Открытие счета синтетического и аналитического учета


Введение

В современных условиях происходит ускорение процессов экономической интеграции, получают быстрое развитие новейшие технологии и методики, в том числе и в области бухгалтерского учета. Российская Федерация активно участвует в этих преобразованиях, разрабатывая новые учетные правила, стандарты и положения, приближенные к международным стандартам финансовой отчетности.

Постепенный переход отечественной системы учета и отчетности на международные стандарты способствует росту иностранных инвестиций в Россию, а в более широком плане - ускорению реформирования нашей экономики в соответствии с генеральной стратегией развития страны.

Рыночные отношения обуславливают объективную необходимость повышение роли бухгалтерского учета в управлении предприятием. Для принятия оперативных и тактических решений по управлению предприятием в условиях постоянно меняющейся рыночной конъюнктуры и развивающейся конкуренции товаропроизводителей необходима своевременная достоверная и аналитическая информация.

Бухгалтерский учет - основное звено формирования экономической политики, является важным механизмом управления процессами обращения капитала и производственно-хозяйственной деятельностью организации, занимает сбором и специализацией учетной информации.

Бухгалтерский учет служит для наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью предприятий, учреждений, организаций и их объединений.

Данные бухгалтерского учета должны быть точными и строго обоснованными. Только в этом случае можно получить объективные показатели деятельности организации, а также использовать их в качестве доказательств при решении спорных вопросов с работниками и другими предприятиями, организациями, учреждениями.

Задание 1

Задание:

1) Открыть счета синтетического и аналитического учета по данным баланса завода "Маяк" и ведомости остатков по счету "Материалы" и записать в них остатки на 01.03.200x г.

Баланс завода "Маяк" на 1.03.200х г. _

№

Наименование

Сумма,

№

Наименование

Сумма,

П/п

Статей

Р-

П/п

Статей

Р-

1

Основные средства

320000

1

Уставной капитал

330500

2

Материалы

7300

2

Краткосрочные кредиты банка

7785

3

Основное производство

2400

3

Расчеты с поставщиками

4980

4

Расчетный счет

13565

ИТОГО:

343265

ИТОГО:

343265

Ведомость остатков по счету "Материалы" на 01.03.200х г.

№

Наименование

Ед.

Кол-

Цена, р.

Сумма, р.

П/п

Материалов

Измерения

Во

1

Каменный уголь

Т

300

17

5100

2

Мазут

Т

100

22

2200

ИТОГО:

7300

2) Составить журнал операций за март 200х г. по приведенным данным завода "Маяк сделать в нем разметку корреспондирующих счетов.

Журнал хозяйственных операций завода Маяк за март

№

П/п

Документ и краткое содержание операций

Корр. счетов

Сумма, р.

Дт

Кт

Частная

Общая

1

2

3

4

5

6

1

Платежное требование № 43 от 26.02.2008г. и приходный ордер № 1 от 01.03.2008г.

Приняты на склад поступившие от поставщика:

    - каменный уголь 240т. По 17р - мазут 110т по 22р.
    10/1 10/2
    60 60
    4080 2420

6500

2

На основании требования № 1-10 от 03.03.2008г. отпущены со склада в производство:

Каменный уголь 260 т. По 17р.

Мазут 90т. по 22р.
    20 20
    10/1 10/2
    4420 1980

6400

3

Согласно выписке из расчетного счета от 05.03.2008г. перечислено в погашение задолженности поставщикам

60

51

8980

4

На основании приходного кассового ордера № 3 от 09.03.2008г. получено с расчетного счета на хозяйственные расходы

50

51

35

5

На основании расходного кассового ордера № 4 от 10.03.2008г. выдано завхозу Ежову В. Г. под отчет

71

50

35

6

Согласно требованию № 13-36 от 18.03.2008г. отпущено со склада в производство:

Каменный уголь 140 т. по 17р.

20

10/1

2380

7

На основании накладной № 1-3 от 20.03.2008г. возвращен не использованный в производстве мазут 5 т. по 22р.

