СПРАВОЧНИКИ, ДОКУМЕНТЫ - Возможности 1С

Предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, для ведения аналитического учета и для ввода различной информации в первичные документы. Там хранятся сведения о сотрудниках, контрагентах, номенклатуре продукции и товаров и т. д.

Каждый справочник характеризуется идентификатором, набором реквизитов, количеством уровней и дополнительных свойств.

Идентификатор - код, уникальное имя справочника.

Справочники могут иметь несколько уровней иерархии, что позволяет получать информацию с разной степенью детализации. В крайней левой графе таблицы справочника выводятся пиктограммы, обозначающие тип строки:

- объект является группой на текущем уровне. (желтый)

- объект является группой, открытой для просмотра. (желтый)

- объект является элементом справочника и не содержит подобъектов. (голубой)

ДОКУМЕНТЫ

Для отражения в информационной базе различных действий связанных с хозяйственной деятельностью организации, в 1С используются документы, как реально используемые в деятельности (расходная накладная, ПКО, РКО и др), так и специальные (Закрытие месяца), предназначенные для автоматического формирования проводок в типичных хозяйственных ситуациях. Заполнение любого документа формирует автоматические проводки, но есть и такие документы которые не порождают проводок (Доверенность, Счета на оплату)

Похожие статьи

• Понятие, сущность и история развития понятия "текстовой документ", Сущность, генезис и развитие понятия "документ" - Текстовой документ и его оформление

  Сущность, генезис и развитие понятия "документ" Понятие "документ" является центральным, фундаментальным в понятийной системе документоведения. Оно...

• Понятия "информация" и "документ" - Предмет и задачи документоведения

  Развитие документа. Способы документирования и материальные носители информации Понятия "информация" и "документ" . Основу деятельности любого...

• Виды справочников - Виды архивных справочников

  Архивный справочник каталог указатель Архивная опись - архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их...

• Введение - Текстовой документ и его оформление

  Документ на различных современных носителях является одним их средств обмена информацией между людьми, предназначен для восприятия и использования...

• СВОБОДНЫЙ ДОСТУП К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ - Обеспечение доступа к архивным документам и архивной документной информации

  В основах законодательства об Архивном фонде РФ и архивах был провозглашен принцип публичности архивов, их равной доступности для любого физического или...

• ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Организационные и информационно-справочные документы

  Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации....

• УСТАВ - Организационные и информационно-справочные документы

  Устав - документ, на основании которого существует и действует юридическое лицо. Иными словами юридическое лицо может иметь гражданские права,...

• Карточная форма - Регистрация документов, ее значение, обязательный состав реквизитов при регистрации

  Получила распространение в зарубежных странах в начале 1920-х гг. По сравнению с журнальной карточная форма регистрации имеет ряд существенных...

• Текстовой документ: понятие, его функции в социальных системах - Текстовой документ и его оформление

  В обществе постоянно создается и функционирует огромное количество разнообразных документов. От правильной организации работы с документами зависит...

• Состав системы НСА - Виды архивных справочников

  Система научно-справочного аппарата (СНСА) к документам Государственного архивного фонда СССР - это комплекс архивных справочников, механизированных и...

• ВВЕДЕНИЕ, Виды информационно-справочных документов, СПРАВКИ - Оформление информационно-справочных документов

  Понятие информационно-справочных документов Подавляющее большинство документов, отправляемых из учреждений и фирм и направляемых им, являются...

• ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Обеспечение доступа к архивным документам и архивной документной информации

  Итак, в работе были рассмотрены и изучены виды и степень доступа к архивной документной информации Архивного фонда РФ на современном этапе развития...

• Теоретическая часть, Общие требования к учету документов - Работа архива

  Целью Архивной практики является изучение работы местного архива, ознакомиться с основными направлениями архива, каков его характер взаимодействия с...

• ВВЕДЕНИЕ - Обеспечение доступа к архивным документам и архивной документной информации

  Полноценное и разностороннее использование документальных богатств архивов возможно лишь при их открытости, т. е. наличии свободного доступа граждан к...

• Свойства и функции документов. Классификация - Предмет и задачи документоведения

  Свойства документов Документ имеет две сущности - информационную и материальную, которые и определяют его свойства - информативные и эксплуатационные....

• Признаки документа: оригинальность, подлинность, копийность - Предмет и задачи документоведения

  Типы документов В настоящее время различают следующие типы документов с присущей каждому типу юридической силой: - оригинал или подлинники. Это первые...

• О роли письмовников в русском делопроизводстве - Формуляр документа XVIII века

  При изучении документа широко используется понятие формуляра, понимаемое как совокупность реквизитов документа, расположенных в определенной...

