Расчеты в таблицах, Связывание таблиц - Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом процессоре Word

Расчеты производила по формулам, используя мастер функций, и набирала формулы в строке формул.

Сначала рассчитала столбец "Средний настриг шерсти на 1 гол..". Для этого ввела в ячейку C3 следующую формулу "=D3/B3", а остальные ячейки заполнила используя прием автозаполнения: выделила ячейку, в которой производила расчет (C3), подвела курсор к нижнему правому уголку ячейки и захватив ее, переместила курсор на необходимое количество ячеек (C4:C12).

Для вычисления итоговой суммы по числовым значениям в смежном интервале ячеек использовала инструмент автосуммирование (значок на панели инструментов). Установила курсор в ячейку В13таблицы1, нажала кнопку автосуммирования(в самой ячейке и в строке формул появляется функция "=СУММ (В3:В12)"), нажала клавишу "Enter". Остальные рядом стоящие ячейки С12 и D12, заполнила автозаполнением.

В таблице 2 нашла значение ячеек столбца D ("Расчет процента выхода шерсти") по формуле: "D3=C3/B3", а остальные ячейки заполнила автозаполнением.

Логическую функцию согласно заданию находила в таблице 2 следующим образом: если выражение "D13>50%" истинно (т. е. если Средний процент выхода шерсти превышает 50%), то в ячейке D14 рассчитывается Средний настриг шерсти по функции "СРЗНАЧ(D3:D12)", иначе найти Максимальный Настриг шерсти по функции "МАКС(D3:D12)" (рисунок 3).

вид окна мастера функций на 2 шаге

Рисунок 3. Вид окна мастера функций на 2 шаге.

При нахождении логической функции "ЕСЛИ" воспользовалась логической формулой, для этого выбрала команду Вставка/Функция. После вызова мастера функций появляется первое окно диалога, в котором отображаются категории и имена функций. Нашла категорию функции - "Логические" и имя функции - "ЕСЛИ".

На втором шаге работы мастера функций появляется новое диалоговое окно, в котором необходимо ввести значения для расчета логической функции "ЕСЛИ". Окно имеет три строки (рисунок 3). В первой строке указала логическое выражение ("D13>50%"), во второй строке - значение, при котором логическое выражение истинно ("СРЗНАЧ(D3:D12)"), и в третьей строке - значение, при котором значение логического выражения ложно ("МАКС(D3:D12)").

Связывание таблиц

В данном подразделе осуществляется связывание двух таблиц с целью связывания данных таблицы 1 с данными таблицы 2.

При связывании таблиц применила команду ПРАВКА/ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.

Наши таблицы связаны по полю "Кол-во настриженной шерсти", так как этот столбец имеется и в таблице1 (лист-источник) и в таблице 2 (лист-приемник).

Выделила ячейки А3:А12 и D3:D12 (удерживая клавишу "CTRL") из таблицы 1 и выбрала команду ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ. Установила курсор в таблице 2 на ту ячейку, куда нужно копировать (ячейка А2, лист "Таблица 2"), и выполнила команду ПРАВКА/СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА/ВСТАВИТЬ СВЯЗЬ. В ячейках B3:В12таблицы 2 появились указания на ячейки исходной первой таблицы (такие как, например " =Таблица 1!D3").

В результате, если изменять данные в столбце "Кол-во настриженной шерсти" из таблицы 1, произойдут соответствующие изменения в таблице 2 аналогичного столбца.

Похожие статьи




Расчеты в таблицах, Связывание таблиц - Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом процессоре Word

Предыдущая | Следующая