Проверка качества проведения инвентаризации основных средств - Учет и анализ основных средств

В процессе подтверждения достоверности проводимой инвентаризации аудитор оценивает учетную политику на предмет обоснования сроков и порядка проведения инвентаризации долгосрочных активов.

Своевременность и качество проведения инвентаризаций проверяется с точки зрения соблюдения основных положений Стандарта 24 "Организация бухгалтерской службы" и методических рекомендаций к нему, кроме случаев когда проведение инвентаризации обязательно (смена материально ответственного лица, установление фактов хищений и злоупотреблений, стихийных бедствий, пожара, аварий, реорганизаций и др.).

Изучаются предоставленные инвентаризационные и сличительные ведомости. До начала инвентаризации проверяется полнота записей в инвентарных книгах и описях, а также технических паспортах и другой технической документации. Если обнаружены расхождения между данными технической документации и регистров бухгалтерского учета, то в них вносятся соответствующие исправления и уточнения. В процессе инвентаризации основных средств комиссия осматривает объекты в натуре и заносит в инвентарные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера, основные технические и эксплуатационные характеристики.

В случае выявления объектов, не числящихся в учете или характеристика их не соответствует данным, указанным в учетных документах, комиссия восполняет недостающие сведения и технические показатели. Одновременно устанавливается время приобретения таких объектов, источники финансирования затрат, потребность в их приобретении, определяются лица, ответственные за нарушение финансовой дисциплины.

Если в процессе инвентаризации не установлены отклонения, то можно сделать вывод либо о формальном характере инвентаризации, либо об эффективной системе внутреннего контроля. Для подтверждения того или иного решения аудитор может провести выборочную инвентаризацию основных средств. При этом в состав выборки включаются легкореализуемые, дорогостоящие основные средства. Результаты выборочной инвентаризации распространяют на всю проверяемую совокупность основных средств и делают выводы о качестве проведения инвентаризации

В ходе изучения учета, анализа и аудита основных средств ТОО "IN OIL LTD KZ" были выявлены некоторые недостатки, которые позволили выявить уязвимые места, требующие разработать мероприятия по их ликвидации.

Для выхода из данной ситуации, исходя из ранее рассматриваемых разделов, можно предложить следующие меры. Руководству ТОО "IN OIL LTD KZ" необходимо принять радикальные меры в выборе программы для ведения бухгалтерского учета основных средств. В настоящее время на предприятии установлена программа "1С: Бухгалтерия" (версия 7.7.), которая позволяет вести учет на предприятии без проблем, от поступления основных средств до формирования налоговой отчетности. Но также в данной версии присутствуют и некоторые недостатки. Из наиболее важных можно выделить:

- настройки и изменения в конфигуратор расчетов должен вводить непосредственно специалист по данной электронной программе; - большие расхождения между бухгалтерским и налоговым учетом; - дороговизна в обслуживании программного обеспечения; - отсутствие возможности автоматического перевода документов на казахский язык.

Для более достоверного и своевременного учета основных средств предлагается внедрить программу "Алтын", разработанную казахстанскими специалистами компании "ИнтерКомпьютерСервис".

На базе "Компьютерной бухгалтерии "Алтын" версии 9.0, для учета основных средств и других фиксированных активов создан специальный модуль "Алтын - основные средства.

Такой модуль, как "Алтын - Основные средства" выполняет следующие функции:

- ведение аналитического учета основных средств в виде инвентарных карточек, которые открываются на каждый объект или группу объектов; - учет движения основных средств: оформление актов на поступление, списание, реализацию, внутреннее перемещение объектов; - учет затрат на ремонт; - учет текущего состояния объектов с возможным его изменением; - начисление амортизации различными методами, формирование проводок по износу; - оформление данных инвентаризации; - налоговый учет фиксированных активов; - автоматические расчеты и формирование самых разнообразных выходных документов.

Программа "Алтын - Основные средства", позволяет более емко и разнообразнее вести учет основных средств.

При поступлении основных средств на предприятие и занесении бухгалтером в данную программу всех показателей и характеристик поступившего основного средства, программа в дальнейшем позволяет своевременно начислять фактический износ, что одновременно позволяет повысить фондоотдачу.

Также данная программа более приближена к налоговому учету. В функции версии "Алтын" 9.0 входит налоговый учет фиксированных активов, в том числе расчет амортизационных отчислений по налоговому учету; расчет налогов на имущество, на транспортные средства и земельные участки; учет затрат на ремонт в целях определения сумм, идущих на вычеты; автоматические расчеты и формирование самых разнообразных выходных документов; оформление налоговых отчетов в электронном виде.

