Учетные регистры и их классификации - Принципы бухгалтерского учета

Учетные регистры представляют собой листы бумаги, приспособленные для регистрации и группировки в них данных по наличию имущества и операций с имуществом.

Вся бухгалтерская документация классифицируется по трем признакам:

    1) по внешнему виду:
      А) книги (главная книга, кассовая книга) (они затрудняют оперативный автоматический учет) - неудобный; Б) карточки (на складах); В) сводные листы (ведомости) - рассматривается что, когда поступило либо сколько денег ушло в течение месяца.
    2) по объему содержания:
      А) синтетические документы синтетического учета: главная книга, использует только денежные единицы; Б) документы аналитического учета - карточки (подробный анализ); В) комбинированные документы - журнал-ордер.
    3) по характеру записи:
      А) хронологические записи - журналы регистрационные; Б) систематические - ведутся по одному учету (ведомости по учету затрат на производство); В) комбинированные - журналы-ордеры.

По окончании месяца во всех регистрах подсчитывают и записывают обороты и остатки на конец месяца.

За качество учетной регистрации всецело и полностью несет ответственность главный бухгалтер. Все записи должны быть четкими, разборчивыми, без подчисток и исправлений, все исправления оговариваются.

Правила исправления ошибок бухгалтерских документов

Любая ошибка, обнаруживаемая в бухгалтерском документе (или регистре) должна быть исправлена как исполнителем, так и лицом, подписавшим документ. Существуют несколько способов исправления ошибок:

    1) корректурный; 2) дополнительная запись; 3) "Красное сторно" (убрать лишнее).

Корректурный способ - означает, что ошибочная запись зачеркивается и пишется правильная запись, подтверждается росписью исполнителя с оговоркой. В некоторых случаях требуется и дополнительная роспись лица, подписавшего документ. Этот способ не должен применяться в денежных документах.

Дополнительная запись

В случаях если ошибка приводит к уменьшению актива или обязательства необходимо сделать дополнительные бухгалтерские проводки.

"Красное сторно" - применяется в том случае, если ошибка привела к завышению. В этом случае делается сторнировочная запись. Она делается красной пастой, либо округляется.

Формы бухгалтерского учета

Под формой бухгалтерского учета понимают сложившийся порядок учетной регистрации.

В настоящее время хозяйствующие субъекты РК применяют следующие формы бухгалтерского учета:

    1) журнально-ордерная система; 2) упрощенная система, которая предполагает, что записи ведутся по тем объектам, которые изменяются; 3) автоматизированная.

Наиболее рациональная и прогрессивная система - это журнально-ордерная. При ней упрощается техника ведения записей, сокращается количество учетных записей, обеспечивается равномерное и своевременное ведение учета на протяжении месяца, квартала, года.

Основной учетный регистр в этой системе - журнал-ордер. Он представляет собой одновременно накопительную ведомость для хронологии записи и регистр синтетического и аналитического учета для систематических записей.

Оборотные ведомости

Оборотная ведомость составляется в конце месяца. Она представляет собой таблицу, в которой записываются наименования и номера счетов, сумма начального сальдо по каждому счету, сумма оборотов дебета и кредита, выводится конечное сальдо.

Особенности оборотной ведомости:

    1) Начальный остаток по дебету должен равняться остатку по кредиту; 2) Итог оборотов по дебету должен быть равен итогу оборотов по кредиту; 3) Конечный остаток по дебету равен конечному остатку по кредиту.

Похожие статьи




Учетные регистры и их классификации - Принципы бухгалтерского учета

Предыдущая | Следующая