Создание форм и бланков - Текстовый редактор MS Word: основные приемы создания и форматирования документа

Анкеты, опросные листы и многие другие документы представляют собой бланки, предназначенные для заполнения и последующей обработки, Часто бланк также называют формой. Программа Word позволяет создавать формы и бланки, которые можно распространять в электронном виде и заполнять на компьютере.

Электронный бланк используется многократно. Поэтому он создается не как обычный документ, а как шаблон. Шаблон является основой для других документов, а сам остается неизменным.

    1. Чтобы создать шаблон, надо открыть диалоговое окно Создание документа с помощью команды Файл>Создать и установить в нем переключатель Шаблон. 2. Бланк содержит статические данные и пиля формы, в которые информация вносится при заполнении бланка. Содержимое бланка определяется при его создании. 3. Размещение полей формы удобнее всего осуществлять с помощью таблицы. В этом случае элементы формы можно точно позиционировать, и в случае необходимости перемещать группу элементов как единое целое. 4. Поля формы создаются в шаблоне с помощью панели инструментов Формы. Она открывается командой Вид>Панели инструментов>Формы. 5. В программе Word возможны три вида полей формы. Текстовые поля служат для ввода строк текста, флажки указывают на положительный или отрицательный ответ на вопрос, раскрывающиеся списки позволяют выбрать один из нескольких вариантов. 6. Настройку полей выполняют в диалоговом окне Параметры, чтобы открыть его, следует выбрать поле и щелкнуть на кнопке Параметры поля формы на панели инструментов Формы. 7. Чтобы при заполнении формы данные можно было вносить только в поля формы, выполняется защита формы. Для этого надо щелкнуть на кнопке Защита формы на панели инструментов Формы. 8. Для использования формы надо дать команду Файл>Создать и выбрать в диалоговом окне Создание документа шаблон, соответствующий нужной форме. Поля формы выбираются клавиатурными командами TAB и SHIFT+TAB. Заполнив форму, ее можно сохранить в виде обычного документа или распечатать.

Похожие статьи




Создание форм и бланков - Текстовый редактор MS Word: основные приемы создания и форматирования документа

Предыдущая | Следующая