Одним из примеров того, что данная программа более совершенна для учета основных средств и что она помогает повысить фондоотдачу основных фондов, чем другие, например "1С: Бухгалтерия", служат изменения в инвентарной карточке.

Инвентарные карточки фиксированных активов имеют поля, которые влияют на налоговые расчеты. Так, в нижней части страницы "Основные сведения" указываются признаки ведения налога на имущество, кода налогового комитета и принадлежности к определенной налоговой группе. Нет необходимости объяснять, что существуют активы, по которым мы не имеем право на вычеты, а на другие активы, возможно, не начисляется налог на имущество. А предприятия имеющие активы в разных территориальных единицах, сдают отчеты в разные налоговые комитеты, поэтому программа автоматически сформирует отчеты по кодам налоговых комитетов.

Окно "Стоимость на начало года" фиксирует стоимостной баланс актива в группе.

Вторая страница инвентарной карточки называется "Дополнительные сведения". Специальные поля существуют для транспортных средств и для земельных участков. Для того чтобы правильно вести налоговый учет, бухгалтеру следует заполнить окна: площадь участка, в том числе не облагаемая налогом, вид населенного пункта, балл бонитета и коэффициент ставки налога. Для налога на транспортные средства требуется заполнить поля: вид транспорта, характеристика объекта.

В начисление налоговой амортизации попадают те активы, у которых в инвентарной карточке отмечено галочкой - "вести налоговый учет", стоит дата ввода в эксплуатацию и стоимость на начало года по налоговому учету. Налоговые подгруппы, у которых стоимостной баланс на конец года стал менее 100 минимальных расчетных показателей, выделяются другим цветом, бухгалтер может поставить напротив них галочку и тем самым отнести эту сумму на вычеты. Определив стоимостной баланс группы, программа покажет максимальную сумму расходов на ремонт (в пределах 15 %), которую мы в праве отнести на вычеты. Если сумма ремонта превышает предельную норму, то происходит увеличение стоимостного баланса группы.

Благодаря этой программе руководство своевременно принимает решение об уменьшении затрат на ремонт или ликвидации основного средства.

Компьютерная программа "Алтын" является казахстанским продуктом и изначально пишется под казахстанское законодательство. Этот факт может оказать решающее значение в разрешении одной немаловажной проблемы в компании. Так как в ТОО"IN OIL LTD KZ" большинство бухгалтеров коренной национальности отлично владеют казахским языком, и молодые специалисты, получившие образование в высших учебных заведениях на казахском языке желают использовать программное обеспечение на родном языке, чтобы казахский язык присутствовал в нем изначально.

Единственным решением является внедрение программы "Алтын, потому что заполнение справочной информации и набор текстовой части документов выполняется как на русском, так и на казахском языке.

Также программа "Алтын" позволит снизить затраты на программное обеспечение. Так как ТОО "IN OIL LTD KZ" не имеет в штате программиста, приходится пользоваться услугами компьютерных компаний, тем самым предприятие увеличивает свои затраты. Программу "Алтын" бухгалтера внедряют самостоятельно, без программистов, по имеющейся у них инструкции и руководству пользователя.

Необходимо отметить, что в ходе изучения объекта были выявлены явные недостатки в системе проведения внутреннего аудита.

Для более объективного и достоверного контроля по учету основных средств предлагается внедрить программу аудиторской проверки, разработанную в соответствии с Законом Республики Казахстан "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности", законом "Об аудиторской деятельности" и Казахстанскими Стандартами Аудита.

В разработанной программе использованы следующие условные обозначения методов сбора аудиторских доказательств:

1) инвентаризация; 2) контрольный обмер; 3) формальная проверка; 4) арифметическая проверка; 5) проверка по существу; 6) наблюдение; 7) опрос; 8) анализ.

Данная программа позволит достичь главной цели аудита - обеспечение контроля за достоверностью информации, отражаемой в бухгалтерской и налоговой отчетности.

Похожие статьи

• Учет наличия и движения ОС, Учет поступления ОС - Учет основных средств и анализ их использования (на примере ООО "Дилижанс")

  Учет поступления ОС Основные средства ООО "Дилижанс" формируются в результате: * капитальных инвестиций (сооружения, изготовления, приобретения); *...

• Синтетический учет основных средств - Разработка рекомендаций по проведению и отражению в бухгалтерском учете результатов переоценки основных средств на примере предприятия ООО "Шексна-Логистик"

  Все бухгалтерские записи оформляются на основании Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия ООО...