10/2

20

110

8

На основании накладной № 19-30 от 25-30. 03.2008г. сданы на склад выпущенные из производства готовые изделия

43

20

10000

9

Итого:

34400

Синтетические счета

Счет 01-А

"Основные

Средства"

Счет 80- П

"Уставный капитал"

Счет 66 - П

"Расчеты по краткосрочным кредитам и займам"

Д

К

Д

К

Д

К

Сн 320000

Сн - 330500

Сн -

Сн - 7785

Оборот

Оборот

Оборот -

Оборот -

Оборот

Оборот

Ск - 320000

Ск - 330500

Ск -

Ск - 7785

Счет 10-А

"Материалы"

Счет 60 - А - П

"Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

Счет 71 А - П

"Расчеты с подотчетными лицами"

Д

К

Д

К

Д

К

Сн - 7300

Ск - 4980

Сн
    1) 6500 7) 110
    2) 6400 6) 2380

3) 8980

1) 6500

5) 35

Оборот 6610

Оборот 8780

Оборот - 8980

Оборот -6500

Оборот 35

Оборот

Сд - 5130

Ск -

Ск - 2500

Ск - 35

Ск

Счет 20 А

"Основное производство"

Счет 43 - А

"Готовая продукция"

Д

К

Д

К

Сн - 2400

Сн -
    2) 6400 6) 2380
    7) 110 8) 10000

8) 10000

Оборот 8780

Оборот 10110

Оборот 10000

Оборот -

Ск - 1070

Ск - 10000

Счет 50 - А

"Касса"

Счет 51-А

"Расчетный счет"

Д

К

Д

К

Сн-

Сн - 13565

4) 35

5) 35
    3) 8980 4) 35

Оборот -

Оборот 9015

Ск-

Ск - 4550

Оборотно-сальдовая ведомость по счетам бухгалтерского учета за Март

Наименование счетов

№

Счета

Сальдо на 01.03.

Оборот за март

Сальдо на 01.04

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

1

2

3

4

5

6

7

8

Основные средства

01

320000

-

-

-

320000

-

Материалы

10

7300

-

6610

8780

5130

-

Основное производство

20

2400

-

8780

10110

1070

-

Готовая продукция

43

-

-

10000

-

10000

-

Касса

50

-

-

35

35

-

-

Расчетный счет

51

13565

-

-

9015

4550

-

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

60

-

4980

8980

6500

-

2500

Расчеты по краткосрочным кредитам и займам

66

-

7785

-

-

-

7785

Расчеты с подотчетными лицами

71

-

-

35

35

-

Уставный капитал

80

-

330500

-

-

-

330500

Итого:

343265

343265

34440

34440

340785

340785

Оборотная ведомость по аналитическому счету 10 "Материалы"

№

Наименование

Счета

Ед.

Изм.

Цена,

Руб.

Остаток

На начало

Месяца

Оборот за месяц

Остаток

На конец

Месяца

Приход

Расход

Кол-во

Сумма

Кол-во

Сумма

Кол-во

Сумма

Кол-во

Сумма

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1

Каменный уголь

Т.

17

300

5100

240

4080

400

6800

140

2380

2

Мазут

Т.

22

100

2200

115

2530

90

1980

125

2750

4

Итого:

Х

Х

Х

7300

Х

6610

Х

8780

Х

5130

Аналитические счета

Д

Каменный уголь, тонна, цена 17 р.

К

Количество

Сумма

Количество

Сумма

240

4080

260

4420

140

2380

240

4080

400

6800

Д

Мазут, тонна, цена 22 р.

К

Количество

Сумма

Количество

Сумма

110

2420

90

1980

5

110

115

3530

90

1980

Оборотная ведомость аналитического учета счета 60 за март

№

П/п

Поставщик.

Начальное сальдо

Обороты за сентябрь

Конечное сальдо

Д

К

Д

К

Д

К

1

ООО "Старт

-

4980

8980

6500

-

2500

2

-

-

-

Итого:

4980

8980

6500

-

2500

ООО "Старт

Д

К

8980

6500

8980

6500

4) На основании оборотной ведомости по синтетическим счетам составить баланс завода "Маяк" на 1 апреля

Бухгалтерский баланс На 1 апреля тыс. руб.

