеяться, что вмешательство специализированных служб не понадобиться, но предосторожность будет не лишней.
Планируя проведение музыкального фестиваля, следует уделить особое внимание маркетингу этого культурного "продукта", оценить фестиваль с коммерческой точки зрения и ответить на традиционные для коммерческих мероприятий вопросы.
Какова потенциальная аудитория фестиваля? Сколько предполагается посетителей на предстоящих мероприятиях? Как cпланировать рекламную кампанию? Довольно часто такие вопросы ставят организаторов музыкальных фестивалей в тупик. Между тем, туристические фирмы используют происходящие события для привлечения туристов и зарабатывают на этом деньги. Даже если устроители музыкального фестиваля не предполагают получить большой прибыли, маркетинг все равно необходим, поскольку предполагает формирование особой аудитории для этого события.
Работая в направлении туризма, организаторы фестивалей сразу обеспечивают себе несколько дополнительных возможностей:
Расширение потенциальной аудитории фестиваля за счет привлечения зрителей из других регионов и иностранных туристов;
Получение дополнительной прибыли за счет групповых продаж;
Рекламирование фестиваля через туристические фирмы;
Дополнительная продажа сувениров, рассчитанных на туристов;
Усиление привлекательности фестиваля для спонсоров.
Кроме того, заблаговременная продажа билетов на мероприятия фестиваля дает возможность снизить коммерческие риски.
Музыкальные фестивали - это публичное действие, готовый рекламный продукт, с помощью которого можно:
- -формировать и продвигать торговые марки (бренды); -привлекать туристов в места проведения фестивалей; -рекламировать товары и коммерческие фирмы; -формировать имидж политических деятелей, партий, общественных движений, организаций; -формировать имидж региона, города, преобразовывать городскую среду; -привлекать внимание к проблемам общества, экологии; -формировать культурные потребности посетителей фестивалей.
Дополнительные возможности музыкальных фестивалей:
- -запись концертов на аудио и видео носители; -продажа права трансляции по радио и телевидению; -возможность повторных трансляций по телевидению и радио (при этом не теряется художественная значимость и актуальность события); -выпуск аудио - и видеопродукции с записями прошедших мероприятий; -аудио и видео подборка с предыдущих фестивалей может продаваться в виде сувенирной продукции; -продвижение молодых артистов и коллективов; -присвоение различных званий участникам в целях рекламы самого фестиваля.
Участники фестивальных туров предъявляют повышенные требования к средствам размещения, особенно к их классическому типу - гостиницам, транспорту (удобство доставки к месту события), предприятиям общественного питания и к услугам гидов переводчиков. Особенность фестивального туризма в том, что ежегодно он пополняется новыми событийными турами, которые из случайных переходят в разряд регулярных. Прочное место в фестивальном туризме заняла Олимпиада - летние и зимние Олимпийские игры. В настоящее время крупным и стабильным сегментом фестивального туризма являются "карнавальные" туры.
При организации фестивальных туров следует учитывать целый ряд требований туристов:
Месторасположение отеля - рядом с местом, где проходят карнавальные мероприятия;
Наличие ресторанов и качественного питания;
Архитектура отеля - старинный стиль;
Интерьер номеров и цветовая гамма;
-количество обслуживающего персонала;
Наличие магазинов или пунктов проката карнавальных костюмов.
Следует отметить, что фестивальный туризм является уникальным видом туризма, так как он неисчерпаем по содержанию. Ряд экспертов полагает, что в недалеком будущем число участников фестивальных туров превысит число участников экскурсионных туров. Организация фестивалей имеет огромное значение для сохранения единого культурного пространства страны. Для коллективов художественной самодеятельности клубных учреждений, учреждений дополнительного образования, в том числе и для музыкальных школ это в настоящее время едва ли не единственная возможность выступить за пределами своего города, района, села.
Основные плюсы фестивального туризма - его всесезонность и высокая доходность. Также к преимуществам фестивального туризма можно отнести и то, что ежегодно он пополняется новыми событийными турами. Туристы, посещающие регион с целью стать участником события, являются потенциальными потребителями и других видов туризма в регионе. Фестивальный туризм является уникальным видом туризма, так как он неисчерпаем по содержанию. Среди минусов можно выделить лишь невозможность предсказания спроса на событие.
