Оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учета


Оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учета

Перед составлением баланса следует проконтролировать корректность записи на счетах в течение отчетного периода, составив Оборотную ведомость, представляющую собой таблицу, содержащую остатки по всем задействованным счетам на начало отчетного периода, суммарные обороты по месяцам и выводимые на их базе сальдо на начало последующего месяца и т. д. в течение отчетного периода. ведомость бухгалтерский баланс

Оборотная ведомость - метод обобщения данных учетной регистрации на счетах бухгалтерского учета. Оборотные ведомости составляются по всем счетам синтетического учета, используемым в учете компании. В данной ведомости имеется три пары колонок, в каких показываются сальдо и обороты по дебету и кредиту. Итоги оборотной ведомости должны быть попарно равны.

Другими словами дебетовый оборот по всем счетам должен быть равен соответственно кредитовому обороту; то же относится и к месячным оборотам (дебетовые обороты равны кредитовым). Итоги остатков на начало месяца по дебету и кредиту равны, потому что для открытия счетов применен исходный баланс, в каком результат актива равен итогу пассива (обязательное условие баланса). Итоги оборотов в месяц по дебету и кредиту равны, так как вследствие используемой двойной записи любая сумма фиксируется два раза: по дебету 1-го счета и кредиту другого. Данные суммы должны также совпадать с итогом журнальчика регистрации операций; несовпадение говорит о пропуске операции либо допущенной ошибке. Равенство остатков (сальдо) на конец месяца по дебету и кредиту имеет место вследствие получения их на базе исходных остатков и оборотов; эти остатки (сальдо) и употребляются для составления новейшего баланса.

Таким образом, обязано соблюдаться при правильном ведении учета попарное равенство последующих итогов:

    - дебетовых и кредитовых исходных сальдо; - дебетовых и кредитовых оборотов по счетам; - конечных дебетовых и кредитовых сальдо.

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета (оборотный баланс) представляет собой регистр, в каком сведены итоги оборотов и сальдо по всем синтетическим счетам. Потому она отражает как состояние, так и конфигурации в средствах и их источниках. Данная ведомость употребляется для проверки корректности учетных записей, составления новейшего баланса, и имеет последующий вид

Оборотная ведомость по синтетическим счетам за март

Наименование счета

Сальдо начальное на 1 марта

Оборот за март

Сальдо конечное на 1 апреля

Дб

Кт

Дб

Кт

Дб

Кт

А

1

2

3

4

5

6

Главные средства

11 000

11 000

Продукты

14 500

12 000

26 500

Касса

50

2500

2000

550

Расчетный счет

3500

2500

1000

Уставный капитал

12 700

12 700

Кредиты банка

7750

10 000

17 750

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

4600

10 000

12 000

6600

Расчеты с персоналом по оплате труда

4000

2000

2000

Итого

29 050

29 050

26 500

26 500

39 050

39 050

Оборотные ведомости по счетам аналитического учета употребляются раздельно к каждому счету синтетического учета, по которому ведется аналитический учет. Они представляют собой сальдо (остатки) и итоги оборотов по аналитическим счетам, объединяемым в один синтетический. Данные ведомости служат для наблюдения за состоянием и движением отдельных средств и их источников, также используются при проверке корректности учетных записей по подходящим счетам.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам к счету "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" за март

Наименование счета

Сальдо изначальное на 1 марта

Оборот за март

Сальдо конечное на 1 апреля

Дб

Кт

Дб

Кт

Дб

Кт

А

1

2

3

4

5

6

Обувная фабрика

2000

6000

7000

3000

Завод электроприборов

2600

4000

5000

3600

Итого

4600

10 000

12 000

6600

В отличие от оборотной ведомости по синтетическим счетам итоги оборотов по аналитическим счетам, обычно, не совпадают (они могут совпадать только случаем). Для проверки корректности ведения синтетического и аналитического учета следует сопоставить конечные итоги оборотной ведомости по аналитическим счетам с данными синтетического счета и оборотной ведомости по синтетическим счетам "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Равенство исходного сальдо, оборотов по дебету и кредиту, конечного сальдо подтверждает тождественность синтетического и аналитического учета, что имеет огромное значение для контроля над сохранностью товарно-материальных ценностей, состоянием расчетов с дебиторами и кредиторами.

Задача 1

Определить тип изменений в балансе, вызываемый хозяйственными операциями. На основании данных бухгалтерского баланса на 01 июня по Егорлыкскому пищекомбинату и хозяйственных операций за июнь составить бухгалтерский баланс на 01 июля.

Условия задачи

Хоз. операции за июнь

№ п/п

Содержание хозяйственных операций

Сумма, руб

Тип изменений

1

С расчетного счета поступили денежные средства в кассу для выдачи оплаты труда

50000

1

2

Из кассы выдана оплата труда работникам

35000

4

3

С расчетного счета перечислены страховые взносы в пенсионный фонд

25000

4

4

Поступили материалы от поставщиков

120000

3

5

Отпущены материалы в производство

70000

1

6

На расчетный счет зачислена краткосрочная банковская ссуда

100000

3

На 01 июля по Егорлыкскому пищекомбинату числится:

Актив

Сумма, руб

Пассив

Сумма, руб

01 Основные средства

310000

80 Уставный капитал

500000

41 Материалы

183600

69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

70200

50 Касса

9000

60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками

125000

51 Расчетный счет

270000

70 Расчеты с персоналом по оплате труда

42800

62 Рассчеты с покупателями и заказчиками

29900

68 Расчеты по налогам и сборам

24500

43 Готовая продукция

10000

66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам

50000

Б аланс

812500

Баланс

812500

Изменения в бухгалтерском балансе под влиянием хозяйственных операций за июнь

Актив

Сумма на 1.01

Изменения

(+;-)

Сумма на 1.02

Пассив

Сумма на 1.01

Изменения

(+;-)

Сумма на 1.02

01 Основные средства

310000

80 Уставный капитал

500000

41 Материалы

183600

+

-

    120000 70000

69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

70200

-

25000

50 Касса

9000

+

-

    50000 35000

60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками

125000

+

120000

51 Расчетный счет

270000

    - -

+

    50000 25000 100000

70 Расчеты с персоналом по оплате труда

42800

-

35000

62 Рассчеты с покупателями и заказчиками

29900

68 Расчеты по налогам и сборам

24500

20 Производство

-

+

70000

66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам

50000

+

100000

43 Готовая продукция

10000

Баланс

812500

972500

812500

972500

Задача 2

Составить бухгалтерский баланс ООО "Импульс" на 01 апреля.

