Решение задачи средствами MS EXCEL - Расчет трудоемкости средствами Ms Excel

Деталь трудоемкость программа изготовление

    1. Вызовите Excel:
      - нажмите кнопку "Пуск"; - выберите в главном меню команду "Программы"; - выберите MS Excel.
    2. Переименуйте "Лист1" в "План производства детали на месяц и квартал":
      - установите курсор мыши на ярлык "Лист1" (нижняя часть экрана) и нажмите правую кнопку мыши; - выберите в контекстном меню команду "Переименовать" и нажмите левую кнопку мыши; - наберите на клавиатуре "План производства детали на месяц и квартал"; - нажмите клавишу "Enter".
    3. Введите заголовок таблицы "План производства детали на месяц и квартал":
      - сделайте ячейку А1 активной; - наберите на клавиатуре "План производства детали на месяц и квартал"; - нажмите клавишу "Enter".
    4. Отформатируйте заголовок:
      - выделите ячейки A1-I1 (рис 1);

Рис. 1 Пример выделения группы ячеек

    - на панели инструментов "Форматирование" нажмите кнопку. 5. Отформатируйте ячейки A2-I2 под ввод длинных заголовков:
      - выделите ячейки A2-I2; - выполните команду "Ячейки..." в меню "Формат"; - выберите закладку "Выравнивание"; - в группе опций "Отображение" установите флажок опции "переносить по словам" (рис.2);
задание переноса слов при вводе в ячейку длинных предложений

Рис. 2 Задание переноса слов при вводе в ячейку длинных предложений

6. Введите в ячейки A2-I2 информацию, представленную на рис.3.

Рис. 3 Имена полей таблицы "План производства детали на месяц и квартал"

    7. Организуйте контроль вводимых данных в колонку "Номер цеха":
      - выделите ячейки В3-В14; - выполните команду "Проверка..." меню "Данные"; - в поле "Тип данных" нажмите кнопку (рис. 4).

Рис. 4 Выбор типа данных

    - выберите "Целое число"; - задайте поле "Минимум": 1 (рис. 5); - задайте поле "Максимум": 20.

Рис. 5 Задание интервала допустимых значений целых чисел

    - выберите закладку "Сообщение для ввода"; - введите в поля "Заголовок" и "Сообщение" информацию, приведенную на рис.6. Для обработки допущенных ошибок воспользуйтесь закладкой "Сообщение об ошибке";

Рис. 6 Задание сообщения для ввода

    - выберите закладку "Сообщение об ошибке". Если установлен флажок "Выводить сообщение об ошибке", при попытке ввода в ячейку недопустимых значений выдается сообщение об ошибке; - в поле "Вид" выберите "Останов" (рис.7). В случае ввода ошибочных данных на экран монитора выводится сообщение (рис.8).

Рис. 7 Сообщение об ошибке "Останов"

вид сообщения

Рис. 8 Вид сообщения "Останов"

Организуем проверку данных в графу "Код детали", "Номер участка", "Код операции", "Код оборудования" и "Код профессии" с выдачей сообщения об ошибке.

    8. Введите информацию, приведенную в табл. 1. 11. Присвойте имя группе ячеек:
      - выделите ячейки A4 - C13; - выберите команду "Имя:" в меню "Вставка"; - выберите команду "Присвоить"; - в окне "Присвоение имени" (рис.9) нажмите кнопку "Добавить"; - нажмите кнопку "ОК".

Рис. 9 Вид окна "Присвоение имени"

    12. Переименуйте "Лист2" в "Нормативное штучно-калькуляционное время на изготовление одной детали ". 13. Создайте таблицу "Нормативное штучно-калькуляционное время на изготовление одной детали" (рис. 10).

Рис. 10 Вид таблицы "Нормативное штучно-калькуляционное время на изготовление одной детали"

    14. Организуйте проверку данных в графу "Код детали" и "Код профессии" с выдачей сообщения об ошибке. 15. Введите исходные данные (см. рис. 10). 16. Создадим ведомость "Нормативная трудоемкость квартальной и месячной программы предприятия по деталям": 17. Отформатируйте ячейки А2 - F2 для ввода текстовых символов:
      - выделите ячейки А2 - F2; - выберите команду "Ячейки..." в меню "Формат"; - выберите закладку "Число"; - выберите формат "Текстовый"; - нажмите кнопку "ОК".
    18. Составим итоговую таблицу:

В формульном виде таблица выглядит следующим образом:

Похожие статьи




Решение задачи средствами MS EXCEL - Расчет трудоемкости средствами Ms Excel

Предыдущая | Следующая