Состояние и стратегия развития информационных технологий - Автоматизация деятельности отдела продаж в логистической компании
В организации имеется собственный технический отдел, в задачи которого входит подбор и обслуживание компьютерной техники, подбор программного обеспечения, решение возникающих технических проблем.
В техническом отделе имеются определенные методы решения типовых задач. Одинаковые задачи решаются разными людьми сходными методами, однако отсутствуют формальные процедуры и распределение ответственности. Весьма высока зависимость от отдельных сотрудников, что повышает вероятность ошибок.
У каждого специалиста в компании имеется свое рабочее место, оснащенное компьютером. Кроме того в компании имеются многофункциональные устройства. На компьютеры установлен комплект программного обеспечения. Состав типового рабочего места специалиста представлен в таблице 1.1.
Таблица 1.1 - Состав рабочего места специалиста
Наименование подсистемы |
Наименование компонента |
Количество |
Процессор |
Intel Core i7 950 3067MHz,8Mb, LGA1366 |
1 |
Системная плата |
ASUS P6T Deluxe V2, Intel X58 |
1 |
Оперативная память |
6Gb (3*2Gb) DDR3 1600Mhz Corsair XMS3 |
1 |
Накопители HDD |
500Gb Western DigitalSATA-II 16mb |
1 |
Видеокарта |
640Mb NVIDIA GeForce GTX 470 |
1 |
Корпус без БП |
MiditowerGigaByte GZ-KX9 Black ATX безБП |
1 |
Манипулятор |
Defender Pluto 310 B, USB+PS?2 |
1 |
БП |
Corsair CMPSU-850TX 850W |
1 |
Клавиатура |
KBS-8 |
1 |
Видеомонитор |
16" MONITOR ASUS VH232T BK |
2 |
Все компьютеры компании, находящиеся в офисе, включены в единую корпоративную сеть. Для организации сети компании используется топология "звезда", причем в каждом кабинете, где более одного компьютера, имеется концентратор, соединяющий компьютеры внутри кабинета. В некоторых случаях 1 концентратор объединяет компьютеры из нескольких кабинетов, если их количество не очень велико. В каждом кабинете использована технология "звезда". Все концентраторы компании подключаются к концентратору, находящемуся в кабинете у техников. Таким образом, в компании используется сеть "иерархическая звезда".
Все компьютеры обладают одинаковыми характеристиками. Компьютеры в сети имеют стандартную сетевую карту с разъемом RJ45 и сетевую операционную систему. В каждом кабинете расположены концентраторы SuperStack II Hub 100 Base T4 производства 3Com Corp. Техническая архитектура компании представлена на рисунке 1.8.
Рисунок 1.8. Техническая архитектура компании
Программное обеспечение компании включает совокупность программ для реализации целей и задач информационной системы, связанных с основной деятельностью компании, а также нормального функционирования комплекса технических средств [14, c.21].
В компании используются различные по свойствам и функциям программные продукты. Программная архитектура компании представлена на рисунке 1.9.
Рисунок 1.9. Программная архитектура компании
Системное программное обеспечение компьютеров представлено в таблице 1.2.
Таблица 1.2 - Основное системное программное обеспечение
Обозначение |
Количество |
ОС Windows 7 Корпоративная |
48 |
Антивирус ESET Antivirus |
48 |
Архиватор 7Zip |
48 |
Широко применяются архиваторы Rar, WinZip, WinRar. Всеми работниками используется текстовый редактор Microsoft Word. В процессе работы, сотрудники сталкиваются с необходимостью детального анализа и мониторинга всевозможных данных. Поэтому применение находит табличный процессор Microsoft Excel, который позволяет реализовать наиболее "популярные" методы обработки результатов.
Также в компании имеется программный продукт 1С: Бухгалтерия 8, который является типовым решением для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Конфигурация Бухгалтерия предприятия позволяет реализовать любую схему учета и может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами. Во всех отделах установлены клиентские части 1С, серверная часть установлена на сервере 1С, который расположен в техническом отделе.
Похожие статьи
-
Системная архитектура проекта Архитектура данных При организации любой управленческой работы, в том числе и работы по управлению заказами клиентов, очень...
-
Для оценки затрат на внедрение системы необходимо разработать проект разработки и внедрения системы, оценить временные и материальные ресурсы,...
-
Заключение - Автоматизация деятельности отдела продаж в логистической компании
Объектом исследования в выпускной квалификационной работе является компания ООО "Румянцево". Компания предлагает своим клиентам три вида услуг: входящая...
-
Организационная структура компании состоит из следующих структур: отдела продаж, экономической службы, технического отдела, отдела эксплуатации, что...
-
Рассмотрим, каким образом реализовано приложение, целью которого является автоматизация процесса управления заказами пользователей по доставке...
-
В выпускной квалификационной работе предметом исследования является деятельность по учету и управлению доставкой корреспонденции. Для того, чтобы...
