Учет поступления и выбытия основных средств - Учет и анализ основных средств

Синтетический учет движения основных средств ведется на счетах подраздела 2410 "Основные средства. [33] Эти счета по отношению к бухгалтерскому балансу активные, поэтому по их дебету отражаются поступления, а по кредиту выбытия основных средств.

Основные средства учитываются по первоначальной стоимости и по этой стоимости они показываются в разделе "Долгосрочные активы" бухгалтерского баланса.

Поступления объектов основных средств путем строительства приобретения и изготовления являются капитальными вложениями.

Для контроля и выявления себестоимости капитальных вложений применяется счет 2930 "Незавершенное строительство". На этом счете учитываются затраты:

    - по возведению зданий и сооружений монтажу оборудования и другие расходы, предусмотренные сметами сметно-финансовыми расчетами на капитальное строительство, а также вознаграждения по займам, представленным на период строительства; - связанные со строительством и приобретением основных средств, включаемые и не включаемые в первоначальную стоимость основных средств; - по приобретению технического, энергетического, торгового и производственного оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся (реконструируемых) объектах капитальных вложений.

Строительно-монтажные работы могут осуществляться подрядным и хозяйственным способом.

При подрядном способе торговая организация выступает в роли заказчика, а производство строительно-монтажных работ ведет по договору специализированная подрядная строительная организация. При этом следует иметь ввиду, что согласно Налоговому кодексу, облагаемым оборотом при осуществлении строительных работ, ремонтно-строительных работ по возведению и ремонту зданий является стоимость выполненных и принятых заказчиком к оплате работ.

Если по условиям договора строительство здания осуществляется подрядной организацией и при этом заказчик (торговая организация) обязуется обеспечить подрядную организацию строительными материалами, то передача заказчиком подрядчику названных строительных материалов, ранее приобретенных с налогом на добавленную стоимость, производится по ценам без учета налога на добавленную стоимость. В дальнейшем, по мере принятия к оплате актов выполненных работ, налог на добавленную стоимость, ранее отнесенный в зачет по строительным материалам, использованным на строительство, подлежит исключению из зачета и включению в стоимость строящего объекта. При этом у подрядчика стоимость таких строительных материалов в акте выполненных работ указывается отдельной строкой и в облагаемый оборот в целях исчисления налога не включается. [17]

Затраты на строительно-монтажные работы у заказчика торговой организации учитываются следующим образом.

Начисление проектно-изыскательским организациям и подрядчикам за выполнение проектных и строительно-монтажных работ с учетом налога на добавленную стоимость отражается на счетах бухгалтерского учета следующей записью:

Дебет счета 2930 "Незавершенное строительство"- на сумму затрат на проектные и строительно-монтажные работы без налога на добавленную стоимость

Дебет счета 1420 "Налог на добавленную стоимость"- на сумму налога на добавленную стоимость по выполненным работам

Кредит счета 3310 "Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам" - на всю сумму к оплате проектно-изыскательным организациям и подрядчикам

Передача оборудования к установке в монтаж подрядной организации с учетом налога на добавленную стоимость отражается в бухгалтерском учете следующей записью на счетах:

Дебет счета 2930 "Незавершенное строительство"

Кредит счета 2940 "Прочие долгосрочные активы"

При начислении компенсации по отводу земельного участка под строительство с учетом налога на добавленную стоимость делается следующая бухгалтерская запись:

Дебет счета 2930 "Незавершенное строительство"- на сумму начисленной компенсации без налога на добавленную стоимость

Дебет счета 1420 "Налог на добавленную стоимость"- на сумму налога на добавленную стоимость от начисленной компенсации

Кредит счета 3390 "Прочая краткосрочная кредиторская задолженность" - на сумму подлежащую к оплате

При оплате счетов проектно-изыскательной и подрядной организации за выполненные строительно-монтажные работы, включая налог на добавленную стоимость, дается следующая бухгалтерская проводка:

Дебет счете 3310 "Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам"

Дебет счета 3390 "Прочая краткосрочная кредиторская задолженность"

