Права, обов'язки і відповідальність ревізорів


Права, обов'язки і відповідальність ревізорів

Загальна характеристика професії ревізора

Ревізор - це спеціаліст, який має ревізійні знання, причому не загальні відомості з бухгалтерського обліку і економіки, а професійні, тобто фундаментальні та спеціалізовані знання.

Фундаментальними називають знання, що дають розуміння внутрішніх закономірностей діяльності підприємств. Вони складаються з твердих знань усіх важливих економіко-правових понять і категорій.

Спеціалізованими називають конкретні ревізійні знання, що використовуються для потреб того чи іншого виду ревізійної роботи.

Отже, ревізор - це спеціаліст, який використовує свої знання на практиці, тобто має навички щодо складання ревізійних документів, виконання всіх дій та операцій із застосуванням необхідних засобів і способів у ревізійному процесі, які належать до його професійної компетенції.

Поняття ревізійної професії застосовується незалежно від того, яку конкретну роботу виконує ревізор; воно дає змогу охарактеризувати всі важливі якості професії ревізора. Разом з тим види ревізійної роботи відрізняються за змістом, конкретними функціями, професійними якостями. Тому від професії ревізора необхідно відрізняти спеціальності, з яких вона може складатись. Основні ревізорські спеціальності - ревізор-бухгалтер, ревізор-економіст, ревізор-технолог, ревізор-інвентаризатор тощо.

Спеціалізація - важлива гарантія якісної ревізії, яка створює можливість, по-перше, правильно і кваліфіковано вирішувати ревізійні питання, по-друге, - перевіряти з різних сторін обгрунтованість ревізійних рішень.

Престиж ревізора

Права і обов'язки ревізора є важливим елементом, що характеризує його соціальний статус. Більшість умов престижу ревізора гарантують йому суспільство і держава. Проте і людина повинна робити все, що від неї залежить, для підтримання цього престижу на належному рівні. Це означає, що соціальний статус ревізора, його престиж пов'язаний з тією роллю і положенням контролю, які відводяться йому в державному устрої. Він характеризується соціальною та економічною значимістю, з особливостями функціонування ревізійних органів у порівнянні з іншими органами, що здійснюють контрольну діяльність. Крім того, престиж (авторитет) ревізора визначається його соціальною роллю як посадової особи, яка виступає від імені державного органу і одночасно громадянина, що володіє сукупністю визначених прав і обов'язків перед суспільством. Щодо професії ревізора престиж означає вплив, повагу, якими користується особа, яка здійснює контрольну діяльність.

Основними умовами, що сприяють зростанню престижу ревізора, є: а) єдність системи контролю та функції контролю, як особливого виду державної і громадської діяльності; б) особливе положення контрольно-ревізійного органу - незалежного і підпорядкованого тільки відповідно до закону визначеному органу державної влади; в) спрямованість ревізійної діяльності на охорону національного багатства, виявлення і попередження крадіжок, безгосподарності і марнотратства. Це сприяє тому, що громадяни оцінюють можливість і корисність ревізійної діяльності особисто для себе і всіх членів суспільства.

Громадська думка засуджує порушення ревізором норм моралі значно суворіше, ніж особами інших професій. Пояснюється це передусім тим, що в ревізорах бачать людей, соціальна значимість професії яких полягає в справі збереження народного надбання і боротьби з розкраданнями, зловживаннями і безгосподарністю. Освіта, досвід і майстерність спеціаліста-ревізора лише тоді вважаються дійсно цінними, коли вони поєднуються з його глибокою моральною зрілістю. Той, хто збирається стати ревізором, передусім повинен мати уявлення про професійну і громадянську честь.

До умов, які сприяють підвищенню престижу професії ревізора, відносять також рівень професійної підготовки. Ревізор повинен робити ставку не тільки на свої власні сили, але головним чином на свідому і активну допомогу працівників підприємства, яке ревізується.