Используя в планах своей деятельности такую форму культурно - просветительной работы как фестивали, работники культуры получают универсальное средство для пропаганды и развития различных жанров народного творчества. Фестиваль - синтетический вид массовых мероприятий.
Он может включать в себя как концертные номера песен, танцев, инструментальных произведений, так и сопутствующие формы - различные выставки художественно-прикладного вида; в программу фестивалей могут быть включены мастер - классы, семинары, круглые столы, встречи, конкурсы и др. Подготовка к фестивалю ведется заранее, то есть планируется во времени теми организациями и учреждениями, которые курируют, руководят и организуют культурно - досуговую деятельность. Органы управления принимают Постановление о проведении фестиваля.
Задачи при подготовке:
Создание инициативной группы или оргкомитета по проведению фестивалей;
Определение целей и задач, темы и идеи;
Разработка положения о фестивале;
Написания сценария;
Подбор будущих участников и работа с ними;
Подбор ведущих;
Формирование жюри;
Покупка призов для награждения участников;
Оформление места проведения;
- 10. Репитиционно-постановочный процесс; 11. Подготовка художественных номеров, выступление творческих коллективов; 12. Подбор и запись музыкального сопровождения. 13. Завершается вся подготовительная работа одной - двумя генеральными репетициями. После проведения фестиваля проводится анализ и обсуждение, чтобы избежать повторения ошибок и закрепить наиболее удавшиеся моменты.
Руководство фестивалем осуществляет Оргкомитет (Организационный комитет). В состав Оргкомитета входят представители организаций-партнеров, организаторов и спонсоров фестиваля. Оргкомитет фестиваля до начала мероприятий формирует и утверждает состав Исполнительной Дирекции по подготовке и проведению мероприятий фестиваля. Оргкомитет решает вопросы кадрового обеспечения фестиваля, финансирования, формирует имидж фестиваля и т. п. Исполнительная Дирекция фестиваля утверждает персональный состав рабочих групп, состав жюри, атрибутику фестиваля, а также решает другие вопросы, связанные с подготовкой и проведением фестиваля. Рабочие группы фестиваля осуществляют руководство по подготовке мероприятий фестиваля на местах, формируются и подчиняются Исполнительной Дирекции фестиваля. Оргкомитет разрабатывает Положение о фестивале. Положение - это документ, в котором регламентируются организационные моменты фестиваля.
Положение включает в себя:
- -Название (тема) фестиваля; -Цель и порядок его проведения; -Сроки и условия проведения; -Количественный и качественный состав участников, репертуар или задание; -Требования к фонограммам и реквизиту; -Критерии оценки результатов; -Состав жюри; -Партнеры фестиваля - организационная поддержка, информационная поддержка (СМИ), спонсоры фестиваля; -Определяются предлагаемые награды победителям; -Транспорт, питание и проживание; -Медицинское обслуживание; -Обеспечение порядка; -Реквизит организаторов для решения организационных вопросов или оказания методической помощи.