Кредит счета 1040 "Денежные средства на текущих банковских счетах в тенге" Сумма налога на добавленную стоимость, зачтенная в уменьшение платежей в бюджет, по мере оплаты счетов проектно-изыскательной и подрядной организации и приемки выполненных работ отражается следующей корреспонденцией счетов:

Дебет счета 3130 "Налог на добавленную стоимость"

Кредит счета 1420 "Налог на добавленную стоимость к возмещению"

После завершения капитальных затрат по определенным объектам, которыми пополняются основные средства, и определения их себестоимости оприходование этих объектов в эксплуатацию отражается в бухгалтерском учете следующей записью на счетах:

Дебет счета 2412 "Здания и сооружения"

Кредит счета 2930 "Незавершенное строительство"

При этом затраты, связанные со строительством, но не включаемые в первоначальную стоимость объекта, списываются следующей записью на счетах бухгалтерского учета:

Дебет счета 7210 "Административные расходы"

Кредит счета 2930 "Незавершенное строительство"

Следует отметить, что налог на добавленную стоимость, уплаченный при приобретении зданий и легковых автомобилей, включается в их первоначальную стоимость и погашается путем начисления амортизации.

Рассмотрим бухгалтерские записи по поступлению объектов основных средств в результате капитальных вложений на следующем примере:

    1. Начислено проектным организациям и подрядчикам за выполненные проектные и строительно-монтажные работы 21 000 000 в том числе налог на добавленную стоимость 2 896 552 2. Передано в монтаж подрядчику оборудование по первоначальной стоимости, включая налог на добавленную стоимость 5 400 000 3. Начислена компенсация по отводу земельного участка под строительство 2 400 000, в том числе налог на добавленную стоимость 331 034 4. Оплачены счета подрядчиков за выполненные проектные и строительно-монтажные работы, включая налог на добавленную стоимость 23 400 000 5. На основании акта приемки-передачи основных средств приходуется построенное здание (21000000+5400000+2400000) 28 800 000 6. Затраты, связанные со строительством, не включаемые в первоначальную стоимость объектов 385 000

Указанные затраты на строительно-монтажные работы при подрядном способе у заказчика отражаются на счетах бухгалтерского учета следующими записями:

1. Дебет счета 2930 "Незавершенное строительство" 18 103 448

Дебет счета 1420 "Налог на добавленную стоимость" 2 896 552

Кредит счета 3310 "Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам" 21 000 000

2. Дебет счета 2930 "Незавершенное строительство"

Кредит счета 2940 "Прочие долгосрочные активы" 5 400 000

3. Дебет счета 2930 "Незавершенное строительство" 2 068 966

Дебет счета 1420 "Налог на добавленную стоимость к возмещению" 331 034

Кредит счета 3390 "Прочая краткосрочная кредиторская задолженность" 2 400 000

4. Дебет счета 3310 "Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам" 21 000 000

Дебет счета 3390 "Прочая краткосрочная кредиторская задолженность" 400 000

Кредит счета 1040 "Денежные средства на карт - счетах" 23 400 000

5. Зачтена сумма налога на добавленную стоимость в уменьшение платежей в бюджет по оплаченным счетам подрядчиков за проектные и строительно-монтажные работы и принятые по акту выполненных работ:

Дебет счета 3130 "Налог на добавленную стоимость"

Кредит счета 1420 "Налог на добавленную стоимость к возмещению" 2 896 552

6. На основании акта приемки-передачи основных средств введен в эксплуатацию объект:

Дебет счета 2412 "Здания и сооружения"

Кредит счета 2930 "Незавершенное строительство"

    (103 448+5 400 000+2 068 966)25 482 414 тенге 7. На сумму затрат, связанных со строительством, но не включаемых в первоначальную стоимость объекта:

Дебет счета 7210 "Административные расходы"

Кредит счета 2930 "Незавершенное строительство" 385 000 тенге

При хозяйственном способе все строительно-монтажные работы осуществляются собственными силами самой организации. Для этого в организации организуется строительный участок, приобретаются и сосредотачиваются необходимые строительные материалы, строительная техника, формируется строительная бригада.