Ревізії великих багатогалузевих підприємств за своїм характером і обсягом надзвичайно різноманітні. Різноплановість роботи ревізора передбачав його широку бухгалтерську, економічну, фінансову, правову і загальну ерудицію, вміння приймати безпомилкові рішення у зв'язку з виявленими порушеннями, різними за своїм характером, складністю та способами кінцевої перевірки. Ревізор повинен бути добрим психологом, тонким знавцем бухгалтерської справи і ревізійної техніки. В ході ревізії він найчастіше стикається з бухгалтерськими, фінансовими і правовими питаннями і тому для нього обов'язковими є знання методики ревізії, точність думки і переконливість аргументації.

Обов'язком будь-якого ревізора є виконання виховної функції, що має свої особливості, обумовлені відповідним положенням ревізора як посадової особи. Ревізія проводиться в умовах гласності, що є гарантією об'єктивності і доступності її результатів, а також підконтрольності ревізійних органів широкому колу користувачів. Діяльність ревізора пов'язана з виконанням великого обсягу роботи з виявлення і попередження господарських порушень, що викликає необхідність безпосереднього контакту, зв'язку з працюючими. Звідси, престиж ревізора значною мірою обумовлений характером оцінки працівниками якості та ефективності його діяльності. Це означає, що інформованість, обізнаність колективу, що ревізується, про належну, відповідну функціональним обов'язкам діяльність ревізора служить позитивним фактором престижу і, навпаки, неякісне проведення ревізії, недобросовісне ставлення ревізора до справи зменшує довіру до нього, знижує його авторитет.

Починаючи з моменту складання програми ревізії і підготовки до неї, організації та її проведення і до прийняття рішення за матеріалами всієї ревізії, діяльність ревізора підконтрольна органу, що призначив ревізію (слідству, суду). Такий контроль за діяльністю ревізійних органів і конкретних ревізорів здійснюється з метою попередження порушення норм ревізійної етики.

Ревізія потребує чіткого аналізу ситуацій і досконало вивірених записи в акті ревізії. Головне для ревізора - це вміння користуватись наданими правами. В ході ревізії ревізійна влада повинна реалізовуватись повністю але таке право необхідно використовувати обережно, обдумано і не на шкод) підприємству та особам, яких перевіряють, ревізійному органу. Великі значення має професійний такт ревізора, дотримання ним норм етики. На практиці зустрічається неправильне ставлення ревізорів до матеріальне відповідальних і посадових осіб, інших учасників ревізії, недотримання ревізором тактичних прийомів отримання пояснень і роз'яснень, недооцінка думок, що висловлюються працівниками обліку та іншими особами.

Таких вчинків необхідно уникати і підтримувати свій авторитет і престиж професії на належному рівні.

Ревізор повинен грунтовно знати рахівництво, бути знайомим з технікою самої справи і, крім цього, володіти значним досвідом в справах подібного роду. Тому вимоги далеко не задовольняють ті особи, які вибираються в ревізори загальними зборами, більшою частиною з їхнього ж середовища. Члени ревізійної комісії часто не мають ні часу, ні прагнення, ні здібностей перевіряти зміст окремих статей, вишукувати джерела невідповідності даних з дійсністю і досліджувати, чи правильно введені записи, чи правильно здійснена оцінка майна і чи правильна діяльність адміністрації. Більшість обмежується формальним порівнянням даних балансу з книгами, мало турбуючись про те, наскільки ці дані відповідають дійсності. Буває і так, що акціонери-ревізори, помітивши якісь неправильності, замовчують цей факт, або із дружби з особою, що провинилася, або через боязнь, що розкриття вплине на курс акцій або на кредит підприємства. Крах багатьох акціонерних товариств міг би бути попереджений, якщо б вчасно були виявлені і повідомлені загальним зборам неправильності і зловживання.

