Характеристика бухгалтерского учета и компьютерных программ, применяемых в предприятии - Организация бухгалтерского учета на предприятии ООО "Ойл-Трейд"

В ООО "Ойл-Трейд" применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета с элементами автоматизации. Журналы-ордера формируются применяемой программой "1С:Предприятие" версии 7.7 в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности ООО "Ойл-Трейд".

Все хозяйственные операции, проводимые предприятием, оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами. Первичные сводные учетные документы составляются на бумажных носителях информации. Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а так же расчеты бухгалтерии. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ. Для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные формы, в предприятии действуют разработанные и утвержденные законом "О бухгалтерском учете", формы первичных учетных документов.

Для обеспечения составления своевременной бухгалтерской отчетности потребителям и оформления и движения первичных документов и бухгалтерских регистров, передача информации для отражения в бухгалтерском учете применяется утвержденный график документооборота.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов

И передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, так же достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица составившие и подписавшие эти документы. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждается приказом по Предприятию и согласованию с главным бухгалтером. Кроме того, руководители подразделений имеют право подписи документов согласно их должностным функциональным обязанностям.

Обработка учетной информации осуществляется с применением компьютерной техники на базе автоматизированной бухгалтерской программы "1С: предприятие".

Используется справочно-правовая программа "Консультант Плюс", которая еженедельно пополняется новыми нормативными актами РФ и РТ, консультация специалистов Минфина РФ, ФНС РФ и аудиторских фирм по бухгалтерскому учету и налогообложению.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности на Предприятии проводится инвентаризация имущественных обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждается наличие, состояние и оценка. Инвентаризация проводится в соответствии Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным приказом Минфина РФ от 13.06.1995г №49 (ред. От 08.11.10).

Сроки проведения инвентаризации устанавливаются приказом генерального директора Предприятия. Порядок проведения инвентаризации определяется генеральным директором Предприятия, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

    - При передаче имущества в аренду, выкупе а так же при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия, - при смене материально ответственных лиц, - при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, - в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций. -при реорганизации или ликвидации организации, -в других случаях предусмотренных законодательством РФ.

Помимо этого инвентаризация проводится перед составление годовой бухгалтерской отчетности: товарно-материальных ценностей один раз в год по состоянию на 01 октября, основных средств один раз в три года по состоянию на 01 ноября. Инвентаризация расчетных статей баланса и денежных средств проводится по состоянию на 31 декабря. Инвентаризация кассы проводится ежемесячно на 01 число месяца комиссией, утвержденной приказом по предприятию, подготовленным главным бухгалтером.

Работники бухгалтерской службы, ведущие учет материальных запасов, обязаны не реже одного раза в месяц осуществлять непосредственно в местах их хранения в присутствии заведующего складом (кладовщика) проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, записей (разносок) операций в регистрах складского учета, а так же полноты и своевременности сдачи исполненных документов в бухгалтерскую службу. Конкретные сроки проверок устанавливаются главным бухгалтером.

О результатах проверок и выявленных недостатках и нарушениях, а так же принятых мерах работники бухгалтерской службы, проводившие проверки, докладывают главному бухгалтеру. Главный бухгалтер, в свою очередь, информирует генерального директора предприятия о выявленных нарушениях.

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью осуществляется Ревизионной комиссией предприятия, которая назначается в количестве трех человек Директором предприятия. В соответствии ФЗ от 30.12.2008г (ред. От 01.12.2014) "Об аудиторской деятельности".

Выбор аудитора производится Директором предприятия.

Заключение и отчет по результатам передаются собственнику.

Похожие статьи




Характеристика бухгалтерского учета и компьютерных программ, применяемых в предприятии - Организация бухгалтерского учета на предприятии ООО "Ойл-Трейд"

Предыдущая | Следующая