Консолидация по расположению, Консолидация по категориям (именам) - Возможности программных систем: сортировка, выбор и консолидация данных, сводные таблицы Excel

При использовании этого способа данные во всех консолидируемых областях должны располагаться идентично. Для консолидации следует выполнить следующие действия:

На новом листе создать итоговую таблицу, структура которой соответствует сводимым таблицам. Установить курсор в верхнюю левую ячейку области, где будут располагаться значения консолидируемых данных.

Задать команду Данные - Консолидация.

В окне Консолидация поля функция указать нужную функцию.

Установив курсор в поле Ссылка, в каждой из сводимых таблиц поочередно с помощью мыши выделить диапазон подлежащих консолидации данных (без имен-категорий) и в окне Консолидация нажать кнопку Добавить.

Если результат консолидации должен изменяться при изменении исходных данных, в окне Консолидация следует включить параметр Создать связи с исходными данными.

После добавления всех консолидированных областей нажать ОК.

Консолидация по категориям (именам)

В данном случае необязательным является одинаковое расположение данных в сводимых областях (они могут располагаться даже на одном рабочем листе, но обязательно должны иметь одинаковые имена-категории сводимых диапазонов). Для выполнения консолидации по категориям необходимо:

Указать верхнюю левую ячейку конечной области консолидированных данных.

Выбрать команду Консолидация в меню Данные.

Из раскрывающегося списка Функция выбрать функцию, которую следует использовать для обработки данных.

Ввести исходную область консолидируемых данных в поле Ссылка. Нужно убедиться, что исходная область имеет заголовок.

И нажать кнопку Добавить.

Повторить шаги 4 и 5 для всех консолидируемых исходных областей.

В наборе флажков Использовать в качестве имен необходимо установить флажки, соответствующие расположению в исходной области заголовков: в верхней строке, в левом столбце или в верхней строке и в левом столбце одновременно.

Чтобы автоматически обновлять итоговую таблицу при изменении источников данных, нужно установить флажок Создавать связи с исходными данными.

Связи нельзя использовать, если исходная область и область назначения находятся на одном листе. После установки связей нельзя добавлять новые исходные области и изменять исходные области, уже входящие в консолидацию.

Если метки в одной из исходных областей не совпадают с метками в других исходных областях, то при консолидации данных для них будут созданы отдельные строки или столбцы.

При консолидации данных по категориям необходимо проверить, что:

Заголовки строк или столбцов были включены в исходные области.

В диалоговом окне Консолидация установлены флажки В верхней строке, или В левом столбце, или оба флага одновременно.

Заголовки категорий одинаковы во всех областях (включая регистр букв). Например, заголовки "Ср. за год" и "Средний за год" различаются и не будут объединены в таблице консолидации.

Категории, которые не нужно включать в таблицу консолидации, имеют заголовки, которые появляются только в одной исходной области.

Похожие статьи




Консолидация по расположению, Консолидация по категориям (именам) - Возможности программных систем: сортировка, выбор и консолидация данных, сводные таблицы Excel

Предыдущая | Следующая