Первичное наблюдение - основа информационной системы бухгалтерского учета - Основы и принципы бухгалтерскского учета
Бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику.
Бухгалтерские записи должны производиться на основании первичных документов. Первичный учетный документ - документ, который фиксирует факт совершения операции или события. Первичный документ на электронном носителе имеет силу первичного документа, оформленного на бумажном носителе. первичные документ составляется в момент совершении операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.
Документы классифицируют: по составу и их значимости, по фактам хозяйственной жизни, по содержанию, по назначению, по объему.
Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы); дату составления; наименование организации или фамилию и инициалы предпринимателя, от имени которых составлен документ; содержание операции или события; единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении); наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события) и правильность ее (его) оформления.
Наличие данных реквизитов придает первичным документам юридическую силу.
Первичные учетные документы стандартизированы: организации должны использовать бланки типовых (унифицированных) форм, утвержденные Агентством по статистике РК, а также бланки специализированных форм, разрабатываемых и утверждаемых министерствами и ведомствами.
Заполненные первичные учетные документы должны отвечать следующим требованиям:
- - содержать полные и достоверные данные; - содержать обязательные реквизиты; - легко проверяться по форме, арифметически и по существу.
Проверенные документы таксируются и контируются, то есть производится денежная оценка произведено операции и определяется соответствующая корреспонденция счетов, на некоторые первичные документы ставится так называемый контировочный штамп.
Документооборотом называется движение первичных документов в бухгалтерском учете, которое начинается с создания или получения первичных документов от других субъектов, после чего производится принятие их к учету, обработка и последующая передача их в архив.
Документооборот рекомендуется оформлять в виде графиков или схем.
Основные этапы документооборота: составление и оформление документов, движение документов по рабочим местам, прием документов в бухгалтерии, обработка документов в бухгалтерии, сдача документов в архив.
Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и финансовую отчетность в течение сроков, устанавливаемых правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, в ходе который проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Инвентаризация - это подсчет фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату.
На практике же различают четыре вида инвентаризации.
- 1. Частичная инвентаризация бывает один раз в год для каждого объекта. Это надежный способ проверки, не требующий высокого уровня внутренней организации и, как правило не мешающий процессу производства. 2. Периодическая инвентаризация проводится в конкретные сроки в зависимости от вида и характера имущества. 3. Полная инвентаризация - это проверка всех видов имущества предприятия. Она проводится в конце года перед составлением годового отчета, а также при полной документальной ревизии, по требованию финансовых и следственных органов. 4. Выборочная инвентаризация проводится на отдельных участках производства или при проверке работы материально - ответственных лиц, например, проверка наличных денежных средств в кассе, снятие остатков разных видов материалов.
Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливается предприятием, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Проведение инвентаризации обязательно: при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при смене материально ответственных лиц (на день приема - передач), при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей, в случае пожара или стихийных бедствий, при реорганизации или ликвидации предприятия.
К документам, характеризующим хозяйственную ситуацию, относится инвентаризационную опись.
Инвентаризационная опись - первичный документ, отражающий определенную ситуацию, представленную фактами состояния-наличия ценностей, составляемой по данным снятия натуральных остатков, выявленных в процессе инвентаризации.
Порядок проведения инвентаризации на предприятии предполагает создание постоянно действующих инвентаризационных комиссий в следующем составе: руководитель предприятия, главный бухгалтер, начальники структурных подразделений, представители общественности.
Проверка фактических остатков проводится при обязательном участии материально ответственных лиц. Наличие ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного расчета, взвешивания, обмера.
Результаты инвентаризации обобщатся в ведомости, отражаются выявленные расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, а также порядок регулирования этих расхождений. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после ее проведения.
Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения операции и события.
Похожие статьи
-
Формы бухгалтерского учета - Основы и принципы бухгалтерскского учета
Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документов, для...
-
Основополагающие принципы бухгалтерского учета, критерии их формирования и влияние на учетный процесс В условиях сложных проблемных этапов экономического...
-
Элементы метода бухгалтерского учета - Основы и принципы бухгалтерскского учета
Под методом бухгалтерского учета понимается совокупность приемов и способов, с помощью которых производится наблюдение, изучение и исследование...
-
Инвентаризация в бюджетных учреждениях проводится на основании положения об инвентаризации активов и обязательств утвержден приказом Министров Финансов...
-
Документация и инвентаризация - Принципы бухгалтерского учета
1. Бухгалтерский учет - документально обоснованный учет, так как записи в учете должны быть сделаны на основе первичного документа. Документ - это...
-
Понятие, классификация и требования предъявляемые к отчетности в современных экономических условиях Бухгалтерская отчетность это единая система данных об...
