Совершенствование бухгалтерского учета движения основных средств - Бухгалтерский учет и анализ движения основных средств

Для совершенствования бухгалтерского учета движения основных средств в МБУ СО Дом интернат для престарелых и инвалидов целесообразно предложить именно сейчас, когда учреждение молодое и только начинает свою работу, проведение следующих мероприятий, которые в дальнейшем помогут избежать трудностей и упущенной выгоды:

Смена системы автоматизированного учета на предприятии. В данный момент учреждение использует "1С: Предприятие 8.2". Но данная система больше подходит для предприятий крупного масштаба, торговых и промышленных. Поэтому предлагаю перейти на комплексную систему автоматизации бухгалтерского учета для учреждений, состоящих на государственном бюджете - ПАРУС-Бухгалтерия. Плюсы перехода состоят в следующем:

Вести по выбору пользователя инвентарные карточки любой формы (ОС-6, ОС-8), в том числе и карточку группового учета инвентарных средств ОС-9, учитывать комплектацию сложных объектов;

Вести учет всех "историй" - внутренних перемещений, реконструкций, капитальных ремонтов, начислений износа, переоценок;

Автоматически контролировать действия бухгалтера и не допускать расхождений данных в хозяйственных операциях (оборотных ведомостях) и инвентарной картотеке;

Получать все необходимые отчетные формы по ведению учета основных средств (в том числе акты на ввод в эксплуатацию, перемещение, списание, статистический отчет по Форме 11 краткой);

Отменить все операции по переоценке или начислению износа, в том случае, если они были сделаны неправильно, и вернуть все данные в исходное состояние;

Проводить переоценку как в соответствии с заданными коэффициентами, так и по рыночной стоимости.

Создание резерва на ремонт основных средств. Это необходимо для равномерного включения данных затрат в затраты на производство и расходы отчетного периода. В противном случае единовременное списание значительных затрат на ремонт основных средств приведет к резкому увеличению себестоимости и может стать причиной убытка.

Рассчитаем экономический эффект от предложенного мероприятия по переходу на программу "ПАРУС-Бухгалтерия".

Таблица 2.5 - Затраты на внедрение программного продукта

Затраты

Стоимость, руб.

Покупка программного обеспечения

18000

Стоимость услуг сторонней организации по ее внедрению

10000

Таблица 2.6 - Экономическая выгода от внедрения программного продукта

№

П/п

Вид работ

До внедрения, мин Fj

Экономия времени, мин.

DT

Повышение производительности труда РI (в %)

1.

Ввод информации

40

20

100

2.

Проведение расчетов

5

4

400

3.

Подготовка и печать отчетов

30

15

100

4.

Анализ и выборка данных

44

10

300

Капитальные затраты на внедрение составят:

К = 10800 + 10000 = 20800 руб.

Посчитаем расходы на содержание персонала, исходя из условия, что оклад сотрудника составляет 15 000 руб.

Z = 1 * 15 000 * (1 + 0,34) = 20 100 руб.

Для простоты, накладные и прочие расходы до и после внедрения программы будем рассматривать как неизменные, т. е. внедрение программы не вызвало экономию чернил в картриджах принтеров, расходование бумаги и т. п. Таким образом, годовая экономия будет равна экономии, связанной с повышением производительности труда пользователя.

Экономия, связанная с повышением производительности труда пользователя:

P = 20 100 * 9 = 180 900 руб.

В итоге получаем следующую ожидаемую экономическую эффективность:

Э = 180 900 - 20 800 * 0,15 = 177 780 руб.

Даже при приблизительном расчете экономическая эффективность от внедрения программного средства получилась значительной. Такой она получилась за счет увеличения производительности труда сотрудника. Соответственно потратив всего 20 800 рублей мы получаем экономию за год в 177 780 рублей.

Во втором мероприятии речь идет о создании резерва на ремонт основных средств только в налоговом учете.

В статье 260 (п.3) Налогового кодекса РФ установлено, что для равномерного списания расходов налогоплательщик вправе создать резерв под предстоящие ремонты основных средств. Правила его создания определены в статье 324 Налогового кодекса РФ.

Приведем основные моменты.

Отчисления в резерв рассчитываются исходя из совокупной стоимости основных средств. Она в свою очередь исчисляется исходя из нормативов отчислений, утверждаемых организацией самостоятельно в учетной политике для целей налогообложения. Для чего нужно определить предельную сумму отчислений в резерв с учетом периодичности осуществления ремонта, частоты замены элементов основных средств (в частности, узлов, деталей, конструкций) и сметной стоимости ремонта.

Для этого вида резерва тоже установлено ограничение. Предельная его сумма не может превышать среднюю величину фактических расходов на ремонт, сложившуюся в организации за последние три года.

В течение года отчисления в резерв списываются на прочие расходы равными долями на последнее число соответствующего отчетного (налогового) периода. Фактические затраты на проведение ремонта списываются за счет резерва. Образующиеся расхождения учитываются в следующем порядке.

Если фактические затраты организации на ремонт в отчетном (налоговом) периоде превысили сумму резерва, разница (превышение) включается в состав прочих расходов на 31 декабря текущего года.

А вот не использованный на конец года остаток резерва включается в состав доходов (тоже на 31 декабря текущего года). Но здесь есть одно исключение. Если в соответствии с учетной политикой и на основании графика проведения капитального ремонта основных средств учреждение осуществляет накопление средств для финансирования ремонта в течение более одного года, то на конец текущего года остаток резерва в состав доходов не включается.

Похожие статьи




Совершенствование бухгалтерского учета движения основных средств - Бухгалтерский учет и анализ движения основных средств

Предыдущая | Следующая