Начисление проектно-изыскательским организациям за проектно-сметную документацию отражается на счетах бухгалтерского учета следующей записью:

Дебет счета 2930 "Незавершенное строительство"- на стоимость проектно-сметной документации без налога на добавленную стоимость

Дебет счета 1420 "Налог на добавленную стоимость к возмещению"- на сумму налога на добавленную стоимость по выполненным работам

Кредит счета 3310 "Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам"- на сумму принятых заказчиком выполненных работ

На сумму начисленной заработной платы рабочим и служащим, занятым строительно-монтажными работами, делается следующая бухгалтерская запись:

Дебет счета 2930 "Незавершенное строительство"

Кредит счета 3350 "Краткосрочная задолженность по оплате труда"

Суммы отчислений социального налога от начисленной заработной платы строительных рабочих и служащих, согласно специальному расчету, отражается следующей бухгалтерской записью на счетах:

Дебет счета 2930 "Незавершенное строительство"

Кредит счета 3150 "Социальный налог"

На сумму выполненных подрядчиком работ и оказанных разными организациями услуг делается следующая бухгалтерская проводка:

Дебет счета 2930 "Незавершенное строительство"

Дебет счета 1420 "Налог на добавленную стоимость к возмещению"

Кредит счета 3310 "Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам"

При приобретении новых объектов основных средств у юридических и физических лиц за плату, а также на аукционе по первоначальной стоимости с учетом налога на добавленную стоимость и когда оплата счетов подрядчика производится сразу же, по фактическому поступлению их, в зависимости от формы расчетов и источников оплаты, делается следующая бухгалтерская запись:

Дебет соответствующих счетов:

    2412 "Здания и сооружения" 2413 "Машины и оборудование и передаточные устройства" 2414 "Транспортные средства"

Дебет счета 1420 "Налог на добавленную стоимость"

Кредит соответствующих счетов:

    1010 "Денежные средства в кассе" 1020 "Денежные средства в пути" 1030 "Денежные средства на текущих банковских счетах" 1040 "Денежные средства на карт-счетах" 1050 "Денежные средства на сберегательных счетах"

Поступление новых объектов основных средств, приобретение за плату по первоначальной стоимости с учетом налога на добавленную стоимость от юридических и физических лиц в порядке долгосрочных расчетов или отсрочкой платежа, отражается на счетах бухгалтерского учета следующей записью:

Дебет соответствующих счетов:

    2412 "Здания и сооружения" 2413 "Машины и оборудование и передаточные устройства" 2414 "Транспортные средства"

Дебет счета 1420 "Налог на добавленную стоимость"

Кредит счета 3310 "Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам"

При оплате счетов подрядчика за поступившие объекты основных средств в зависимости от источников оплаты составляется следующая корреспонденция счетов:

Дебет счета 3310 "Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам"

Кредит соответствующих счетов:

    1030 "Денежные средства на текущих банковских счетах" 1040 "Денежные средства на карт-счетах" 1050 "Денежные средства на сберегательных счетах" [34]

Сумма налога на добавленную стоимость, отнесенная в уменьшение платежей в бюджет, по мере оплаты счетов подрядчика и по фактическому поступлению основных средств отражается следующей бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 3130 "Налог на добавленную стоимость"

Кредит счета 1420 "Налог на добавленную стоимость к возмещению"

Безвозмездно поступившие объекты основных средств приходуются по первоначальной стоимости, включая расходы по их установке, а расходы по доставке к первоначальной стоимости не присоединяются, а относятся на расходы покупателей и отражаются на счете 7210 "Административные расходы" или 7110 "Расходы по реализации продукции и оказанию услуг"

Поступление эксплуатируемых объектов основных средств, которые вносятся учредителями, участниками в счет своих вкладов в уставный капитал торговой организации отражается на счетах бухгалтерского учета следующими записями:

- На договорную стоимость объектов основных средств, заявленную учредителем, участниками по вкладам, но не внесенную в уставный капитал:

Дебет счета 5110 "Неоплаченный капитал"

Кредит соответствующих счетов:

    5020 "Простые акции" 5010"Привилегированные акции" 5030 "Вклады и паи" - На договорную стоимость объектов основных средств, внесенных учредителями, участниками по вкладам в уставной капитал.

