Суть і значення наукової обробки документів - Процес обробки документного фонду сучасної бібліотеки

Стиснення, згортання інформації здійснюється в ході наукової обробки документів. З первинного документа беруть потрібні користувачам відомості про його зміст і формальні ознаки й на цій основі складають вторинні документи, які публікуються в інформаційних виданнях, використовуються в бібліотечних і бібліографічних каталогах і картотеках, у банках даних тощо, тобто забезпечують інформування користувачів про відповідні первинні документи. У подальшому відомості, подані у вторинних документах, порівнюють з інформаційними запитами користувачів і таким чином виявляють потрібні документи.

Оскільки наукова обробка документів базується на використанні методів аналізу й синтезу, її часто називають аналітико-синтетичною і визначають таким чином: Аналітико-синтетична обробка -- це процеси перетворення інформації, що міститься в первинному документі, з метою створення вторинних документів.

Для забезпечення різноманітних інформаційних запитів користувачів існують різні види наукової обробки документів. Найчастіше до них відносять: складання бібліографічних описів документів, індексування, анотування, реферування, хоча остаточно проблему видів цієї обробки досі не розв'язано. Багато фахівців зараховують до аналітико-синтетичної обробки також підготовку оглядових творів, науковий переклад, вилучення фактів та ін. [10].

Похожие статьи

• Вступ - Процес обробки документного фонду сучасної бібліотеки

  Актуальність . Протягом усього періоду розвитку науки і культури йде процес накопичення інформації та знань, які фіксуються в документах. Кількість...

• Обробка документів як один з процесів формування документного фонду - Процес обробки документного фонду сучасної бібліотеки

  Уявлення про бібліотечний фонд як про систему, теорія його формування реалізуються в практичній роботі бібліотекаря по створенню і розвитку фонду. Інакше...

• Класифікація документів по регулярності виходу у світ - Класифікація документів

  По регулярності виходу у світ виділяють періодичні документи, що виходять через певні проміжки часу нумерованими або датованими, однотипно оформленими...

• Співвідношення видової і типологічної класифікації документів - Класифікація документів

  Одним із найбільш важливих і суперечливих питань є співвідношення питань "класифікація" і "типологізація", тобто вид і тип документа. Сутність...

• Вторая. Комплектование и экспертиза ценности документов, Комплектование Архивного фонда Российской Федерации - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Комплектование Архивного фонда Российской Федерации Комплектование - это систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем. Под...

• Организация документов и дел в пределах Архивного фонда Российской Федерации - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Организация документов на первом уровне, т. е. Архивного фонда РФ в целом, лежит в основе построения сети государственных хранилищ, которую образуют все...

• Первая. Организация документов и дел Архивного фонда Российской Федерации, Понятия "архивный документ" и "архив" - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Понятия "архивный документ" и "архив" Архивный документ. Вспомним, что подразумевают под словом документ. Документ - это результат закрепления информации...

• Составление учетных документов в архиве. Обеспечение сохранности документов архива - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Внутренние учетные документы. Эти документы служат основой для всех сводных форм: если первичные формы составлены небрежно, неточны или просто утеряны за...

• Третья. Учет и обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ, Организация учета документов Архивного фонда РФ - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Организация учета документов Архивного фонда РФ Архивист как хранитель фондов должен знать вверенное ему документальное богатство с точностью до каждого...

• Экспертиза ценности документов - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Экспертиза ценности документов на основе научных критериев При формировании Архивного фонда страны из огромного количества документов лишь незначительная...

• СТРАХОВОЙ ФОНД И СТРАХОВЫЕ КОПИИ ОСОБО ЦЕННЫХ И УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ - Особо ценные документы: правовые вопросы, выявление, учет, описание

  На особо ценные и уникальные документы Архивного фонда Российской Федерации, с целью сохранения содержащейся в них информации, на случай утраты или...

• Класифікація документів по рівню узагальнення інформації, Класифікація документів по характеру знакових засобів фіксації інформації - Класифікація документів

  По рівню узагальнення інформації документи ділять на первинні і вторинні. Первинний документ містить інформацію, яка є викладом (описом) результатів...

• Висновок - Класифікація документів

  Таким чином, на основі комплексу ознак утворюються типи документів по яких будується загальна, відвернута від галузевої специфіки, основна класифікація...

• Загальна методика систематизації документів, Способи документування документів та їх види - Класифікація документів

  Способи документування документів та їх види За способом документування (або закріплення інформації на носії) виділяють рукописний, друкарський,...

• Типологічна класифікація документів - Класифікація документів

  Як відомо, типологія документа - це віднесення його до певного типу по сукупності ознак. Типологічний критерій також може бути встановлений в основу...

• Розвиток класифікації документів - Класифікація документів

  Класифікація документів - одна з найдавніших і дотепер остаточно невирішених проблем. Початкові етапи її пов'язані з організацією і систематизацією...

• Бібліотечно-бібліографічна класифікація (ББК) - Класифікація документів

  Філософсько-методологічна основа ББК. Як і більшість сучасних класифікацій, ББК ієрархічна комбінаційна система. Головна її відмінність від інших...

• Дать определение делопроизводственным терминам: формуляр, нормативный документ, делопроизводство УСД, исковая давность, Список литературы - Классификация документов

  1. Формуляр документа - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов служебного документа. 2. Делопроизводство УСД - отрасль...

