Технология проведения и оформления инвентаризации, Участие в работе комиссии по инвентаризации имущества и обязательств Открытого Акционерного Общества "Холмск - морской порт" - Организация бухгалтерского учета на предприятии

Участие в работе комиссии по инвентаризации имущества и обязательств Открытого Акционерного Общества "Холмск - морской порт"

Для проведения инвентаризации в организации необходимо создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию, и назначить ее председателя. Согласно Устава ОАО "ХМТП" в п. 15.1. определено, что контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества осуществляется Ревизионной комиссией. Порядок деятельности Ревизионной комиссии определяется Положением "О Ревизионной комиссии" принимаемым Общим собранием акционеров. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Состав комиссий утверждается приказом Генерального директора ОАО "ХМТП". В состав инвентаризационной комиссии могут быть включены представители администрации, работники бухгалтерской службы, главный инженер.

Главная задача инвентаризационной комиссии - обеспечение полноты и точности внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. При проведении инвентаризации необходимо присутствие всех заявленных в приказе членов комиссии, в противном случае, отсутствие хотя бы одного из них может являться основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Прежде чем приступить к проведению инвентаризации члены назначенной комиссии получают последние, к началу проведения инвентаризации приходные и расходные документы, отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств, опломбировывают места хранения товарно-материальных ценностей, имеющих отдельные входы и выходы, осуществляют проверку исправности всех весоизмерительных приборов, которые будут использованы в ходе проведения проверки. Материально ответственные лица предоставляют председателю инвентаризационной комиссии расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию, отражены в бухгалтерских регистрах или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие сданы в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам).

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерыва в работе инвентаризационных комиссий описи должны храниться в сейфе в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

Если будет выяснено, что членами инвентаризационной комиссии вносились в описи заведомо ложные сведения о фактических остатках материальных ценностей, с целью скрытия недостач и хищения имущества организации - результаты инвентаризации будут считаться недействительными, а члены инвентаризационной комиссии могут быть привлечены к ответственности в установленном действующим законодательством порядке.

Похожие статьи




Технология проведения и оформления инвентаризации, Участие в работе комиссии по инвентаризации имущества и обязательств Открытого Акционерного Общества "Холмск - морской порт" - Организация бухгалтерского учета на предприятии

Предыдущая | Следующая