Дебет соответствующих счетов:

    2412 "Здания и сооружения" 2413 "Машины и оборудование и передаточные устройства" 2414 "Транспортные средства"

Кредит счета 5110 "Неоплаченный капитал"

- На сумму накопленного износа этих объектов основных средств к моменту внесения их учредителями, участниками по вкладам в уставный капитал:

Дебет соответствующих счетов:

    2412 "Здания и сооружения" 2413 "Машины и оборудование и передаточные устройства" 2414 "Транспортные средства"

Кредит счета:

2420 "Амортизация основных средств"

Оприходование излишних объектов основных средств, выявленных при инвентаризации, на основании акта инвентаризации по первоначальной стоимости отражается на счетах бухгалтерского учета следующими записями:

- На балансовую стоимость выявленных объектов основных средств, согласно учетным данным о затратах на их приобретение или возведение:

Дебет соответствующих счетов:

    2412 "Здания и сооружения" 2413 "Машины и оборудование и передаточные устройства" 2414 "Транспортные средства"

Кредит счета 6280 "Прочие доходы"

- На сумму накопленного износа объектов основных средств к моменту поступления:

Дебет соответствующих счетов:

    2412 "Здания и сооружения" 2413 "Машины и оборудование и передаточные устройства" 2414 "Транспортные средства"

Кредит счета 2420 "Амортизация основных средств"

В результате излишние объекты основных средств, выявленные при инвентаризации, о приходуются по первоначальной стоимости.

В условиях рыночной экономики большое значение приобретает поступление объектов основных средств на условиях долгосрочной аренды. При этом производятся следующие бухгалтерские записи на счетах:

Дебет соответствующих счетов:

    2412 "Здания и сооружения" 2413 "Машины и оборудование и передаточные устройства" 2414 "Транспортные средства"

Кредит счета 4150 "Долгосрочная задолженность по аренде"

Доход от переоценки объектов основных средств переносится на нераспределенный доход по мере их эксплуатации в размерах, определяемых в соответствии с применяемым методом начисления амортизации. При этом составляется следующая бухгалтерская проводка:

Дебет счета 5110 "Неоплаченный капитал"

Кредит счета 5510 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года"

Вся сумма переоценки объектов основных средств переносится на нераспределенный доход только в момент их выбытия.

Учет выбытия основных средств.

В процессе финансово-хозяйственной деятельности торговой организации в составе основных средств происходят изменения по следующим причинам:

    - Реализация ненужного объекта основных средств - Безвозмездная передача другим предприятиям - Ликвидация по ветхости, моральному износу, стихийным бедствиям - Перемещение отдельных объектов внутри организаций - Передача другим предприятиям в виде вклада в их уставный капитал - Недостача или порча основных средств, выявленная при инвентаризации - Уценка объектов основных средств

Реализация объектов основных средств другим предприятиям осуществляется по договорным ценам.

На балансовую стоимость реализованного объекта основных средств дается следующая бухгалтерская проводка:

Дебет счета 7410 "Расходы по выбытию активов"

Кредит соответствующих счетов:

    2412 "Здания и сооружения" 2413 "Машины и оборудование и передаточные устройства" 2414 "Транспортные средства"

2930 "Незавершенное строительство"

На сумму накопленного износа к моменту реализации объекта основных средств производится следующая бухгалтерская запись:

Дебет счета 2420 "Амортизация основных средств"

Кредит соответствующих счетов:

    2412 "Здания и сооружения" 2413 "Машины и оборудование и передаточные устройства" 2414 "Транспортные средства"

2930 "Незавершенное строительство"

На основании предъявленных покупателям и заказчикам и принятых банком к оплате расчетных документов за реализованные объекты основных средств по текущей стоимости составляется следующая корреспонденция счетов:

Дебет счета 1210 "Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков"

Кредит счета 6210 "Доход от выбытия активов"

