Зміст і послідовність процесу систематизації - Процес обробки документного фонду сучасної бібліотеки
До процесу систематизації входять кілька операцій, що здійснюються поетапно і пов'язані між собою: аналіз об'єкта систематизації; відбір ознак документа для відображення в ПОД; прийняття класифікаційного рішення; оформлення класифікаційного рішення як ПОД; редагування класифікаційного рішення і його оформлення. У разі необхідності на основі класифікаційного рішення складають і оформлюють рубрики абетково-предметного покажчика.
У ході аналізу документа систематизатор має з'ясувати тему документа, встановити, з погляду якої галузі знання вона розглядається, в яких саме аспектах, визначити наукову і художню цінність твору тощо. Крім того, з'ясовуються формальні ознаки документа -- його форма, цільове і читацьке призначення, мова викладу матеріалу тощо. Щоб з'ясувати всі необхідні відомості, слід детально ознайомитися з документом безпосередньо (de vizu). Навіть детальна анотація не може замінити такого ознайомлення. Для цього немає необхідності читати документ повністю, досить здійснити його бібліографічний перегляд, тобто детально ознайомитися з елементами твору. Починають перегляд з титульного аркуша, на якому подано основні відомості про автора і назву твору, його жанр і читацьке призначення, назву серії та видавництво, інші відомості, що допоможуть з'ясувати основний предмет розгляду, галузь знання, в аспекті якої він досліджується, тощо. Велику допомогу може надати систематизатору видавнича анотація, надрукована на звороті титульного аркуша або на останній сторінці книги. Проте обмежуватися анотацією не можна, оскільки через свою лаконічність вона не в змозі абсолютно повно передати всі аспекти змісту, до того ж вона може бути просто невдалою, однобічною. Уміщений у науковій книзі "Зміст", у якому подано перелік усіх розділів, глав тощо, добре розкриває сутність документа, дає змогу виявити його найголовніші питання. Корисно ознайомитися з передмовою і післямовою, в яких розглядаються й оцінюються як твір у цілому, так і основні аспекти його змісту. Певну допомогу можуть надати додатки, покажчики, список використаної літератури тощо. Проте головне джерело інформації про зміст документа -- його текст. Склавши загальне уявлення про твір, систематизатор має переглянути його текст. По-перше, слід ознайомитися зі вступом або першими рядками тексту, із висновками або резюме, адже саме тут автор формулює тему роботи, її основні напрями, називає методи дослідження, робить висновки тощо. Нарешті, вибірково переглядається текст, звертається увага на виділені шрифтом рядки, абзаци.
Іноді зміст документа буває надто складним, вузькофаховим, не досить добре зрозумілим систематизатору. У такому разі звертаються до довідкових матеріалів, бібліографічних покажчиків, навчальної та програмно-методичної літератури тощо. Буває, що й це не задовольняє систематизатора, наприклад, якщо тема нова і недостатньо відображена в літературі. Доцільно в такому разі звернутися до фахівців з числа користувачів інформацією або навіть у відповідні галузеві наукові установи.
Тільки маючи досить повне уявлення про документ, можна приступати До Визначення, які саме ознаки змісту і формальні ознаки документа доцільно відобразити в ПОД, та до прийняття класифікаційного рішення, тобто до визначення індексу. Розшукувати індекс основної таблиці можна двома шляхами. По-перше, послідовно переходячи від більш загальних ділень таблиць до більш конкретних. Такий багатоступінчастий пошук можна обмежити двоступінчастим, якщо скористатися абетково-предметним покажчиком до таблиць класифікації, знайти в ньому індекс потрібного ділення, а потім цей індекс знайти в основній таблиці. Другий ступінь обов'язково потрібний, не можна надавати індекс документу з АПП, його слід перевірити в таблиці, звернути увагу на посилання й методичні вказівки до відповідного ділення.
