Первичное наблюдение - основа информационной системы бухгалтерского учета - Основы и принципы бухгалтерскского учета

Бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику.

Бухгалтерские записи должны производиться на основании первичных документов. Первичный учетный документ - документ, который фиксирует факт совершения операции или события. Первичный документ на электронном носителе имеет силу первичного документа, оформленного на бумажном носителе. первичные документ составляется в момент совершении операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

Документы классифицируют: по составу и их значимости, по фактам хозяйственной жизни, по содержанию, по назначению, по объему.

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы); дату составления; наименование организации или фамилию и инициалы предпринимателя, от имени которых составлен документ; содержание операции или события; единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении); наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события) и правильность ее (его) оформления.

Наличие данных реквизитов придает первичным документам юридическую силу.

Первичные учетные документы стандартизированы: организации должны использовать бланки типовых (унифицированных) форм, утвержденные Агентством по статистике РК, а также бланки специализированных форм, разрабатываемых и утверждаемых министерствами и ведомствами.

Заполненные первичные учетные документы должны отвечать следующим требованиям:

    - содержать полные и достоверные данные; - содержать обязательные реквизиты; - легко проверяться по форме, арифметически и по существу.

Проверенные документы таксируются и контируются, то есть производится денежная оценка произведено операции и определяется соответствующая корреспонденция счетов, на некоторые первичные документы ставится так называемый контировочный штамп.

Документооборотом называется движение первичных документов в бухгалтерском учете, которое начинается с создания или получения первичных документов от других субъектов, после чего производится принятие их к учету, обработка и последующая передача их в архив.

Документооборот рекомендуется оформлять в виде графиков или схем.

Основные этапы документооборота: составление и оформление документов, движение документов по рабочим местам, прием документов в бухгалтерии, обработка документов в бухгалтерии, сдача документов в архив.

Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и финансовую отчетность в течение сроков, устанавливаемых правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, в ходе который проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Инвентаризация - это подсчет фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату.

На практике же различают четыре вида инвентаризации.

    1. Частичная инвентаризация бывает один раз в год для каждого объекта. Это надежный способ проверки, не требующий высокого уровня внутренней организации и, как правило не мешающий процессу производства. 2. Периодическая инвентаризация проводится в конкретные сроки в зависимости от вида и характера имущества. 3. Полная инвентаризация - это проверка всех видов имущества предприятия. Она проводится в конце года перед составлением годового отчета, а также при полной документальной ревизии, по требованию финансовых и следственных органов. 4. Выборочная инвентаризация проводится на отдельных участках производства или при проверке работы материально - ответственных лиц, например, проверка наличных денежных средств в кассе, снятие остатков разных видов материалов.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливается предприятием, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно: при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при смене материально ответственных лиц (на день приема - передач), при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей, в случае пожара или стихийных бедствий, при реорганизации или ликвидации предприятия.

К документам, характеризующим хозяйственную ситуацию, относится инвентаризационную опись.

Инвентаризационная опись - первичный документ, отражающий определенную ситуацию, представленную фактами состояния-наличия ценностей, составляемой по данным снятия натуральных остатков, выявленных в процессе инвентаризации.

Порядок проведения инвентаризации на предприятии предполагает создание постоянно действующих инвентаризационных комиссий в следующем составе: руководитель предприятия, главный бухгалтер, начальники структурных подразделений, представители общественности.

Проверка фактических остатков проводится при обязательном участии материально ответственных лиц. Наличие ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного расчета, взвешивания, обмера.

Результаты инвентаризации обобщатся в ведомости, отражаются выявленные расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, а также порядок регулирования этих расхождений. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после ее проведения.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения операции и события.

Похожие статьи




Первичное наблюдение - основа информационной системы бухгалтерского учета - Основы и принципы бухгалтерскского учета

Предыдущая | Следующая