• Аудит операций по учету основных средств на примере конкретной организации - Порядок организации и проведение аудита операций по учету основных средств

  Открытое акционерное общество "Пивоваренная компания "Балтика" учреждено Комитетом по управлению городским имуществом мэрии Санкт-Петербурга в...

• Инвентаризация объектов недвижимости, зданий и оборудования (основных средств) - Порядок бухгалтерского учета наличия и движения основных средств

  Инвентаризация - проверка соответствия фактического наличия имущества и обязательств данным бухгалтерского учета. Порядок проведения инвентаризации...

• Документальное оформление и аналитический учет наличия и движения основных средств - Учет и анализ обеспеченности основными средствами

  Главным источником появления у ОАО "МИЛКОМ" нового имущества являются вложения во внеоборотные активы. Они представляют собой совокупность затрат на...

• Учет основных средств в ОАО "МИЛКОМ", Основные средства, их классификация и оценка - Учет и анализ обеспеченности основными средствами

  Основные средства, их классификация и оценка Стоимость основных средств часто составляет существенную часть общей стоимости имущества организации, а...

• Инвентаризация основных средств, отражение ее результатов в бухгалтерском учете - Бухгалтерский учет и анализ движения основных средств

  Инвентаризация основных средств проводится учреждением в соответствии с нормативными правовыми актами Минфина. Таким нормативным актом является Приказ...

• Основные задачи бухгалтерского учета основных средств. Классификация основных средств - Учет и анализ основных средств

  Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются: - контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; -...

• Теоретические аспекты аудита операций по учету основных средств, Цели и задачи аудиторской проверки операций по учету основных средств - Порядок организации и проведение аудита операций по учету основных средств

  Цели и задачи аудиторской проверки операций по учету основных средств Основной целью проверки является выражение мнения аудитора о достоверности...

• Инвентаризация и переоценка основных средств, Инвентаризация основных средств - Ведение бухгалтерского учета источников формирования имущества, выполнение работ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации

  Инвентаризация основных средств Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении...

• Предложения по совершенствованию учета основных средств предприятия - Бухгалтерский учет, анализ и аудит основных средств предприятия

  Роль основных средств в процессе производства, особенно их воспроизводства в условиях перехода к рыночной экономике, обуславливают особые требования к...

• Инвентаризация основных средств - Учет основных средств

  Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств устанавливается порядок отражения и проведение в бухгалтерском учете...

• Совершенствование бухгалтерского учета движения основных средств - Бухгалтерский учет и анализ движения основных средств

  Для совершенствования бухгалтерского учета движения основных средств в МБУ СО Дом интернат для престарелых и инвалидов целесообразно предложить именно...

• Аналитический учет основных средств - Разработка рекомендаций по проведению и отражению в бухгалтерском учете результатов переоценки основных средств на примере предприятия ООО "Шексна-Логистик"

  В ООО "Шексна-Логистик" согласно приказа об учетной политике, в финансово-хозяйственной деятельности предприятия применяется журнально-ордерная форма...

• Основные направления совершенствования организации учета, анализа и аудита основных средств в "IN OIL LTD KZ", Аудит наличия и движения основных средств - Учет и анализ основных средств

  Аудит наличия и движения основных средств Анализ и аудит являются смежными отраслями, которые дополняют друг друга и позволяют более достоверно...

• Учет основных средств, Учет движения основных средств - Учет и анализ состояния и эффективности использования основных средств в современных условиях

  Учет движения основных средств Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и...

• Аудит учета основных средств, Аудиторская проверка учета основных средств - Анализ и оценка бухгалтерского учета основных средств в ООО "Стимул"

  Аудиторская проверка учета основных средств Аудит сохранности, учета и использования основных средств требует выяснения: Ь обеспечения контроля за...

• Организация бухгалтерского учета основных средств - Анализ и оценка бухгалтерского учета основных средств в ООО "Стимул"

  В ООО "Стимул" Как указывалось в разделе 2.2, в 2014 г. ООО "Стимул" закупило основных средств на 349 тыс. р. из них группа "Машины и оборудование"...

• Порядок исчисления и учета амортизации ОС - Учет основных средств и анализ их использования (на примере ООО "Дилижанс")

  ООО "Дилижанс" применяет линейный метод начисления амортизации основных средств, расчет потребует информации: 1. о сроке полезного использования...

• Введение - Разработка рекомендаций по проведению и отражению в бухгалтерском учете результатов переоценки основных средств на примере предприятия ООО "Шексна-Логистик"

  Основные средства часто составляют большую часть всех активов организации. Состояние и стоимость основных средств интересуют руководство, инвесторов,...

