Договорная работа с поставщиками и потребителями - Особенности формирования ассортимента в розничном торговом предприятии

ДОГОВОР ПОСТАВКИ ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ №__

Город Ульяновск "___" _______________ 20__ г.

ЗАО "ГУЛЛИВЕР" (далее "Покупатель"), в лице ___________, действующего на основании доверенности № __ от __.__.2013 г., с одной стороны, и______________ (далее "Поставщик"), в лице ________,действующего на основании ___________, с другой стороны, (далее "Стороны"), заключили настоящий договор

Процесс заключения договора состоит из нескольких этапов:

Этап 1 - направление одной стороной другой стороне оферты. Оферта - предложение, адресованное одному или нескольким конкретным лицам, достаточно определенно выражающее намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым предложение будет принято (Гражданский кодекс Российской Федерации).

Требования к оферте:

    - должен быть указан адресат предложения; - должна содержать существенные условия договора; - должна выражать намерение стороны, направившей оферту (оферент), связать себя договором в случае принятия адресатом(акцептантом) данного предложения. Она является безотзывной.

Особый вид оферты - публичная оферта, которая адресована неопределенному кругу лиц (реклама, каталоги).

Этап 2 - рассмотрение другой стороной оферты и ее акцепт.

Акцепт - это ответ лица, которому адресована оферта. Он должен быть полным и безоговорочным. Гражданский кодекс установил, что молчание является акцептом с учетом обычаев делового оборота. Действия лица, получившего оферту в определенный срок по выполнению условий договора (отгрузка товаров, выполнение работ, уплата суммы), считаются акцептом.

После получения стороной, направившей оферту, акцепта, договор считается заключенным.

Этап 3 - получение стороной, направившей оферту, акцепта. На этом этапе большое значение имеет срок получения акцепта оферентом. Договор считается заключенным, если акцепт получен в пределах указанного в оферте срока.

Один из основных принципов, установленный Гражданским кодексом, - принцип свободы договора. Но в нескольких случаях закон фиксирует обязательность заключения договора:

    - коммерческие организации заключают договор, если есть возможность предоставить потребителю товары (услуги); - заключение основного договора в соответствии с заключенным предварительным договором; - заключение договора в результате торга, предметом которого было право на заключение договора.

Признание договора недействительным означает, что такой договор не будет иметь никаких юридических последствий.

Исполнение договоров. Стороны, заключившие договор, обязаны исполнить установленные в нем обязательства. Порядок исполнения обязательств каждой стороной по договору, подчиняется определенным нормативным правилам. Гражданский кодекс установил, что обязательства должны исполняться надлежащим образом. Надлежащее исполнение - это соблюдение условий о предмете договора(например, поставка товаров в согласованном количестве и ассортименте);

    ? обеспечение надлежащего качества исполнения; ? соблюдение установленных сроков, условий о месте и способе исполнения.

В процессе исполнения договора выделяются две части:

    ? материальная стадия исполнения договора; ? технико-юридическая стадия исполнения договора.

Порядок исполнения обязательств строго подчинен требованиям, которые содержатся в действующем законодательстве:

    1. Срок исполнения договора. Если договор предусматривает период времени, обязательство должно быть исполнено в любой момент данного периода. По общему правилу сторона не может исполнить досрочно. Очень часто в договоре стороны не устанавливают сроков исполнения обязательств и формулируют это условие очень нечетко. В этом случае обязанность стороны должна быть исполнена в разумный срок. 2. Место исполнения договора. Если место исполнения не определено договором, то обязательство должно быть исполнено по месту нахождения той стороны, которая принимает исполнения обязательства. 3. Цена договора. Возмездный договор оплачивается по цене, установленной соглашением сторон. Изменения цены договора после его заключения допускается лишь в случаях и на условиях, предусмотренных договором. коммерческий договор товар поставка 4. Способ исполнения договора. Способ исполнения - это предусмотренный договором порядок действия сторон в процессе исполнения. По общему правилу обязательство должно быть исполнено целиком один раз, если соглашением сторон не предусмотрено исполнения обязательства по частям. Взаимные обязанности сторон по договору должны исполняться одновременно. При заключении договора сторонам очень важно и необходимо строго и точно предусмотреть все пункты материальной стадии исполнения договора. Рассмотрим вторую стадию - технико-экономическую стадию исполнения договора.

Документальным подтверждением исполнения обязательств могут быть:

    - акт сдачи-приемки товаров (услуг); - платежное поручение, заверенное банком, о произведенной оплате товаров; - квитанция от транспортной организации об отгрузке товара в адрес грузополучателя; - квитанция о сдаче-приемке товара на склад продавца; - расписка получателя и др.

Составление и оформление документов о приемке-сдаче товаров имеют большое юридическое значение. Приемка товаров по количеству производится по сопроводительным документам: накладным, товарно - транспортным накладным, счет-фактурам, спецификациям, описям и т. д.

