Результаты внедрения информационной системы ETWeb - Информационные технологии в управлении персоналом на примере компании ООО "Аксис ПРО"

После того, как был реализован процесс карьерного планирования в информационной системе, можно сделать выводы о том, что внедрение информационной системы ETWeb положительно повлияло на деятельность компании. Также внедрение системы помогло решить ряд проблем, с которыми сталкивалась компания до того, как была выбрана информационная система.

Во-первых, в компании существовала проблема отсутствия единого информационного пространства, в котором была бы собрана вся информация по сотрудникам, как личные данные и резюме, так и оценки по деятельности сотрудников, которые могли бы в дальнейшем использоваться для анализа. Данная проблема была решена при помощи внедрения базового модуля, который сгруппировывает всю важную информацию о сотруднике и его должности по разделам. (Рис.3.4.1.) Решение данной проблемы позволило увеличить вовлеченность сотрудников компании в процесс карьерного планирования, так как информационная система предоставляет отображение всей необходимой информации и процессов в последовательном и понятном виде.

профиль сотрудника

Рисунок 3.4.1. Профиль сотрудника

Во-вторых, внедрение информационной системы не подразумевает задействование сотрудниками департамента управления персоналом таких инструментов, как: программы Microsoft Exсel и Microsoft Visio, что обеспечило возможность сократить временные трудозатраты сотрудников департамента управления персоналом, а также обеспечило доступность результатов оценок персонала для сотрудников, которые имеют на это полномочия. Важно отметить, что в компании появилась возможность не только анализировать информацию по процессу в общем по группам должностей, но и индивидуально по каждому сотруднику, а нужную информацию выгружать в отчеты. (Рис.3.4.2) Ранее присутствовала возможность индивидуального анализа деятельности определенного сотрудника, но эту операцию уходило много времени.

В-третьих, в результате проведенного анализа внедрения информационной системы, была решена проблема с коммуникациями в компании, что позволило сократить затрачиваемое время на взаимодействие между сотрудниками. В информационной системе при назначении карьерного плана и переходах между его этапами отправляются указанным пользователям специально настроенные коммуникации.

отчет о карьерных передвижениях сотрудника

Рисунок 3.4.2. Отчет о карьерных передвижениях сотрудника

В-четвертых, при помощи внедрения информационной системы вовлеченность руководящих лиц в процесс управления карьерой и преемственностью, а также их информированность повысилась. Данная проблема являлась наиболее важной для проекта.

Это произошло благодаря наличию специального личного кабинета для руководящих лиц, который отображает всю нужную информацию по подчиненным, отображает наглядную диаграмму подчиненности и оповещает о начале любых активностей и мероприятий как внутри системы, так и при помощи электронных писем. (Рис.3.4.3) Также росту данного показателя поспособствовало понятное отображение процесса карьерного планирования в системе.

диаграмма подчиненности в личном кабинете руководителя

Рисунок 3.4.3. Диаграмма подчиненности в личном кабинете руководителя

Таким образом, внедрение информационно - аналитической системы ETWeb повысило эффективность деятельности компании путем сокращения временных трудозатрат на взаимодействие между сотрудниками компании, оптимизировав поиск, сбор и анализ информации как индивидуально по сотрудникам, так и по более общим параметрам, увеличив вовлеченность сотрудников компании в процессы, которые в ней происходят.

Похожие статьи




Результаты внедрения информационной системы ETWeb - Информационные технологии в управлении персоналом на примере компании ООО "Аксис ПРО"

Предыдущая | Следующая