Организация работы аппарата бухгалтерии - Бухгалтерский учет на предприятии

Директор

Главный бухгалтер

Бухгалтер - кассир

Положение счетного специалиста регламентирует Закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Во-первых, главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю компании. Принять на работу и уволить его может только генеральный директор. Испытательный срок на этой должности длиннее, чем у другого персонала. Он составляет не три, а шесть месяцев (ст.70 ТК РФ).

Во-вторых, особо следует сказать о должностных обязанностях главного бухгалтера. Он несет ответственность за то, как формируется учетная политика, ведется бухучет и представляется бухгалтерская отчетность. К тому же главбух обеспечивает соответствие хозяйственных операций действующему законодательству, контролирует движение имущества и выполнение обязательств компании.

У главного бухгалтера есть особая управленческая функция. Все сотрудники организации обязаны исполнять его требования по документальному оформлению хозяйственных операций, а также представлять в бухгалтерию необходимые документы и сведения.

В-третьих, для расторжения трудового договора с главным бухгалтером помимо общих оснований есть два специальных. Работодатель имеет право уволить главбуха, если тот принял необоснованное решение, повлекшее нарушение сохранности, неправомерное использование или другой ущерб имуществу организации (п.9 ст.81 ТК РФ). Расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером можно и в том случае, если сменился собственник организации (п.4 ст.84 ТК РФ). Новый владелец обязан заплатить уволенному работнику компенсацию в размере не менее трех средних месячных заработков (ст.181 ТК РФ).

Должностная инструкция главного бухгалтера

Общие положения

1.1 Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности, контроль за рациональным, экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности учреждения.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности по согласованию с Управлением ветеринарии.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю учреждения.

На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) права и обязанности главного бухгалтера переходят к бухгалтеру-кассиру, о чем объявляется приказом учреждения.

2. Функции

Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета и в налоговом учете всех осуществленных хозяйственных операций, предоставление оперативной информации о финансовом состоянии учреждения, составление и предоставление в установленные сроки достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности.

    3. Должностные обязанности и права 3.1 Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономичным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия. 3.2 Должен знать: Законодательство о бухгалтерском учете; постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; формы и порядок финансовых расчетов; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов и т. д.

Права главного бухгалтера

    3.3.1 Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. 3.3.2 Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников учреждения. За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица составившие и подписавшие эти документы 3.3.3 В случае разногласий между руководителем и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения директора лаборатории, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций. 4. Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

Неправильного ведения бухгалтерского и налогового учета, следствием чего

Явились запущенность в учете, искажения в бухгалтерской и налоговой отчетности;

Принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товароматериальных и других ценностей;

Составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;

Нарушения сроков предоставления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов, налоговых деклараций соответствующим органам.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

    1. Общие положения 1.1 Бухгалтер-кассир назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации по представлению главного бухгалтера. 1.2 Бухгалтер-кассир подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. 1.3 Бухгалтер-кассир является материально-ответственным лицом, с которым лаборатория заключает договор о полной материальной ответственности за вверенные ему денежные ценности. Освобождение бухгалтера-кассира от должности и передача дел осуществляется после инвентаризации кассы. 1.4 На время отсутствия бухгалтера-кассира (командировка, отпуск, болезнь) права и обязанности переходят главному бухгалтеру, о чем объявляется приказом организации. 2. Функции

Бухгалтер-кассир обеспечивает организацию приема, выдачи, хранения денежных средств, бухгалтерский учет денежных средств и иных активов предприятия, а также осуществление расчетов с организациями и отдельными лицами. Принимает и регистрирует корреспонденцию, в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

    3. Должностные обязанности 3.1 Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и бланков строгой отчетности с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность 3.2 Ведет кассовую книгу и сверяет фактическое наличие денежных средств с книжным остатком, составляет кассовую отчетность. 3.3 Выполняет работу по ведению учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, расчеты с дебиторами и кредиторами)

Осуществляет прием и контроль первичной документации и подготавливает их к счетной обработке. .

Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по движению основных средств, ТМЦ и денежных средств.

Следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленном порядком для передачи в архив.

Занимается ведением кадрового учета.

Бухгалтер-кассир должен знать:

Законодательные акты, постановления, распоряжения, методические и нормативные материалы, касающиеся ведения кассовых операций и организации бухгалтерского учета имущества, хозяйственных операций, составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;

План и корреспонденцию счетов, организацию документооборота

Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств и т. д.

Бухгалтер-кассир имеет право

Получать наличные денежные средства в банке по оформленным чекам;

Не выдавать наличные деньги из кассы при отсутствии у получателя соответствующих документов или при предъявлении неверно оформленных документов;

Требовать правильного и своевременного оформления хозяйственных операций и предоставление в бухгалтерию необходимых документов и сведений со всех работников лаборатории. За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерской отчетности ответственность несут лица, составившие и подписавшие эти документы.

Докладывать главному бухгалтеру о выявленных недостатках в пределах своей компетентности.

4. Ответственность

Бухгалтер-кассир несет ответственность за ненадлежащее выполнение предусмотренных настоящей инструкцией должностных обязанностей.

Похожие статьи




Организация работы аппарата бухгалтерии - Бухгалтерский учет на предприятии

Предыдущая | Следующая