Приемка товаров по качеству производится по сопроводительным документам удостоверяющим качество поставленных товаров: сертификат соответствия и гигиенический сертификат, удостоверение о качестве, технический паспорт и др. Акты приемки товаров по количеству и качеству являются основанием для предъявления поставщику претензий.

Нарушение правил приемки включает отказ от возмещения стоимости недостающих товаров. Существует еще один способ оформления исполнения обязательств - зачет взаимных требований. Это особая форма исполнения двух или нескольких обязательств, связывающих одних и тех же лиц.

Зачет взаимных требований возможен при соблюдении следующих условий:

    - требования должны быть встречными; - требования должны быть однородными; - сроки исполнения обязательства должен наступить.

Рассмотрим четыре основных способа обеспечения исполнения обязательств:

1. Неустойка - это установленная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить другой стороне в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения его обязательства.

Например, неустойка - это единовременный платеж в случае просрочки исполнения условий договора.

Штраф и пеня - разновидности неустойки.

Штраф - определенная договором денежная сумма, которую должник обязуется оплатить кредитору в заранее определенном размере или в процентном отношении к сумме долга или всего предмета исполнения (суммы договора).

2. Залог.

Предметом залога могут быть вещи, ценные бумаги предприятия, имущественные права, а также любое имущество, которое в соответствии с

Законодательством Российской Федерации может быть отсужено залогодателем. В силу залога кредитор имеет право в случае неисполнения обеспеченного залогом обязательства получить удовлетворение из стоимости заложенного имущества. Отношение регламентируется Законом РФ "О залоге". Договор о залоге должен быть заключен в письменной форме, где указываются: вид залога, его размер, сроки исполнения обязательств, состав и стоимость заложенного имущества и др. Залогодатели - субъекты коммерческой деятельности - обязаны:

    - вести книгу записи залогов; - не позднее 10 дней после возникновения залога вносить в книгу запись о виде и предмете залога и объеме обеспеченного залогом обязательства; - предоставить книгу для ознакомления любому заинтересованному лицу. 3. Поручительство (гарантия). Договор поручительства (гарантии) заключается между кредитором и поручителем. Поручитель берет на себя обязательство перед кредитором другого лица (должника) отвечать за исполнение обязательства этого лица полностью или частично. Поручителем (гарантом) могут выступать не только коммерческие организации. Поручитель отвечает за должника по всем обязательствам, в том числе за уплату неустойки и процентов, возмещение убытков и т. п. 4. Задаток - денежная сумма, выдаваемая одной из сторон по договору в счет причитающихся с нее платежей другой стороне. Эта сумма является доказательством заключения договора и обеспечения его исполнения. Если за неисполнение обязательства ответственная сторона, получившая задаток, она обязана уплатить двойную сумму.

Кроме перечисленных способов, возможно применение мер оперативного воздействия:

    - отказ от оплаты недопоставленного товара; - переход на полную предоплату и др.

Порядок изменения и расторжения договоров. В процессе хозяйственной деятельности могут появиться обязательства, вызывающие необходимость своевременного изменения договора. Еще при заключении договора стороны могут определить, что он будет дополнен некоторыми приложениями. Причем, эти приложения будут являться неотъемлемыми частями договора.

В соглашении об изменении, дополнении или продлении срока договора указывают:

    - какой договор подлежит изменению(номер договора, о чем договор, от какого числа); - причины изменения договора; - какие условия подлежат изменению, или какие условия договора дополняются; - новую редакцию измененных условий, например, п.3, ст.5 договора изложить в следующей редакции...; - пункт о том, что прежние условия договора теряют силу; - порядок урегулирования возникающих вопросов.

Договор может быть изменен по требованию одной из сторон. Это может произойти только по решению суда, вступившему в законную силу. Решение об изменении договора суд вправе принять в следующих случаях:

    ? при существенном нарушении договора другой стороной (например, при поставке товаров со значительным отступлением от качества, предусмотренным сертификатом, стандартом); ? если это предусмотрено Гражданским кодексом РФ или другими законами; ? если это предусмотрено в договоре; ? в связи с переменой лиц в договоре (замена кредитора, замена должника).

Стороны могут достигнуть соглашения не только об изменении каких-либо условий договора, но и вообще о замене ранее заключенного договора другим договором.

Прекращение договора. Причины прекращения договорных обязательств:

    ? исполнение договора; ? совпадение должника и кредитора в одном лице; ? прощение долга, т. е. освобождение кредитором должника от лежащих на нем обязанностей; ? предоставление отступного взамен исполнения; ? зачет (полностью или частично) встречного однородного требования; ? соглашение сторон о замене первоначального обязательства; ? ликвидация юридического лица - сторона договора; ? признание договора недействительным; ? невозможность исполнения договора, возникшая вследствие обязательств, за которые ни одна из сторон не отвечает; ? досрочное расторжение договора.

