Основные проблемы при финансовом планировании в компании ООО "КГ "Агат" - Финансовое планирование и пути его совершенствования
В первую очередь при постановке долгосрочного плана нужно определить уровни предполагаемых доходов и расходов за год, а также помесячно. Учитывая сферу деятельности - бухгалтерское и юридическое обслуживание - доход определяется исходя из объема оказанных услуг. Отсюда вытекает основная проблема - спрогнозировать конкретные виды бухгалтерских и юридических услуг, которые будут востребованы на рынке в планируемом году, что поможет оценить предполагаемый приток денежных средств.
Несмотря на то, что рынок, нишу в котором занимает ООО "КГ "Агат", достаточно стабилен, все же на него оказывает влияние множество факторов, начиная от насыщения рынка конкурентами и заканчивая изменениями в законодательстве, как на федеральном, так и местном уровнях. Поэтому, определяя среднесрочные перспективы развития, директор ориентируется, прежде всего, на данные аналогичного периода предыдущего года.
Отдельным пунктом при финпланировании можно выделить проблему с дебиторской и кредиторской задолженностями. Отличительной особенностью работы компании "КГ "Агат" являются гибкий подход ко всем клиентам и предоставление скидок и льготных условий по срокам оплаты. Ожидаемые расчеты с покупателями и расчеты с поставщиками вносятся в план, однако не все клиенты оплачивают в соответствии с графиком платежей, что приводит к разнице в предполагаемых и реально приходящих финансовых ресурсах.
Больше половины сделок проводится на постоплатной основе, что ведет к увеличению дебиторской задолженности. В организации в момент планирования обычно закладывается определенная сумма для дебиторской задолженности, при превышении которой компания начинает принимать меры для снижения данной суммы.
Не всегда слаженная работа всех офисов ООО "КГ "Агат". При формировании финплана на будущий год важно учитывать потребности всех офисов, объемы и масштаб их работы (одни офисы работают со значительно большим количеством клиентов, чем другие), для того, чтобы согласовать финансы между ними. Поэтому регулярно руководитель компании организует мини-совещания для принятия решений о перенаправлении денежных средств в зависимости от потребностей в конкретном офисе.
С проблемой выше пересекается и ряд других проблем. Во-первых, отсутствие четких регламентированных стандартов составления плана. Это связано с тем, что планирование в компании как таковое носит скорее субъективный характер и зависит от видения одного лишь руководителя, нежели от следования конкретным методикам планирования.
Во-вторых, не высокая оперативность составления самого плана или его отдельных элементов. Это связано с проблемой частой задержки передачи плановой информации из одного офиса в другой, длительностью процедуры согласования планов (особенно в отчетные периоды и в начале года - сроков, в которые чаще всего ставятся краткосрочные задачи) и нехваткой, а иногда и неактуальностью, ранее предоставленной информации.
В-третьих, при разработке отдельных составляющих текущего планирования используются разные источники информации и базы данных, которые приводят к расхождению данных и к рассогласованию действий, как старших бухгалтеров, так и рядовых работников компании. Стоит отметить, что не редкой бывает ситуация, когда данные полностью теряли актуальность в течение нескольких часов.
Повышение гибкости планов. Любой план, будучи по своей форме директивным, не является гибким, а это в свою очередь приводит к снижению качества выполнения планового задания со стороны всех работников, которые исполняя свою часть задания, не всегда могут видеть варианты и понимать могут ли они выходить за рамки поставленной задачи и на свое усмотрение вносить быстрые коррективы. Зачастую на это требуется регулярное одобрение руководителя, что приводит к потерям времени и снижению актуальности выполняемых задач.
С предыдущими трудностями пересекается и проблема низкой реализации поставленных планов с точки зрения обеспеченности всеми необходимыми материальными и финансовыми ресурсами. В деятельности компании не редки случаи, когда данные о размерах денежных затрат приходят уже в момент реализации плановых задач, и ресурсов довести дело до конца попросту не хватает.
Расширение видов деятельности. Так как компания занимает хоть и очень востребованную нишу на рынке услуг, для успешной конкуренции организация регулярно прорабатывает возможности работы по новым направлениям, однако это в свою очередь, требует немалых финансовых затрат, в том числе на обучение персонала, проведения организационных мероприятий и наличия необходимого технического обеспечения. Все это необходимо учитывать на этапе построения финансового плана.
Не регулярное использование платежных календарей и четко обозначенного графика платежей, особенно регламентированных. И в дополнение не всегда своевременное создание финансовых резервов, чтобы обеспечить постоянные платежи.
Не готовность компании тратить денежные средства на покупку специализированных программ, упрощающих процесс постановки текущих краткосрочных задач и взаимодействия с клиентами, а также сотрудников между собой в режиме он-лайн. К программам, которые уже рассматриваются компанией "КГ "Агат", относятся 1С-Битрикс и CRM MANGO OFFICE, позволяющие в режиме реального времени передавать информацию о состоявшихся оплатах или имеющихся задолженностях того или иного клиента.
Похожие статьи
-
Виды планирования - Финансовое планирование и пути его совершенствования
Система финансовых планов, составляемых в организации, классифицируют по различным признакам: По сроку выполнения: стратегические, долгосрочные,...
-
Основная сущность финансового планирования В основе функционирования любой компании всегда лежит грамотное финансовое планирование. Ведь рациональное...
-
Проблемы финансового планирования ООО "Бриз ПП" можно условно разделить на две группы: 1. Проблемы эффективности и точности. 2. Организационные проблемы,...
-
Подводя итоги дипломной работы, можно сделать следующие выводы: Финансовое планирование представляет собой процесс разработки системы финансовых планов и...
