Стандартные программы операционной системы Windows. - Приложения технологии системы электронных таблиц Excel к решению задач механики
Широкое распространение в операционной системе Windows имеет множество стандартных программ обеспечивающих работу устройств компьютера и служащих для быстрого оформления документа и производства простейших арифметических расчетов.
Microsoft Word 7.0 for Windows '95.
В мощном текстовом процессоре Microsoft Word 7.0 для Windows 95 удобно готовить самые разнообразные документы. Вводимый текст отображается на экране именно в том виде, в каком он будет выведен на печать. Мощные средства редактирования текста приближают его по своим возможностям к настольным издательским системам, сохраняя при этом простоту использования.
Пользователю доступны разнообразные средства редактирования: изменение типа и стиля шрифта, выравнивание абзацев, установка межстрочных интервалов, выделение рамками, многоколонный текст, выделение абзацев, висячие отступы, авто нумерация и многое-многое другое. В текст можно вставлять таблицы, ячейки которых могут содержать как текст, так и числа. Встроенное средство построения диаграмм позволяет с легкостью выбирать любой из множества доступных типов графиков. Более того, в ячейки можно вставлять формулы, автоматически пересчитывающие результат при изменении параметров. Текст может сопровождаться графикой, которую можно вставлять из уже существующих файлов в различных форматах или создавать, используя встроенный графический редактор. Если документ имеет большой размер, то для удобства работы с ним можно автоматически создавать оглавление или алфавитный указатель.
Большое внимание в Word для Windows уделено работе с письмами. Для любого письма можно автоматически создавать конверт, адрес для которого будет выбран из базы данных фактически любого формата. При необходимости отправить одно письмо по нескольким адресам, достаточно просто указать в базе данных соответствующие адреса, и они будут автоматически напечатаны на конвертах.
Новая версия Word для Windows позволяет писать без ошибок. В нем имеется встроенная программа коррекции ошибок. Поддерживается режим динамической проверки орфографии. Каждое написанное вами слово будет проверяться немедленно, и если оно содержит ошибку - вы сразу заметите это по специальной маркировке, которой отмечается слово, написанное неправильно. Для того чтобы произвести коррекцию неверно написанного слова, достаточно будет щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, и Вам будет предложен список возможных замен.
Но это еще не все! В новой версии Microsoft Word вы также можете воспользоваться новым механизмом проверки орфографии. Пользователи также по достоинству оценят возможность автоматического форматирования текста. Сколько приходилось раньше тратить времени и сил на то, чтобы плоский текст, подготовленный в каком-нибудь простом текстовом редакторе, отформатировать с учетом используемых шрифтов, стилей и видов выделения. Теперь достаточно нажать только одну кнопку на панели инструментов, и через несколько секунд текст превратится в отлично отформатированный документ. В том случае, если в оригинальном тексте каждая строка заканчивалась символом переноса на новую строку, в автоматически отформатированном документе эти символы будут исключены.
Новая версия Microsoft Word, помимо новых функций, содержит все возможности версии 6.0. В новой версии Microsoft Word был почти полностью сохранен и стиль пользовательского интерфейса. В результате пользователи предыдущей версии будут чувствовать себя в привычной среде. Все изменения и дополнения в графическом интерфейсе были ориентированы, прежде всего, на то, чтобы обеспечить пользователю возможность максимально сфокусировать внимание на выполняемой работе, а не на деталях интерфейса или особенностях конкретного программного продукта. Примером реализации технологии OfficeLinks в новой версии Word для Windows 95 является возможность использования системы электронной почты, не покидая текстового процессора. Вы можете создавать и редактировать почтовые сообщения как обычный документ. В результате вы получаете возможность создавать более профессионально оформленные документы-сообщения и вставлять в них таблицы, графики, другие объекты.
Microsoft Paint for Windows 95.
Paint - это удобный графический редактор, который входит в состав стандартных программ устанавливаемых на компьютер вместе с Windows.
Подобный графический редактор поставлялся и с Windows 3.xx, которому в свою очередь предшествовал подобный редактор для DOS, который назывался Picture Maker.
Paint - позволяет создавать рисунки в формате BMP, а также редактировать имеющиеся.
