Счета бухгалтерского учета и отражение хозяйственных операций методом двойной записи - Принципы бухгалтерского учета

Одним из элементов метода бухгалтерского учета является система счетов и двойная запись.

Система счетов - это способ экономической группировки и текущего отражения оперативного контроля за состоянием и изменением активов, капитала и обязательств, а также хозяйственных процессов и их результатов.

На каждый объект учета открывается специальный счет или группа счетов. На этих счетах записывают первоначальный остаток (начальное сальдо) данного объекта учета и его дальнейшее изменение (увеличение или уменьшение), вызывающееся хозяйственными операциями, что позволяет в любой момент определить его новое состояние, то есть конечное сальдо.

Счет представляет собой двустороннюю таблицу, левую сторону таблицы называют - дебет, правую сторону - кредит.

Все счета делят на активные и пассивные.

В конце каждого месяца, после записи всех операций на счетах подсчитываются обороты за месяц.

Итоги сумм, записанных по дебету каждого счета без начального сальдо, называют дебетовым оборотом.

Итоги записи по кредиту счета без начального сальдо называют кредитовым оборотом.

Связь статей и счетов с бухгалтерским балансом выражается в следующем:

    1. Каждую группу активов или пассивов, показывают в балансе отдельной статьей или группой статей под тем же названием. 2. Баланс составляется на основе обобщенных записей на счетах.

Бухгалтерские счета, предназначенные для учета состояния или изменения активов, называют активными. Счета, предназначенные для учета состояния обязательств и капитала, называют пассивными.

В активных счетах остаток средств (сальдо) и его увеличение записывают в дебетовой стороне счета, а уменьшение в кредитовой.

Конечное сальдо в активном счете может быть только дебетовым или его совсем не будет.

Чтобы вывести конечное сальдо в активном счете необходимо к остатку на начало месяца (начальное сальдо) прибавить дебетовый оборот, затем отнять оборот кредитовый.

В пассивных счетах на кредитовой стороне записывается (к начальному сальдо прибавить) начальное сальдо, кредитовым оборот и остаток, в левой стороне дебетовый оборот (то есть суммы, которые уменьшают).

Остаток на конец месяца в пассивном счете может быть только кредитовым или его совсем не будет.

Сущность и значение двойной записи

Каждая хозяйственная операция обязательно затрагивает 2 статьи баланса. Поэтому все изменения, происходящие в составе активов и пассивов, отражаются с помощью двойной записи по дебету одного счета и кредиту другого на одну и ту же сумму.

Например: поступили денежные средства с расчетного счета в кассу в сумме 500 тенге. Эта операция будет отражена по 2 счетам:

1) по дебету счета 1010 "Денежные средства в кассе" и кредиту счета 1030 "Деньги на расчетном счете".

Указание счетов, на которых должна быть отражена хозяйственная операция и ее сумма, называется бухгалтерской проводкой, которая может быть простой и сложной.

Простой называется такая проводка, где один счет дебетуется, а другой кредитуется на одну и ту же сумму.

Проводки, где один счет дебетуется, а несколько счетов кредитуются называются сложными. Например: от поставщиков поступили сырье и материалы на сумму 50 тыс. тенге и топливо на сумму 40тыс. тенге. Возникла кредиторская задолженность на сумму 90 тысяч тенге.

Дт "Сырье и материалы" 50000

Дт "Топливо" 40000

Кт "Кредиторская задолженность" 90000

Дт 1310 50000

Дт 3310 90000

Кт 1311 40000

Взаимосвязь между дебетом одного и кредитом другого счетов, возникших в результате двойной записи хозяйственных операций, называется корреспонденцией счетов, а сами счета корреспондирующими.

В данном примере путем перечисления денег с расчетного счета денег поставщику должна быть сделана следующая бухгалтерская запись.

Дт 3310 Кт 1030 90000

Если задолженность погашена наличными

Дт 3310 Кт 1010 90000

Контрольное значение двойной записи состоит в том, что итого оборотов по дебету всех счетов должен быть равен итогам оборотов по кредиту всех счетов, так как каждая операция отражается по дебету одного и кредиту другого счета на одинаковую сумму.

Похожие статьи




Счета бухгалтерского учета и отражение хозяйственных операций методом двойной записи - Принципы бухгалтерского учета

Предыдущая | Следующая