Учет материально-производственных запасов - Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации

Для осуществления бесперебойного процесса производства организации необходимо иметь в достаточном количестве различные производственные запасы, поэтому у хозяйствующих субъектов возникает необходимость в приобретении сырья, материалов и др.

Материально-производственные запасы - понятие, неотъемлемо присущее экономике в целом и требующее адекватного отражения в бухгалтерском учете. Материально-производственные запасы - это совокупность материального имущества, принадлежащего к оборотным активам. Сюда относятся: материалы, незавершенное производство, готовая продукция, товары. В ИП Хошабаев учет материально-производственных запасов, расходы на приобретение капитализируются на основных счетах: 10 "Материалы" и 41 "Товары".

Согласно учетной политике организации, при организации учета руководствоваться ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов.

Ь Приобретенные материалы принимать к учету по фактической себестоимости

Ь Установить способ списания материалов по средней себестоимости

Для учета материально-производственных запасов предназначены синтетические счета 10 "Материалы", 43 "Готовая продукция", 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей", 19 "НДС по приобретенным ценностям". Все счета активные: по дебету отражаются поступление и оприходование запасов, по кредиту - их выбытие.

Основным счетом, отражающим движение материалов, в организациях служит счет 10 "Материалы". На счете 10 "Материалы" учитываются только материалы, принадлежащие организации на праве собственности, полного хозяйственного ведения, оперативного управления.

Материалы, находящиеся на ответственном хранении, учитываются на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение", сырье и материалы заказчиков, принятые на переработку, но неоплачиваемые (давальческое сырье), учитываются на забалансовом счете 003 "Материалы, принятые в переработку".

Таблица - Первичные документы по МПЗ:

Номер формы

Наименование формы

М-2

Доверенность

М-2а

Доверенность

М-4

Приходный ордер

М-7

Акт о приемке материалов

М-8

Лимитно-заборная карта

М-11

Требование-накладная

М-15

Накладная на отпуск материалов на сторону

М-17

Карточка учета материалов

М-35

Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений

Учет материалов ведется по субсчетам:

Ь 10-1 "Сырье и материалы",

Ь 10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции, детали",

Ь 10-3 "Топливо",

Ь 10-4 "Тара и тарные материалы",

Ь 10-5 "Запасные части",

Ь 10-6 "Прочие материалы",

Ь 10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону",

Ь 10-8 "Строительные материалы",

Ь 10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" и другим по видам материалов.

Таблица - Корреспонденция по МПЗ в Ип Хошабаев

Счет Дт

Счет Кт

Описание проводки

Проводки, отражающие учет поставки материалов с оплатой поставщику после получения материалов

10

60.01

Отражается поступление материалов от поставщика на склад организации. Субсчет счета 10 определяется видом поступаемых материалов

19.3

60.01

Отражается сумма НДС, относящегося к полученным материалам

68.2

19.3

Относится сумма НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры поставщика

60.01

51

Отражается факт погашения кредиторской задолженности поставщику за полученные ранее материалы

Проводки по учету поставки материалов по предоплате

60.02

51

Отражается предоплата поставщику за материалы

10

60.01

Отражается поступление материалов от поставщика на склад организации. Субсчет счета 10 определяется видом поступаемых материалов

19.3

60.01

Отражается сумма НДС, относящегося к полученным материалам

68.2

19.3

Относится сумма НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры поставщика

60.01

60.02

Зачитывается ранее перечисленная предоплата в счет погашения задолженности за полученные материалы

Материалы учитываются на счете 10 "Материалы" по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.

Аналитический бухгалтерский учет движения запасов может вестись как в количественном и суммовом (стоимостном) выражении (оборотный метод), так и только в стоимостном выражении (сальдовый метод).

При использовании оборотного метода применяют два варианта учета материалов. При первом варианте в бухгалтерии открывают на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета, в которых на основании первичных документов записывают операции по поступлению и расходованию запасов. Эти карточки отличаются от карточек складского учета тем, что учет запасов ведут в них не только в натуральном, но и в денежном выражении. По окончании месяца по итоговым данным всех карточек составляют количественно-суммовые оборотные ведомости материалов по каждому складу и подразделению. В каждой оборотной ведомости выводят итоги сумм по каждой странице, по группам материалов, по субсчетам, синтетическим счетам и общий итог по складу или подразделению. На основе указанных ведомостей составляют сводную оборотную ведомость, данные которой затем сверяют с данными синтетического учета.

При втором варианте все приходные и расходные документы группируют по номенклатурным номерам и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении и расходовании материалов записывают в оборотные ведомости, составляемые в натуральном и денежном выражении по каждому складу отдельно в разрезе соответствующих синтетических счетов и субсчетов. На основании указанных ведомостей составляют сводные оборотные ведомости. При втором варианте трудоемкость учета значительно уменьшается, поскольку отпадает необходимость ведения карточек аналитического учета. Но и в этом случае учет остается громоздким, так как в оборотную ведомость записывают сотни, а иногда и тысячи номенклатурных единиц.

Более прогрессивен сальдовый метод учета материалов. При этом методе бухгалтерия не дублирует складской сортовой учет ни в отдельных карточках аналитического учета, ни в оборотных ведомостях, а использует в качестве регистров аналитического учета карточки складского учета материалов, ведущиеся на складе. Ежедневно или в другие установленные сроки работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках складского учета и подтверждает их своей подписью на карточках. В конце месяца заведующий складом, а в отдельных случаях работник бухгалтерии переносит количественные данные об остатках на первое число месяца по каждому номенклатурному номеру материалов из карточек складского учета в сальдовую ведомость (без оборотов прихода и расхода). После проверки и визирования бухгалтером сальдовую ведомость передают в бухгалтерию, где остатки материалов таксируют по твердым учетным ценам и выводят их итоги по отдельным учетным группам материалов и в целом по складу. На основании указанных сальдовых ведомостей составляют сводную сальдовую ведомость, в которую переносят итоги сальдовых ведомостей складов и подразделений по группам материалов, по субсчетам, синтетическим счетам, складам, подразделениям. Сальдовые ведомости и сводные сальдовые ведомости ежемесячно сверяются с данными синтетического учета материалов.

Аналитический учет по счету 10 "Материалы" ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам и т. д.) в денежном выражении по материально ответственным лицам (складам) в разрезе балансовых счетов (субсчетов) и групп запасов. Аналитический учет поступления материалов в значительной мере зависит от выбора учетной цены. Если в качестве твердых применяют средние покупные цены, то поступившие материалы отражают на каждом аналитическом счете по средним ценам. Наценки сбытовых и снабженческих организаций и транспортно-заготовительные расходы по всем поступившим материалам учитывают на отдельном аналитическом счете "Транспортно заготовительные расходы и наценки снабженческих и сбытовых организаций".

Похожие статьи




Учет материально-производственных запасов - Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации

Предыдущая | Следующая