Организация системы бухгалтерского учета и анализ учетной политики - Методика аудиторской проверки учета товаров (на примере ООО "Панацея")

Бухгалтерский учет в ООО "Панацея" ведется в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ [9], Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. №34н [25] и Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкцией по его применению (Приказ от 31 декабря 2000 г. №94н) [34], Налоговым кодексом Российской Федерации [2].

Функции ведения бухгалтерского учета в ООО "Панацея" возложены на бухгалтерию, состоящую из главного бухгалтера и находящегося в его подчинении бухгалтера. Организационная схема представлена на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 -- Организационная структура бухгалтерии

Основными задачами бухгалтерии являются:

    -- организация учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия; -- осуществление контроля над сохранением собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей.

В обязанности главного бухгалтера входит руководство бухгалтерией, грамотная организация бухгалтерского учета, формирование учетной политики предприятия, формирование бухгалтерской отчетности. Контроль над правильностью выполнения всех учетных операций, а также соблюдение сроков уплаты налогов в бюджет также входят в его функции.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета согласно Федеральному закону РФ "О бухгалтерском учете" №402-ФЗ от 6.12.11 г. [9], несет руководитель, который создает необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета. Ведение бухгалтерского учета осуществляется бухгалтерией -- самостоятельным структурным подразделением. Бухгалтерский учет в ООО "Панацея" ведется по журнально-ордерной форме счетоводства и автоматизирован средствами программы "1С-Предприятие".

На бухгалтерию возлагается ведение своевременного и достоверного учета, формирования полной и достоверной информации о деятельности, имущественном положении Общества, необходимой для контроля за соблюдением действующего законодательства, за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, предотвращающих негативное явление в деятельности Общества, осуществление строжайшего режима экономии.

Учетная политика организации составляется на год и утверждается приказом руководителя. В ООО "Панацея" сформирована учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета (приложение Б). Ответственность за ее исполнение несет главный бухгалтер ООО "Панацея" Потеха Е. Б.

В учетной политике ООО "Панацея" на 2014 г. утверждены следующие способы ведения бухгалтерского учета: способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, организации регистров бухгалтерского учета, обработки информации [26].

Анализируя учетную политику, установлено, что создание, использование и хранение форм первичной учетной документации производится в ООО "Панацея" в соответствии с правилами, установленными в Положении "О документах и документообороте в бухгалтерском учете" [33]. В соответствии с этим нормативным актом, документы в ООО "Панацея" хранятся в электронной форме в течение 5 лет.

Лимит остатка кассы организация устанавливает самостоятельно, что регламентируется ЦБ РФ [32].

Из предложенных в нормативных документах четырех способов начисления амортизации на объекты основных средств: линейного, способа уменьшаемого остатка, способа списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования и способа списания стоимости пропорционально объему продукции (работ), ООО "Панацея" выбрала линейный способ. Также в учетной политике указано, что ко вновь приобретенным основным средствам ООО "Панацея" в своем учете применяет Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы [11]. Также в учетной политике ООО "Панацея" указано, что основные средства стоимостью не более 20000 р. за единицу могут списывать в расходы на продажу, а затраты на ремонт включаются в себестоимость товаров отчетного периода или в состав расходов будущих периодов, с последующим равномерным списанием также в себестоимость товаров отчетного периода [36]. Также в ПБУ 6/01 указано, что организация имеет выбор переоценивать или нет свои основные средства на конец года перед составлением отчетности по текущей рыночной цене [28]. Так, ООО "Панацея" для себя выбрала отсутствие переоценки, но не утвердили это в своей учетной политике.

Организации розничной торговли могут учитывать товары, как по продажной стоимости, так и по покупным ценам. В учетной политике ООО "Панацея" определено, что товары учитываются по продажным стоимости. Расходы на их продажу, учитываемые на счете 44 "Расходы на продажу" в конце месяца списывают полностью в дебет счета 90 "Продажи". Списание общехозяйственных расходов производится ежемесячно.

Инвентаризация товаров, дебиторской и кредиторской задолженности согласно учетной политики проводиться ежегодно перед составлением годового отчета, а основных средств -- один раз в три года, что соответствует требованиям законодательства [35].

В учетной политике ООО "Панацея" указано, что стоимость спецодежды, выдаваемой фармацевтам, списывается на издержки продаж по мере ее отпуска.

Также в учетной политике представлены условия направления работника в командировку, размер денежных средств, выдаваемых в качестве суточных, с учетом Письма Министерства Финансов РФ "О порядке документального оформления служебных командировок" [38].

Резервы сомнительных долгов, на оплату отпусков и ремонт основных средств, также на выплату вознаграждений в ООО "Панацея" не создаются, хотя некоторые из них являются обязательными, что является нарушением законодательства.

В качестве приложений в учетной политике есть утвержденный состав инвентаризационной комиссии и перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных документов.

В целом, учетная политика ООО "Панацея" соответствует требованиям бухгалтерского и налогового законодательства, но в тоже время не отражены некоторые способы и методы бухгалтерского учета, которые важны в торговой деятельности предприятия. Например, нет указаний о переоценке основных средств организации. Также следует отметить, что в ООО "Панацея" бригадная материальная ответственность, что также не отражено в учетной политике.

Также в учетной политике ООО "Панацея" есть ссылки на устаревшие нормативные документы, которые утратили силу, в частности на ПБУ 1/98 "Учетная политика организации" и ПБУ 15/01 "Учет кредитов и займов и затрат по их обслуживанию". Из этого следует сделать вывод, к составлению учетной политики главный бухгалтер ООО "Панацея" относится халатно, так как в ней выявлено много ошибок и несоответствий.

Похожие статьи




Организация системы бухгалтерского учета и анализ учетной политики - Методика аудиторской проверки учета товаров (на примере ООО "Панацея")

Предыдущая | Следующая