Актив

Код показателя

На начало отчетного года

На конец отчетного периода

1

2

3

4

I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Нематериальные активы

110

-

Основные средства

120

320

320

Незавершенное строительство

130

-

Доходные вложения в материальные ценности

135

-

Долгосрочные финансовые вложения

140

-

Отложенные налоговые активы

145

-

Прочие внеоборотные активы

150

-

Итого по разделу I

190

320

320

II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Запасы

210

9,7

16,2

В том числе:

Сырье, материалы и другие аналогичные ценности

211

7,3

5,1

Затраты в незавершенном производстве

213

2,4

1,1

Готовая продукция и товары для перепродажи

214

-

10

Товары отгруженные

215

-

Расходы будущих периодов

216

-

Прочие запасы и затраты

217

-

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

220

-

-

Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)

230

-

В том числе покупатели и заказчики

231

Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)

240

В том числе покупатели и заказчики

241

Краткосрочные финансовые вложения

250

Денежные средства

260

13,6

4,6

В том числе касса

Расчетный счет

13,6

4,6

Прочие оборотные активы

270

Итого по разделу II

290

23,3

20,8

БАЛАНС

300

343,3

340,8

Форма 0710001 с. 2

Пассив

Код показателя

На начало отчетного периода

На конец отчетного периода

1

2

3

4

III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ

Уставный капитал

410

330,5

330,5

Добавочный капитал

420

-

-

Резервный капитал

430

-

-

В том числе:

Резервы, образованные в соответствии с законодательством

431

-

-

Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами

432

-

-

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

470

-

Итого по разделу III

490

330,5

330,5

IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Займы и кредиты

510

Отложенные налоговые обязательства

515

Прочие долгосрочные обязательства

520

Итого по разделу IV

590

V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Займы и кредиты

610

7,8

7,8

Кредиторская задолженность

620

5

2,5

В том числе:

Поставщики и подрядчики

621

5

2,5

Задолженность перед персоналом организации

622

Задолженность перед государственными внебюджетными фондами

623

Задолженность по налогам и сборам

624

Прочие кредиторы

625

Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов

630

Доходы будущих периодов

640

Резервы предстоящих расходов

650

Прочие краткосрочные обязательства

660

Итого по разделу V

690

12,8

10,3

БАЛАНС

700

343,3

340,8

СПРАВКА о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах

-

-

Арендованные основные средства

910

-

-

В том числе по лизингу

911

-

-

Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение

920

-

-

Товары, принятые на комиссию

930

-

-

Списанная в убыток задолженность неплатежеспособность дебиторов

940

-

-

Обеспечения обязательств и платежей полученные

950

-

-

Обеспечения обязательств и платежей выданные

960

-

-

Износ жилищного фонда

970

-

-

Нематериальные активы, полученные в пользование

990

-

-

Задача 2

Ситуация 1:

На дату приобретения облигации:

Дт 58 "Финансовые вложения" субсчет 2 "Долговые ценные бумаги" Кт 51 "Расчетные счета"- 8900р. - на сумму денежных средств, уплаченных за облигацию

Ежегодно в момент выплаты процентов по облигациям:

Дт 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" Кт 91 "Прочие доходы и расходы" - 1500р. на сумму причитающего к получению дохода (10000*15%)

Дт 51 Кт 76 - 1500р. на сумму полученных процентов

Если учетной политикой организации установлено, что стоимость приобретенных долговых ценных бумаг доводится до их номинальной стоимости равномерно в течении срока их обращения, то ежегодно необходимо будет составлять следующие бухгалтерские записи:

Дт 58 "Финансовые вложения" субсчет 2 "Долговые ценные бумаги" Кт 91 "Прочие доходы и расходы" - 110р. - часть разницы между номинальной и покупной стоимостью облигаций (10000-8900)/10лет =110р.

Через 7 лет в балансе покупателя цена купленной облигации будет равна 8900 + 110*7= 9670р.

На дату погашения облигации:

Дт 76 Кт 91/1 - 10000р. - на сумму причитающихся к получению денежных средств по погашенной облигации

Дт 91/2 Кт 58/2 - 10000р. - на сумму стоимости погашенной облигации

Дт 51 Кт 76 - 10000р. - на сумму стоимости денежных средств, полученных по погашению облигации

Ситуация 2:

На дату приобретения акции:

Дт 58 "Финансовые вложения" субсчет 1 "Паи и акции" Кт 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"- 15000р. - задолженность по оплате акции

Дт 76 Кт 51 "Расчетные счета" - 15000р. - на сумму денежных средств, перечисленных в счет оплаты акции

Ежегодно в момент выплаты процентов по акции:

Дт 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" Кт 91 "Прочие доходы и расходы" - 2000р. на сумму причитающего к получению дохода (10000*20%)

Дт 51 Кт 76 - 2000р. на сумму полученных процентов

Через пять лет акция в балансе будет отражена по рыночной стоимости.