Етика ревізора

Професійна етика - це історично складена сукупність моральних норм, звичаїв і правил, що характеризують поведінку людей визначених професій. Вона існує лише в тих видах діяльності, які носять постійний характер, мають свої традиції, елементи морально-психологічного плану, що склалися. Цим вимогам цілком відповідає і ревізійна діяльність.

Наука про господарський контроль формує ряд положень, що вимагають особливих, підвищених вимог до моральних якостей контролерів. Ревізійна етика закріплює і відображає в практичному плані високий ступінь регламентації багатьох сторін моральної діяльності ревізорів. Значна частина етичних положень знаходить правове закріплення в інструкціях, положеннях і рекомендаціях з організації і здійснення ревізій.

Ревізійна етика як система спеціальних знань про мораль ревізора вивчає область свідомості і поведінки ревізорів, моральних відносин і закономірностей їх формування. Професійна зрілість ревізора характеризується не тільки визначеною сумою знань, вмінь і навичок, але включає і відповідний рівень морального розвитку особистості, опанування нею моральних вимог своєї професії.

Бухгалтер-ревізор - посадова особа внутрішньовідомчого контролю. На нього покладено проведення ревізії діяльності підприємств.

Перед бухгалтером-ревізором поставлене відповідальне завдання - не тільки виявляти недоліки в діяльності підприємства, але й вміти їх своєчасно усувати.

Головним обов'язком ревізора є проведення детальної ревізії та оформлення її висновків високоякісним актом. Виявляючи факти та відображаючи їх в акті ревізії, ревізор повинен бути принциповим та об'єктивним. Від його оцінки стану справ залежить правильність, конкретність та оперативність рішення керівника організації, що призначила ревізію, за матеріалами ревізії та перевірки. У тих випадках, коли ревізор не згоден з рішеннями за матеріалами його ревізії, він зобов'язаний довести свою думку до відома керівника вищої організації.

Ревізор повинен бути компетентним в організації обліку та звітності, плануванні та в інших питаннях, пов'язаних з господарським контролем та проведенням ревізій; він зобов'язаний добре знати основні прийоми аналізу господарської діяльності підприємств та організацій.

В процесі ревізії ревізору часто доводиться давати роз'яснення, вказівки з питань організації документування, обліку та звітності, обгрунтовувати свої пояснення законодавчими актами тощо. Для цього у ревізора повинен бути довідковий матеріал, на який він може посилатись.

Оскільки ревізор не може мати у себе в будь-який момент всіх необхідних довідкових матеріалів, доцільно вести в алфавітному порядку конспект із записами короткого змісту постанов, наказів, розпоряджень, інструкцій із зазначенням де, коли опубліковані ці постанови, накази, інструкції тощо.

Ревізор проводить ревізії за завданням керівника організації у суворій відповідності до чинного законодавства, наказів та інструкцій. Результати проведення ревізії оформлюються спеціальним актом за підписами: перевіряючого, керівника і головного бухгалтера підприємства, на якому відбулася ревізія. За матеріалами ревізії ревізор складає проект висновків та пропозицій.

Ревізори не мають адміністративних прав - вони не можуть давати обов'язкових розпоряджень та вказівок, накладати дисциплінарні стягнення та звільняти з роботи. Вони обмежуються вимогами у формі рекомендацій, порад та пропозицій як в усній, так і в письмовій формі. Усі пропозиції чи рекомендації необхідно висловлювати спокійно, ввічливо і тактовно, ні в якому випадку не можна будь-кому погрожувати, підвищувати голос, роздратовано розмовляти з підвищеною інтонацією.

Ревізор повинен вміти не тільки відібрати необхідну інформацію, але й закріпити та підтвердити отримані факти та свідчення про них в актах, накопичувальних відомостях, довідках, аналітичних таблицях, розрахунках та інших документах. Для цього йому необхідно мати інтуїцію, спостережливість, здатність відтворювати раніше запам'ятоване.

Ревізор несе повну відповідальність за правильне, обгрунтоване та об'єктивне висвітлення фактів, викладених в акті ревізії, а також за приховування виявлених ним порушень та зловживань.