У разі необхідності індекс основної таблиці деталізують за допомогою індексів типових ділень, використовують знак відношення, метод багаторазового відображення. Поєднують індекси на основі певних правил, так званих класифікаційних формул. Класифікаційна формула -- це фіксований порядок розташування класифікаційних індексів, що визначає класифікаційне рішення. Для ББК розроблені досить чіткі класифікаційні формули, що дають змогу однаково поєднувати індекси основної та допоміжних таблиць [10].
Похожие статьи
-
Основні принципи систематизації - Процес обробки документного фонду сучасної бібліотеки
Систематизація документів -- це процес, у ході якого визначається класифікаційний індекс документа відповідно до його змісту за таблицями конкретної...
-
Таблиці класифікації - Процес обробки документного фонду сучасної бібліотеки
Системи класифікації для зручності в практичному використанні оформляють у вигляді таблиць класифікації. Таблиці класифікації -- це практичний посібник...
-
Бібліографічний опис -- це записана за певними правилами множина бібліографічних даних, що ідентифікують документ. Бібліографічні дані є конкретними...
-
Систематизація документів - Процес обробки документного фонду сучасної бібліотеки
Систематизація документів -- один з найдавніших і найпоширеніших методів їхньої аналітико-синтетичної обробки, оскільки вона відповідає потребам людей у...
-
Уявлення про бібліотечний фонд як про систему, теорія його формування реалізуються в практичній роботі бібліотекаря по створенню і розвитку фонду. Інакше...
-
Суть і значення наукової обробки документів - Процес обробки документного фонду сучасної бібліотеки
Стиснення, згортання інформації здійснюється в ході наукової обробки документів. З первинного документа беруть потрібні користувачам відомості про його...
-
Вступ - Процес обробки документного фонду сучасної бібліотеки
Актуальність . Протягом усього періоду розвитку науки і культури йде процес накопичення інформації та знань, які фіксуються в документах. Кількість...
-
Технологічна послідовність виконання манікюру - Жіночий манікюр з використанням сучасної техніки
Виконання манікюру вимагає від професійного майстра анатомічних, обслуговуючих, гігієнічних та професійних знань для послідовності виконання манікюру. До...
-
Соціологічна суть категорій "зміст праці" та "характер праці" - Шпаргалки з соціології
Зміст праці виражається через розподілення функцій (виконавчих, контрольних, спостережних, налагоджувальних тощо) на робочому місці і сукупність...
-
Способи документування документів та їх види За способом документування (або закріплення інформації на носії) виділяють рукописний, друкарський,...
-
Вони несуть інформацію про соціальні процеси, що відбуваються в суспільстві. Від виду документа залежить те, для чого його можна використати і якими...
-
Технологічна послідовність виготовлення постриженого виробу - Зачіска повсякденна на основі Греції
Постижні вироби застосовуються у перукарській справі здавна. Різноманітні перуки, шиньйони, штучні коси, накладки, окремі пасма, локони, вії, брови...
-
Розробка сучасної моделі стрижки та зачіски - Укладання, стрижка, фарбування: основні характеристики
Що стосується створення даної моделі, то розмір волосся тут повинен бути не менше 15-20 см. Волосся: будь-якої текстури й густоти (краще не сильно...
-
Введение - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации
Представленная работа посвящена теме "Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации". Проблема данного исследования носит...
-
Архивный фонд Российской Федерации - это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и...
-
Понятия "архивный документ" и "архив" Архивный документ. Вспомним, что подразумевают под словом документ. Документ - это результат закрепления информации...
-
Розробка сучасної моделі стрижки та зачіски - Жіноча зачіска на основі моди Японії
В розробці даної моделі зачіски посприяла мода Японії та напрям сучасної моди. Японська культура значно впливає на європейський стиль. Все більше...
-
Загальне знайомство з зірками - Зміст і методика проведення спостережень по вивченню зоряного неба
Знайомитися із зоряним небом треба в безхмарну ніч, коли світло Місяця не заважає спостерігати слабкі зірки. Прекрасна картина нічного неба з розсипаними...