Акции относят к финансовым вложениям, по которым может определятся текущая рыночная стоимость. Для отражения текущей рыночной стоимости акции в отчетности на дату ее составления производят корректировку их оценки на предыдущую отчетную дату. Результаты корректировки отражают на счетах 58 "Финансовые вложения" и 91 "Прочие доходы и расходы".

В настоящее время система нормативного регулирования бухгалтерского учета включает в себя нормативные акты и документы четырех уровней:

    1 уровень системы - Федеральный закон "О бухгалтерском учете", иные федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ по вопросам бухгалтерского учета 2 уровень системы - Положения по бухгалтерскому учету (далее - ПБУ), устанавливающие основные нормы и принципы бухгалтерского учета, методы оценки активов, обязательств, требования к составу и содержанию показателей бухгалтерской отчетности, методологические основы организации учета различных видов активов и др.; 3 уровень системы - методические указания (типовые указания и рекомендации) по ведению учета, подробно раскрывающие конкретные способы и правила ведения бухгалтерского учета применительно к соответствующим ПБУ, другие аналогичные документы, например План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению; 4 уровень системы - рабочие документы конкретной организации (учетная политика организации, рабочий план счетов, график документооборота и т. п.).

Порядок хранения и расходования денежных средств в кассе установлен Инструкцией ЦБ РФ "Порядок ведения кассовых операций в РФ" [4]. В соответствии с этим документом организация независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банка.

Положении состоит из следующих разделов: общие положения; прием, и выдача наличных денег и оформление кассовых документов; ведение кассовой книги и хранение денег; ревизия кассы и контроль за соблюдением кассовой дисциплины.

В Положении "Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации" приведены приложения:

    -"Приложение №1. Признаки платежеспособности банкнот и монеты Банка России"; -"Приложение №2. Рекомендации по обеспечению сохранности денежных средств при их хранении и транспортировке"; -"Приложение №3. Единые требования по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс предприятий"; -"Приложение №4. Акт ревизии наличных денежных средств".

Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации [3], определяет что безналичные расчеты осуществляются через кредитные организации (филиалы) и/или Банк России по счетам, открытым на основании договора банковского счета или договора корреспондентского счета (субсчета), если иное не установлено законодательством и не обусловлено используемой формой расчетов. Положением определяется порядок расчетов по платежным поручениям, по аккредитивам, расчеты с чеками, расчеты по платежным требованиям, расчеты инкассовыми поручениями.

В положении указано что списание денежных средств со счета осуществляется по распоряжению его владельца или без распоряжения владельца счета в случаях, предусмотренных законодательством и/или договором между банком и клиентом.

Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации для предприятий и организаций, которые утверждаются Госкомстатом России по согласованию с Центробанком России и Минфином России.

В настоящее время формы документов утверждены постановлением Госкомстата России "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" (в редакции изменений и дополнений). К ним отнесены "Приходный кассовый ордер" (Форма № КО-1), "Расходный кассовый ордер" (Форма № КО-2), "Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов" (Форма № КО-3), "Кассовая книга" (форма № КО - 4) и "Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств" (форма № КО-5).

Денежные средства на предприятии находятся в кассе в виде наличных денег и на счетах в банках.

В соответствии с Порядком ведения кассовых операций руководители организаций обязаны оборудовать кассу (изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег) и обеспечить сохранность денег в помещении кассы, а также при доставке их из учреждения банка и сдаче в банк. Для ведения кассовых операций в штате предприятия должна быть предусмотрена должность кассира. Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принимаемых им ценностей.

Помещение кассы должно быть изолировано, а двери в кассе во время совершения операций - заперты с внутренней стороны. Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к работе, воспрещается.

Оприходование наличных денежных средств в кассу организации производится в следующих случаях:

    - при снятии денежных средств со счетов в учреждении банка; - от платных потребителей, покупателей, заказчиков за оказанные работы, услуги и реализованные товары; - от подотчетных лиц в погашение остатка наличных денег, полученных под отчет; - от работников организации в погашение причиненного материального ущерба, погашение выданных займов и ссуд за реализованные товары и услуги и др.

