Товарные запасы предприятий торговли как объекты финансово-хозяйственного контроля, Товарные запасы: экономическое содержание и задачи их контроля - Контроль и аудит операций по движению товаров

Товарные запасы: экономическое содержание и задачи их контроля

Торговля - это предпринимательская деятельность торговых организаций и индивидуальных предпринимателей, в основе которой лежат отношения по продаже произведенных, переработанных или приобретенных товаров, а также по выполнению работ, оказанию услуг, связанных с продажей товаров. Различают два основных вида торговли - оптовую и розничную. Основания для такой классификации содержатся в нормах гражданского и налогового законодательства.

В свою очередь, товар - это вещи (предметы личного, семейного, домашнего потребления, продукция производственно-технического назначения и иное имущество), предназначенные для продажи.

Все товарные операции делятся на два вида: поступление товаров в организацию торговли и их выбытие.

В розничную торговлю товары для перепродажи поступают от производственных организаций - изготовителей товаров и оптовых организаций торговли, ведущих торговлю со складов. Товары, поступающие в розничную сеть должны иметь сопроводительные документы (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, накладные и т. д.), предусмотренные условиями поставки и правилами перевозки грузов. [1]

Вся масса товаров, которые находятся в обращении торговой компании, представляет собой ее товарные запасы. До того, как товар продан конечному потребителю, он относится к категории товарного запаса, является его частью. Товарные запасы как форма существования товара, подвергаются постоянным изменениям и являются величиной статичной, постоянно существующей, хотя товары, составляющие запасы торговой компании, физически могут находиться в движении, вовлекаются в товарооборот, перестают быть собственностью компании в процессе продаж, постоянно возобновляются.

Товарные запасы должны находиться в соответствии с объемом продажи товаров. Их размер должен быть достаточным для обеспечения бесперебойной торговли и широкого выбора товаров покупателями. Товарные запасы являются важным разделом бизнес-планов, необходимым условием обеспечения непрерывности процесса продажи. [2]

При планировании товарных запасов исходят из научно-обоснованных норм запасов и оборачиваемости товаров, при этом не следует допускать как завышения, так и недостатка товарных запасов. Излишние товарные запасы вызывают затоваривание и порчу товаров, замедляют их оборачиваемость, ведут к дополнительным издержкам по хранению и т. д. Недостаточные товарные запасы вызывают перебои в торговле, невыполнение плана товарооборота, ухудшают торговое обслуживание, снижают степень удовлетворения потребностей населения. [3]

Товар имеет две конечные цели: с одной стороны, удовлетворить потребность покупателя, с другой - принести прибыль или, по крайней мере, не нанести ущерба его владельцу. Пока товар не продан, пока он находится в каналах сферы товарного обращения и ожидает момента продажи, он является товарным запасом.

Таким образом, конечная цель товарного запаса - быть проданным, т. е. обмененным на деньги. Товарный запас перестает быть таковым в момент продажи, перехода из сферы товарного обращения в сферу потребления. Следовательно, и продавец, и производитель, и покупатель должны стремиться к тому, чтобы товарный запас как можно быстрее прошел путь по каналам рынка с момента его производства до момента продажи.

Запас может быть измерен:

    1) в натуральном выражении (в штуках, м) для определения степени обеспеченности запасами конкретного вида продукции; 2) в стоимостном выражении (надо знать, сколько ресурсов и по какой цене необходимо для общей величины запаса и сравнения с реализацией продукции, издержками и другими показателями); 3) в днях обеспеченности (необходимый объем запасов в натуральном выражении разделить на среднесуточный расход).

Согласно "Инструкции об учете товарооборота и товаров" к государственной статистической отчетности о товарных запасах в розничной торговле не включают:

    - Товары в пути; - Готовую продукцию в подсобных производственных предприятиях торговых организаций; - Товары поставщика, принятые данной торговой организацией на ответственное хранение; - Товары, принятые от населения и кооперативов на комиссию; - Свободную тару всех видов - мягкую, твердую, стеклянную; - Тару всех видов, занятую под товары, находящиеся в розничные торговли; - Товары материально-технического обеспечения; - Сырье и вспомогательные материалы, полученные для промышленной переработки.

Функции товарных запасов:

    1. Ослабляют зависимость между производителем, торговцем и потребителем. 2. Поддерживают экономику производства. Самая низкая стоимость производства единицы продукции обычно встречается в крупносерийных производствах с постоянным объемом выпуска. Запасы действуют как амортизаторы между спросом и предложением, они дают возможность производству выпускать постоянное количество продукции, а не то, которое требует колеблющийся спрос. 3. Позволяют сокращать издержки на покупку и транспортировку. Создание запаса позволяет осуществлять закупки по более низким транспортным тарифам при полной загрузке транспортного средства. Аналогично, более низкие цены могут быть реализованы за счет оптовой скидки на большие партии закупаемых товаров. 4. Действуют как страховка от изменения цен. Часто можно предусмотреть изменение цен на рынке и сделать заблаговременные закупки. 5. Защищают от неопределенностей в спросе. В большинстве случаев, уровень спроса и время, требуемое для пополнения запаса, не может быть известно наверняка. Чтобы обеспечить доступность товаров, поддерживаются страховые запасы. Страховые запасы существуют в дополнение к регулярному запасу, чтобы удовлетворять нужды рынка и производства. 6. Действуют как страховка от непредвиденных обстоятельств.

Поддержание запасов предоставляет ряд выгод, но в то же время затраты на их содержание высоки.

Необходимость образования товарных запасов обусловлена следующими факторами:

    1. Обеспечением непрерывности торгового процесса. 2. Сезонностью производства и потребления отдельных видов товаров. 3. Территориальной обособленностью производства и продажи товаров. 4. Непредвиденными колебаниями процесса производства. 5. Необходимостью образования страховых резервов для сглаживания возможных непредвиденных колебаний. [4]

Для получения прибыли и организации бесперебойной торговли товарами организация осуществляет контроль за своевременным и точным отражением выручки от реализованных товаров, за сохранностью рационального и эффективного использования товарных запасов, за своевременностью получаемых платежей, за состоянием расчетов с контрагентами, бюджетными и внебюджетными организациями.

Выделяют следующие задачи контроля товарных операций:

    1. проверка обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей и тары на всем пути их движения; 2. проверка законности и достоверности документального отражения в учете операций с товарно-материальными ценностями; 3. проверка законности и экономической обоснованности переоценки товарно-материальных ценностей и списания товарных потерь; 4. проверка правильности формирования цен и торговых надбавок.

Таким образом, огромное значение имеет управление товарными запасами, то есть планирование их объема и структуры в соответствии с поставленными организацией целями, контроль за тем, чтобы обеспечить их постоянное соответствие установленным критериям. Оптимальный запас товаров представляет собой такую его величину, которая обеспечивала бы наличие товаров по объему и ассортименту, соответствующему спросу населения, росту объема продаж, их бесперебойную реализацию в заданном объеме, ассортименте и с минимальными затратами. Изучение развития товарооборота позволит установить тенденцию изменения товарных запасов. Если товарооборот растет в той же мере, что и рост товарных запасов (при оптимальном и первоначальном уровне), или в большей степени, то это свидетельствует о нормальной работе организации. Если рост товарооборота отстает от роста товарных запасов, то это говорит о фактах затоваривания.

Похожие статьи




Товарные запасы предприятий торговли как объекты финансово-хозяйственного контроля, Товарные запасы: экономическое содержание и задачи их контроля - Контроль и аудит операций по движению товаров

Предыдущая | Следующая