ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Организация бухгалтерского учета и отчетности на малых предприятиях

Бухгалтерский учет постоянно совершенствуется, становится важным звеном формирования рыночной экономики, языком бизнеса и предпринимательства. Бухгалтерский учет на малых предприятиях заслуживает особого внимания, т. к. он имеет некоторые особенности.

Как правило, бухгалтерский учет на малых предприятиях не разделяется на отдельные участки, закрепленные за конкретным бухгалтером, да и численность самой бухгалтерии колеблется от одного до трех человек. Таким образом, бухгалтер должен иметь высокую квалификацию, знать все участки учета, а также уметь анализировать полученные данные и формировать отчетность.

Организация бухгалтерского учета на малом предприятии нуждается в дальнейшем совершенствовании, в приближении ее к международным стандартам. И зависит это не только от высокой квалификации и компетентности бухгалтеров, но и от решения методологических, организационных и технических вопросов, а также от совершенствования налоговой системы.

Объектом анализа послужило МУСП "Монумент"

Анализ финансовой деятельности показал прирост объема реализации ритуальных услуг и похоронных принадлежностей в 2010 году на 7785 тысяч рублей или на 37 % больше по сравнению с 2009 годом при относительно одинаковом уровне смертности. В результате обеспечивается ежегодный рост среднемесячной заработной платы на 1 работающего на предприятии на 29 % и более. Среднемесячная заработная плата работающего на предприятии составляет 23404 рублей.

Увеличение численности на предприятии объясняется увеличением объема производства. Численность на предприятии основного состава равна 46 человек, а внешних совместителей - 11 человек.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерской службой, которая состоит из двух работников.

В качестве внутренних нормативных документов в области бухгалтерского учета на предприятии разработаны:

    - учетная политика; - рабочий план счетов; - положение о бухгалтерской службе; - должностные инструкции работников бухгалтерии.

Исследовав материал, касающийся учета и формирования отчетности в анализируемом предприятии отмечаем ряд недостатков.

Организация бухгалтерского учета охватывает довольно большой круг вопросов. В связи с этим руководство предприятия разрабатывает и утверждает ряд нормативных документов необходимых для организации работы бухгалтерии. К таким документам можно отнести приказ о перечне лиц, имеющих право подписи первичных документов, перечень лиц имеющих право получения денег подотчет, однако такие документы на предприятии не составляется.

На предприятии ведение бухгалтерского учета ведется вручную.

График документооборота имеет важное организующее значение в бухгалтерском учете, но в анализируемой организации его нет. .

В Уставе предприятия не предусмотрено создание ревизионной комиссии, но в п. 20 написано, что для проверки и подтверждения правильности годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества, а также для проверки состояния текущих дел общества оно вправе по решению участника общества привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом, директором общества. Необходимо внести изменения в Устав общества о создании ревизионной комиссии.

Формирование ежеквартальной и годовой отчетности выполняется с помошью программы Microsoft Office Excel 2007, что достаточно трудоемко.

В МУСП "Монумент" отсутствует бюджетное планирование.

Для совершенствования учета и формирования отчетности в МУСП "Монумент":

    - Необходимо издать ряд внутренних нормативных документов: перечень лиц имеющих право подписи первичных документов, перечень лиц, имеющих право получения денег подотчет. - Предприятию необходимо установить компьютерную программу автоматизации бухгалтерского и налогового учета "1С: Предприятие", версия 8,0. Комплексная конфигурация (в электроном виде с последующим выводом на бумажные носители). Программа "1С: Предприятие" обновляется при изменениях в законодательстве РФ. - Помимо должностных инструкций необходимо разработать график распределения обязанностей, который позволит распределить обязанности между работниками бухгалтерии. Кроме того, применение данного документа позволит избежать конфликтных ситуаций при выполнении работы. - Для четкой регламентации движения документов документооборот оформляется (по каждому документу в отдельности или чаще в сводном виде) в виде графика (табеля документооборота), где указываются: наименование номер каждой формы документа, его назначение, в какие сроки, в каком количестве и кем составляется, кто его принимает, проверяет и обрабатывает, куда, на основании чего делаются записи. График документооборота составляется главным бухгалтером и после утверждения руководителем предприятия становится обязательным для исполнения.

При небольшом числе кассовых операций документы можно регистрировать в одном журнале на страницах, отведенных отдельно для регистрации приходных и отдельно расходных документов. Порядковые номера устанавливают с начала каждого года в случае, если журнал используется в течение срока больше одного года.

В журнале фиксируется: дата, номер каждого документа, суммы с разбивкой их по основным каналам использования (на заработную плату, премии, стипендии, на командировочные расходы и перемещение и т. п.).

Регистрация приходных и расходных кассовых документов может осуществляться с применением средств вычислительной техники. При этом в машинограмме "Вкладной лист журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров", составляемой на соответствующий день, обеспечивается также формирование данных для учета денежных средств по целевому назначению.

    - Можно рекомендовать, чтобы ежемесячно на основании приказа, на предприятии проводилась внезапная инвентаризация кассы. В данном документе должно быть указано: дата проведения инвентаризации, состав комиссии, дата и способы оформления результатов инвентаризации. Результаты инвентаризации оформляются актами инвентаризации. По окончании инвентаризации комиссия составляет протокол. - Осуществлять бюджетное планирование. В работе предложен примерный бюджетный план.

Применение предложенных новшеств и устранение выявленных недостатков позволит улучшить бухгалтерский учет в МУСП "Монумент" и будет способствовать более точной, достоверной и полной информации.

Похожие статьи




ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Организация бухгалтерского учета и отчетности на малых предприятиях

Предыдущая | Следующая