Сумма налога на добавленную стоимость по реализованным объектам основных средств отражается следующей записью на счетах бухгалтерского учета:

Дебет счета 1210 "Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков"

Кредит счета 3130 "Налог на добавленную стоимость"

Следует отметить, что в целях предотвращения нереальных убытков от реализации, безвозмездной передачи индексированных основных средств Министерство финансов Республики Казахстан письмом от 8.07.2008г. № 6698 "Об отражении в учете индексации основных фондов" рекомендует убытки по этим операциям в пределах сумм дооценки по каждому объекту основных средств отражать на счетах бухгалтерского учета следующей записью: [35]

- На сумму доходов от реализации объектов основных средств:

Дебет счета 6210 ""Доход от выбытия основных средств"

Кредит счета 5610 "Итоговая прибыль (убыток) отчетного года"

- На сумму расходов (убыток) от выбытия объектов основных средств:

Дебет счета 5610 "Итоговая прибыль (убыток) отчетного года"

Кредит счета 7410 "Расходы по выбытию основных средств"

Рассмотрим порядок отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций по реализации бывших в эксплуатации объектов основных средств на следующем примере:

    1. Первоначальная стоимость подъемных кранов 17 500 000 2. Начислен износ объекта за период эксплуатации 5 250 000 3. Стоимость объекта по продажным ценам 16 000 000 4. Налог на добавленную стоимость по данному объекту 2 560 000 5. Расходы по реализации объектов основных средств, связанных с демонтажем, разборкой, упаковкой, транспортировкой и другими работами:
      А) тара и тароматериалы для упаковки объекта основных средств..50 000 Б) начислено подрядным организациям за услуги по демонтажу, разборке и транспортировке объектов основных средств 20 000 В) начислена заработная плата рабочим и служащим, занятым реализацией 17 600 Г) начислен социальный налог 3 696

Вышеперечисленные хозяйственные операции по реализации подъемных кранов отражаются на счетах бухгалтерского учета следующими записями:

1. На балансовую стоимость реализованного объекта основных средств:

Дебет счета 7410 "Расходы по выбытию активов"

Кредит счета 2413 "Машины и оборудование, передаточные устройства" (17 500 000-5 250 000)12 250 000 тенге

2. На сумму накопленного износа объекта к моменту реализации:

Дебет счета 2420 "Амортизация основных средств"

Кредит счета 2413 "Машины и оборудование, передаточные устройства" 5 250 000

3. На стоимость объекта, предъявленной покупателям и заказчикам и принятым банком к оплате (без налога на добавленную стоимость):

Дебет счета 1210 "Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков"

Кредит счета 6210 "Доход от выбытия актива" (16 000 000-2 560 000)13 440 000

4. На сумму налога на добавленную стоимость по этим реализованным объектам:

Дебет счета 1210 "Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков"

Кредит счета 3130 "Налог на добавленную стоимость" 2 560 000

5. На сумму расходов по упаковке, демонтажу, разборке, транспортировке.

Дебет счета 7410 "Расходы по выбытию активов" 74 640

Кредит счета 1310 "Сырье и материалы" 50 000

Кредит счета 1210 "Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков" 20 000

Кредит счета 3350 "Краткосрочная задолженность по оплате труда"

17 600

Кредит счета 3150 "Социальный налог" 3 696

6. Поступление средств от покупателей за реализованный объект:

Дебет счета 1040 "Денежные средства на карт-счетах"

Кредит счета 1210 "Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков" 16 000 000

    7. В конце года:
      - На сумму дохода от реализации данного объекта основных средств:

Дебет счета 6210 "Доход от выбытия активов"

Кредит счета 5610 "Итоговая прибыль (итоговый убыток)" 13 440 000

- На сумму расходов по реализации данного объекта основных средств:

Дебет счета 5610 "Итоговая прибыль (итоговый убыток)"

Кредит счета 7410 "Расходы по выбытию активов" (12 250 000+74 640)12 324 640 тенге.

Похожие статьи




Учет поступления и выбытия основных средств - Учет и анализ основных средств

Предыдущая | Следующая