• Инвентаризация и переоценка основных средств - Организация учета основных средств

  Инвентаризация представляет собой определенную последовательность практических действий со стороны членов специально-созданной в организации комиссии по...

• Контроль за использованием основных средств - Учет основных средств

  Важным условием повышения эффективности производства является обеспечение сохранности и рационального использования основных средств. Поэтому в программы...

• Понятие переоценки основных средств - Разработка рекомендаций по проведению и отражению в бухгалтерском учете результатов переоценки основных средств на примере предприятия ООО "Шексна-Логистик"

  Стоимость основных средств, указанная в бухгалтерской отчетности, может перестать адекватно отражать рыночную стоимость таких активов. В связи с этим...

• Учет, анализ и аудит основных средств и нематериальных активов - Основы построения бухгалтерского и управленческого учета, экономического анализа и аудита на ТОО "Технопласт"

  Основные средства Основные средства - это материальные активы, действующие в течение длительного времени (более года), как в сфере материального...

• Организация учета основных средств - Анализ деятельности организации ООО "Овощевод"

  Основные средства - часть имущества, используемая в качестве труда для производственно-хозяйственной деятельности сроком службы более 1 года и обладающие...

• Бухгалтерский учет движения основных средств - Бухгалтерский учет и анализ движения основных средств

  По отраслевому признаку основные средства учреждения относятся к средствам социального обеспечения. По принадлежности основные средства относятся к...

• Совершенствование учета основных средств - Учет и анализ состояния и эффективности использования основных средств в современных условиях

  Роль основных средств в процессе производства, особенности их воспроизводства в условиях перехода к рыночной экономике обуславливают особые требования к...

• Теоретические аспекты учета, анализа и износа основных средств, Характеристика и оценка основных средств в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности - Учет и анализ основных средств

  Характеристика и оценка основных средств в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности Любое производство возможно только с...

• Инвентаризация основных средств - Ведение бухгалтерского учета источников формирования имущества, выполнение работ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации

  Правила инвентаризации основных средств определены в пунктах 3.1-3.7 гл. 3 правил проведения инвентаризации. Порядок бухгалтерского учета основных...

• Этапы аудиторской проверки операций по учету основных средств - Порядок организации и проведение аудита операций по учету основных средств

  Рассмотрим основные этапы аудиторской проверки ОС: 1. Осуществить оценку сохранности и наличия основных средств. При проведении аудита сохранности...

• Проведение аудита основных средств в ООО "Дорожник" - Учет и аудит основных средств (на примере предприятия ООО "Дорожник")

  В ходе аудита основных средств в ООО "Дорожник" нами проверено: 1) обеспечение контроля за наличием и сохранностью основных средств (правильность...

• Аудит основных средств - Анализ и оценка бухгалтерского учета основных средств в ООО "Стимул"

  При проверке основных средств аудитор должен руководствоваться следующими законодательными и нормативными актами: Ь Федеральный закон "О бухгалтерском...

• ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ - Инвентаризация как метод бухгалтерского учета

  Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационными описями или актом, которые составляются по каждому местонахождению инвентаризационных объектов...

• Учет результатов инвентаризации основных средств - Инвентаризация основных средств

  Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационными описями или актом, которые составляются по каждому местонахождению инвентаризационных объектов...

• Инвентаризация основных средств - Бухгалтерский учет ЗАО "Индерское" Доволенского района Новосибирской области

  До начала инвентаризации проверяются: наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета,...

• Синтетический и аналитический учет движения основных средств - Учет и анализ состояния и эффективности использования основных средств на предприятии

  Синтетический учет движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах: - 01 "Основные...

• Виды оценки и методы начисления амортизации ОС - Учет основных средств и анализ их использования (на примере ООО "Дилижанс")

  Эффективное использование основных средств непосредственно связано с совершенствованием их структуры. Цель анализа - показать, как при одних и тех же...

• Организация учета основных средств, Задачи учета основных средств - Учет и анализ состояния и эффективности использования основных средств на предприятии

  Задачи учета основных средств Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются: - контроль за сохранностью и наличием основных средств...

• Списание ОС, Инвентаризация ОС - Учет основных средств в программе "1С: Бухгалтерия 8" на примере учебной фирмы

  Документом "Списание ОС" можно оформить снятие с учета основных средств по причине износа, а также при ликвидации в связи с чрезвычайной ситуацией (см....

• Организация учета основных средств

  Организация учета основных средств К основным средствам в центре оказания специальных социальных услуг для престарелых и инвалидов относятся долгосрочные...

Проверка качества проведения инвентаризации основных средств - Учет и анализ основных средств

Предыдущая | Следующая