Понятие и особенности аналитического учета
Аналитический учет - учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета (ст. 2 ФЗ "О бухгалтерском учете").
На аналитическом счете указываются сведения о каждом поставщике, покупателе, дебиторе, кредиторе, номенклатурном номере материалов и готовой продукции и т. д. Ведение аналитического учета допускается не только в денежных, но и в натуральных измерителях (кг, м и др.).
Наиболее распространенной формой аналитического учета - карточки. Для товарно-материальных ценностей применяются карточки количественного и количественно-суммового учета. Карточки - это специальные таблицы из плотной бумаги или тонкого картона. Каждой карточке присваивается порядковый номер. Хранятся они в картотеках. В основном карточки применяются для учета товарно-материальных ценностей в натурально-стоимостном выражении. С карточками могут работать несколько человек, их также можно заполнять на пишущих машинках. Hо их можно изъять или подменить с целью сокрытия злоупотребления. В этом их недостаток.
Состояние синтетического и аналитического учетов определяет эффективность защитных функций всей системы бухгалтерского учета на каждом хозяйственном объекте. При бухгалтерской проводке вносятся записи в регистре не только синтетического, но и аналитического учета. Такое единство документальной базы гарантирует, что при нормальной работе бухгалтерии данные аналитического учета должны соответствовать данным синтетического учета.
Проверку данных синтетического и аналитического учетов по всем счетам бухгалтерского учета необходимо проводить ежемесячно.
Недостатки аналитического учета.
В организации аналитического учета могут быть следующие недостатки:
- 1) отсутствие аналитического учета по какому-либо из синтетических счетов; 2) запущенность аналитического учета; 3) недостаточная детализация аналитического учета.
При отсутствии аналитического учета по тем статьям баланса, где он необходим, утрачивается возможность его применения для эффективного управления хозяйственной деятельностью и обеспечения контроля за движением и сохранностью ценностей, которые находятся в ведении конкретных материально ответственных лиц (такая ситуация может создаваться преднамеренно для сокрытия хищений).
Запущенность учета может использоваться для сокрытия денежных сумм в связи с нерасшифрованным их остатком по синтетическому счету.
Недостаточная детализация учета имеет место в случаях, когда учет хозяйственного инвентаря производится независимо от стоимости, артикула и размера на одном аналитическом счете.
Обнаружение недостатков в аналитическом учете, как правило, свидетельствует о том, что они созданы умышленно бухгалтерскими работниками с целью облегчения в дальнейшем сокрытия преступления.
Разница между синтетическим и аналитическим учетом.
Главная разница между синтетическим и аналитическим учетом заключается в способе их образования. Другие отличия также представлены в табл. 1.
Наиболее важным следствием данных различий является заранее не известное будущее количество объектов аналитического учета, которые окажутся привязанными к определенному синтетическому счету.
Между синтетическими и аналитическими счетами существует неразрывная взаимосвязь. Она выражается в следующих равенствах.
- 1. Начальное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, равняется начальному сальдо синтетического счета. 2. Обороты по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, должны быть равны оборотам синтетического счета. 3. Конечное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, равняется конечному сальдо синтетического счета.
Таким образом, основными различиями между двумя видами счетов является следующее.
Синтетический учет подразумевает получение обобщенных данных в разрезе счетов и субсчетов плана счетов.
Аналитический учет подразумевает получение данных по каждому объекту аналитического учета - организации, сотруднику, основным средствам, товару и т. д.
Синтетический учет опирается на синтетический план счетов, далее просто план счетов.
Аналитический учет опирается на план счетов и аналитические справочники - организаций, сотрудников и т. д.
План счетов является достаточно стабильным, расширяется только при изменении требований к учету.
Аналитические справочники пополняются в процессе работы постоянно. аналитический учетный материальный
Один аналитический справочник можно использовать для расшифровки данных к нескольким синтетическим счетам.
Синтетический план счетов может быть многоуровневым.
В принципе, синтетический учет обеспечивает "аналитический" учет, но понятие "аналитический" включает расшифровку именно в разрезе объектов аналитического учета.
Таблица 1
Показатели |
Синтетический учет |
Аналитический учет |
Способ образования |
Систематизация и классификация |
Группировка |
Разделение |
Объединение | |
По времени создания |
Предварительно |
В процессе учета |
Тип объекта |
Абстрактный |
Конкретный |
Наименование объекта учета |
Балансовый счет |
Объект аналитики |
Подложные записи в аналитическом учете и принципы их обнаружения
Защитные функции бухгалтерских счетов реализуются в системе аналитического учета. На это есть три причины:
- 1) защита имущественных интересов собственника - одна из главных задач аналитического учета; 2) в аналитическом учете содержатся сведения о движении хозяйственных средств и их источников, что способствует работе юристов по поиску признаков преступлений и собиранию доказательств; 3) аналитический учет влияет на возникновение и выбор способа преступления.
