46. Организация учета мат-ов на складах предприятия. Учет материалов в бухгалтерии предприятия и распред-ие отклонений. - Шпаргалки по предмету "Бухгалтерский учет"

Учет мат-ов на складе ведут материально ответствен-ные лица (зав. складом, кладовщик) в карточках колич-но-суммового учета (формы № М-17), к-ые открывает бухгалтер и под расписку в реестре карточек передает кладовщику. Карточки откр-ся на год, и учет в них ведется только в натуральном (колич-ом) выражении.

В карточках указ-ся наимен-ие мат-ов, его це-на, ед-ца измерения, номенкл-ый №, приход и расход по каждому документу и выводится остаток после каждой записи. Основ-ем для записи явл-ся приходные ордера (или наклад-ные и счета-фактуры поставщиков), треб-ия, лимитно-заборные карты, к-ые затем сдаются в бухг-ию.

Чтобы придать складскому учету бухг-ую достовер-ность, бухгалтер в присутствии зав. складом проверяет правил-ть оформ-ия докум-ов и правильность записей в карточ-ках, распис-ся в карточках и ставит дату проверки. Такая про-верка производится систематически не реже одного раза в 7-10 дней.

Некот-ые малые пред-ия и копер-вы отпуск мат-ов своим цехам офор-ют прямо в складской кар-ке, где получатель цеха каждый раз распис-ся. Если номен-ра мат-ов небольшая, то вместо кар-ек можно вести книгу ко-лич-но-сортового учета, в к-ой содер-ся те же рекв--ты, что и в кар-ке, или вед-ть учета произ-ых зап-ов и гот-й пр-ии.

В конце каждого квартала (месяца) кладовщик заполняет ведомость учета остатков мат-ов (сальдовая вед-ть),в к-ую из карточек записывает наимен-ия мат-ов, ед-цу измерения, номенкл-ый номер, цену, количест-ый остаток, затем бухгалтер перемножает кол-во на цену (выполняет таксировку) и подсчитывает общую сумму. Эту сумму бухгалтер сверяет с сальдо по синтет-му сч. 10 "Мат-лы".В случае расхождений надо искать ошибку в учете. Такой учет наз-ся оперативно-бухгалтерским, или сальдовым. Его преимущество в том, что отсутствует дублиро-вание складского учета в бухгалтерии и упрощается работа бухгалтера.

При несальдовом методе учета бухгалтер может вести ана-л-ий учет на карточках в колич-но-суммовом выраже-нии. Данные карточек затем обобщаются в оборотных вед-ях по учету мат-ов. В этих ведомостях запис-ся остаток на-чальный по каж-му виду мат-ов, приход и расход за квартал (месяц) и остаток конечный. Итоговые данные обор-ой вед-ти сравнваются с синтетическим счетом 10 "Материалы".

Такой учет обеспечивает более строгий контроль за сохран-ностью средств, но он очень трудоемкий. В условиях сплошной компьютеризации вместо карточек учета материалов применяют ежедневно составляемые ма-шинограммы -- ведомости движения и остатков материалов по каж-дому первичному документу (накладной, приходному ордеру, акту и т. д.), по каждому номенклатурному номеру (названию) материалов по аналогии со складскими карточками.

Первичные документы со складов передают в бухгалтерию вместе с реестром, где указывается наименование и номер сда-ваемых документов. Лимитно-заборные карты на отпуск материа-лов в цехи сдаьотся в бухгалтерию не позднее первого числа сле-дующего месяца.

При использовании журнально-ордерной формы учета дви-жение материалов в суммовом выражении отражается в ведомости 10 "Движение материальных ценностей", в которой также опреде-ляются отклонения фактической себестоимости прихода и остатка материалов от их стоимости по учетным ценам. В малых предпри-ятиях, занимающихся торговлей, где ассортимент материалов от-носительно небольшой, бухгалтер ведет и синтетический и анали-тический учет материалов на компьютерах с применением маши-нограмм-ведомостей, где отражены все без исключения операции по каждому виду материалов за каждый день.

Похожие статьи




46. Организация учета мат-ов на складах предприятия. Учет материалов в бухгалтерии предприятия и распред-ие отклонений. - Шпаргалки по предмету "Бухгалтерский учет"

Предыдущая | Следующая