Описание входной информации - Информационные технологии на предприятии

В качестве входной информации будет выступать операционная карта. Она разрабатывается в плановом отделе и используется для расчета трудоемкости определенного объема выпуска продукции.

    1. Вызовите Excel:
      - нажмите кнопку "Пуск"; - выберите в главном меню команду "Программы"; - выберите MS Excel.
    2. Переименуйте "Лист 1" в "Операционная карта":
      - установите курсор мыши на ярлык "Лист 1" (нижняя часть экрана) и нажмите правую кнопку мыши; - выберите в контекстном меню команду "Переименовать" и нажмите левую кнопку мыши; - наберите на клавиатуре "Операционная карта"; - нажмите клавишу "Enter".
    3. Введите заголовок таблицы "Код изделия":
      - сделайте ячейку А1 активной (установите курсор мыши на пересечении - столбца А и строки 1 и нажмите левую кнопку мыши); - наберите на клавиатуре "Операционная карта"; - нажмите кнопку V в строке формул (установите курсор мыши на эту кнопку и нажмите левую кнопку мыши).
    4. Отформатируйте заголовок:
      - выделите ячейки А1чD1 (сделайте активной ячейку А1, затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор на ячейку D1) - на панели инструментов "Форматирование" нажмите кнопку
    5. Отформатируйте ячейки А2чС2 под ввод длинных заголовков:
      - выделите ячейки А2чС2; - выполните команду "Ячейки..." в меню "Формат"; - выберите закладку "Выравнивание"; - в группе опций "Отображение" установите флажок опции "переносить, по словам"
    6. Введите в ячейки А2 ч D2 информацию, представленную. 7. Организуйте контроль вводимых данных в колонку "Код изделия":
      - выделите ячейки A3ч А7; - выполните команду "Проверка..." меню "Данные"; - в поле "Тип данных" нажмите кнопку - выберите закладку "Сообщение для ввода"; - введите в поля "Заголовок" и "Сообщение" . Для обработки допущенных ошибок воспользуйтесь закладкой "Сообщение об ошибке"; - выберите закладку "Сообщение об Ошибке". Если установлен флажок "Выводить сообщение об ошибке", при попытке ввода в ячейку недопустимых значений выдается сообщение об ошибке или запрещается ввод неверных данных. Тип предупреждения, задаваемый в поле "Вид:", определяет действия пользователя в ответ на сообщение о вводе неверных данных в ячейку, для которой заданы ограничения на вводимые значения. Назначение полей "Заголовок" и "Сообщение" было описано выше; - в поле "Вид:" выберите "Останов" В случае ввода ошибочных данных на экран монитора выводится сообщение - При выборе в поле "Вид:" типа "Предупреждение" в случае ошибки на экран выводится сообщение - Аналогичные сообщения выводятся на экран при выборе в поле "Вид:" типа "Сообщение"
    8. Отформатируйте ячейки D3чD7 для ввода текстовых символов:
      - выделите ячейки D3чD7; - выберите команду "Ячейки..." в меню "Формат"; - выберите закладку "Число"; - выберите формат "Текстовый"; - нажмите кнопку "ОК".
    9. Введите информацию, приведенную в табл. 1 10. Присвойте имя группе ячеек:
      - выделите ячейки A3чD7; - выберите команду "Имя:" в меню "Вставка"; - выберите команду "Присвоить"; - в окне "Присвоение имени" нажмите кнопку "Добавить"; - нажмите кнопку "ОК
    11. Переименуйте "Лист 2" в "Трудоемкость годовой производственной программы" 12. Создайте таблицу "Трудоемкость годовой производственной программы" 13. Организуйте проверку ввода данных в графу с выдачей сообщения об ошибке.

Введите исходные данные

    15. Заполните графу "Наименование поставщика" в соответствии с кодом поставщика:
      - сделайте ячейку ВЗ активной; - воспользуйтесь командой "Функция..." меню "Вставка"; - в поле "Категория:" выберите "Ссылки и массивы"; - введите информацию в поле "Табл массив"; - воспользуйтесь командой "Имя:" из меню "Вставка"; - используйте команду "Вставить..."; - выделите "Имя: Код поставщика" нажмите кнопку "ОК" - введите информацию в поле "Номер индекса столбца" - 2; - введите информацию в поле "Диапазон просмотра" - 0 нажмите кнопку " ОК".
    16. Скопируйте формулу в ячейки В4чВ13:
      - сделайте ячейку В3 активной; - установите курсор на маркер в правом нижнем углу сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши

Структура документа описывается с помощью следующей таблицы:

Ввод всей условно-постоянной информации контролируется списком и разрядностью вводимых значений.

Похожие статьи




Описание входной информации - Информационные технологии на предприятии

Предыдущая | Следующая