УПРАВЛЕНИЕ И ГРАФИЧЕСКОЕ ОТОБРАЖЕНИЕ ДАННЫХ, Сортировка данных, Фильтрация данных - Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом процессоре Word

Сортировка данных

Так как при сортировке данные таблицы будут изменены, то создала новый лист "Сортировка" и в нем вставила копию таблицы 1. Для этого выделила всю таблицу 1 из исходных данных (А1:D13) из листа "Лист1", выбрала в меню команду ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ и вставила выделенный фрагмент на новый лист "Сортировка", используя команду ПРАВКА/ ВСТАВИТЬ.

Для сортировки, выделила мышкой интервал ячеек А3:D12. В строке меню выбрала команду Данные/Сортировка, в появившемся окне диалога указала: Сортировать по - "порода овец" и Тип сортировки - "от А до Я". В итоге получила отсортированную таблицу (рисунок 4).

вид таблицы

Рисунок 4. Вид таблицы "Расчет настрига шерсти" после сортировки по полю "порода овец".

Фильтрация данных

При выполнении фильтрации (выборки) данных так же, как и в случае сортировки, данные изменяются, поэтому аналогично создалановый лист "Выборка" и в нем вставила копию таблицы 1.

Для фильтрации данных курсор установила в ячейке А16 и выбрала в меню команду Данные/Фильтр/Автофильтр. На верхних ячейках выделенной таблицы появились значки. В ячейке С16 нажала на этот значок, появляется список, из него выбрала - Первые 10... (рисунок 5). В появившемся диалоговом окне "Наложение условия по списку" выбрала критерий выборки -"3 наименьших элемента списка"(рисунок 6).

выбор условия фильтрации данных

Рисунок 5.Выбор условия фильтрации данных.

вид окна выбора условия фильтрации данных

Рисунок 6. Вид окна выбора условия фильтрации данных.

вид таблицы после фильтрации данных

Рисунок 7.Вид таблицы после фильтрации данных.

В результате выполненных действий по нашему варианту критерия выбрал 3 наименьших значения нормы настрига шерсти на одну овцу. В таблице остались только3 записи согласно указанному условию (рисунок 7).

Похожие статьи




УПРАВЛЕНИЕ И ГРАФИЧЕСКОЕ ОТОБРАЖЕНИЕ ДАННЫХ, Сортировка данных, Фильтрация данных - Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом процессоре Word

Предыдущая | Следующая