Для вирішення спеціальних та вузькотехнічних питань (визначення фізико-хімічних властивостей товару, якості проектно-технічної документації, виконаних інженерно-технічних робіт тощо) ревізор має право залучати працівників відповідних спеціальностей, спеціалістів-експертів. Це в обов'язковому порядку узгоджується з керівником підприємства.

Права, обов'язки і відповідальність ревізорів такі. Права:

    -- ревізувати й перевіряти грошові та бухгалтерські документи, звіти, кошториси та інші документи, що підтверджують надходження й витрачання коштів та матеріальних цінностей, проводити перевірки фактичної наявності цінностей; -- мати безперешкодний доступ на склади, у сховища, виробничі й інші приміщення для їх обстеження; -- залучати на договірних засадах кваліфікованих фахівців для проведення контрольних обмірів будівельних, монтажних та ремонтних робіт, контрольних запусків сировини і матеріалів, інших перевірок з оплатою за рахунок спеціально передбачених на цю мету коштів; -- вимагати від керівників об'єктів, що ревізуються, проведення інвентаризацій основних фондів, товарно-матеріальних цінностей, грошей і розрахунків, опечатувати каси, склади, архіви, а у разі виявлення підробок -- вилучати необхідні документи, залишаючи в справах акт вилучення та копії або реєстри вилучених документів; -- одержувати від банків необхідні відомості, копії документів, довідки про банківські операції та залишки коштів; -- одержувати від службових і матеріально відповідальних осіб письмові пояснення; -- пред'являти керівникам, іншим посадовим особам вимоги щодо усунення виявлених порушень; -- стягувати в дохід держави кошти підприємств, отримані за незаконними угодами та з порушенням чинного законодавства; -- накладати на керівників та інших службових осіб адміністративні стягнення; -- застосовувати до підприємств фінансові санкції, передбачені у п.7 ст. 11 Закону "Про державну податкову службу в Україні".

Обов'язки:

    -- суворо додержуватися Конституції України, законів України; -- у випадках виявлення зловживань і порушень чинного законодавства передавати правоохоронним органам матеріали ревізій і повідомляти про виявлені зловживання і порушення державним органам.

При вилученні документів у зв'язку з їх підробкою ревізор зобов'язаний повідомити про це правоохоронним органам. Вилучені документи зберігаються до закінчення ревізії або перевірки. Ревізори повинні забезпечувати дотримання комерційної та службової таємниць.

Крім того, ревізор зобов'язаний:

    -- володіти комплексом способів і прийомів контрольно-ревізійної роботи; -- об'єктивно викладати виявлені факти порушень і зловживань; --надавати допомогу працівникам підприємства, яке ревізується, в усуненні виявлених недоліків; -- брати участь у розробці заходів щодо усунення виявлених недоліків; -- доповідати керівництву підконтрольного підприємства про результати ревізії; -- перевіряти повноту і своєчасність виконання рекомендацій за результатами попередньої ревізії.

Ревізор несе відповідальність за:

    -- своєчасність, належну якість ревізії; -- об'єктивність викладання її результатів; -- повне або часткове приховування виявлених порушень і зловживань або їх заниження; -- правильність і обгрунтованість висновків за результатами ревізії; -- використання службового становища в корисних цілях; - передчасне розголошення матеріалів ревізії. 2. Методичні аспекти РЕВІЗІЇ зберігання господарських засобів В УМОВАХ ЗАСТОСУВАННЯ КОМП'ЮТЕРНИХ СИСТЕМ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ

Застосування комп'ютерних програм бухгалтерського обліку вимагає удосконалення методики контролю та розробки програм ревізії фінансово-господарської діяльності підприємств. Для цього сучасна комп'ютерна техніка має великі можливості, за її допомогою насамперед можна виконувати розрахунки та інші логічні кроки за тривалі періоди часу і без помилок.