Прием наличных денег оформляется "Приходными кассовыми ордерами", подписываемыми главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя организации.

Выдача наличных денежных средств из кассы организации может производиться в следующих случаях:

    - на выплату заработной платы, пособий по социальному страхованию, других видов пособий, стипендий, вознаграждений физическим лицам; - под отчет на хозяйственные и операционные расходы и на командировочные расходы; - по решению руководителя организации в возмещение расходов, понесенных работником организации, на выплату ссуд, займов и другие подобные цели и др.;

Выдача наличных денег из касс организаций производится по "Расходным кассовым ордерам" или надлежаще оформленным документам (платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами на это уполномоченными.

Оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию и стипендий производится кассиром по платежным (расчетно-платежным) ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя. На титульном (заглавном) листе платежной (расчетно-платежной) ведомости делается разрешительная надпись о выдаче денег за подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия или лиц на это уполномоченных. Разовые выдачи денег на оплату труда отдельным лицам производятся, как правило, по расходным кассовым ордерам.

Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть заполнены бухгалтерией четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выписаны на машине (пишущей, вычислительной). Подчистки, помарки или исправления в этих документах не допускаются.

В приходных и расходных кассовых ордерах должны быть указаны основание для их составления и перечислены прилагаемые к ним документы. Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления.

Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы немедленно после получения или выдачи по ним денег подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом или надписью "Оплачено" с указанием даты (числа, месяца, года).

Наличные деньги, полученные в банке для оплаты труда, не использованные в трехдневный срок, а также всю денежную наличность, превышающую установленный лимит хранения наличных денег, предприятие обязано сдать в обслуживающее учреждение банка. Кассир предприятия выписывает объявление на взнос наличных денег, в котором указывает источник образования вносимых средств (выручка за работы и услуги, невыданная заработная плата и т. п.). Учреждение банка выдает кассиру квитанцию на принятые суммы, которая служит основанием для составления в бухгалтерии расходного кассового ордера.

В соответствии с Планом счетов (Инструкцией по применению плана счетов) синтетический наличия и движения денежных средств и денежных документов ведется на активном счете 50 "Касса". По дебету счета 50 "Касса" отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 50 "Касса" отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации. К счету 50 "Касса" могут быть открыты субсчета: 50-1 "Касса организации"; 50-2 "Операционная касса"; 50-3 "Денежные документы" и др.

На субсчете 50-1 "Касса организации" учитываются денежные средства в кассе организации. Когда организация производит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету касса должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения наличной иностранной валюты.

На субсчете 50-2 "Операционная касса" учитывается наличие и движение денежных средств в кассах товарных контор (пристаней) и эксплуатационных участков, остановочных пунктов, речных переправ, судов, билетных и багажных кассах портов (пристаней), вокзалов, кассах хранения билетов, кассах отделений связи и т. п. Он открывается организациями (в частности, организациями транспорта и связи) при необходимости.

На субсчете 50-3 "Денежные документы" учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы. Денежные документы учитываются на счете 50 "Касса" в сумме фактических затрат на приобретение. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.

Если организация производит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 "Касса" должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты (например, субсчет 50-4 "Касса в иностранной валюте"). Наличная иностранная валюта может выдаваться на командировочные и представительские расходы.

Типовые корреспонденции счетов при расчетах наличными денежными средствами по дебету счета 50 приведены в таблице 1 (Приложения 1), по кредиту счета 50 в таблице 2 (Приложения 1).

Сразу же после получения и выдачи денег по каждому ордеру или заменяющему его документы кассир делает записи в кассовой книге ф. КО - 4, которая предназначена для учета движения наличных денег.

Предприятие ведет только одну кассовую книгу. Она должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. На последней странице кассовой книги указывают количество пронумерованных страниц, заверяемое подписями руководителя и главного бухгалтера.

Записи в кассовой книге ведутся в 2-х экземплярах через копировальную бумагу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и сумму по платежным ведомостям на оплату труда на оплату труда, не списанную в расход. Второй отрывной лист (отчет кассира - копия записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными документами кассир передает в бухгалтерию по расписку в кассовой книге.