-
История становления бухгалтерского учета как науки - Основы и принципы бухгалтерскского учета
Термин "бухгалтер" (специалист по бухгалтерском учету) появился в ХУ в. в Австрии. Эволюционные этапы становления международной учетной системы :...
-
В ООО "ИПСК" ведение бухгалтерского учета и организация контроля возлагается на бухгалтерскую службу как составную часть специализированной учетной...
-
Основы финансовой отчетности - Основы и принципы бухгалтерскского учета
Финансовая отчетность представляет собой информацию о финансовом положении, результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организаций. Под...
-
Правила и принципы организации бухгалтерского учета в банках Порядок ведения бухгалтерского учета банками Республики Беларусь регламентируется следующими...
-
Составляющие учетной политики Составляющие учетной политики можно условно разделить на две группы элементов: организационно-технические и...
-
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА - Инвентаризация как метод бухгалтерского учета
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие проводит инвентаризации имущества. Инвентаризация - уточнение...
-
Инвентаризация - это проверка наличия имущества организации и состояния ее финансовых обязательств на определенную дату путем сличения фактических данных...
-
Порядок проведения инвентаризации - Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях
Одним из наиболее важных разделов при формировании учетной политики является раздел, регламентирующий проведение инвентаризаций на сельскохозяйственном...
-
В ООО "Ойл-Трейд" применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета с элементами автоматизации. Журналы-ордера формируются применяемой программой...
-
Оценка организации бухгалтерского учета и его места в управлении производством Ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО...
-
В международной практике учет разделяется на: Финансовый, управленческий -предусматривает получение инф-ции для составления бухгалтерской отчетности. Его...
-
Для управления организацией в каждый данный момент необходимо знать, во-первых, какими видами средств она располагает, и каковы источники этих средств;...
-
Понятие, объекты, задачи и принципы учета расчетов с подотчетными лицами, с персоналом по прочим операциям Подотчетные лица - это физические лица,...
-
Юридически ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского...
-
В ООО "Трейд-Мастер" штат бухгалтерии полностью укомплектован. В наличии имеется Приказ об учетной политике, и организация бухгалтерского учета...
-
Формы, классификация и виды первичных документов Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти...
-
Бухгалтерия, занимает важнейшее место в планировании и организации коммерческой деятельности по обеспечению предприятия материальными ресурсами....
-
Бухгалтерский учет ТСЖ "6/19" представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе,...
-
Согласно п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета, внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. Поэтому при обнаружении...
-
Первичные бухгалтерские документы их обязательные реквизиты - Бухгалтерский баланс
Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по...
-
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, перед составлением годового отчета организация обязательно должна...
-
Документирование хозяйственных операций - Виды документов в бухгалтерском учете
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными...
-
Бухгалтерский учет как информационная система - Основы и принципы бухгалтерскского учета
Бухгалтерский учет делится на управленческий учет и финансовый учет. Управленческий учет - охватывает все виды учетной информации, которая обрабатывается...
-
Синтетический учет ведется на пассивном счете 70. По кредиту отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на гос. соц. страхование,...
-
Уставный капитал - это первоначальный собственный капитал организации, который формируется в момент регистрации за счет средств учредителей. В различных...
-
Баланс предприятия, его форма и содержание - Основы и принципы бухгалтерскского учета
Для обеспечения оперативного руководства деятельностью предприятия необходимы сведения об имеющихся на предприятии ресурсах, их состоянии, размещении и...
-
Информационная база, используемая аудитором при проверке бухгалтерской отчетности в ООО "Ставрополь-Опторг", включает: - основные нормативные документы,...
-
Организация первичного учета движения материалов - Цели и задачи бухгалтерского учета материалов
В КФХ "Нива" материалы поступают по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с действующим...
-
Инвентаризация., Основные принципы учета - Принципы бухгалтерского учета
Документ - это письменное свидетельство о совершенной хозяйствующей операции. Любой документ должен содержать необходимые показатели, характеризующие...
-
В течение последнего десятилетия многие сельскохозяйственные предприятия Республики Беларусь внедрили в практику управления автоматизированные...
-
Система бухгалтерского учета и финансовой отчетности в Товариществе организуется в соответствии со следующими нормативными правовыми документами: -...
-
Сущность основных средств, нормативная база их учета Основные средства учреждений представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей,...
-
Учет денежных средств - Анализ особенностей системы бухгалтерского учеты ОАО "Электросигнал"
Нормативно-правовое регулирование кассовых операций осуществляется: - Федеральный закон " О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 № 402- ФЗ (ред. от...
-
Разработка рекомендаций по совершенствованию учета первичной документации Переход к рыночным отношениям предъявляют все более высокие требования к...
Первичное наблюдение - основа информационной системы бухгалтерского учета - Основы и принципы бухгалтерскского учета