• Соціологічні документи, їх класифікація, Методи аналізу соціологічних документів - Шпаргалки з соціології

  Вони несуть інформацію про соціальні процеси, що відбуваються в суспільстві. Від виду документа залежить те, для чого його можна використати і якими...

• Понятие об Архивном фонде Российской Федерации - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Архивный фонд Российской Федерации - это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и...

• Функции архива - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Архив в соответствии с возложенными на него задачами: Осуществляет хранение и государственный учет поступивших в Архив документов, представляет в...

• Использованная литература - Требования к сохранности документов

  1. Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова. Архивоведение - Изд-во ПрофОбрИздат, 2002 2. ГОСТ Р 6.30-97 УСД УСОРД. Требования к оформлению...

• Введение - Требования к сохранности документов

  Цель данной работы рассмотрение и изучение технологии сохранности документов, характеристика основных методов хранения документов и их описание. В работе...

• Класифікація документів, Класифікація документів за змістом - Класифікація документів

  Класифікація документів за змістом Класифікації, в основу яких встановлена ознака змісту (значення) документа, називають семантичними. В них проводиться...

• СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ РАЗНЫХ УРОВНЕЙ СТРУКТУРЫ ДОКУМЕНТАЦИИ СМК - Документальная база системы менеджмента качества и процедуры управления документацией

  Рекомендации по структуре документации системы менеджмента качества представлены в ИСО/ТО 10013 и предлагают рассматривать 3 основных уровня: - уровень А...

• Теоретическая часть, Общие требования к учету документов - Работа архива

  Целью Архивной практики является изучение работы местного архива, ознакомиться с основными направлениями архива, каков его характер взаимодействия с...

• Текстовой документ: понятие, его функции в социальных системах - Текстовой документ и его оформление

  В обществе постоянно создается и функционирует огромное количество разнообразных документов. От правильной организации работы с документами зависит...

• Понятие, сущность и история развития понятия "текстовой документ", Сущность, генезис и развитие понятия "документ" - Текстовой документ и его оформление

  Сущность, генезис и развитие понятия "документ" Понятие "документ" является центральным, фундаментальным в понятийной системе документоведения. Оно...

• Введение - Текстовой документ и его оформление

  Документ на различных современных носителях является одним их средств обмена информацией между людьми, предназначен для восприятия и использования...

• Заключение - Текстовой документ и его оформление

  Документ (от лат. documentum - доказательство, свидетельство) - понятие информационное, которое в отдельных случаях (при наличии подписи и печати)...

• ПОЛИСТНАЯ ДЕЗИНФЕКЦИЯ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ АНТИСЕПТИРОВАННЫХ ПРОКЛАДОК - Инструкция по дезинфекции архивных документов на бумажных носителях методом полистной обработки

  1. Антисептированные прокладки используют для дезинфекции документов с ослабленной основой. В зависимости от стойкости текста в растворителе применяют...

• УЧЕТ УНИКАЛЬНЫХ И ОСОБО ЦЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ - Особо ценные документы: правовые вопросы, выявление, учет, описание

  Уникальные документы подлежат специальному государственному учету в Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации,...

• ВЫЯВЛЕНИЕ ОСОБО ЦЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ - Особо ценные документы: правовые вопросы, выявление, учет, описание

  В целях обеспечения сохранности и наиболее качественного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, отражающих важнейшие события в жизни...

• ТЕЛЕФОНОГРАММА, СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ - Примеры оформления документов

  ТЕЛЕФОНОГРАММА СОЛИКАМСК СРОЧНАЯ СЕВЕРНАЯ 58 ГНИ № 36 ЮВАО ТАТАРИНОВУ УВАЖАЕМЫЙ АНАТОЛИЙ МИХАЙЛОВИЧ ЗПТ ПРОСИМ ВАС СРОЧНО НАПРАВИТЬ СПЕЦИАЛИСТА НА...

• Заключение - Требования к сохранности документов

  В связи с быстрыми и глобальными изменениями, произошедшими и происходящими в нашей стране и обществе, ростом и повышением научно-технического и...

• Основные требования к помещениям и оборудованию архива - Требования к сохранности документов

  Создание оптимальных условий хранения документов Оптимальные условия хранения документов обеспечиваются: Предоставлением для архива помещения и...

• Требования к сохранности документов, Основы обеспечения физико-химической сохранности документов - Требования к сохранности документов

  Основы обеспечения физико-химической сохранности документов Длительная сохранность документов зависит от создания оптимальных условий их хранения,...

• ОСОБО ЦЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ОПИСАНИЕ - Особо ценные документы: правовые вопросы, выявление, учет, описание

  В Архивном фонде Российской Федерации документы по степени ценности делятся на ценные, особо ценные и уникальные. Все, отнесенные к составу Архивного...

• ПОЛИСТНАЯ ДЕЗИНФЕКЦИЯ ТАМПОНАМИ ИЛИ САЛФЕТКАМИ - Инструкция по дезинфекции архивных документов на бумажных носителях методом полистной обработки

  Полистную дезинфекцию документов на бумажных носителях, а также бумажных, картонных и коленкоровых переплетов проводят ватным или марлевым тампоном,...

• Классификация документов - Классификация документов

  Распорядительные документы, их назначение и виды, реквизиты и правила оформления по ГОСТу 6.30-2003 Документ -- зафиксированная на материальном носителе...

Суть і значення наукової обробки документів - Процес обробки документного фонду сучасної бібліотеки

Предыдущая | Следующая