-
В рамках описания бизнес-архитектуры предприятия необходимо собрать и документировать следующую информацию: 1. Стратегические цели и задачи предприятия....
-
Описание методологии и техник выявления требований Сбор требований -- это итеративный процесс, который включает в себя взаимодействие с клиентами для...
-
Для обоснования решения по автоматизации деятельности организации по учету и выполнению заказов необходимо сформулировать критерии, по которым будет...
-
Введение - Автоматизация деятельности отдела продаж в логистической компании
В настоящее время стратегией успешного существования и дальнейшего развития современных компаний постепенно становится эффективное управление...
-
Бизнес-правило -- это положение, определяющее или ограничивающее какие-либо стороны бизнеса. Его назначение -- защитить структуру бизнеса, контролировать...
-
Внедрение данной программы на производстве позволит значительно сократить время на обработку заказов, а значит добиться снижения расхода энергии...
-
Описание организации, являющейся объектом исследования выпускной квалификационной работы Краткая характеристика деятельности организации Объектом...
-
Классы и характеристики пользователей При разработке информационной системы необходимо анализировать операции, выполняемые в системе. Для этого важно...
-
Стоимость одного часа машинного времени вычисляем по формуле: , (3.4) Где: СЭкс - годовые эксплуатационные расходы, руб.; F Н - эффективный годовой фонд...
-
Технико-экономическое обоснование проекта Стоит отметить, что в среднем выполнение процесса обработки заказов пользователей занимает порядка 192...
-
В соответствии с определением американского стандарта в области управления проектами PMBOK (2004), риск проекта - это неопределенное событие или условие,...
-
Как следует из названия, нефункциональные требования не связаны непосредственно с функциями, выполняемыми системой. Они связаны с такими интеграционными...
-
Изучение специфики предметной области по литературным данным и по результатам поиска в интернете Задачи автоматизации деятельности почтовых систем в...
-
Из универсальных языков программирования сегодня наиболее популярны следующие: Бейсик (Basic), Паскаль (Pascal), Си++ (C++), Ява (Java). Для каждого из...
-
Исходя из финансовых и временных сроков, руководство компании приняло решение о выборе между следующими информационными системами: - FlexbbyCRM - JIRA -...
-
Информационная система Lumesse ETWeb является системой, которая автоматизирует весь комплекс процессов управления персоналом. Важно отметить, что данная...
-
Российская система здравоохранения: текущее состояние, основные проблемы и барьеры для дальнейшего развития Российское здравоохранение на сегодняшний...
-
Анализ проектных ограничений - Автоматизация деятельности отдела продаж в логистической компании
При проектировании информационной системы очень важно рассмотреть проектные ограничения, которые предъявляют определенные требования к внедряемой...
-
Анализ затрат на оплату труда В выпускной квалификационной работе рассматривается процесс автоматизации деятельности компании за счет разработки...
-
Зрелость показывает, насколько процесс управляем и предсказуем. В соответствии с методологией CobiT рассматривают шесть уровней зрелости: 0...
-
Описание информационной и технической инфраструктуры ИС предприятия
Описание выбранного предприятия. Выбранное предприятие: ЗАО "Строительный комплекс" - это дочернее предприятие ОАО "ММК" с численностью персонала 1200...
-
Математическое и программное обеспечение (МО, ПО)- совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач...
-
Структурная схема терминов - История создания и развития автоматизированных информационных систем
Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей...
-
Большинство ученых в наши дни отказываются от попыток дать строгое определение информации и считают, что информацию следует рассматривать как первичное,...
-
Описание проекта, который является объектом исследования Проект - представляет собой внедрение информационно - аналитической системы управления карьерой...
-
После того, как был реализован процесс карьерного планирования в информационной системе, можно сделать выводы о том, что внедрение информационной системы...
-
Представляет собой набор из более чем 35 интегрированных приложений, в которые входят: - приложения для управления финансами - приложения для управления...
-
- Проектирование автоматизированного рабочего места (АРМ) воспитателя специализированного ДОУ. Информационная среда ДОУ способствует достижению целей...
-
Печать электронных таблиц OpenOffice. org Calc предлагает мощную и чрезвычайно конфигурируемую систему печати. Для вывода или не вывода на печать можно...
-
Основным процессом в данном проекте был выбран процесс карьерного планирования, который заключается в определении основных этапов для развития карьеры, а...
-
Для достижения цели, поставленной в данной работе, необходимо проанализировать текущую ситуацию в области информационных систем, сравнить информационные...
-
Библиотека, традиционно являясь хранилищем информации - всех знаний, накопленных человечеством за века, может и должна стать пропагандистом...
-
Информационные системы для управления персоналом "Информационная система - это автоматизированная система, результатом функционирования которой является...
-
При разработке функций программного обеспечения диалог с пользователем должен быть организован через графический интерфейс. Все элементы графического...
Состояние и стратегия развития информационных технологий - Автоматизация деятельности отдела продаж в логистической компании