Отчет по лабораторной работе №5. Встроенные функции excel


    1. Цели работы: Изучение основных функций в ЭТ. Научиться использовать встроенные функции для решения конкретных задач. 2. Ход работы:

Вид задания

Краткое описание действий

1.

Вычисления функций

1 - й способ:

Вводить имя функции и аргументы с помощью клавиатуры. Следует установить курсор в требуемую ячейку, набрать знак =, затем точно набрать имя функции и правильно расставить аргументы, не забывая разделять их.

2 - ой способ:

Использовать Мастер функций. В меню Вставка выбрать команду Функция, или использовать кнопку на панели инструментов. При использовании Мастера функций точки с запятой и скобки расставляются автоматически. В первом диалоговом окне необходимо выбрать категорию функции в списке Категории. Далее в окне Фунции выбрать нужную функцию. Выбор завершается нажатием кнопки ОК.

Во втором диалоговом окне задаются аргументы, как с клавиатуры, так и мышью. Аргументов может быть несколько, различные аргументы вводятся в различные поля. Переход из поля в поле осуществляется клавишей Tab или

Мышью. Когда заданы все аргументы - нажимаем кнопку ОК.

2.

Функции

1. Статистические функции

МАКС - возвращает максмальное значение из списков аргументов.

МИН - возвращает минимальное значение из списков аргументов.

СРЗНАЧ - возвращает среднее арифметическое своих аргументов.

СЧЕТ - подсчитывает количество чисел в списке аргументов.

2. Логические функци

И - возвращает значение истина, если все аргументы имеют значения истина, возвращает значение ложь, если хотя бы один из аргументов имеет значение ложь.

ИЛИ - возвращает значение истина, если хотя бы один из аргументов имеет значение истина, возвращает значение ложь, если все аргументы имеют значение ложь.

3. Функции даты и времени

Изменить способ представления даты, можно используя меню: Формат - Ячейки... и выбрав из списков любой способ представления даты.

4. Функции базы

При создании БД (списка):

    1. На листе не следует помещать более одного списка. 2. Между списком и другими данными листа нужно оставлять хотя бы одну пустую строку и один столбец. 3. В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов. 4. Данные в полях одного столбца должны быть одного типа.

3.

Имя функции (база_данных; поле; критерий)

Правила создания критерия:

    1. Критерий состоит из 2 - х и более клеток. 2. В первой клетке находится имя поля, а в последующие заносится условие. 3. Условие может быть текстом, числом, датой, или логическим выражением. 4. Критерии могут быть простыми (содержат одно условие) и сложными (два и более условий). 5. Критерий может содержать возвращенное формулой значение. В этом случае первая ячейка не заполняется, но при указании диапазона ссылка на нее обязательно дается.

4.

Работа со встроенными функциями Excel

    1. Заполняем заданную таблицу. 2. Сортируем данные таблицы по номерам групп, и в алфавитном порядке по фамилиям в каждой группе - Данные - Сортировка - Сортировать по № группы, затем по Фамилия, в последнюю очередь по Имя - ОК. 3. Создаю поле Возраст (после Даты рождения) - Вставка - Столбец. Считаю возраст студентов - =СЕГОДНЯ() - C2. Полученный результат представляю в формате Год-Формат - Ячейки - выбираю нужный формат - ОК. 4. Определяю самого молодого студента с помощью матера функций - =МИН(D2:D9). 5. Добавляю к списку с данными о студентах столбец "Стипендия"-Вставка-Столбец. 6. Назначаю дифференцированную стипендию: если средний балл студента равен 5, повышенная стипендия, (50% от 600 руб.),средний балл от 4 до 5 и все экзамены сданы без троек - стипендия назначается в размере 600 руб., остальным студентам стипендия не назначается - =ЕСЛИ(I2=5;$M$2;ЕСЛИ(I2>=4;$M$1;ЕСЛИ(I2 7. Рассчеты с использованием функций баз данных:

А. Задаю критерий: копирую заголовки таблицы Ср. балл и № группы, в ячейке под ср. баллом условие >4.5. Выбираю функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий - ОК.

B. Задаю критерий: копирую заголовки таблицы № группы, в ячейке под № группы условие - 5433. Выбираю функцию ДРСРЗНАЧ, задаем базу данных, поле, критерий - ОК.

С. Задаю критерий: копирую заголовки таблицы № группы, Математика, История, Информатика; под предметами ввожу оценки - 4. Выбираю функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий - ОК.

D. Задаю критерий: копирую заголовки таблицы Ср. балл и № группы, в ячейке под ср. баллом условие 5, а под № группы - 5433. Выбираю функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий - ОК.

Е. Задаю критерий: копирую заголовки таблицы Стипендия и № группы. Выбираю функцию БДСУММ, задаем базу данных, поле, критерий - ОК.

F.

G. Задаю критерий: копирую заголовки таблицы № группы, Математика, История, Информатика, в первой строчке под математикой ввожу 2, затем на следующей строчке под историей - 2и на третьей под информатикой - 2 сначала считаем неуспевающих в группе 5433, поэтому под заголовком № группы ввожу - 5433. Выбираю функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий - ОК. Аналогичные операции выполняются при подсчете неуспевающих в другой группе.

9. Выполняю задания, используя форму данных:

А. Чтобы просмотреть данные о студентах, фамилия которых начинается с буквы А - Данные - Форма - Критерии - ввожу в ячейку Фамилия - А - Далее - просматриваем данные.

B. Чтобы просмотреть данные о студентах, получающих стипендию в размере 600 руб. - Данные - Форма - Критерии - ввожу в ячейку Стипендия - 600- Далее - просматриваем данные.

C.. Чтобы просмотреть данные о студентах, имеющих средний балл >4- Данные - Форма - Критерии - ввожу в ячейку Ср. балл ввожу условие - >4 - Далее - просматриваем данные.

10. Выполняю задания, используя фильтрацию данных:

А. Чтобы вывести на экран о студентах, получающих повышенную стипендию, выполняю следующие операции:

Задаю критерий - копирую заголовки столбцов Стипендия и №группы, в ячейке под стипендией ввожу - 900- Данные - Фильтр - Расширенный фильтр - задаем диапазон условий - ОК.

B. Чтобы вывести на экран об отличниках по информатике и математике - задаю критерий - копирую заголовки столбцов Математика, Информатика и №группы, в ячейке под математикой и информатикой вводим 5- Данные - Фильтр - Расширенный фильтр - задаем диапазон условий - ОК.

С. Чтобы вывести на экран сведения о всех студентах, неуспевающих по какому - либо предмету-- задаю критерий - копирую заголовки столбцов Математика, История, Информатика и №группы в первой строчке под математикой ввожу 2, затем на следующей строчке под историей - 2и на третьей под информатикой - 2- Данные - Фильтр - Расширенный фильтр - задаем диапазон условий - ОК.

D.

Вывод

Изучила основные функции в ЭТ. Научилась использовать встроенные функции для решения конкретных задач.

Похожие статьи




Отчет по лабораторной работе №5. Встроенные функции excel

Предыдущая | Следующая