Бухгалтерская обработка отчета кассира производится бухгалтерией предприятия и заключается в тщательной проверке правильности оформления приходных и расходных кассовых документов, соответствия записей в отчете данным приложенных к нему документов, соответствия записей в отчете данным приложенных к нему документов, подсчетов итогов операций за день и остатков на начало и конец рабочего дня. Также сверяют суммы полученных и сданных наличных денег в учреждения банка по расчетному счету. После проверки кассового отчета в специальной графе проставляют номера корреспондирующих счетов. После проверки отчета кассира делается запись в журнал - ордер № 1, причем каждому отчету в журнале отводится одна строка независимо от периода, за который составлен кассовый отчет. Количество занятых строк в журнале - ордере и ведомости должно соответствовать количеству сданных кассиром отчетов. Итоги журнала - ордера переносятся в конце месяца в Главную книгу.

Помимо денежных средств, предприятия могут хранить в кассе денежные документы: марки государственных пошлин, путевки в санатории и дома отдыха, собственные акции, выкупленные у акционеров, извещения о денежных переводах и т. д. Денежные документы учитываются на отдельном субсчете 50-3 "Денежные документы". Аналитический учет этих ценностей ведется по их видам.

Схема документооборота по учету денежных средств в кассе, принятая на предприятии, представлена на рисунке 1.

29

Рисунок 1 - Документооборот по учету денежных средств в кассе

Таблица 1 - Схема записей хозяйственных операций по счету 50 "Касса" Дебет Кредит

№

П/п

Кор.

Счет

Содержание операции

Сумма,

Тыс. р.

Кор.

Счет

Содержание операции

Сумма,

Тыс. р.

А

1

2

3

4

5

1

Сальдо на 14.11.09г.

3205

2

51

Поступили денежные средства с расчетного счета

58900

70

Выдана из кассы заработная плата по ведомости за июль

98000

3

62/1

Поступила выручка от покупателей

197650

71

Выдан подотчет снабженцу Козыреву А. В.

5000

4

71

Возврат неиспользованных подотчетных сумм

571

51

Сдана выручка на расчетный счет

150000

5

Оборот по дебету

257121

Оборот по кредиту

253000

6

Сальдо на 15.11.09г.

7326

При отражении поступления денежных средств в кассу организации делаются следующие бухгалтерские записи:

Дебет счета 50 "Касса"

Кредит счетов 51 "Расчетные счета", 62 Расчеты с покупателями и заказчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и др.

Выдача денег оформляется одной из следующих проводок:

Дебет счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и др.

Кредит счета 50 "Касса".

Порядком ведения кассовых операций предусмотрены внезапные ревизии кассы с полным пересчетом денег и проверкой других ценностей, находящихся в кассе, в сроки, установленные руководителем предприятия. Ревизию кассы проводит инвентаризационная комиссия предприятия, назначенная приказом по предприятию. Члены комиссии в присутствии кассира проверяют наличие полистным пересчетом всех денег, находящихся в кассе, квитанции на сданные для хранения ценности, ценные бумаги, чековые книжки и бланки строгой отчетности, а также ведение кассовой книги и порядок хранения денег. Результаты инвентаризации оформляют "Актом о проверке наличных денежных средств кассы" по форме утвержденной постановлением Госкомстата России. Акт составляется в трех экземплярах при проверке наличных денежных средств с участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), а в случае проверки наличных денежных средств со стороны администрации организации, где работает кассир - операционист (продавец, официант, приемщик заказов) - в двух экземплярах. Один экземпляр акта передается в контролирующую организацию, второй - в бухгалтерию проверяемой организации, третий - остается у материально ответственного лица, принявшего денежные средства на ответственное хранение. Если будет установлена недостача или излишек денег, кассир представляет комиссии письменное объяснение.

Выявленные при инвентаризации излишки зачисляют в доход предприятия и приходуют (дебет счета 50 "Касса" кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-1 "Прочие доходы").

Недостачу относят на виновное лицо (дебет счета 94, кредит счета 50; дебет субсчета 73-2, кредит счета 94) и удерживают с него (дебет счета 50,70, кредит субсчета 73-2).

Денежные расчеты со сторонними предприятиями и учреждениями организации, как правило, осуществляют в виде безналичных платежей. Безналичные расчеты осуществляются через кредитные организации или ЦБ РФ по счетам, открытым на основании договора банковского счета или договора корреспондентского счета (субсчета), если иное не установлено законодательством.