Создавать рисунок помогает набор инструментов Paint, состоящий из 16 инструментов:
- 1. Выделение произвольной области. 2. Ластик - стирает ненужные элементы. 3. Выбор цветов. 4. Карандаш - позволяет рисовать от руки. 5. Распылитель - позволяет неравномерно раскрашивать любые области экрана. 6. Линия - позволяет рисовать прямые линии. 7. Прямоугольник - позволяет рисовать прямоугольник. 8. Эллипс - позволяет рисовать эллипс. 9. Выделение. 10. Заливка - позволяет закрашивать замкнутые области рисунка. 11. Масштаб - позволяет изменять масштаб изображения на экране. 12. Кисть - закраска от руки. 13. Надпись - позволяет вставлять текст в рисунок. 14. Кривая - позволяет рисовать кривые, задавая две точки и кривизну. 15. Многоугольник - рисует многоугольник, замыкая линиями расстояния между выбранными точками. 16. Скругленный прямоугольник - позволяет рисовать эту фигуру.
Связь между MS - Word и MS - Paint.
Любой рисунок из Paint можно вставить в документ MS - Word, впрочем, как, и любой файл формата BMP. Данная процедура может осуществляться двумя способами:
- 1. Работая в Paint, выделяем рисунок и с помощью контекстного меню копируем его в буфер обмена, а далее переходим в Word и с помощью контекстного меню копируем рисунок из буфера обмена на экран от текущей позиции курсора. 2. Работая в Paint, мы можем сохранить рисунок на диск, и далее открыв документ Word и воспользовавшись меню "Вставка", выбрав, подменю "Вставка рисунка", вставить рисунок в документ от текущей позиции курсора.
Microsoft Excel 7.0 for MS-Windows 95.
Программным продуктом, незаменимым в офисной работе, является электронная таблица Microsoft Excel.
При помощи этого продукта можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры. Воистину безграничны методы графического представления данных: помимо нескольких десятков встроенных типов диаграмм, можно создавать свои, настраиваемые типы, помогающие наглядно отразить тематику диаграммы. Те, кто только осваивает работу с Excel, по достоинству оценят помощь "мастеров" - вспомогательных программ, помогающих при создании диаграмм. Они, как добрые волшебники, задавая наводящие вопросы о предполагаемых дальнейших шагах и показывая, в зависимости от намечаемого ответа, результат, проведут пользователя "за руку" по всем этапам построения диаграммы кратчайшим путем.
Использование механизма связи и внедрения объектов (OLE2) позволяет широко использовать дополнительные графические редакторы, редактор формул и многие другие утилиты, поддерживающие механизм OLE2. Особенностью данного механизма является то, что любой объект в документе (рисунок, видеоизображение, текст) можно редактировать непосредственно в основном документе, не прибегая к помощи дополнительных программ. Впечатляет и механизм динамического обмена данными между Excel и другими приложениями Windows. Допустим, что в Word для Windows готовится квартальный отчет. В качестве основы отчета используются данные в таблице Excel. Если обеспечить динамическую связь между таблицей Excel и документом Word, то в отчете будут всегда самые последние данные. Можно даже написать текст "рыбы" отчета, вставить в него связи с таблицами и, таким образом, значительно сократить время подготовки квартальных отчетов. Удобство работы с таблицей сказывается на Вашей производительности, поэтому в Excel таблицы и работа с ними организованы таким образом, чтобы обеспечить максимальные возможности при минимуме усилий со стороны пользователя. Все таблицы сразу объединены в рабочие книги. Доступ к нужной таблице осуществляется путем щелчка по корешку этой таблицы, на котором написано ее имя. Имя таблицы можно изменить в любой момент, причем не нужно ограничиваться принятыми для имен файлов соглашениями. Пользователи, несомненно, оценят возможность редактирования таблицы непосредственно в ячейке, что позволяет указать в ней одновременно различные шрифты и их стили.
Работа с таблицей не ограничивается простым занесением в нее данных и построением диаграмм. Трудно представить себе область, где бы не требовался анализ этих данных. В Excel включен мощный инструмент анализа - Сводная таблица. С ее помощью можно анализировать широкоформатные таблицы, содержащие большое количество несистематизированных данных, и лишь несколькими щелчками кнопкой мыши приводить их в удобный и читаемый вид. Освоение этого инструмента упрощается наличием соответствующей программы-мастера.
Технология IntelliSense является неотъемлемой частью любого приложения семейства Microsoft Office для Windows 95. Например, механизм автокоррекции теперь доступен в любом приложении Microsoft Office, в том числе и в новой версии Microsoft Excel 7.0 для Windows 95.
Исследования показали, что более половины людей, часто использующих Microsoft Excel в своей деятельности, держат на рабочем столе обычный калькулятор! Причина оказалась проста: чтобы произвести операцию суммирования двух или более ячеек для получения промежуточного результата (а такую операцию, как показывает практика, большинству людей приходится выполнять довольно часто), необходимо выполнить два лишних действия. Найти место в текущей таблице, где будет располагаться итоговая сумма, и активизировать операцию суммирования, нажав кнопку S (сумма). И лишь после этого можно выбрать те ячейки, значения которых предполагается просуммировать.