Проте не слід забувати, що комп'ютери не можуть мислити чи проникати в суть проблеми, що не маловажно для компетентного контролю. Бази даних містять повну інформацію про результати діяльності але в них не міститься інформації про облікову політику чи принципи обліку підприємства, немає різноманітних пояснень до звітів тощо. Також не завжди є можливість зіставити дані звітного періоду з відповідними даними інших періодів. Останні найчастіше недоступні, їх бази даних архівуються.

При використанні облікових програм підприємство самостійно вносить зміни та обирає внутрішню систему кодування інформації, без якої неможливо правильно вирішити питання стандартизації інформації, скорочення обсягів початкових даних, підвищення рівня оперативності обробки інформації та компактності видачі облікових регістрів. Тому бухгалтерська служба підприємства залежно від інформаційних потреб та їх обсягу визначає необхідну для підприємства структуру побудови кодів, що ускладнює (через можливу невідповідність систем таких кодувань) роботу ревізора під час здійснення зустрічних перевірок.

При веденні автоматизованого обліку бухгалтерська служба має можливість швидко обробляти потрібну інформацію та одержувати проміжні результати діяльності, необхідні для потреб управління. Таку ж можливість має ревізор, який здійснює відповідну перевірку підприємства.

При цьому ведення автоматизованого обліку в більшості випадків само собою виключає неправильне рознесення первинних даних на облікові регістри, оскільки коректність бухгалтерських записів контролюється програмою при введенні первинної документації в ПЕОМ. Зникає також можливість допущення помилки при підведенні підсумків (оборотів) та виведенні кінцевих результатів діяльності. Помилки можуть виникати лише у випадках, коли неправильно визначається економічна суть господарських операцій. Тому під час перевірки фінансово-господарської діяльності підприємства ревізор повинен спочатку вивчити його облікову політику і з'ясувати, чи правильно працівники бухгалтерської служби здійснюють "визнання" тієї чи іншої господарської операції.

Комп'ютери зберігають величезні масиви даних і забезпечують доступ до них, виконують математичну обробку даних, здійснюють відбір даних згідно з встановленими критеріями, своєчасно оновлюють і модифікують дані. Завдяки цьому їх використовують як засіб дослідження при визначенні характеристик і встановленні взаємозалежностей між різними даними. Комп'ютер також використовується для аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства.

Так, використання комплексної програми, наприклад "1С: Підприємство", дає змогу вести:

Бухгалтерський облік відповідно до законодавства України та національних П(С)БО;

Оперативний облік наявності та руху запасів, стану взаєморозрахунків з контрагентами;

Облік руху працівників підприємства, реєстрацію кадрових змін та розрахунок заробітної плати;

-- податковий облік відповідно до податкового законодавства України.

Програма "1С: Підприємство" забезпечує одночасну роботу працівників різних підрозділів підприємства: бухгалтерії, складу, відділу кадрів та інших, кожен з яких має доступ лише до своєї бази даних. Зведена інформація та загальна база даних доступні лише головному бухгалтеру. Така побудова програми позбавляє можливості вносити необгрунтовані зміни на місцях та дає змогу здійснювати централізований поточний контроль. Ревізор у свою чергу може перевірити діяльність підприємства за підрозділами, що дає йому нагоду вивчити детальніше систему обліку на підприємстві та глибше перевірити кожну ділянку роботи бухгалтерської служби без одночасної обробки великого обсягу інформації. Також подібна конфігурація дає можливість отримувати інформацію для потреб управлінського та фінансового обліку. Завдяки цьому ревізор має можливість обстежувати операції, що відбуваються на низових ланках управління, тобто перевіряти законність складання первинних записів, їх достовірність і точність. Особливу увагу ревізор приділяє зіставленню даних первинних документів з машинними носіями інформації, а також перевірці процесу автоматизованої реєстрації первинної інформації. При цьому ревізор перевіряє повноту вхідної інформації шляхом перегляду змісту інформаційної бази даних.

