Текстовый редактор WORD - Текстовый редактор Word, электронная таблица Excel

Создание документа

На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Создать. Панель инструментов - панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка, для этого выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем -- команду Настройка. Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.

Чтобы использовать в качестве исходных существующие шаблоны, мастера или документы выполните одно из следующих действий.

Шаблон. Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage -- целые веб-узлы.

Мастер. Программа, задающая вопросы, а затем использующая полученные ответы для создания таких объектов, как форма или веб-страница.

Использование шаблонов и мастеров

    1. В меню Файл выберите команду Создать. 2. В области задач Создание документа, в группе Создание с помощью шаблона выберите Общие шаблоны. 3. Выберите вкладку, соответствующую типу документа, который требуется создать, и щелкните дважды значок шаблона или мастера, который предполагается использовать.

Область задач. Область в окне приложении Microsoft Office, содержащая часто используемые команды. Ее расположение и небольшие размеры позволяют использовать эти команды, не прекращая работу над файлами.

    - Если шаблон или мастер уже использовался ранее, он появится в группе Создание с помощью шаблона, и для открытия его достаточно будет щелкнуть мышью. - Допускается также создание собственных шаблонов для хранения стилей, элементов автотекста, макросов и часто повторяющихся фрагментов текста.

Автотекст. Текстовые или графические элементы, которые можно многократно использовать в документах, например стандартные пункты договора или список отпускаемых товаров. Каждый выделенный фрагмент текста или графический объект сохраняется в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя.

Макрос. Макрокоманда или набор макрокоманд, используемый для автоматического выполнения некоторых операций. Макросы записываются на языке программирования Visual Basic для приложений.

Использование копии существующего документа

    1. В меню Файл выберите команду Создать. 2. В области задач Создание документа, в группе Создание из имеющегося документа выберите Выбор документа. 3. Выберите документ, на основе которого требуется создать новый.

Чтобы открыть документ, сохраненный в другой папке, найдите и откройте нужную папку.

4. Нажмите кнопку Создать новый.

Документ создается в той же папке, что и исходный документ.

Похожие статьи




Текстовый редактор WORD - Текстовый редактор Word, электронная таблица Excel

Предыдущая | Следующая