-
Сучасні засоби і матеріали для манікюру досить різноманітні і поділяються на декілька функціональних груп (Додаток 4). Косметичні препарати: 1. Засоби...
-
На особо ценные и уникальные документы Архивного фонда Российской Федерации, с целью сохранения содержащейся в них информации, на случай утраты или...
-
Формування та розвиток соціально-трудових відносин відбувається у вигляді соціальних процесів, що відбивають функціонування трудових колективів, груп та...
-
Внутренние учетные документы. Эти документы служат основой для всех сводных форм: если первичные формы составлены небрежно, неточны или просто утеряны за...
-
Соціальна структура сучасної індустріальної економіки України - Шпаргалки з соціології
Соціальна структура сучасної індустріальної ек. Укр. репрезентована таким ек. суб'єктами: підприємець, менеджер, робітник, споживач. Підприємець -...
-
Организация учета документов Архивного фонда РФ Архивист как хранитель фондов должен знать вверенное ему документальное богатство с точностью до каждого...
-
Экспертиза ценности документов на основе научных критериев При формировании Архивного фонда страны из огромного количества документов лишь незначительная...
-
Комплектование Архивного фонда Российской Федерации Комплектование - это систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем. Под...
-
Организация документов на первом уровне, т. е. Архивного фонда РФ в целом, лежит в основе построения сети государственных хранилищ, которую образуют все...
-
Опис технологічного процесу виконання роботи - Вечірня зачіска
Технологічно процедуру манікюру будь-якого виду проводять за наступними етапами: 1. Очищення кистей клієнта і майстра за допомогою піномийних засобів; 2....
-
Що є Земля, Місяць, Сонце, зорі? Де починається і де закінчується Всесвіт? Коли він виник і з чого складається? Що сприяло його утворенню? Де межі його...
-
Типологічна класифікація документів - Класифікація документів
Як відомо, типологія документа - це віднесення його до певного типу по сукупності ознак. Типологічний критерій також може бути встановлений в основу...
-
По рівню узагальнення інформації документи ділять на первинні і вторинні. Первинний документ містить інформацію, яка є викладом (описом) результатів...
-
17 лютого 1600 р. на площі Квітів у Римі було спалено видатного італійського мислителя Джордано Бруно -- філософа, який у своїх поглядах на Всесвіт пішов...
-
Розвиток класифікації документів - Класифікація документів
Класифікація документів - одна з найдавніших і дотепер остаточно невирішених проблем. Початкові етапи її пов'язані з організацією і систематизацією...
-
Технологія виконання обрізного манікюру - Манікюр і парафінова терапія ніг
Перша і головна умова - інструменти мають бути чистими, а ножиці і щипці - стерильними. Тільки так можна уникнути занесення інфекції, адже, окрім видимих...
-
Вступ, Еволюція зірок - Еволюція зірок
Дивлячись на всіяне зорями небо, людина приходить у захват, не залишаючись байдужим до того, що бачить. "Відкрилася безодня, зірок повна. Зіркам числа...
-
Комета Галлея: В1705 році Едмонд Галлей, використовуючи Ньютонівські закони руху, передбачив, що комета, яку спостерігали в 1531, 1607 і 1682 роках,...
-
ГРАБ (04.06-13.06; 02.12-11.12) Красиве дерево, але без особливої чарівності. Змолоду буває часто красивий, але стікання часу втрачає ця якість. Граб...
-
Публикация архивных документов - совокупность работ по подготовке документов к изданию. Существуют различные типы, виды и формы публикаций документов....
-
КИПАРИС (25.01-03.02; 26.07-04.08) Стрункий, міцний, з нагостреним, сильним силуетом і простими правильними рисами. Є в ньому щось суворе, щось від...
-
Зірки народжуються - Народження зірок
Було потрібно, проте, тисячолітній розвиток науки, щоб людство усвідомило простий і разом з тим величний факт, що зірки - це об'єкти, більш менш схожі на...
Зміст і послідовність процесу систематизації - Процес обробки документного фонду сучасної бібліотеки