Основні принципи систематизації - Процес обробки документного фонду сучасної бібліотеки
Систематизація документів -- це процес, у ході якого визначається класифікаційний індекс документа відповідно до його змісту за таблицями конкретної системи документної класифікації. Щоб кваліфіковано виконувати її, систематизатор мусить мати уявлення про різні галузі наукової та практичної діяльності людей, добре розумітися в тій галузі, документи якої він здебільшого обробляє, уміти орієнтуватися в різних видах документів, використовуючи довідково-допоміжний матеріал, володіти засобами і правилами, необхідними для якісної систематизації.
Слід мати на увазі, що для процесу систематизації характерні високий рівень інтелектуальності і певна суб'єктивність. Систематизацію здійснюють працівники багатьох установ, які вирішують різноманітні завдання, до того ж вони мають неоднаковий професійний і життєвий досвід, знання, здібності, психофізіологічні особливості. Усе це сприяє різному усвідомленню ознак документів і, звичайно, відбивається в індексації. Певною мірою пом'якшити розбіжності в індексуванні, забезпечити однаковість та правильність рішень допомагає чітка, доволі жорстка методика систематизації, володіння якою гарантує необхідний рівень систематизації.
Методика систематизації -- це сукупність науково обгрунтованих і перевірених практикою прийомів, правил і положень, які використовуються в процесі систематизації документів. Вона виходить з методологічних основ та структури документної класифікації і сприяє найбільш точному виявленню місця документа в класифікаційному ряді й упорядкуванню процесу систематизації на всіх його етапах. До методики систематизації входять положення і правила, що використовуються при обробці документів різних видів і будь-якої галузі знання. Вони є загальною методикою систематизації. Правила, які стосуються обробки документів з окремих галузей знань, наук тощо, становлять спеціальну методику.
Основні положення загальної методики здебільшого однакові для різних класифікаційних систем одного виду (комбінаційних, перелічувальних, фасетних), хоча структура конкретної класифікаційної системи накладає на них певний відбиток.
Загальна методика систематизації визначає методи і прийоми аналізу змісту й деяких формальних характеристик документа і загальні положення та правила, на основі яких приймається рішення про відображення того чи іншого документа в пошуковому масиві або його місця на книжковій полиці. Загальна методика систематизації базується на певних принципах.
Провідний принцип сучасної методики систематизації -- пріоритет змісту документа над його формою і призначенням. Тобто документ систематизують, виходячи, перш за все, з його змісту. Ознаки, не пов'язані безпосередньо зі змістом, виступають звичайно як другорядні й відображаються в комбінаційних класифікаціях за допомогою типових ділень. До них зараховують вид документа, мову твору, його читацьке та цільове призначення тощо.
Другим важливим принципом систематизації є принцип наукової об'єктивності, який вимагає від систематизатора всебічного розкриття змісту документа, виявлення в ньому найголовнішого, найістотнішого з позицій сучасної науки.
Принцип профілювання передбачає, що при систематизації слід ураховувати тип і вид установи, для якої вона здійснюється, склад і зміст фонду, спрямованість його комплектування, склад і зміст пошукового масиву, склад та інтереси користувачів тощо. Певною мірою тип і вид інформаційної установи враховують при систематизації, користуючись різними системами і таблицями класифікації [10].
Похожие статьи
-
Систематизація документів - Процес обробки документного фонду сучасної бібліотеки
Систематизація документів -- один з найдавніших і найпоширеніших методів їхньої аналітико-синтетичної обробки, оскільки вона відповідає потребам людей у...
-
Бібліографічний опис -- це записана за певними правилами множина бібліографічних даних, що ідентифікують документ. Бібліографічні дані є конкретними...
-
Таблиці класифікації - Процес обробки документного фонду сучасної бібліотеки
Системи класифікації для зручності в практичному використанні оформляють у вигляді таблиць класифікації. Таблиці класифікації -- це практичний посібник...
-
Уявлення про бібліотечний фонд як про систему, теорія його формування реалізуються в практичній роботі бібліотекаря по створенню і розвитку фонду. Інакше...
-
Суть і значення наукової обробки документів - Процес обробки документного фонду сучасної бібліотеки
Стиснення, згортання інформації здійснюється в ході наукової обробки документів. З первинного документа беруть потрібні користувачам відомості про його...
-
Вступ - Процес обробки документного фонду сучасної бібліотеки
Актуальність . Протягом усього періоду розвитку науки і культури йде процес накопичення інформації та знань, які фіксуються в документах. Кількість...
-
Дешифрування окремих елементів - Основні принципи дешифрування знімків
При роботі з аерокосмознімками найчастіше проводять дешифрування населених пунктів, шляхів сполучення, ліній зв'язку та електропередач, водних об'єктів,...
-
Комп'ютерна обробка знімків - Основні принципи дешифрування знімків
Комп'ютерна обробка знімків, представлених у цифровому вигляді, відкриває нові технічні можливості для дешифрування. Спеціальні пакети програм,...
-
При дешифруванні знімків географічна дійсність пізнається через фотографічні образи, які володіють цілим рядом розпізнавальних (дешифрувальних) ознак. Їх...
-
Поняття про дешифрування, Види і методи дешифрування - Основні принципи дешифрування знімків
Знімок дешифрування фотозображення Дешифрування аерокосмознімків - це процес, за допомогою якого розкривається зміст знімків. Під дешифруванням розуміють...
