Описание системы ETWeb - Информационные технологии в управлении персоналом на примере компании ООО "Аксис ПРО"

Информационная система Lumesse ETWeb является системой, которая автоматизирует весь комплекс процессов управления персоналом. Важно отметить, что данная информационная может быть, как отдельным решением, которое устанавливается в компании, так и входить в состав системы по управлению предприятия, которая уже используется в компании.

После того, как в работе был сделан вывод о том, что информационная система ETWeb является наиболее подходящей для компании "Аксис Про", поскольку были удовлетворены все критические и функциональные требования, выделенные мной для выбора информационной системы, нужно рассмотреть техническую и функциональную стороны данной информационной системы, чтобы понимать, как она устроена и как информационная система может быть настроена и установлена в определенной компании.

Рассмотрим техническую архитектуру системы. (Рис. 2.4.1.)

Информационная система ETWeb состоит из таких элементов как:

    - сервер базы данных, который хранит, управляет и обрабатывает базу данных ETWeb, хранящая всю необходимую информацию о сотрудниках компании, должностях, уровнях организационной структуры, оценках и параметрах, которые к ним относятся; - сервер приложения ETWeb, который используется для создания и обработки пользовательского интерфейса; - сервер отчетов, который используется для создания отчетов в информационной системе организации, также позволяет расширять и настраивать функциональные возможности по работе с отчетами; - учетная запись системы используется для обеспечения нужного уровня доступа к различным элементам и их безопасности, составляющим и ресурсам информационной системы; - рабочее место пользователя является пользовательским интерфейсом, который отображается пользователям при помощи web - браузера.
архитектура информационной системы etweb

Рисунок 2.4.1. Архитектура информационной системы ETWeb

Перейдем к рассмотрению функций информационной системы ETWeb. Все функциональные возможности объединены в информационной системе по модулям:

    - модуль "Базовая информация о сотрудниках и должностях" является базовым для работы всех процессов управления персоналом. Данный модуль содержит в себе всю личную информацию о сотруднике, опыте его работы, образовании, специфичных знаниях, таких как знание иностранных языков, а также в модуле отражаются основные данные по должности: уровень организационной структуры, руководитель, подчиненные. Информация в базовый модуль системы может быть занесена вручную при помощи заполнения соответствующих полей или интегрирована из учетно - кадровых систем; - модуль "Управление эффективностью" информационной системы ETWeb разработан для планирования задач и целей сотрудников и оценки сотрудника в конце отчетного периода по степени достижения поставленных целей, а также по степени удовлетворения определенным компетенциям - измеримым критериям эффективности; - модуль "Управление вознаграждениями" предназначен для администрирования различных составляющих дохода сотрудников организации, расчета премий и бонусов для сотрудника по результатам эффективной работы в течении определенного периода. Данные в модуль импортируются из существующей системы расчета заработных плат в ETWeb; - модуль "Управление навыками и компетенциями" позволяет выстроить полный каталог компетенций компании, составить профили каждой должности и затем оценить сотрудников на соответствие занимаемыми ими должностям; - модуль "Управление карьерой и система преемственности" позволяет управлять карьерными ожиданиями сотрудников, планировать их перемещение по карьерной лестнице и помогает принимать более продуманные кадровые решения, которые зависят от пожеланий сотрудников и их руководителей; - модуль "Оценка 360 градусов" в информационной системе позволяет сотруднику получать обратную связь от руководителей, коллег, подчиненных по заданным критериям. Результаты обратной связи характеризуют эффективность работы сотрудников, а также функциональность данного модуля направлена на выявление сильных и слабых сторон сотрудников; - модуль "Управление развитием" в информационной системе создан для того, чтобы назначать сотрудникам мероприятия по развитию их слабых сторон, а также развивать необходимые компетенции и управлять всеми активностями в области обучения и развития персонала.

Из изучения материалов об информационной системе ETWeb и ее функциональных составляющих, можно заключить, что система может быть гибко настроена под требования заказчика, включая интерфейс, в модернизацию и настройку которого входят добавление нестандартных полей и разделов, а также могут быть изменены и доработаны стандартные процессы системы, являющиеся основами для модулей, которые содержит информационная система.

Похожие статьи




Описание системы ETWeb - Информационные технологии в управлении персоналом на примере компании ООО "Аксис ПРО"

Предыдущая | Следующая