Инвентаризация МПЗ - Бухгалтерский учет материально-производственных запасов на предприятии ОАО "Якутоптторг"

Согласно Приказа об учетной политике ОАО "Якутоптторг" инвентаризация материально-производственных запасов, хранящихся на складе, материально-ответственное лицо, проводится один раз в год специально созданной для этого комиссией, состоящей из компитентных лиц, назначаемой приказом руковадителя организации, с обязательным участием материально ответственного лица. Обычно инвентаризация на складе ОАО "Якутоптторг" проводится в течении октября или ноября, так как в декабре бухгалтерия занимается сверкой расчетов с контрагентами ОАО "Якутоптторг" и подготавливает данные для оформления годовой бухгалтерской отчетности предприятия. А наибольшая нагрузка на работу склада приходится на весну (при закупке материально-производственных запасов) и на лето (наибольший отпуск МПЗ в течении года, т. к. основной пик строительных и сантехнических работ приходится именно на этот сезон).

Инвентаризация начинается со снятия с остатков на складе бракованных материально-производственных запасов, заведующий складом дает расписку в том, что все документы склада записаны в карточку учета материалов и сданы в бухгалтерию.

Материально-производственные запасы заносятся в инвентаризационную опись, где указывают наименование МПЗ с указанием вида группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Инвентаризация МПЗ, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в помещении склада.

МПЗ, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственным лицом в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуют их по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти ценности заносят в отдельную опись. В ней указывают дату поступления, наименование поставщика, дату и номер приходного документа, наименование товара, количество, цену и сумму. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка "После инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

Иногда при длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации МПЗ могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Эти ценности заносят в отдельную опись под наименованием "Материально-производственные запасы, отпущенные во время инвентаризации". Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делают отметку за подписью председателя инвентаризационной комиссии или (по его поручению) члена комиссии.

МПЗ, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся.

Инвентаризацию проводят путем пересчета фактического наличия материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении. В описи МПЗ заносят по наименованию в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.

При инвентаризации МПЗ, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи.

Излишки материально-производственных запасов, выявленные в результате проведенной инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете как внереализационные доходы (дебетуют счет 10 "Материалы", кредитуют счет 91 "Прочие доходы и расходы").

При выявлении фактов недостач, хищений, порчи материалов их фактическая себестоимость или ее часть (при порче материалов) списывается с кредита счета 10 "Материалы" в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Со счета 94 стоимость недостающих и испорченных материалов списывают на счета издержек производства и обращения (если потери в пределах норм), в дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" (при установлении конкретных виновников), в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы" (при отсутствии конкретных виновников или если во взыскании недостающих или испорченных ценностей отказано судом).

Стоимость материалов, утраченных в результате стихийных бедствий или иных форс-мажорных обстоятельств, согласно Приказа об учетной политике ОАО "Якутоптторг" списывается с кредита счета 10 - "Материалы" в дебет счета 99 "Прибыли и убытки". Материалы, израсходованные при ликвидации последствий стихийных бедствий, также списываются со счета 10 на счет 99.

Материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерской отчетности ОАО "Якутоптторг" в соответствии с их классификацией (распределением по группам) исходя из способа использования в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, либо управленческих нужд организации. На конец отчетного года запасы отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов. В случае ОАО "Якутоптторг" в Приказе об учетной политике указан способ учета материально-производственных запасов - по фактической себестоимости. В бухгалтерской отчетности предприятия по материально-производственным запасам подлежит раскрытию следующая информация: о способах оценки запасов по их группам (видам); о последствиях изменений способов оценки запасов; о стоимости запасов, переданных под залог; о величине и движении ресурсов под снижение стоимости материальных ценностей.

Похожие статьи




Инвентаризация МПЗ - Бухгалтерский учет материально-производственных запасов на предприятии ОАО "Якутоптторг"

Предыдущая | Следующая