-
Формування та розвиток соціально-трудових відносин відбувається у вигляді соціальних процесів, що відбивають функціонування трудових колективів, груп та...
-
Розвиток класифікації документів - Класифікація документів
Класифікація документів - одна з найдавніших і дотепер остаточно невирішених проблем. Початкові етапи її пов'язані з організацією і систематизацією...
-
Розробка сучасної моделі стрижки та зачіски - Укладання, стрижка, фарбування: основні характеристики
Що стосується створення даної моделі, то розмір волосся тут повинен бути не менше 15-20 см. Волосся: будь-якої текстури й густоти (краще не сильно...
-
Внутренние учетные документы. Эти документы служат основой для всех сводных форм: если первичные формы составлены небрежно, неточны или просто утеряны за...
-
Экспертиза ценности документов на основе научных критериев При формировании Архивного фонда страны из огромного количества документов лишь незначительная...
-
Способи документування документів та їх види За способом документування (або закріплення інформації на носії) виділяють рукописний, друкарський,...
-
Розробка сучасної моделі стрижки та зачіски - Жіноча зачіска на основі моди Японії
В розробці даної моделі зачіски посприяла мода Японії та напрям сучасної моди. Японська культура значно впливає на європейський стиль. Все більше...
-
Тейлор - американський інженер-дослідник, організатор виробництва. Т. першим звернув увагу на феномен праці "спроквола", що у науці називають...
-
Класифікація документів, Класифікація документів за змістом - Класифікація документів
Класифікація документів за змістом Класифікації, в основу яких встановлена ознака змісту (значення) документа, називають семантичними. В них проводиться...
-
Співвідношення видової і типологічної класифікації документів - Класифікація документів
Одним із найбільш важливих і суперечливих питань є співвідношення питань "класифікація" і "типологізація", тобто вид і тип документа. Сутність...
-
Введення, Основні зоряні характеристики - Народження зірок
Як і всі тіла в природі, зірки не залишаються незмінними, вони народжуються, еволюціонують, і нарешті "вмирають". Щоб прослідкувати життєвий шлях зірок і...
-
На особо ценные и уникальные документы Архивного фонда Российской Федерации, с целью сохранения содержащейся в них информации, на случай утраты или...
-
Інструменти Перукаря - знаряддя праці, що застосовуються для виконання різноманітних операцій з волоссям. Пристосування відіграють допоміжну роль,...
-
Всі препарати для укладання волосся формують на волоссі плівку завдяки зазвичай синтетичним смолам. Універсальні фіксатори роблять волосся трохи...
-
Вступ - Визначення відстаней до зір. Їх основні характеристики
Зорі -- найпоширеніший тип небесних тіл у Всесвіті. Зір до 6-ї зоряної величини налічується близько 6000, до 11-ї зоряної величини приблизно мільйон, а...
-
Визначення початкових даних та розробка технологічної послідовності виконання зачіски, стрижки, фарбування Укладання волосся засноване на його здатності...
-
Организация документов на первом уровне, т. е. Архивного фонда РФ в целом, лежит в основе построения сети государственных хранилищ, которую образуют все...
-
Архивный фонд Российской Федерации - это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и...
-
Понятия "архивный документ" и "архив" Архивный документ. Вспомним, что подразумевают под словом документ. Документ - это результат закрепления информации...
-
Проведено дослідження оптичних систем Річі-Кретьєна та куде 2-м телескопа на піку Терскол та проаналізовано вплив на якість сформованого оптикою...
-
Після того, як волосся вимите, підстрижене, пофарбоване, виконана хімічна завивка або навпаки -- волосся випрямлене, за допомогою укладання йому...
-
Сучасні засоби і матеріали для манікюру досить різноманітні і поділяються на декілька функціональних груп (Додаток 4). Косметичні препарати: 1. Засоби...
-
Технологічна послідовність виконання манікюру - Жіночий манікюр з використанням сучасної техніки
Виконання манікюру вимагає від професійного майстра анатомічних, обслуговуючих, гігієнічних та професійних знань для послідовності виконання манікюру. До...
-
Санітарно-гігієнічні вимоги та правила безпеки в роботі Робоче місце майстра манікюру - це манікюрний стіл. Майстер і клієнт знаходяться один проти...
-
Стійка крем-фарба SCHWARZKOPF PALETTE Проявляюча емульсія упакована в два пакетики тому можна використовувати тільки половину крему з тюбика і один...
-
Сутність сусп. - осн. питання соціології. Виділяють декілька основних підходів до трактування сутності сусп.: 1) системний - сусп. - цілісна система...
-
Фотосинтез як головний процес в рослинних організмах - Космічна роль зелених рослин
З появою автотрофних організмів, насамперед зелених рослин, став можливим синтез органічних речовин з неорганічних сполук завдяки використанню сонячної...
-
Телескопічний окуляр зіниця зоровий труба Основні схеми Кеплера і Галілея Оптичні системи, призначені для спостереження далеких предметів, називаються...
-
Космічний корабель - Космонавтика. Космічний корабель. Космодром
Космічний корабель - це літальний апарат, призначений для польоту людей або перевезення вантажів у космічному просторі. Космічні кораблі для польоту з...
-
Висновок - Класифікація документів
Таким чином, на основі комплексу ознак утворюються типи документів по яких будується загальна, відвернута від галузевої специфіки, основна класифікація...
Основні принципи систематизації - Процес обробки документного фонду сучасної бібліотеки