Банки открывают организациям расчетные, текущие, валютные и другие счета. Движение денежных средств на расчетном счете организации состоит из двух основных стадий:

    - стадии поступления (зачисления) денежных средств на расчетный счет, в результате чего происходит увеличение суммы денежных средств на расчетном счете организации; - стадии списания (перечисления) денежных средств с расчетного счет, в результате чего происходит уменьшение суммы денежных средств на расчетном счете организации.

Синтетический учет наличия и движения денежных средств в рублях на расчетном счете организации, открытом в учреждении банка, ведется на активном счете 51 "Расчетные счета" (Приложение А). По дебету счета 51 "Расчетные счета" отражается поступление (зачисление) денежных средств на расчетный счет организации. По кредиту счета 51 "Расчетные счета" отражается списание (перечисление) денежных средств с расчетного счета организации.

При осуществлении безналичных расчетов по расчетному счету, как правило, используются платежные поручения. Списание денежных средств со счета осуществляется по распоряжению его владельца или без распоряжения владельца счета в случаях, предусмотренных законодательством и (или) договором между банком и организацией.

Операции по расчетному счету отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок банка по расчетному счету и приложенных к ним денежно-расчетных документов. Выписки банка по расчетному счету выдаются лицам, уполномоченным на их получение руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером. При списании банком денежных средств организации за расчетно - кассовое обслуживание и другие услуги к выписке банка должны прилагаться мемориальные ордера по списанным суммам. Выписка банка по расчетному счету представляет собой регистр аналитического учета и служит основанием для записей на счетах бухгалтерского учета. При поступлении выписки банка главный бухгалтер (бухгалтер) проверяет правильность записей по расчетному счету на основании приложенных к ней документов.

Выписки банка и документы номеруют таким образом, чтобы на выписке и на документах, к ним прилагаемых к ней, был один и тот же номер. Затем на выписке бухгалтером проставляется против каждой операции номер корреспондирующего счета для использования на следующих этапах учетной работы. Если к выписке банка не приложены оправдательные денежно-расчетные документы (платежные поручения, мемориальные ордера банка и т. д.), то указанные в ней суммы запрещается принимать к учету.

Выписки из банка должны храниться с платежными документами о поступлении и расходовании денежных средств.

Суммы, ошибочно отнесенные в кредит или дебет расчетного счета организации и обнаруженные при проверке выписок банка, отражаются на счете 76 " Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет 76-2 "Расчеты по претензиям").

Выписка из лицевого счета клиента - это документ, информирующий о текущем состоянии расчетного счета организации.

Наличные деньги из кассы банк принимает на расчетный счет предприятия по объявлению - письменному приказу владельца счета. Объявление заполняется в одном экземпляре, в нем обязательно указывают источник вносимых денег (выручка за услуги, депонированная заработная плата и др.). На принятые суммы банк выдает квитанцию, которая служит основанием для составления в бухгалтерии расходного кассового ордера и списания денежных средств в кассе.

Кредитная организация осуществляет списание денежных средств по распоряжению владельца или без распоряжения владельца счета в случаях, предусмотренных законодательством. В бесспорном порядке банк может списать денежные средства по решению суда, по требованию налоговой инспекции об уплате налоговых недоимок и пеней, начисленных по результатам проверки. При недостаточности денежных средств для удовлетворения всех предъявленных к нему требований средства списываются по мере их поступления в очередности, установленной законодательством.

Наличные деньги с расчетного счета предприятия на оплату труда, пособий по листкам нетрудоспособности, премий, на командировочные, представительские и хозяйственные расходы, на приобретение горюче - смазочных материалов банк выдает на основании чеков. Денежный чек представляет собой распоряжение предприятия банку выдать указанную сумму наличных денег с его расчетного счета.

Все операции по списанию денежных средств с расчетного счета банк проводит с согласия владельца или на основании его приказов (документов установленной формы) в календарной последовательности возникновения обязательств. При этом денежные средства списываются со счета на основании расчетных документов. Расчетный документ представляет собой оформленное в виде документа на бумажном носителе или электронного платежного документа:

    - распоряжение плательщика (клиента или кредитной организации) о списании денежных средств со своего счета и их перечислении на счет получателя средств; - распоряжение получателя средств (взыскателя) на списание денежных средств со счета плательщика и перечисление на счет, указанный получателем средств (взыскателем).

