АРХЕОГРАФИЧЕСКОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПУБЛИКАЦИИ, Заголовок - Методика публикации документов по истории Великой Отечественной войны

После того, как текст документа подготовлен к изданию, начинается его археографическое оформление, т. е. снабжение двумя такими элементами, как заголовок и легенда. Главная цель археографического оформления заключается в том, чтобы представить читателю все сведения о том, что представлял собой документ, когда он был написан, кто был его автором, автором адресата, где хранится его оригинал и т. д. При снабжении документа археографическим оформлением археограф обязан следовать следующим принципам:

    1. достоверности, т. е. все сведения о документе сообщаемые читателю в заголовке легенды обязаны быть совершенно точными 2. полноты, т. е. в заголовке легенды должны присутствовать все необходимые элементы, которые предъявляются им современной археографией 3. взаимосвязи, т. е. заголовок и легенда должны быть связаны между собой и не повторять содержание друг друга.
Заголовок

Текст каждого документа при издании снабжается редакционным заголовком, который содержит общую характеристику документа, распорядительные документы сохраняют собственный заголовок (протокол, приказ...)

В заголовке указывается: порядковый номер документа, разновидность, автор, адресат, краткое содержание, дата документа, делопроизводственный номер, если он указан в документе, место написания.

№ 129. доклад командира 17-й сд командованию 33-й армии об оборонительных боях дивизии с 3 по 13 октября 1941 г.

15 октября 1941 г.

(Ополчение на защите Москвы. Документы и материалы о формировании и боевых действиях Московского народного ополчения в июле 1941 г. - январе 1942 г. - М., 1978 - С. 201).

Состав заголовка к военным документам включает все обязательные элементы и некоторые специфические: время (часы и минуты), масштаб и год издания карты, степень секретности и срочности. Воспроизводится также делопроизводственный номер документа, ответом на который является публикуемый документ (заголовок и содержание его приводятся соответственно в примечаниях по тексту или содержанию).

Боевое донесение Западного боевого участка начальнику войск НКВД СССР о бое с противником за дер. Ищеино № 11 Москва Карта 100.000 - [19]34 г.

13 октября 1941 г. 01.30

(Внутренние войска в Великой Отечественной войне.1941 - 1945 гг. - М., 1975. - С. 201).

Если при систематизации материалов в издании выделяются отдельные группы документов, связанные между собой по какому-либо признаку, то к ним составляется общий заголовок. В групповой заголовок вносятся все общие элементы заголовков документов данной группы, указываются их крайние даты, а перед заголовком - крайние номера документов. В состав заголовка каждого документа группы входят только те элементы, которые не вошли в групповой заголовок, и указывается дата каждого документа:№ 138-144

Из оперативных сводок штаба 18-й сд - об оборонительных боях дивизии в октябре - начале декабря 1941 г.

25 октября - 3 декабря 1941 г.

№ 138

№ 2 25 октября. К 20.00

Дер. Савельево

№ 139

№ 19 11 ноября. К 24.00

дер. Головино

(Чувашская АССР в период ВОВ. - Чебоксары, 1975. - С. 223-226).

Похожие статьи




АРХЕОГРАФИЧЕСКОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПУБЛИКАЦИИ, Заголовок - Методика публикации документов по истории Великой Отечественной войны

Предыдущая | Следующая