Расторжение договора. Договор по разным причинам может потерять интерес для сторон. Возникает необходимость расторгнуть ранее достигнутое соглашение. Прекращение договора путем досрочного расторжения может произойти:

    - по соглашению сторон; - по инициативе одной из сторон.

При расторжении договора по соглашению сторон составляется соглашение, которое подписывается теми же лицами, что и заключили договор. Соглашение должно быть совершено в той же форме, что и договор.

Соглашение о расторжении договора оформляется протоколом или иным двусторонним документом. В соглашении необходимо указать:

    - какой договор расторгается; - с какого момента договор считается расторгнутым; - причину, по которой расторгается договор; - способы урегулирования между сторонами возникших проблем (например, сроков и порядка возвращения авансовых платежей по договору); - пункт о том, что с момента вступления соглашения в силу стороны теряют право требования по заключенному ранее договору.

Расторжение договора по требованию одной из сторон осуществляется по решению суда:

    - при существенном нарушении договора другой стороной; - в иных случаях, предусмотренных Гражданским кодексом, другими законами или договором.

Ответственность за нарушение условий договора. При неисполнении или ненадлежащем исполнении договорных обязательств у потерпевшей стороны возникают убытки. Эти убытки должник обязан возместить кредитору. В соответствии с Гражданским кодексом РФ убытки - расходы, произведенные одной из сторон договора.

Элементы категории убытков:

    ? утрата имущества, физическое уничтожение имущества или выбытие его хозяйственного оборота (например, похищение товара со склада); ? повреждение имущества, получение им дефектов, связанных с ухудшением его потребительских свойств, внешнего вида, уменьшением стоимости.

При повреждении имущества определяется размер уценки или

Расходы по устранению повреждения. Такой ущерб может быть нанесен в результате нарушений условий договора о таре и упаковке.

Расходы кредитора.

К ДОГОВОРУ ПОСТАВКИ

ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ

ТОВАРОВ № __ от __.__.20__г.

Город Ульяновск "___" _______________ 20__ г.

Перечень документов, предоставляемых

Поставщиком Покупателю при заключении договора.

Перечень документов на юридическое лицо Поставщика для заключения договоров на поставку:

Документы о регистрации юридического лица и постановке его на налоговый учет:

    ? Выписка из ЕГРЮЛ (давностью не более 10 дней). Свидетельство о регистрации юридического лица, внесении записи в ЕГРЮЛ. ? Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. ? В случае если поставщик находится на упрощенной системе налогообложения, необходимо предоставить уведомление ИФНС о возможности применения упрощенной системы. 2. Устав юридического лица (последняя редакция). 3. Документы, подтверждающие полномочия лица, подписывающего договор и иные документы от имени контрагента:
      ? Решение о назначении директора (протокол общего собрания либо решение учредителя), приказ о назначении директора, главного бухгалтера с образцами подписей). ? Доверенность представителя (если от имени юридического лица действует представитель).
    4. Документы на предлагаемый к поставке товар, в том числе, подтверждающие качество товара и соответствие его обязательным требованиям, установленным законодательством РФ. 5. Лицензия, выданная в соответствии с законодательством РФ, в том случае, если поставка товара относится к лицензируемому виду деятельности. 6. Документы, подтверждающие наличие прав на использование товарного знака и иных объектов интеллектуальной собственности, либо доказательства законности введения товара в гражданский оборот: например, свидетельство на товарный знак либо лицензионный договор с правообладателем товарного знака.

Перечень документов индивидуального предпринимателя для заключения договоров на поставку:

    1. Документы о регистрации и постановке на налоговый учет:
      ? Свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя ? Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. В случае если поставщик находится на упрощенной системе налогообложения, необходимо предоставить уведомление ИФНС о возможности применения упрощенной системы.
    2. Доверенность представителя (если от имени ИП действует представитель). 3. Документы на предлагаемый к поставке товар, в том числе, подтверждающие качество товара и соответствие его обязательным требованиям, установленным законодательством РФ. 4. Лицензия, выданная соответствии с законодательством РФ, в том случае если поставка товара относится к лицензируемому виду деятельности. 5. Документы, подтверждающие наличие прав на использование товарного знака и иных объектов интеллектуальной собственности, либо доказательства законности введения товара в гражданский оборот: например, свидетельство на товарный знак либо лицензионный договор с правообладателем товарного знака.

Копии предоставляемых документов должны быть заверены подлинным оттиском печати организации контрагента с надписью "копия верна" с указанием должности, ФИО, подписи лица, заверяющего документ. Копии документов на нескольких листах могут быть предоставлены в сшитом виде, в этом случае печать организации, надпись "копия верна" и другая необходимая информация должны быть расположены на сшиве. Заверять копии документов вправе генеральный директор (директор) организации, лицо, уполномоченное на это доверенностью либо индивидуальный предприниматель.

Похожие статьи




Договорная работа с поставщиками и потребителями - Особенности формирования ассортимента в розничном торговом предприятии

Предыдущая | Следующая