Поэтому в Microsoft Excel для Windows 95 была встроена функция AutoCalculate (Автоматическое вычисление). Эта функция позволяет увидеть результат промежуточного суммирования в строке состояния, просто выделив необходимые ячейки таблицы. При этом вы можете указать, какого типа результат вы желаете увидеть - сумму, среднее арифметическое, или значение счетчика, отражающего количество отмеченных элементов.
Еще одно нововведение позволяет при заполнении большой таблицы не тратить время на ввод с клавиатуры текста, который уже содержится в какой-либо ячейке, заполненной ранее. При вводе текста производится автоматическое сканирование введенных ранее ячеек, и, если есть соответствие, Excel предлагает автоматически поместить найденное содержимое ячейки в новую. Для этого достаточно просто нажать клавишу Enter.
Режим автоматической фильтрации позволяет быстро производить выборки из записей таблицы, просто указывая нужный механизм фильтрации. Новый диалог открытия и поиска документа предоставляет более удобный интерфейс, позволяющий осуществлять предварительный просмотр и фильтрацию документов по нескольким критериям: дате создания, длине файла и т. д.
Интерфейс Microsoft Excel стал более интуитивным и понятным. Исследования показали, что при использовании предыдущих версий Microsoft Excel пользователь часто не успевал "увидеть" процесс вставки строки. Во время выполнения этой операции новая строчка появлялась очень быстро, и пользователь часто не мог понять, что же произошло в результате выполнения конкретной операции? Появилась ли новая строка? И если появилась, то где? Для решения этой проблемы в Microsoft Excel для Windows 95 был реализован "динамический интерфейс". Теперь при операции вставки строки новая строка таблицы появляется на экране плавно, и результат вполне очевиден. Аналогичным образом отражается выполнение и других операций, например, операции удаления или переноса строки. Другие детали интерфейса также стали более наглядными. Например, при прокрутке окна таблицы с помощью бегунка на полосе прокрутки появляется номер текущей строки, помогающий сориентироваться в положении "поплавка" относительно всей таблицы. К каждой ячейке таблицы можно вставить комментарий прямо в ячейку, и при попадании курсора мыши на эту ячейку комментарий будет высвечен автоматически.
Похожие статьи
-
Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода, хранения, обработки и выдачи больших объемов, данных в виде, удобном для анализа и...
-
Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц. Это, в частности, позволяет...
-
Стандартные программы и приложения - Операционная система Windows
Стандартные программы входят в состав самой операционной системы Windows (текстовый редактор WordPad, графический редактор Paint, виртуальный калькулятор...
-
Заключение. - Приложения технологии системы электронных таблиц Excel к решению задач механики
Целью курсовой работы являлось изучение полного спектра функциональных возможностей технологии системы электронных таблиц Excel. - Задачами данной работы...
-
Операционная система Windows XP была разработана и выпущена на смену операционной системе DOS фирмой Microsoft XP в 2002 году. Именно поэтому она и...
-
Введение. - Приложения технологии системы электронных таблиц Excel к решению задач механики
История развития программ обработки электронных таблиц насчитывает немногим более десяти лет, но налицо значительный прогресс в области разработки такого...
-
Таблица символов, Литература - Стандартные служебные программы Windows 9х, их назначение
Иногда возникает потребность ввести в текстовый документ какой-либо отсутствующий на самой клавиатуре символ. В таком случае пригодится специальная...
-
Групповые имена. - Приложения технологии системы электронных таблиц Excel к решению задач механики
Предположим, что необходимо вычислить сумму целой группы ячеек. Вместо того чтобы перечислять в формуле отдельные ячейки, промаркируйте всю группу и...
-
Чтобы начать редактировать содержимое ячейки, нужно сначала промаркировать эту ячейку. На следующем шаге необходимо включить режим редактирования, нажав...
-
Microsoft Windows XP - Операционные системы
Операционная система Microsoft Windows XP (от англ. eXPerience -- опыт), известная также под кодовым наименованием Microsoft Codename Whistler, является...
-
Выделение текста и рисунков - Текстовый редактор Word, электронная таблица Excel
Для выделения текста и рисунков, включая элементы, не расположенные в непосредственной близости друг от друга, можно использовать как мышь, так и...
-
Чтобы успешно работать с Windows XP, необходимо овладеть основными приемами работы с системой. После освоения основных понятий и принципов работы систем,...
-
Для решения задачи №3 необходимо ввести исходные данные в электронную таблицу, т. е. таблицы 1,2 (рисунок 16). Рисунок 16 - Ввод исходных данных в...