Наступним кроком перевірки є визначення відповідності нормативно-довідкової інформації. У подальшому ревізор перевіряє послідовність обробки даних з метою встановлення повноти надходження інформації з відповідних ділянок, чи дані вхідної інформації відповідають даним вихідної інформації, що дає змогу здійснювати ув'язку інформації.

При перевірці вихідної інформації аналізується достовірність розрахунків, зіставляються підсумки та визначається їх відповідність бухгалтерським проведенням. Задля цього ревізор повинен проаналізувати законність складання кожної бухгалтерської проводки, більшість з яких формуються у Довіднику бухгалтерських проводок.

Далі здійснюється контроль за використанням вихідної інформації, її юридичної повноцінності та відповідності програмних даних даним вихідних документів і регістрів обліку, що відповідає потребам управлінського та фінансового обліку. Особливо важливо перевірити, чи всі дані враховані при їх зведені на рахунках бухгалтерського обліку.

Значне місце при здійсненні контролю займає робота ревізора із залишками на рахунках, насамперед наявними запасами. Ревізор тут контролює порядок ведення аналітичного обліку та оцінювання запасів при їх надходженні, вибутті й на дату балансу відповідно до П(С)БО.

Заключним етапом роботи ревізора є перевірка звітних даних із даними, які відображені у звітних документах, з метою ув'язки показників форм фінансової, податкової і статистичної звітності та проведення аналізу фінансово-господарської діяльності. При цьому вказуються причини неув'язок, якщо вони є, та резерви і фінансові прогнози майбутньої діяльності підприємства, що дуже важливо для фінансового обліку, оскільки його інформація використовується насамперед зовнішніми споживачами.

Таку саму можливість і в такій самій послідовності має ревізор при використанні інших бухгалтерських або спеціально розроблених ревізійних програм.

Отже, на якість прийняття відповідних рішень у контрольному процесі та підвищення інформаційного забезпечення впливають:

Збільшення кількості факторів, які масово враховуються ревізором під час дослідження об'єкта залежно від виду (видів) його діяльності;

Поглиблення аналізу господарських процесів, що визначаються ревізором;

Підвищення обгрунтованості висновків завдяки застосуванню економіко-математичних методів і модульних досліджень;

Чітке і обгрунтоване формування висновків ревізора, складовою яких є насамперед фінансове прогнозування майбутньої діяльності підприємства.

Це може забезпечуватися впровадженням нових комп'ютерних технологій обробки інформації та здійсненням контролю безпосередньо з використанням потужних ПЕОМ.

Задача 1

По приведенным данным необходимо:

1. составить сравнительную ведомость и определить результаты инвентаризации основных средств.

Таблица № 1- Сличительная ведомость

№ п/п

Наименование основных средств

Цена ед. грн.

По данным бух. учета

Фактическое наличие

Отклонение +

Отклонение

-

Количество

Сумма

Количество

Сумма

Количество

Сумма

Количество

Сумма

1

Переговорное устройство "Псков"

6300

1

6300

1

6300

---

---

2

Чертежный верстак

5030

5

25150

4

20120

---

1

5030

3

Печатная машинка "Украина"

27000

3

81000

4

108000

1

27000

---

4

Печатная машинка "Консул"

16000

2

32000

2

32000

---

---

5

Печатная машинка "Оптима"

25000

1

25000

1

25000

---

---

6

Вычеслительная машина "Елка 50М"

7700

5

38500

4

30800

---

1

7700

7

Холодильник "Минск"

35600

2

71200

2

71200

---

---

8

Холодильник "Айверон"

31900

1

31900

1

31900

---

---

9

Сейф железный

20500

1

20500

1

20500

---

---

10

Шкаф деревянный

27800

1

27800

1

27800

---

---

11

Стол для заседаний

14600

1

14600

1

14600

---

---

12

Стол письменный

26500

1

26500

1

26500

---

---

13

Електрокондиционер

5780

5

28900

2

11560

---

3

17340

14

Кооперовальный станок

20170

1

20170

1

20170

---

---

15

"Електроника" С3-22

5860

10

58600

12

70320

2

11720

---

Всего

508120

516770

3

38720

5

30070
    2. По результатам инвентаризации основных средств составить бухгалтерские отклонения. 3. Сделать запись для включения в акт ревизии.