Схема документооборота по учету денежных средств на расчетном счете, принятая на предприятии, представлена на рисунке 2.

29

Рисунок 2 - Документооборот по учету денежных средств на расчетном счете

При наличии у организации нескольких расчетных счетов аналитический учет по счету 51 "Расчетные счета" ведется по каждому расчетному счету.

Синтетический учет ведется в журнале - ордере № 2. Журнал - ордер № 2 состоит из журнала - ордера № 2 для учета операций по кредиту счета 51, и ведомости 2 для учета операций по дебету счета 51. Типовые корреспонденции по дебету счета 51 приведены в таблице 1 (Приложение 2), по кредиту счета 51 в таблице 2 (Приложение 2).

Таблица 2 - Схема записей хозяйственных операций по счету 51 "Расчетный счет" за ноябрь 2009 г.

Кор. счет

Содержание операции

Сумма, р.

Кор. счет

Содержание операции

Сумма, р.

Сальдо на 1.11.09

43 792,55

62

Поступления от покупателей

597 959,71

50

Поступили в кассу из банка

500 000

68

Платежи в бюджет

3 302

69

Отчисления на социальные нужды

4 172

91

Расчетно-кассовое обслуживание

7 971

Оборот по дебету

597 959,71

Оборот по кредиту

515 445

Сальдо на 01.11.09

126 307,26

Уплаченные с расчетного счета налоги и сборы в бюджет в бухгалтерии оформляются проводкой:

Дт 68 "Расчеты с бюджетом по налогам и сборам"

Кт 51 "Расчетный счет".

На уплату с расчетного счета единого социального налога составляется проводка:

Дт 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"

Кт 51 "Расчетный счет".

Поскольку выписка из расчетного счета является вторым экземпляром лицевою счета организации, открываемого ей банком, списывая с расчетного счета сумму в соответствии с распоряжением организации, банк отражает их по дебету счета, а зачисляя на расчетный счет - по кредиту. То есть происходит зеркальное отражение операции, так как банк по отношению к организации является дебитором.

Заключение

В новых условиях у предприятия возрастает необходимость активнее использовать бухгалтерский учет, чтобы контролировать и совершенствовать свою работу.

Для предприятий важнейшей задачей на сегодняшний день является контроль, правильное использование, приумножение денежных средств. От успешности решения этой задачи во многом зависит платежеспособность организации, своевременность и полнота расчетов с поставщиками и покупателями, укрепление платежной дисциплины и эффективное использование финансовых ресурсов.

Бухгалтерский учет - основное звено формирования экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления процессами производства и продажей продукции - способствует совершенствованию организации производства, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об активах, обстоятельствах, доходах и расходах организации и их изменений, формирующуюся путем сплошного, непрерывного, документального отражения всех хозяйственных операций.

В бухгалтерском учете отражаются все виды операции, вызывающие его движение, поэтому его необходимо вести постоянно, с охватом всех без исключения хозяйственных операций по движению имущества.

Список литературы

    1 Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ "О бухгалтерском учете" [Текст] // Собрание законодательства Российской Федерации, 1996. - №48, ст.5369. (в ред. от 03.11.2006). 2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ № 94 от 31.10.2000г. 3. Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации, утверждено ЦБ РФ 3 октября 2002 г. № 2-П [Текст] // Вестник Банка России, 2002. - №74. ( в ред. от 22.01.2008г.). 4. Письмо Центрального банка РФ от 4 октября 1993 г. № 18 "Об утверждении Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации" [Текст] // Экономика и жизнь, 1993. - №42, 43. 5. Безруких Н. Д. Бакаев А. С. Бухгалтерский учет: Учебник. - 4-е издание. Перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2006 - 719с. 6. Бабаев Ю. А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2007 - 476с. 7. Бабаев Ю. А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов. - М.: - Вузовский учебник, 2008 - 525с. 8. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: ИНФРА - М, 2008 - 592с. 9. Камышанов П. И. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для студентов. - 2-е изд., испр. и доп. - М.: Омега - Л, 2006 - 656с.

Похожие статьи




Открытие счета синтетического и аналитического учета

Предыдущая | Следующая