На основании бухгалтерского баланса открыть схемы синтетических счетов.

Открыть схемы аналитических счетов к синтетическому счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и записать в них сальдо на 01 апреля.

Записать хозяйственные операции за апрель в журнале регистрации и указать корреспонденцию счетов по ним.

Отразить хозяйственные операции на схемах счетов, подсчитать обороты за месяц и определить сальдо на 01 мая.

Составить оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учета.

Условие задачи

Остатки хозяйственных средств и источники их образования по ООО "Импульс" на 01 апреля

№ счета

Наименование средств и их источников

Сумма, руб

01

Основные средства

400000

02

Амортизация основных средств

85000

10

Материалы

24300

41

Товары

124800

44

Расходы на продажу

18600

50

Денежные средства в кассе

10000

51

Денежные средства на расчетном счете

159200

60

Задолженность перед поставщиками и подрядчиками

78900

62

Задолженность покупателей и заказчиков (дебетовое сальдо)

32300

68

Задолженность по налогам и сборам (кредитовое сальдо)

34600

69

Задолженность по социальному страхованию и обеспечению (кредитовое сальдо)

15100

70

Задолженность персоналу по оплате труда

38400

71

Задолженность подотчетных лиц

4000

80

Уставный капитал

521200

Расшифровка остатка по синтетическому счету 71 "Расчеты с подотчетным лицами" МА Караваев 2000руб, ЕВ Луганцева 800руб, СИ Марченко 1200руб, Итого 4000руб

Хозяйственные операции за апрель

№ пп

Содержание операций

Корреспонденция счетов

Сумма, руб

Дебет

Кредит

1

С расчетного счета поступили в кассу де нежные средства

50

51

40000

2

Из кассы выданы денежные средства под отчет бухгалтеру Е. В. Луганцевой на при обретение канцелярских товаров

71

50

5000

3

Поступили товары от поставщиков

41

60

30000

4

Из кассы выданы денежные средства под отчет на закупку материалов зам. директора М. А. Караваеву

71

50

25000

5

Приобретены и списаны на расходы канце лярские принадлежности, закупленные бух галтером Е. В. Луганцевой

    10 44
    71 10
    5000 5000

6

Оприходованы материалы, закупленные из подотчетных сумм М. А. Караваевым

10

71

24000

7

Удержана задолженность по подотчетным суммам из заработной платы СИ. Марченко

70

71

1200

8

Внесены в кассу неизрасходованные подот четные суммы М. А. Караваевым

50

71

1000

ИТОГО

136200

Бухгалтерский баланс ООО "Импульс" на 01 апреля.

Актив

Сумма тыс. руб

Пассив

Сумма тыс руб

Основные средства 01

400 000

Амортизация основних средств 02

85 000

Материалы 10

24 300

Задолженность перед поставщиками и подрядчиками 60

78 900

Товары 41

124 800

Задолженность по налогам и сборам(кредитовое сальдо) 68

34 600

Расходы на продажу 44

18 600

Задолженность по соціальному страхованию и обеспечению (кредитовое сальдо) 69

15 100

Денежные средства в кассе 50

10 000

Задолженность персоналу по оплате труда 70

38 400

Денежные средства на расчетном счете 51

159 200

Уставный капитал 80

521 200

Задолженность покупателей и заказчиков (дебетовое сальдо) 62

32 300

Задолженность подотчетных лиц 71

4 000

ИТОГО

773200

773200

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета

№ счета

Сальдо начальное

Оборот

Сальдо конечное

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

50

10000

41000

30000

21000

51

159200

40000

119200

41

124800

30000

154800

62

32300

32300

10

24300

24000

48300

70

38400

1200

37200

71

4000

1200

2800

01

400000

400000

44

18600

5000

23600

02

85000

85000

60

78900

30000

108900

68

34600

34600

69

15100

15100

80

521200

521200

Итого

773200

773200

101200

101200

802000

802000

Оборотная ведомость по счетам аналитического учета к счету 71

Наименование счета

Сальдо начальное

Оборот

Сальдо конечное

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Караваев

2000

25000

25000

2000

Луганцева

800

5000

5000

800

Марченко

1200

1200

0

Список использованной литературы

    1. Каморджанова Н. А., Карташова И. В. Бухгалтерский учет. 3-е изд./ Н. А. Каморджанова, И. В. Карташова - СПб: Питер, 2012. - 304 с 2. Камышанов П. И., Камышанов А. П., Камышанова Л. И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету./ П. И. Камышанов, А. П. Камышанов, Л. И. Камышанова - М.:. Элиста: АПП "Джангар", 2011. - 560 с. 3. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебник./ Н. П. Кондраков - М.: ИНФРА-М, 2010. - 292 с. 4. Положения по бухгалтерскому учету. - М.: Изд-во Эксмо, 2005. 5. Домбровская Е. Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: уч. пособ. / Е. Н. Домбровская. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 279 с.

Похожие статьи




Оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учета

Предыдущая | Следующая