Справка для включения в акт ревизии

При проверке ревизор выявил как недостачи, так и излишки:

А) излишки были выявлены в количестве 3 на сумму 38720 грн., которые необходимо оприходовать следующей корреспонденцией счетов:

Дебет

"Основные средства" (10)

Кредит 64760 грн.

"Уставный капитал" (40)

    Б) недостача основных средств выявлена за счет виновного лица. Недостачу необходимо отразить следующей корреспонденцией счетов: А)

Дебет

"Недостачи и потери от порчи ценностей" (947)

30070 Кредит

"Основные средства" (10)

Б)

Дебет

"Расчеты по возмещению причиненных убытков" (375)

30070 Кредит

"Недостачи и потери от порчи ценностей" (947)

Ревизор обязан выяснить причину недостачи, а также проверить все ли объекты закреплены за материально-ответственными лицами.

Задача №2

Проверить обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами.

На предприятии постоянно ощущается отсутствие в отдельных категориях рабочих, особенно ремонтных рабочих, уборщиц, и т. п.

По данным задания требуется:

    1. Изучить состав рабочих по стажу беспрерывной работы. 2. Определить средний тарифный разряд рабочих и дать оценку показателю. 3. Указать негативные оценки по обеспеченности и использованию трудовых ресурсов. 4. Сделать записи для включения в акт ревизии.

Для составления справки по включению в акт ревизии необходимо следующее:

№

П/п

Стаж непрер. раб. рабочих лет

На начало года

На конец года

Отклонения

Кол-во чел

Удельный вес, %

Кол-во чел

Удельный вес, %

Кол-во чел

Удельный вес, %

1

До 1-го года

189

10,5

183

10,1

-6

-0,4

2

1-5

317

17,6

315

17,4

-2

-0,2

3

5-10

340

18,9

335

18,5

-5

-0,4

4

10-15

269

14,9

287

15,8

18

0,9

5

15-20

310

17,2

324

17,9

14

0,7

6

20-25

197

10,9

197

10,9

0

-0,1

7

Больше 25

180

10,0

170

9,4

-10

-0,6

Итого

1802

100

1811

100

9

0,0

На протяжении 15-20 лет видим, что количество рабочих увеличилось на 9 человек, что привело к прибыли на предприятии.

Для определения среднего тарифного коэффициента необходимо:

№

П/п

Тарифный

Разряд

Тарифный

Коэф.

Кол-во

Сред. тар. разр.

Сред. тар. коэф

Кол-во

Сред. тар. разр

Сред. тар. коэф

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

I

1,00

123

123

123

125

125

125

2

II

1,09

182

364

198

185

370

201,65

3

III

1,20

360

1080

432

369

1107

442,8

4

IV

1,33

115

460

152,95

114

456

151,62

5

V

1,50

140

700

210

132

660

198

6

VI

1,72

213

1278

366,36

211

1266

362,92

7

Итого

1133

4005

1482,31

1136

3984

1482,99

Для написания справки для включения в акт ревизии необходимо выполнить следующие расчеты:

1. Определить коэффициент текучести кадров:

+9/1802 100=0,49 %

Определим среднесписочное число рабочих, средний тарифный разряд и средний тарифный коэффициент:

1. Среднесписочное число рабочих:

На начало года: 1133/6=188,83

На конец года: 1136/6=189,33

2. Средний тарифный разряд:

На начало года: 4005/1133=3,53

На конец года: 4005/1136=3,525

3. Средний тарифный коэффициент:

На начало года: 1482,31/1133=1,308

На конец года: 1486,96/1136=1,305

Справка для включения в акт ревизии

Среднесписочная численность увеличилась на 0,5, средний тарифный разряд уменьшился на 0,005, а средний тарифный коэффициент уменьшился на 0,003

Задача №3

По нижеприведенным данным необходимо:

    1. Составить отчет кассира на момент инвентаризации кассы. 2. Составить акт инвентаризации денежных средств в кассе. 3. Отобразить корреспонденцию расчетов по результатам инвентаризации кассы и указать номера учетных регистров, где должна быть отображена корреспонденция счетов. 4. Сформировать запись в ведомость нарушения для включения в акт ревизии.

