Контроль над поступлениями, Контроль денежных расходов - Определение текущих активов, учет и контроль за бухгалтерской деятельностью

Поступления денежных средств имеют много источников и различных контрольных операций во всех компаниях. Следующие процедуры применяются наиболее часто:

    1. Распределение обязанностей по выплате денежных средств, записи операций, проведенных за наличный расчет и сверке кассовых остатков. Это распределение снижает вероятность кражи и сокрытия посредством поддельных записей. 2. Закрепление за каждым отдельным работником определенной ответственности за учет и регистрацию денежных средств, для обеспечения постоянного и непрерывного потока денежных средств с самого начала поступления их на банковские счета. Этот контроль требует:

Незамедлительного подсчета,

Незамедлительной записи и

Своевременного депонирования всех полученных денежных средств.

3. Поддерживание непрерывного контроля исполнения функций управления денежными средствами и ведения записей. Этот контроль включает повседневные и внезапные подсчеты денежных средств в кассе, внутренние ревизии и ежедневные отчеты о полученных денежных средствах, платежах и остатках.

Контроль денежных расходов

Многие фирмы выплачивают деньги огромному количеству различных ремитентов (получателей). Хотя система контроля денежных средств разрабатывается индивидуально для каждой компании, следующие правила применяются во многих из них:

Распределение обязанностей по ведению документации о денежных расходах, по выписыванию и подписыванию чеков (кассовых ордеров), по отправке чеков и ведению записей.

Оформление всех денежных расходов заранее пронумерованными чеками (расходными ордерами).

Если используются счета кассы, необходим контроль полномочий по ее использованию.

Расходные кассовые ордера выписываются только в том случае, если имеется адекватная документация, подтверждающая расход.

Надзор за денежными расходами и их оформлением.

Похожие статьи




Контроль над поступлениями, Контроль денежных расходов - Определение текущих активов, учет и контроль за бухгалтерской деятельностью

Предыдущая | Следующая