-
Методика финансового планирования - Финансовое планирование и пути его совершенствования
На практике используют различные методы финансового планирования: метод экономического анализа, коэффициентный, нормативный и балансовый методы,...
-
Финансовый план составляет главный бухгалтер ООО "Лизинг-твист", утверждает план генеральный директор. Финансовый план деятельности компании составляется...
-
Планирование является важнейшей функцией управления, связанной с предвидением целей фирмы, результатов ее деятельности, путей и ресурсов, необходимых для...
-
Автоматизация имеет большое значение для процесса финансового планирования. Управляющим и экономистам компаний, формирующим финансовые планы и отвечающим...
-
ВВЕДЕНИЕ - Финансовое планирование и пути его совершенствования
Формирование необходимых условий для успешной деятельности крупных и средних организаций в промышленности, торговле, консалтинге и прочих отраслях...
-
Целью данной главы является разработка механизма совершенствования организации финансового планирования на предприятии с учетом взаимосвязи с другими...
-
В ООО "Лизинг-твист" договоры лизинга заключаются, как правило, на три-пять лет. По каждому договору установлены графики оплаты оборудования,...
-
Принципы финансового планирования определяют характер и содержание этого вида управленческой деятельности на предприятии. Общепризнанными являются...
-
Важным принципом организации финансов предприятий является сочетание финансового планирования и коммерческого расчета. Финансовый план - основной...
-
Анализ бюджетного планирования на примере федерального бюджета позволил выявить имеющиеся в системе бюджетного планирования Российской Федерации...
-
Общая характеристика ООО "Консалтинговая группа "Агат" Общество с ограниченной ответственностью "КГ "Агат", является частной организацией, обладает...
-
Сущность, роль и задачи финансового планирования Финансовое планирование представляет собой процесс разработки системы финансовых планов и показателей по...
-
Понятие и сущность финансового прогнозирования и планирования Достаточно подробно рассмотрены, сущность финансового планирования прогнозирования и...
-
Современная финансовая политика является составной частью экономической политики Российской Федерации, основные цели и задачи которой разрабатываются и...
-
Данная выпускная квалификационная работа посвящена изучению синергетического эффекта, достигаемого при слияниях и поглощениях компаний сектора финансовых...
-
В течение последних лет наблюдается существенный рост промышленного производства, роста экономики в целом и подъема его на определенный уровень,...
-
На наш взгляд, одна из главных проблем, стоящих перед любым предприятием - это правильное планирование денежных потоков. Рентабельные предприятия терпят...
-
В практике финансового планирования применяют следующие методы: экономического анализа, коэффициентный, нормативный, балансовый, дисконтированных...
-
Для постановки бюджетирования необходимо создать проектную группу, которая бы состояла из сотрудников Планово-Экономического управления. Проектная группа...
-
Приведенный в данном отчете анализ финансового положения и эффективности деятельности ООО "Консалтинговая группа "Агат" выполнен за период с 01.01.2013...
-
Краткая характеристика деятельности предприятия Лизинговая компания "Лизинг-твист" была учреждена в январе 2004 года группой профессионалов. Все...
-
Для изучения практики финансового планирования было выбрано предприятие -- ООО "Бриз ПП",-- основными видами деятельности которого являются изготовление...
-
Анализ финансовой устойчивости организации - Финансовое планирование и пути его совершенствования
Таблица 3 Основные показатели финансовой устойчивости организации Показатель Значение показателя Изменение показателя (гр.5-гр.2) Описание показателя и...
-
Слияние поглощение синергия финансовый Понятие слияний, поглощений и синергетического эффекта, эволюция рынка M&;A и основные мотивы слияний и поглощений...
-
При исследовании финансовой части планирования выявили, что основной причиной убыточности многих отечественных предприятий является дефицит методического...
-
Данная работа посвящена анализу синергетического эффекта, достигаемого в процессе слияний и поглощений компаний сектора финансовых услуг, включая банки и...
-
Перспективные способы оценки Существует множество моделей на оценки эффективности сделок слияний и поглощений, то есть синергетического эффекта. Можно...
-
Финансовый планирование прогнозирование В условиях рыночных отношений, когда в полной мере реализуются принципы самостоятельности и ответственности...
-
Произошедшие в последние годы структурные, имущественные и правовые изменения в отечественной промышленности неизбежно вызывают необходимость...
-
Механизм разработки бюджета АО "БТА Банк" Финансовый план является неотъемлемой частью бизнес планирования предприятия. Он призван обобщить материалы,...
-
Установление правильного финансового менеджмента в больших компаниях нашей страны обычно требует коренные перемены в системе всей организации. Во первых,...
-
Достоинства бюджетирования Недостатки бюджетирования 1. Оказывает положительное воздействие на мотивацию и настрой коллектива 1. Различное восприятие...
-
Выводы по результатам анализа - Финансовое планирование и пути его совершенствования
По результатам проведенного анализа выделены и сгруппированы по качественному признаку основные показатели финансового положения и результатов...
-
Основные направления оздоровления финансового состояния ООО "Легион-Пак" После проведения анализа и определения причин неудовлетворительного финансового...
-
Разработка стратегии повышения результатов финансовой деятельности ЗАО "ПТК" Исследования предыдущей главы показали, что ЗАО "ПТК" имеет как...
-
Методы исчисления налога достаточно просты и понятны. Ставки налога фиксированы, объекты - конкретны, а налоговая база определяется четко. Все это делает...
Основные проблемы при финансовом планировании в компании ООО "КГ "Агат" - Финансовое планирование и пути его совершенствования