Основные этапы построения таблиц в режиме конструктора. - Технология создания и управления баз данных

Начинать следует с определения структуры таблицы, соответствующей предметной области, т. е. с определения полей, которые надо включить в таблицу, типов данных (полей), длины каждого поля, а также алгоритма обработки данных, удерживающихся в таблице.

Создание таблицы в MS Access осуществляется в окне "База данных".

Общий алгоритм создания таблицы: открыть окно создания базы данных и перейти на вкладку "Таблицы" -" кнопка "Создать" --> ["Но вая таблица"] -> выбрать один из пяти способов создания таблицы ("Режим таблицы", "Конструктор", "Мастер таблиц", "Импорт таб лиц", "Связь с таблицами") --" "ОК" -> .["Сохранение"] -"задать имя созданной таблицы --> "ОК".

В верхней части окна находятся в виде таблицы компоненты для описания логической структуры создаваемой таблицы: "Имя поля", "Тип данных", "Описание".

В первую строку верхней части окна Конструктора ввести имя
Первого поля, его тип и (при необходимости) описание этого поля.

Пользователь должен представлять себе (иметь на бумаге) структуру проектируемой таблицы, после чего, используя программу "Конструктор" в качестве инструментария, создать ее.

Последовательность действий при использовании программы "Конструктор":

Сделать активным окно "База данных" (см. рис. 6.2) при помощи команды "Файл" -> "Создать" для создания новой базы данных или команды "Файл" -> "Открыть" при открытии существующей базы данных.

Выбрать вкладку "Таблицы" в окне "База данных".

Нажать кнопку "Создать" -> ["Создание таблиц"].

Выбрать способ создания таблицы: "Конструктор".

Нажать кнопку "ОК". На экране откроется окно Конструктора таблиц с мигающим курсором в первом ряду графы "Имя поля".

Похожие статьи




Основные этапы построения таблиц в режиме конструктора. - Технология создания и управления баз данных

Предыдущая | Следующая