По прибытию в Перевальское РПУ ревизор Петрова З. С. на основании приказа №9 по обл. управлению от 06.02.2000 г. В 11 часов утра 08.02.2000 г. провела инвентаризацию денежных средств наличия в кассе предприятия в присутствии главного бухгалтера Поповой Л. И.

Результаты инвентаризации показали:

1. Остаток денег по кассовой книге бухгалтера на начало для 8.02.2000 г., составляет 13080 грн.

№

П/п

Дата

№

Док-та

Наименование докум. и содержание операции

Сумма, грн

1

2

3

4

5

Остаток на начало года

Приходные кассовые ордена

13080
    1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
    6.02 8.02 8.02 8.02 8.02 8.02 8.02 8.02 8.02 8.02 8.02
    18 19 20 21 22 18 33 34 3 35 36

Получено с расчетного счета по чеку №19653

Для выплаты зарплаты

Поступило от приемщицы Ильиной Е. Ф. выручка от реализации услуг.

Возвращено товарознавцем Серешным В. И. остаток суммы.

Получено с расч. счета по чеку №19655:

    А) для выплаты з/п; Б) для выплаты пенсии; В) на командировочные расходы

Поступила выручка от реализации услуг от приемника Гавриловой З. С.

Расходные кассовые ордера

По платежным ведомостям выдана з/п

Выдано экономисту Осиповой К. Н. видшкодування перевытрат на сумму

Выдано инженеру Гарину С. Н. на командировочные расходы

По ведомости выплачена пенсия

Возврат аванса заказчику по анулир. заказу

Выдано агенту Фролову Г. П. на хоз. расходы
    2500090 62060 1671 140150 28162 10020 41531

Итого:

    2783684 2385050 1800 5203 8400 3500 5610

Итого:

2409563

Итого: 374121

    2. а) наличие денег, предъявленных комиссии - 370400 грн.; Б) почтовых конвертов - 350 грн. 3. В кассе кроме наличности и почтовых конвертов была расписка инженера Буткова Н. К. на сумму 5000 грн.

Справка для включения в акт

Мной, ревизором Левином Евгением Геннадиевичем, при инвентаризации кассовой наличности выявлено следующее:

    1) лимит остатка денежных средств установленный банком соблюден; 2) денежные средства, предназначенные для выплаты з/п хранятся в кассе не более 3-х дней; 3) приходные и расходные кассовые документы регистрируются вовремя; 4) подчисток и исправлений в кассовых документах нет; 5) проводится ежемесячная инвентаризация кассы, назначенная руководителем предприятия; 6) требования по сохранению денежных средств соблюдены:
      А) имеется сейф; Б) сигнализация; В) огнетушители; Г) железные двери, решетки.

Однако выявлены следующие нарушения:

    1. обнаружен излишек на сумму 3721 грн. Обнаруженная недостача кассовой наличности по вине материально-ответственного лица; 2. выдача наличных денег из кассы была произведена по документам не установленного образца. А именно: кассиру была предъявлена расписка на 5000 грн. инженеру Горину С. Н.

В присутствии ревизора нарушения были ликвидированы, т. е. выписан ордер на 5000 грн.

Рекомендации главному бухгалтеру: усилить контроль за финансовой дисциплинарностью.

Похожие статьи




Права, обов'язки і відповідальність ревізорів

Предыдущая | Следующая