Данные аналитического учета образуют один из компонентов системы экономической информации. Записи аналитического учета могут эффективно использоваться в процессе выявления и доказывания уже совершившихся преступлений, поскольку отражают хозяйственную деятельность, измененную событием преступления. Кроме того, общее состояние аналитического учета предопределяет эффективность защитных функций всей системы бухгалтерского учета и способствует предупреждению правонарушений.
Аналитический учет в отличие от синтетического реагирует на признаки уже совершившихся правонарушений, которые проявляются в различных отклонениях от обычного порядка формирования текущих остатков по аналитическим счетам.
Записи в аналитическом учете различаются в зависимости от степени их документальной обоснованности, в связи с чем могут встречаться две основные ситуации:
- 1) полное соответствие учетных записей содержанию первичных бухгалтерских документов, что характеризует данные аналитического учета как доброкачественные; 2) разрыв между содержанием первичных документов и записями в аналитическом учете.
Доброкачественные данные аналитического учета используются для решения следующих задач:
- 1) выявления признаков вымышленной в первичной учетной документации хозяйственной деятельности; 2) определения суммы, структуры и периода формирования недостач после проведения инвентаризации; 3) обнаружения признаков подлога в сохранившихся первичных документах и в материалах инвентаризаций; 4) сужения круга поиска при выявлении конкретных сомнительных операций.
Независимо от состояния учета с позиции возможного в документах уязвимыми местами для обнаружения подлога можно признать операции по приобретению учреждениями, организациями на условиях безналичного расчета в системе торговых организаций мелкооптовых партий товара.
Признак относительной распространенности уязвимых операций в процессе доказывания выявленных преступлений может иметь существенное значение для поиска ранее неизвестных подложных документов как важных дополнительных доказательств, необходимых для объективного установления всех обстоятельств расследуемого уголовного дела.
Необоснованные записи в аналитических счетах могут быть результатом как случайных ошибок, допущенных работником бухгалтерии, так и следствием намеренных действий по искажению данных учета.
Необоснованные учетные записи классифицируются по трем основаниям:
- 1) полноте охвата видов бухгалтерских счетов; 2) отношению к документам; 3) способу исполнения.
По первому основанию различают:
- 1) сквозные (охватывающие как синтетический, так и аналитический учет); 2) локальные (затрагивающие какой либо один из них);
По второму основанию различают:
- 1) бездокументные записи; 2) записи в ненадлежащие счета (когда документ имеется, но запись не соответствует его содержанию).
Для исключения предположение о случайной ошибке любая подложная учетная запись должна быть предварительно классифицирована по всем трем судебно-бухгалтерским основаниям.
Похожие статьи
-
В течение последнего десятилетия многие сельскохозяйственные предприятия Республики Беларусь внедрили в практику управления автоматизированные...
-
Понятие бухгалтерского учета Бухучет является системой, которая измеряет параметры деловой активности и представляет их в виде отчета и конечных выводов...
-
Система счетов и двойная запись, Понятие о счетах бухгалтерского учета - Бухгалтерский учет
Понятие о счетах бухгалтерского учета Строение счетов. В балансе предприятия приводятся обобщенные данные об объектах бухгалтерского учета на...
-
Национальные школы бухгалтерского учета Каждой стране присущи своя история, свои ценности, политическая система. То же самое можно сказать о...
-
Структура информации бухгалтерского учета подразделяется на два разреза: горизонтальный и вертикальный. Горизонтальные связи проявляются через...
-
Аналитический учет поступления основных средств Аналитический учет основных средств в организации ведется в бухгалтерии по классификационным группам, а...
-
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные...
-
Введение, Понятие нематериальных активов и виды - Учет нематериальных активов
На протяжении последних ста лет значение нематериальных активов (НМА) в общей системе производственного менеджмента многократно менялось. Ученые и...
-
Эффективная обработка учетной информации на современном этапе обеспечивается компьютеризацией информационных процессов. В СПК "Гольшанский" для...
-
В данном курсовом проекте рассматривается вопрос об организации аналитического и синтетического учета с покупателями и заказчиками. Рассматривается...
-
В ООО "Шексна-Логистик" согласно приказа об учетной политике, в финансово-хозяйственной деятельности предприятия применяется журнально-ордерная форма...
