Понятие о счетах бухгалтерского учета, Сущность и назначение счета бухгалтерского учета - Понятие о счетах бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет - это упорядоченная система, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательстве организации, их движении и финансовых результатах путем сплошного, непрерывного документального оформления всех хозяйственных операций имея ввиду документальную обоснованность всех фактов деятельности хозяйствующих субъектов, бухгалтерский учет можно назвать точной экономической наукой [5 c.37].

Сущность и назначение счета бухгалтерского учета

Строение счетов. В балансе предприятия приводятся обобщенные данные об объектах бухгалтерского учета на определенную дату. Для руководства хозяйственной деятельностью и принятия соответствующих управленческих решений необходимо иметь непрерывную информацию о состоянии и движении имущества. С этой целью в бухгалтерском учете применяется система счетов.

Система счетов - это способ экономической группировки, текущего отражения и оперативного контроля за средствами хозяйства и хозяйственными операциями.

Каждый счет предназначен для отражения конкретного объекта хозяйственных средств или источников их образования. На счетах на основании первичных документов накапливаются и систематизируются текущие данные только по однородным хозяйственным операциям. Счет представляет собой таблицу двусторонней формы.

Таблица счета имеет две противоположные стороны, обозначенные терминами "Дебет" (Д-т) и "Кредит" (К-т). Если по дебету счета отражают поступление средств, то по кредиту - их расходование [2 c.29].

Дебет - в переводе с латинского означает "он должен", поэтому Дебитор - это должник или заемщик; Кредит - "он верит, доверяет", поэтому Кредитор - это заимодатель, т. е. лицо, давшее деньги или другие ценности другому лицу. В настоящее время слова "дебет" и "кредит" превратились в простые термины, обозначающие стороны счета (дебет - левая, а кредит - правая сторона счета).

Остаток средств или источников их образования на начало или конец периода называется "сальдо". Сумма по операциям за отчетный период называется оборотом по счету. Счет может иметь два оборота - дебетовый оборот (ОбД) и кредитовый (ОбК).

Сальдо - слово итальянского происхождения, означает "расчет". Применяется для обозначения разницы между дебетом и кредитом на начало и конец периода.

Все счета бухгалтерского учета по отношению к балансу делятся на две большие группы: счета для учета хозяйственных средств (счета средств) и счета для учета источников образования средств (счета источников).

Запись на счетах начинают с указания начального остатка, или начального сальдо имущества, либо источников его формирования. При этом в активных счетах начальный остаток отражается по дебету, а в пассивных - по кредиту счета.

Затем на счетах отражают все операции, вызывающие изменения начальных остатков. Суммы, увеличивающие начальный остаток, записывают на стороне остатка, а суммы, уменьшающие начальный остаток, -- на противоположной стороне. Следовательно, в активных счетах увеличение будет отражаться по дебету счета, а уменьшение -- по кредиту; в пассивных, наоборот, увеличение - по кредиту счета, уменьшение - по дебету. Если сложить суммы всех операций, записанных на сторонах счета, то получаются обороты счета. Итоговая сумма, записанная по дебету счета, называется дебетовым, а по кредиту счета - кредитовым оборотом. При подсчете оборотов начальный остаток не учитывается.

Конечный остаток (конечное сальдо) по счету определяют, прибавляя к начальному остатку оборот той же стороны счета и вычитая из полученного итога оборот противоположной стороны. Конечный остаток записывают на той же стороне, что и начальный остаток. Следовательно, для установления конечного сальдо в активных счетах к начальному сальдо прибавляют оборот по дебету и вычитают оборот по кредиту. Новый остаток записывают по дебету счета, но возможно, что его не будет.

В пассивных счетах для определения конечного сальдо к начальному остатку прибавляют оборот по кредиту и вычитают оборот по дебету. Новый остаток отражают по кредиту счета; возможно, что его не будет. Если первоначального остатка не было, то сальдо на конец отчетного периода находят вычитанием из большего оборота меньшего. Записывают его на той стороне счета, на которой была отражена сумма большего оборота [7 c.44].

Все счета средств - счета активные. Они имеют следующее строение: остаток по счету может быть только дебетовым, оборот по дебету означает поступление средств, а оборот по кредиту - их использование (выбытие). Отражение операций по любому активному счету может вызвать два случая.

Строение активного счета

Д-т	К-т
СН - наличие средств на начало периода	ОбК - использование средств (-)
ОбД - поступление средств
СД > 0, если СН+ОбД > ОбК СК = 0, если СН+ОбД = ОбК > ОбК

На активном счете сальдо конечное (СК) меньше нуля быть не может, так как нельзя потратить средств больше, чем их было.

Активные счета предназначены для учета имущества организации (счета "Касса", "Расчетные счета", "Основные средства" "Нематериальные активы" и др.).

Все счета источников средств - пассивные. Они имеют следующее строение: начальный остаток источников хозяйственных средств всегда отражается по кредиту (кредитовое сальдо), на этой же стороне счета отражается и увеличение источника, уменьшение источников -- по дебету. При отражении операций по пассивному счету может возникнуть два случая.

Строение пассивного счета

Д-т

К-т

ОбД - уменьшение источников (-)

СН - остаток источников

ОбК - увеличение источников (+)

СК > 0, если СН+ ОбК > ОбД

СК = 0, если СН+ ОбК = ОбД

На пассивном счете сальдо конечное (СК) меньше нуля быть не может, так как нельзя израсходовать источников больше, чем их было.

Пассивные счета предназначены для учета обязательств организации (источников формирования имущества организации) (счета "Уставный капитал", "Добавочный капитал", "Краткосрочные ссуды банка", "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и др.).