Особенностью фестивального туризма является то, что ежегодно он пополняется новыми фестивальными турами, которые из случайных переходят в разряд регулярных. Следует отметить, что фестивальный туризм является уникальным видом туризма, так как он неисчерпаем по содержанию. Ряд экспертов полагает, что в недалеком будущем число участников событийных туров превысит число участников экскурсионных туров. Если опираться на данный список, применение слова "событие" в синонимическом контексте мероприятия, сужает свой ареал обозначения. Если в широком смысле слова выражение "событие" означает более обширное понятие, то в связке еуеп1 - событие/мероприятие - это скорей профессиональный термин. В этом случае, значение слова "событие" используется в более узком семантическом диапазоне и более соответствует выражению "специальный случай". Например, конференция - это специальное событие или мероприятие, а финансовый кризис - это уже событие широком смысле слова. Ивент - часть современного делового мира, и для организации таких событий сформировалась целая индустрия, т. е. ивент - менеджмент или сектор услуг по организации и проведению мероприятия/события. Это большая отрасль, занимающая значительную долю сектора услуг. В отрасли есть свои правила, профессиональные мероприятия и ассоциации. 1РЕА (Международная Ассоциация фестивалей и событий), члены которой находятся в более чем 40 странах мира, является профессиональным авторитетнейшим объединением сектора. Проведение ивентов - это целое искусство со своими особенностями и специфическим жанром. И в каждом виде события есть свои специалисты, т. к. сами события являются частью совершенно разных отраслей. Ивент индустрия делится на много секторов, как по характеру события, так и по конечным целям мероприятия. По продолжительности проведения фестивали можно разделить на краткосрочные (от нескольких дней до двух недель), среднесрочные (от двух недель до одного месяца) и долгосрочные (от одного месяца до года). Если устроители фестиваля претендуют на то, чтобы он стал регулярно повторяющейся акцией, то они стараются сохранить период проведения фестиваля неизменным на протяжении многих лет. Такое положение диктуется требованиями международного исполнительского рынка. В практике проведения крупных фестивальных мероприятий, которая сложилась в ведущих европейских странах в послевоенный период, стало очевидно, что успех фестиваля практически невозможно обеспечить только за счет национальных музыкальных и театральных коллективов и исполнителей. Поэтому ставка, как правило, делается на участие известных зарубежных исполнителей, в том числе и звезд первой величины. Стремление пригласить ведущие коллективы и исполнителей диктует руководству фестивалей необходимость планирования программы как минимум за полтора-два года. Диверсификация турпродукта - означает создание большого разнообразия туров, способных удовлетворить запросы даже самых небольших рыночных сегментов, нош и даже отдельных индивидуумов. Стратегия диверсификации, в частности, предусматривает разнообразие и совершенствование туров по основным направлениях (странам) работы турфирмы
Похожие статьи
-
Основные понятия и определения фестивального туризма. Виды фестивального туризма Проведение больших и малых фестивалей исполнительских искусств в...
-
Сравнительная характеристика анимационных программ фестиваля "Воздух" и фестиваля "Белый шум" Для реализации целевой ориентации маркетинг мероприятия...
-
. Анализ особенностей анимационных программ на фестивалях Одним из видов зрелищно-развлекательных и массовых мероприятий являются фестивали. Фестивали,...
-
Заключение - Фестивальный туризм
Исторически сложилось, что территория, на которой располагается Самарская область, имеет все предпосылки для активного развития фестивального туризма. На...
-
Сызранский помидор" - визитная карточка города. Идея подарить праздник чуду-овощу и отдать честь фанатическому трудолюбию местных огородников, родилась...
-
Понятие и сущность детско-юношеского туризма. Особенности организации детского туризма В современном мире туризм считается одной из высокодоходных...
-
Понятия религиозного туризма, его место в системе туристской деятельности Туризм представляет собой форму миграции людей, не обусловленную сменой их...
-
Туризм (в первую очередь самодеятельный) не только является важной составной частью в системе воспитания школьников, но также влияет на физическое и...
-
Особенности организации экологических туров Согласно основным принципам организации экологических маршрутов, последние должны быть: - экологичными; -...
-
Введение - Фестивальный туризм
Фестивальный туризм предполагает привлечение значительных потоков въезжающих в связи с проведением какого-либо массового мероприятия. Это могут быть...
-
Понятие железнодорожного туризма Железнодорожный туризм - это путешествие организованных туристов с использованием железнодорожного транспорта . Он...
-
Заключение - Особенности разработки анимационных услуг при организации событийного туризма
В работе было проведено исследование с целью выявления особенностей организации анимационных программ на основе событийного туризма. В процессе...
-
Событийный туризм: понятие и классификация Событийный туризм - направление сравнительно молодое и чрезвычайно интересное. Основная цель поездки...
-
Предложенная анимационная программа подходит к специфике и целям проводимого события. Так как идет восстановление традиций народов Севера, народного...
-
Анализ особенностей и факторов развития международного туризма - Туризм в Бурятии
Для того, чтобы перейти непосредственно к "туризму", как к виду деятельности, автору хотелось бы представить к рассмотрению исторические аспекты...