-
История и сущность бухгалтерского учета Термин "бухгалтерский учет" происходит от немецкого Buchhalter - бухгалтер, то есть, человек, который ведет учет....
-
Учет -- это система наблюдения, измерения, регистрации фактов и явлений, связанных с какой-либо деятельностью. Хозяйственный учет -- это учет хозяйства...
-
Проверка организации документального оформления и аналитического учета товаров Разработка общего плана аудита основывается на предварительных данных об...
-
Бухгалтерский учет регистр Хозяйственный учет слагается из наблюдения, измерения, регистрации, систематизации фактов и процессов общественного...
-
Поступление товаров в ОАО "Постторг" в учете отражают на основании товарных и товарно-транспортных накладных и других сопроводительных документов. При...
-
Учет основных средств - Анализ особенностей системы бухгалтерского учеты ОАО "Электросигнал"
Основные средства учитываются в натуральной и стоимостной форме. В связи с изменением цен невозможно сопоставить по стоимости средства труда,...
-
Для учета себестоимости продукции используются первичные документы по учету материалов, заработной платы, амортизации и т. д., заполняемые тем отделом, к...
-
Синтетические и аналитические счета - Бухгалтерский учет
Для руководства хозяйственной деятельностью необходимо иметь информацию об объектах бухгалтерского учета различной степени детализации. Поэтому для...
-
Бухгалтерските проводки и бухгалтерские записи - Понятие о счетах бухгалтерского учета
Каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи, в дебете одного и кредите другого счета, т. е. между...
-
Введение - Понятие о счетах бухгалтерского учета
Система счетов - это способ экономической группировки, текущего отражения и оперативного контроля за средствами хозяйства и хозяйственными операциями....
-
Понятия и виды товарно-материальных запасов Товарно-материальные запасы (ТМЗ) являются наиболее важной и крупной статьей активов предприятия. Как актив...
-
Основным документом организации, определяющим порядок ведения бухгалтерского учета при отражении хозяйственных операций, является учетная политика....
-
Понятие, классификация и требования предъявляемые к отчетности в современных экономических условиях Бухгалтерская отчетность это единая система данных об...
-
Особенности системы бухгалтерского учета малых предприятий - Особенности аудита малых предприятий
Основной принцип организации учета на малых предприятиях - это максимальное упрощение процедур ведения учета без нанесения ущерба выполнению поставленных...
-
Синтетические и аналитические счета и их взаимосвязь - Корреспонденция счетов в бухгалтерском учете
Синтетические счета - Счета первого порядка, которые включены в план счетов и зашифрованы цифрами от 01 до 99 счета. Синтетический учет - учет, который...
-
Континентальная модель участвует в разработке норм учета и внедрения их в практику, формулирует принципы, по которым определяются правила составления...
-
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные...
-
Уставный капитал - совокупность в денежном выражении вкладов учредителей в имущество организации при ее создании для обеспечения деятельности в размерах,...
-
Понятие и оценка готовой продукции Конечным результатом производственного процесса в организации является готовая продукция, выполненные работы,...
-
Аналитический учет товаров в бухгалтерии ведется различными способами. Наиболее распространенными являются сортовой и партионный. При сортовом способе в...
-
Объектом учета основных средств является инвентарный объект, т. е. законченное устройство со всеми относящимися к нему приспособлениями и...
-
Счет 90 "Реализация" предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с видами деятельности, указанными в уставе организации, а...
-
Организация учета труда и заработной платы в соответствии с учетной политикой организации Оплата труда работников ДОУ № 8 "Тополек" осуществляется в...
-
Понятия учета затрат и калькулирования себестоимости продукции - Методы учета затрат
Издержками производства (обращения) принято называть затраты живого и овеществленного труда на изготовление продукции, товара (выполнение работ, оказание...
-
Все субъекты, малого, среднего и крупного бизнеса, действующие на территории Республики Казахстан, обязаны вести бухгалтерский учет и финансовую...
-
Разработка мер по совершенствованию управленческого учета По вопросу совершенствования управленческого учета на ООО " Багира " можно предложить следующие...
-
Введение - Особенность организации управленческого учета
Эффективная работа современного предприятия невозможна без хорошо налаженной системы управленческого учета и отчетности на всех уровнях управления. Если...
-
Понятие и сущность двойной записи на счетах - Бухгалтерский учет
Все хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи. Двойная запись - способ отражения каждой операции в дебете...
-
2 Особенности учета товарных операций - Учет товарных операций в торговых организациях
Основными хозяйственными процессами в торговле является приобретение товаров и их дальнейшая реализация через предприятия розничной или оптовой торговли....
Понятие и особенности аналитического учета