Существуют активно-пассивные счета, которые объединяют в себе признаки активных и пассивных счетов. В этих счетах остаток может быть и дебетовым, и кредитовым. Например, счет "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" может иметь два остатка: дебетовый - показывает сумму дебиторской задолженности и отражается в активе баланса, кредитовый - сумму кредиторской задолженности и отражается в пассиве.

Помимо счетов для учета имущества организации (активных) и источников его формирования (пассивных) в бухгалтерском учете существуют Активно-пассивные счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации, и источники его формирования.

Активно-пассивные счета бывают двух видов: с Односторонним сальдо (дебетовое либо кредитовое) и с Двусторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно). Счетом с односторонним сальдо является счет "Прибыли и убытки". Если у организации суммы доходов превысили суммы расходов, то разница между ними дает прибыль, поэтому сальдо счета будет кредитовым (прибыль является источником формирования имущества и отражается в пассиве баланса). Если, наоборот, суммы доходов меньше сумм расходов, то разница между ними показывает убыток и сальдо по счету будет дебетовым.

К активно-пассивным счетам с двусторонним развернутым сальдо относится счет "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Сальдо по дебету этого счета означает дебиторскую, а сальдо по кредиту - кредиторскую задолженность. Расчеты с дебиторами и кредиторами объединяют на одном счете для того, чтобы не открывать разные счета для организаций и учреждений, которые могут быть в разное время дебиторами и кредиторами.

В данном активно-пассивном счете записи по дебету могут иметь разное значение: либо увеличение дебиторской, либо уменьшение кредиторской задолженности. Разное значение имеет и запись по кредиту счета: либо увеличение кредиторской, либо уменьшение дебиторской задолженности. счет бухгалтерский проводка затрата

Приведенная схема счета является упрощенной - на практике используются счета более сложной формы. Счета открывают и ведут в книгах, карточках и на свободных листах. Самая распространенная форма счета такова [7 c.44]:

Счет (наименование)

Дебет	Кредит
Проводка	Содержание оперции	Сумма, руб., коп.	Проводка	Содержание опреции	Сумма, руб., коп.
Дата	№ документа	Дата	№ документа

Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь:

1) каждой статье баланса, как правило, соответствует счет, кроме случаев, когда отдельные статьи отражают данные нескольких счетов (например, статья "Сырье и материалы" содержит остатки по счетам "Материалы", "Заготовление и приобретение материалов"); 2) некоторые счета представлены в балансе несколькими статьями (счет "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"); 3) счета подразделяются на активные и пассивные аналогично статьям баланса; 4) остатки хозяйственных средств и источников их образования показываются на счетах на той же стороне, что и в балансе; 5) суммы остатков по всем активным счетам равны итогу актива (валюте) балансе, а по всем пассивным счетам - итогу пассива (валюте) баланса; 6) баланс составляется на основании данных счетов бухгалтерского учета, а счета открываются на основании данных баланса.

Формирование информации на счетах бухгалтерского учета осуществляется при помощи Двойной записи. Ее сущность выражается в том, что при отражении хозяйственных операций на счетах каждая операция записывается в одной и той же сумме дважды: по дебету одного счета и кредиту другого. Благодаря двойной записи бухгалтерский учет становится сплошным, текущим и непрерывным, а разнообразная совокупность имущества обобщается в единый информационный комплекс. выраженный в денежном выражении.

Для обозначения экономической взаимосвязи между счетами, т. е. взаимосвязи дебета одного счета с кредитом другого, используется специальный прием коренспонденция. Для того чтобы установить правильную корреспонденцию между счетами, необходимо предварительно выявить экономическую сущность каждой хозяйственной операции. Для этого при записи на счетах выбираются не любые, а только корреспондирующие счета, т. е. счета, на которых одновременно производится запись в связи с данной хозяйственной операцией. Для Обозначения записи на самих корреспондируемых счетах применяется другой специальный термин -- бухгалтерская проводка.

Бухгалтерские записи в виде корреспонденции счетов, а следовательно, и бухгалтерские проводки бывают простые и сложные. Простые -- это корреспонденции в которых один счет дебетуется, а другой кредитуется. Сложные - это корреспонденции в которых затрагиваются два и более счетов. При этом один счет дебетуется, другие кредитуются, и наоборот.

Двойственность экономической природы всех учитываемых объектов приводит к тому, что каждая хозяйственная операция вызывает двойное изменение информации, отражаемой на счетах. Все изменения информации в них можно сгруппировать в Четыре типа:

Первый тип - изменения, вызывающие увеличение имущества и отражаемые по дебету активного счета с одновременным увеличением обязательств или капитала по кредиту пассивного счета;

Второй тип - изменения, вызывающие уменьшение имущества и отражаемые по кредиту активного счета с одновременным уменьшением обязательств или капитала по дебету пассивного счета;

Третий тип - изменения, вызывающие только перегруппировку в составе и размещении имущества и отражаемые по дебету одного активного счета и кредиту другого активного счета;

Четвертый тип - изменения, вызывающие только перегруппировку капитала и обязательств и отражаемые по дебету одного пассивного счета и кредиту другого пассивного счета.

Таким образом, Двойная запись - это способ одновременного отражения хозяйственных операций по дебету одного счета и кредиту другого во взаимной экономической взаимосвязи в одинаковой сумме с целью балансового обобщения имущества организации и его источников иными словами, двойная запись является универсальным способом моделирования реальных интересов хозяйственной деятельности предприятия, направленного на информационное обеспечение управления предприятием. При этом счет бухгалтерского учета является важнейшим информационным элементом в управленческой системе [5 c.37].

Понятие о счетах бухгалтерского учета, Сущность и назначение счета бухгалтерского учета - Понятие о счетах бухгалтерского учета

Сущность и назначение счета бухгалтерского учета

Похожие статьи