Состояние и стратегия развития информационных технологий - Автоматизация деятельности отдела продаж в логистической компании

В организации имеется собственный технический отдел, в задачи которого входит подбор и обслуживание компьютерной техники, подбор программного обеспечения, решение возникающих технических проблем.

В техническом отделе имеются определенные методы решения типовых задач. Одинаковые задачи решаются разными людьми сходными методами, однако отсутствуют формальные процедуры и распределение ответственности. Весьма высока зависимость от отдельных сотрудников, что повышает вероятность ошибок.

У каждого специалиста в компании имеется свое рабочее место, оснащенное компьютером. Кроме того в компании имеются многофункциональные устройства. На компьютеры установлен комплект программного обеспечения. Состав типового рабочего места специалиста представлен в таблице 1.1.

Таблица 1.1 - Состав рабочего места специалиста

Наименование подсистемы

Наименование компонента

Количество

Процессор

Intel Core i7 950 3067MHz,8Mb, LGA1366

1

Системная плата

ASUS P6T Deluxe V2, Intel X58

1

Оперативная память

6Gb (3*2Gb) DDR3 1600Mhz Corsair XMS3

1

Накопители HDD

500Gb Western DigitalSATA-II 16mb

1

Видеокарта

640Mb NVIDIA GeForce GTX 470

1

Корпус без БП

MiditowerGigaByte GZ-KX9 Black ATX безБП

1

Манипулятор

Defender Pluto 310 B, USB+PS?2

1

БП

Corsair CMPSU-850TX 850W

1

Клавиатура

KBS-8

1

Видеомонитор

16" MONITOR ASUS VH232T BK

2

Все компьютеры компании, находящиеся в офисе, включены в единую корпоративную сеть. Для организации сети компании используется топология "звезда", причем в каждом кабинете, где более одного компьютера, имеется концентратор, соединяющий компьютеры внутри кабинета. В некоторых случаях 1 концентратор объединяет компьютеры из нескольких кабинетов, если их количество не очень велико. В каждом кабинете использована технология "звезда". Все концентраторы компании подключаются к концентратору, находящемуся в кабинете у техников. Таким образом, в компании используется сеть "иерархическая звезда".

Все компьютеры обладают одинаковыми характеристиками. Компьютеры в сети имеют стандартную сетевую карту с разъемом RJ45 и сетевую операционную систему. В каждом кабинете расположены концентраторы SuperStack II Hub 100 Base T4 производства 3Com Corp. Техническая архитектура компании представлена на рисунке 1.8.

техническая архитектура компании

Рисунок 1.8. Техническая архитектура компании

Программное обеспечение компании включает совокупность программ для реализации целей и задач информационной системы, связанных с основной деятельностью компании, а также нормального функционирования комплекса технических средств [14, c.21].

В компании используются различные по свойствам и функциям программные продукты. Программная архитектура компании представлена на рисунке 1.9.

программная архитектура компании

Рисунок 1.9. Программная архитектура компании

Системное программное обеспечение компьютеров представлено в таблице 1.2.

Таблица 1.2 - Основное системное программное обеспечение

Обозначение

Количество

ОС Windows 7 Корпоративная

48

Антивирус ESET Antivirus

48

Архиватор 7Zip

48

Широко применяются архиваторы Rar, WinZip, WinRar. Всеми работниками используется текстовый редактор Microsoft Word. В процессе работы, сотрудники сталкиваются с необходимостью детального анализа и мониторинга всевозможных данных. Поэтому применение находит табличный процессор Microsoft Excel, который позволяет реализовать наиболее "популярные" методы обработки результатов.

Также в компании имеется программный продукт 1С: Бухгалтерия 8, который является типовым решением для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Конфигурация Бухгалтерия предприятия позволяет реализовать любую схему учета и может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами. Во всех отделах установлены клиентские части 1С, серверная часть установлена на сервере 1С, который расположен в техническом отделе.

Похожие статьи




Состояние и стратегия развития информационных технологий - Автоматизация деятельности отдела продаж в логистической компании

Предыдущая | Следующая