Библиографическое описание электронных документов - Методики составления библиографического описания различных видов документов

На современном этапе особую значимость приобретает библиографическое описание электронных ресурсов, в связи с чем разрабатываются новые функциональные модели библиографического описания с целью решения различных потребительских задач. Библиографическое описание электронного документа составляется по общим правилам каталогизации (ГОСТ 7.1 - 2003) С учетом международных форматов представления, хранения и обмена библиографического описания электронных ресурсов ISBD (ER), разработанный ИФЛА, который утвержден в 1997 г. и введен впервые 1 июля 2002 г. ГОСТом 7.82 - 2001 "Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления".

Объектом библиографического описания по вышеуказанному ГОСТу являются электронные информационные ресурсы, управляемые компьютером, в том числе те, которые требуют периферийного устройства при подключении к нему. При этом электронными ресурсами считаются электронные данные (информация в виде чисел, букв, символов или их комбинаций), а также электронные программы (набор операторов или подпрограмм, обеспечивающих выполнение определенных задач, включая обработку данных) или же сочетание этих видов в одном ресурсе. Библиографическое описание электронного ресурса на практике не особо отличается от библиографического описания любого другого документа, за исключением специфических особенностей, присущих именно такому виду документов.

Увеличение потока электронных ресурсов, нового вида информационной продукции на новых физических носителях, привело к необходимости выработки принципов и правил их библиографического учета и каталогизации. Электронные ресурсы представляют собой материалы, управляемые компьютером, включая материалы, требующие использования периферийного устройства, подключенного к компьютеру. По содержанию и характеру информации электронные данные делятся на шрифтовые, графические, числовые, звуковые, текстовые и демонстрационные; электронные программы делятся на прикладные, системные и сервисные, а электронные данные делятся на интерактивные мультимедиа и онлайновые службы. По режиму доступа различаются ресурсы локального доступа и ресурсы удаленного доступа. В качестве физического носителя электронного ресурса выступают магнитные диски (жесткие и гибкие), оптические диски, микропроцессорные картриджи, кассеты и катушки с магнитной лентой. Информационный поиск был и остается одним из важных слагаемых процесса коммуникации. Основной целью поиска чаще всего является нахождение полных текстов документов, либо сведений о них.

Разнообразие электронных изданий, сайтов, информационных услуг, электронных информационных ресурсов в Интернет, их частое и быстрое появление, а также их быстрое удаление весьма затрудняют задачу описания и ссылки на них. Поэтому как в России, так и во всем мире существует традиция при ссылке на конкретный информационный ресурс Интернет (URL) указывать дату его создания или включать адрес электронной почты. На сегодняшний день в связи с возрастающей потребностью включения ссылок на данные источники, как в русскоязычных изданиях, так и при оформлении публикаций для зарубежных изданий, актуальным стоит вопрос библиографического описания документов, входящих в совокупность электронных ресурсов.

В 1998 г. состоялась 64-я Генеральная конференция ИФЛА, на которой в докладе Линн К. Хоуарт (Канада) был представлен обзор данных о степени внедрения ISBD (ER) по результатам опроса 53 национальных библиотек Европы, Северной, Центральной, Южной Америки, Среднего Востока, Австралии и Новой Зеландии. Опрос показал, что 45% респондентов еще не приняли ISBD (ER) в качестве национального стандарта, 32% сообщили о частичном принятии и 23% - о принятии ISBD (ER) в той степени, в которой позволили их системы.

Следует отметить, что в США и других зарубежных странах существует различные стили оформления ссылок на источнике информации, которые уже включают правила для электронных источников. Наиболее распространенными системами являются: руководство APA (AmericanPsychologicalAssociation) - в гуманитарных науках (Markel, 1998), которые в части ссылок на электронные ресурсы находятся в стадии обсуждения.

Отечественный подход представляет требования, предъявляемых к библиографическому описанию электронных публикаций на основании соблюдения всех существующих стандартов как традиционных, так и электронных каталогов, соблюдения законодательства об авторском праве, что позволяет найти публикацию в случае ееестественного удаления из сети. С 1 июля 2002 г. на территории Российской Федерации и в странах СНГ действует с ГОСТ 7.82 - 2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления. Библиографическое описание электронных ресурсов подчиняется общим правилам стандартного библиографического описания в части структуры, набора областей и элементов, выбора языка и графики, применения правил орфографии, пунктуации, сокращения слов и т. п. Библиографическое описание электронного ресурса содержит сведения, дающие возможность идентифицировать его, а также получить представление о содержание, характере, объеме, назначении, виде физического носителя, системных требованиях, режиме доступа и других специфических характеристиках.

Похожие статьи




Библиографическое описание электронных документов - Методики составления библиографического описания различных видов документов

Предыдущая | Следующая