-
Событие - Характеристика событийного туризма
Событие являются важнейшим мотивирующим фактором в туризме, они влияют на развитие территорий, ее маркетинговые планы и конкурентоспособность. Событийные...
-
Ярчайшим примером комплексного территориального маркетинга за рубежом является город Лион, который с 2000 года развивает глобальный проект по...
-
1. Событийный туризм это уникальный шанс стать живым свидетелем величайших событий в мире спорта, культуры и искусства. Такие поездки остаются в памяти...
-
Основные понятия и виды событийного туризма Событийный туризм - направление сравнительно молодое и чрезвычайно интересное. Основная цель поездки...
-
В настоящее время включение анимационных программ культурно-познавательного, событийного, спортивно-оздоровительного, зрелищно-развлекательного,...
-
Событийный туризм, как направление, в последнее время набирает все большую популярность, его суть в принятии участия или посещение определенного...
-
Чупб - поселок городского типа в Лоухском районе Карелии. Население - 3419 жителей (2008). Поселок расположен на северо-востоке республики, на берегу...
-
Однако, понятие "туризм" имеет несколько расплывчатый характер. Во-первых, туризмом считается временное перемещение людей из мест, где они обычно...
-
При рассмотрении большинства вопросов, связанных с началом бизнеса и организацией предпринимательской деятельности на первый план выходят вопросы...
-
Основой познавательного туризма является богатая экскурсионная программа, включающая осмотр достопримечательностей, памятников, музеев, уникальных...
-
Понятие "экологический туризм" Под понятием экологический туризм (экотуризм) понимается следующее. Это путешествия в места с относительно нетронутой...
-
Проблемы развития туристической отрасли в России были приведены в главе 2. Для их решения предпринимались и предпринимаются различные меры как на местном...
-
Обзор литературных источников, посвященных организации анимации в туризме На данный момент довольно большое количество литературы посвящено организации...
-
Понятие и виды экскурсионно-познавательного туризма В настоящее время экскурсионно-познавательный туризм занимает одно из ведущих мест на рынке...
-
Особенности конгресс-отелей - Организация предоставления бизнес-услуг в гостинице
Гостиница конгрессная - гостиница, специализирующаяся на приеме и обслуживании гостей конгрессов и выставок. Конгрессное обслуживание - один из...
-
Значимость бизнес туризма К основным целям совершения деловых путешествий относится: - Проведение встреч и переговоров с партнерами; - Проведение...
-
Экологический туризм: понятие и виды Экологический туризм - путешествия к относительно неискаженным или незагрязненным областям с уникальными природными...
-
Понятие и роль рекламных ресурсов Реклама - наиболее значимый элемент коммуникационного комплекса. Она оказывает большое потенциальное влияние на все...
-
Понятие и особенности экологического туризма Туризм (от фр. Tourisme, Tour - прогулка, поездка) возник в тот период развития общества, когда человек...
-
Понятие туристического продукта - Туризм как экономическая категория
Под туристским продуктом (турпродуктом) понимается совокупность вещественных (товара) и невещественных (услуги) потребительных стоимостей, необходимых...
-
Общая характеристика туристской отрасли и понятие туристической индустрии Туризм является одной из наиболее доходных и интенсивно развивающихся отраслей...
-
Основные дефиниции в туризме - Туризм: основные понятия, цели и задачи
Туристская индустрия сегодня рассматривается как одна из наиболее доходных и интенсивно развивающихся отраслей мирового хозяйства. Об этом...
-
Фестиваль проходит на побережье Белого моря, самый север Карелии, 32 километра от полярного круга (66°33'), на полуострове Медвежка, что находится за...
-
Понятие деловой туризм - Разработка делового тура в г. Санкт-Петербург
Деловой туризм или индустрия встреч - емкое понятие. В его структуре выделяется два сегмента - классические деловые поездки (КДП) и сегмент, название...
-
В качестве признака, позволяющего классифицировать путешествия по Видам туризма, можно использовать мотивационные факторы. При такой классификации...
Особенности организации программ фестивального туризма. Понятие диверсификации турпродукта в фестивальном туризме - Фестивальный туризм