ОРГАНИЗАЦИЯ И СОСТОЯНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ЗАО "КАРАЧАЕВСКИЙ ПИВЗАВОД", Бухгалтерский аппарат, его структура и функции. Должностные обязанности работников бухгалтерии - Бухгалтерский аппарат на предприятии, его структура и функции

Бухгалтерский аппарат, его структура и функции. Должностные обязанности работников бухгалтерии

К ведению бухгалтерского учета на всех предприятиях не зависимо от форм собственности предъявляются одинаковые требования. Они вытекают из нормативных документов. Существуют следующие обязательные требования к ведению бухгалтерского учета на предприятии:

1. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций предприятий ведется в валюте РФ. Документирование обязательств, имущества и иных факторов хозяйственной деятельности и др. осуществляется на русском языке. 2. Имущество, являющееся собственностью предприятия, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации. 3. Бухгалтерский учет ведется предприятием непрерывно с момента его регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. 4. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета, который утверждается предприятием на основе Плана счетов бухгалтерского учета. 5. Соблюдение равенства данных аналитического учета оборотам и остаткам синтетического учета на первое число каждого месяца. 6. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий. 7. В бухгалтерском учете организаций учитываются раздельно текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями.

На этапе перехода к рыночным отношениям перед бухгалтерским учетом ставятся следующие основные задачи:

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества предприятия, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности. 2. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля над соблюдением законодательства Российской Федерации, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами. 3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости. [6]

Бухгалтерия - самостоятельная структурная единица организации, которая не входит в состав другого организационного подразделения. Главный бухгалтер возглавляет бухгалтерию, обеспечивает правильность постановки учета, его достоверность, осуществляет контроль над сохранностью, рациональным и экономным использованием всех средств предприятия.

Структура аппарата бухгалтерии зависит от содержания и объема учетной работы.

ЗАО "Карачаевский пивзавод" имеет линейную структуру бухгалтерского аппарата, при которой все работники аппарата бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

Автоматизация рабочего места - важный резерв, при котором повышается возможность использования информации в управлении предприятием, что было учтено администрацией Общества. Завод использует программный продукт компании "1С" - "1С:Предприятия 7.7".

Перечислим некоторые преимущества этой платформы. "Версия "1С-7.7" выпускается с 1998 года. Столь долгий срок позволил внести максимум возможных улучшений в решения, но в последнее время никаких изменений (кроме изменений касающихся законодательства) в платформе уже не делается. В этом первый положительный эффект платформы "1С:Предприятие 7.7". Вы привыкаете к виду документов, справочников и определенной последовательности действий, например, при закрытии месяца, и с большой долей вероятности можно сказать, что никаких неприятных неожиданностей после обновления вы не увидите.

Вторым плюсом этой платформы являются низкие требования к компьютеру. Нет необходимости покупать новый компьютер для работы с платформой 7.7.

Также по мнению многих специалистов плюсом является простота программы. Все процессы наглядны и просты для понимания.

На предприятии применяется журнально-ордерная форма учета. При использовании для ведения бухгалтерского учета вычислительной техники журналы-ордера формируются с применяемым программным обеспечением 1С.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлениями Госкомстата РФ. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа; - дату составления документа; - наименование организации, от имени которой составлен документ; - содержание хозяйственной операции; - измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; - наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; - личные подписи указанных лиц.

Первичные и сводные учетные документы составляются на бумажных носителях информации.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

В бухгалтерском аппарате Общества задействованы 5 лиц: главный бухгалтер, бухгалтер расчетного стола, бухгалтер материального стола, таксировщик и кассир.

В должностные обязанности кассира входит осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком, составляет кассовую отчетность.

Главный бухгалтер занимается обеспечением организации бухгалтерского учета на предприятии и контролем за рациональным, экономным использованием всех видов ресурсов, сохранностью собственности, активным воздействием на повышение эффективности хозяйственной деятельности предприятия.

Возглавляемый главным бухгалтером отдел (центральная бухгалтерия) является самостоятельным структурным подразделением (службой) и не входит в состав какого-либо другого подразделения или службы. Подчиняется главный бухгалтер непосредственно Генеральному директору и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Во время отсутствия главного бухгалтера (отпуск, болезнь и т. п.) его обязанности выполняет заместитель, который пользуется правами и несет ответственность, а при отсутствии заместителя обязанности главного бухгалтера исполняет человек, назначенный приказом руководителя предприятия. Исполняющий обязанности также пользуется правами и несет ответственность в соответствии с Положением о главном бухгалтере.

Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных. Акт утверждается руководителем предприятия.

На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности.

Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для предприятия.

Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются руководителем предприятия и главным бухгалтером или лицами, на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этими лицами должно быть оформлено приказом по предприятию.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль над движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Главный бухгалтер обязан:

1) Обеспечить ведение бухгалтерского учета в полном соответствии с Законом РФ "О бухгалтерском учете", Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкцией по его применению, утвержденных приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н, другими действующими нормативными актами в области методологии бухгалтерского учета. 2) Обеспечить возможность оперативного учета изменений действующего законодательства. 3) Обеспечить возможность достоверного определения налоговой базы для расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами по установленным налогам и прочим платежам в соответствии с действующим законодательством.

Главный бухгалтер обязан знать:

- постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; - структуру предприятия и перспективы его развития; основы технологии производства продукции предприятия; положения и инструкции по' организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; формы и порядок финансовых расчетов; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; - правила расчетов с дебиторами и кредиторами; порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь; правила проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; правила проведения проверок и документальных ревизий; - организацию хозяйственного расчета; средства вычислительной техники и возможности их применения для учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной деятельности предприятия; - передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования хозяйственной и финансовой деятельности предприятия; экономику, организацию производства, труда и управления; гражданское право, трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Квалификационные требования для кандидатов на должность главного бухгалтера: высшее экономическое образование и стаж финансово-бухгалтерской работы на руководящих должностях не менее 5 лет. [1]

Бухгалтер расчетного стола отвечает за ведение бухгалтерского и налогового учета; расчет налогов; начисление заработной платы, пособий и других выплат, предоставляемых работникам; ведение табеля учета рабочего времени; подготовку и представление статистической отчетности по заработной плате, отчетности по налогам в соответствующие органы; расчет и представление страховых взносов в соответствующие фонды, а также за сверку с налоговым органом по налогам и сборам.

Бухгалтер материального стола исполняет следующие должностные

Обязанности:

1) Фиксирует результаты ревизии и направляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер. 2) Осуществляет документальные и плановые ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, хозяйственных операций и обязательств, а также их подразделений, которые находятся на самостоятельном балансе. 3) Дает инструкции руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных недостатков и нарушений, проведении контрольных проверок выполненных работ. 4) Контролирует точность расходования топлива, электроэнергии, материалов, денежных средств, порядок составления отчетности на основе первичных документов, соблюдение смет расходов, а также организацию проведения бухгалтерского учета и инвентаризаций в структурных подразделениях предприятия, соблюдение сроков перечисления сборов и налогов, выплаты заработной платы сотрудникам предприятия. 5) Принимает участие в разработке, а также и осуществлении мер, направленных на усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, повышение эффективности использования финансовых средств, верную организацию бухгалтерского учета, обеспечение сохранности собственности предприятия. 6) Контролирует достоверность учета основных средств, денежных средств и товарно-материальных ценностей, поступающих на предприятие, осуществляет контроль своевременного отражения операций на счетах бухгалтерского учета, связанных с их движением. 7) Оформляет приходно-расходные документы и авансовые отчеты. 8) Составляет книги продаж и покупок. 9) Принимает необходимые меры по использованию в работе

Современных технических средств.

10) Производит расчеты с покупателями и поставщиками. 11) Осуществляет контроль деятельности сотрудников предприятия по вопросам ведения бухгалтерской отчетности и учета. 12) Проводит сверку расчетов с поставщиками. 13) Принимает участие в проведении инвентаризаций. 14) Сотрудничает с работниками склада по учету товарно-материальных ценностей.

Таксировщик работает с приходными и расходными документами, умножает натуральные, количественные показатели на установленные цены, тарифы, расценки, а затем подсчитывает общую сумму в различных документах, работает с прейскурантами оптовых цен.

Таксировщик обязан:

1) Производить таксировку первичных документов (сдельных нарядов, материальных приходных ордеров, требований, товарно-транспортных, путевых листов) и подсчет итогов по каждому виду документа. 2) Вести табель учета рабочего времени и нарядов на переработку. 3) Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Бухгалтерский аппарат, его структура и функции. Должностные обязанности работников бухгалтерии

Похожие статьи