-
На рисунке 1 представлен фрагмент электронной таблицы, в которой содержаться исходные данные для решения задачи. Рисунок 1 - Фрагмент электронной...
-
Задачи файловой системы - Операционная система Windows
Основные функции любой файловой системы нацелены на решение Следующих задач:именование файлов;программный интерфейс работы с файлами для...
-
Использование стилистического форматирования позволяет придать электронной таблице законченный вид. Под стилистическим форматированием понимают изменение...
-
Электронные таблицы. Формулы в MSExcel
1. Электронные таблицы. Формулы в MSExcel Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной...
-
Функционально-структурная организация персонального компьютера. Персональные компьютеры используют в домашних условиях. Их основное назначение:...
-
При использовании этого способа данные во всех консолидируемых областях должны располагаться идентично. Для консолидации следует выполнить следующие...
-
Таблица 2 A B C D E F G H I 1 № п/п Судья Кол-во рассмотренных исков В % от всех исков Выработка 2 Май Июнь Июль Август Всего 3 1 Белов В. В. 22 24 28 27...
-
1. Изучение теоретических аспектов использования: MS Word, MS Excel, MS Access, Paint и Photoshop... (ППО) Часть 1 : Руководство по выполнению...
-
Word как приложение Windows позволяет создавать множество различных видов документов: служебные записки, отчеты, информационные листки, брошюры,...
-
Microsoft Excel 2003 - Интегрированные пакеты для офисов
Microsoft Excel - это идеальное средство для решения учетных задач, обработки экспериментальных данных, составления отчетов и т. п. Документ Excel...
-
1 сохранять в виде файлов различного формата (см. ниже); 2 выводить на печать (с помощью команды меню ФАЙЛ= Печать ); 3 вставлять в документы, созданные...
-
Табличный процессор или электронная таблица - это интерактивная система обработки данных, в основе которой лежит двухмерная таблица. Ячейки таблицы могут...
-
На основе описания методов можно с уверенностью сказать, что данная система может успешно справляться с автоматизацией анализа документации. При этом...
-
Защита информации - Защита данных в операционной системе Windows 10. BitLocker
Защита личных данных от постороннего доступа является важным моментом для пользователей ПК. Особенно это касается офисных компьютеров, где хранится...
-
Семейство операционных систем Windows. - Операционная система Windows
История Windows берет свое начало в 1986 году, когда появилась первая версия системы. Она представляла собой набор программ, расширяющих возможности...
-
Цель Работы - использовать принципы архитектуры "Документ-Представление" для выборки и сохранения данных в файлах, а также взаимодействия элементов меню,...
-
Графический редактор Paint - Операционная система Windows
Программа Paint - сравнительно простой графический редактор, который входит в комплект поставки Windows 95/98 и Windows NT. Программа Paint позволяет...
-
"РЕШЕНИЕ ЗАДАЧ ЛИНЕЙНОГО ПРОГРАММИРОВАНИЯ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ MICROSOFT EXCEL" Цель работы Приобретение навыков решения задач линейного программирования...
-
Виды Сетевых операционных систем, Системные требования Windows NT - Сетевые операционные системы
Как уже было обозначено, наиболее популярными сетевыми ОС являются программы компаний Microsoft Windows и UNIX. Рассмотрим версии фирмы Microsoft...
-
Allocation Table, Структура системы FAT - Операционная система Windows
FAT (от англ. File Allocation Table - "таблица размещения файлов") - архитектура файловой системы, сейчас широко используемая в картах памяти...
-
Наличие двух разделов обязательно для работы BitLocker, поскольку проверка подлинности перед запуском и проверка целостности системы должны выполняться...
-
История создания - Операционная система Windows
В те времена, когда работа над Windows только начиналась, считалось, что будущее принадлежит интегрированным средам. Фирма VisiCorp - создатель первой...
-
На рабочем месте запрещается иметь огнеопасные вещества В помещениях запрещается: А) зажигать огонь; Б) включать электрооборудование, если в помещении...
-
Для написания АИС использовались следующие языки программирования, программные средства и библиотеки: - Язык программирования PHP 5.4; -...
-
Обобщенный алгоритм решения задачи Необходимо рассчитать, какую сумму денежных средств внесет лицо, производящее оплату по 1 000 рублей ежеквартально под...
-
Программа "Экранная лупа" облегчает работу с экраном пользователям с нарушениями зрения. Она выводит отдельное окно, в котором отображается увеличенная...
-
При помощи этого мастера вы сможете настроить параметры совместимости, которые могут решить проблемы с программами, корректно работавшими в предыдущих...
Стандартные программы операционной системы Windows. - Приложения технологии системы электронных таблиц Excel к решению задач механики