• Унификация документов в 1960-1970-е гг., Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД) - Обзор отечественной литературы 1960-70-е гг. по вопросам делопроизводства

  Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД) Основная идея ЕГСД - это всесторонняя комплексная унификация, установление рационального...

• Построение информационно-справочной системы на ПЭВМ - Регистрация и учет документов

  Автоматизированные системы делопроизводства делятся на два класса. К первому относятся системы управления электронными архивами. Их основные функции:...

• Объекты меню 1С: Бухгалтерия - Возможности 1С

  1С: Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности система 1С: Предприятие может быть...

• Информационно-поисковая система (ИПС) для работы с документами организации, Правила регистрации и индексирования документов - Регистрация и учет документов

  В организациях создаются ИПС ручного типа, механизированные, автоматизированные. ИПС включает регистрацию и индексирование, создание на их основе...

• ВВЕДЕНИЕ - Организационные и информационно-справочные документы

  Термин "делопроизводство" характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и организации в них документов....

• СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ РАЗНЫХ УРОВНЕЙ СТРУКТУРЫ ДОКУМЕНТАЦИИ СМК - Документальная база системы менеджмента качества и процедуры управления документацией

  Рекомендации по структуре документации системы менеджмента качества представлены в ИСО/ТО 10013 и предлагают рассматривать 3 основных уровня: - уровень А...

• ОГРАНИЧЕНИЕ ДОСТУПА К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ - Обеспечение доступа к архивным документам и архивной документной информации

  Архив информация документ доступ Доступ к документам Архивного фонда РФ, являющегося частью национального и культурного достояния, регламентирован...

• Заключение - Текстовой документ и его оформление

  Документ (от лат. documentum - доказательство, свидетельство) - понятие информационное, которое в отдельных случаях (при наличии подписи и печати)...

• ПОЛИСТНАЯ ДЕЗИНФЕКЦИЯ ТАМПОНАМИ ИЛИ САЛФЕТКАМИ - Инструкция по дезинфекции архивных документов на бумажных носителях методом полистной обработки

  Полистную дезинфекцию документов на бумажных носителях, а также бумажных, картонных и коленкоровых переплетов проводят ватным или марлевым тампоном,...

• Введение - Виды архивных справочников

  Проблема классификации архивной документной информации - это стержневая проблема современной организации архивного информационного пространства. Поэтому...

• ВЫБОР СПОСОБА ДЕЗИНФЕКЦИОННОЙ ОБРАБОТКИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ - Инструкция по дезинфекции архивных документов на бумажных носителях методом полистной обработки

  1. После выяснения и устранения причины возникновения очага плесневения документов должны выполняться оперативные мероприятия по дезинфекционной...

• Классификация документов - Классификация документов

  Распорядительные документы, их назначение и виды, реквизиты и правила оформления по ГОСТу 6.30-2003 Документ -- зафиксированная на материальном носителе...

• ВВЕДЕНИЕ - Инструкция по дезинфекции архивных документов на бумажных носителях методом полистной обработки

  Документы на бумажных носителях, а также подавляющее большинство материалов и веществ, применяющихся при реставрации и консервации документов, являются...

• Введение - Требования к сохранности документов

  Цель данной работы рассмотрение и изучение технологии сохранности документов, характеристика основных методов хранения документов и их описание. В работе...

• Первая. Организация документов и дел Архивного фонда Российской Федерации, Понятия "архивный документ" и "архив" - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Понятия "архивный документ" и "архив" Архивный документ. Вспомним, что подразумевают под словом документ. Документ - это результат закрепления информации...

• Экспертиза ценности документов - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Экспертиза ценности документов на основе научных критериев При формировании Архивного фонда страны из огромного количества документов лишь незначительная...

• Использование документов в средствах массовой информации - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Организация использования архивной информации через СМИ (печать, радио, телевидение, кино) включает в себя информирование широкого круга потребителей...

• Телефонограмма, Письмо - Информационно-справочные документы

  Следующий вид информационно - справочного документа - телефонограмма. Телефонограмма - официальное сообщение, переданное по телефону. Этот вид...

• Основные требования к оформлению управленческих документов - Делопроизводство и документооборот

  Каждый документ состоит из отдельных информационных элементов, которые называются реквизитами (подпись, печать, название вида документа и т. д.)....

• ТЕЛЕФОНОГРАММА - Оформление информационно-справочных документов

  - обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых устно по каналам телефонной связи и записываемых получателем. Телефонограмма...

• ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, Докладная записка - Организационные и информационно-справочные документы

  Информационно-справочные документы составляют большую группу управленческих документов, содержащих информацию о фактическом состоянии дел в учреждениях....

• ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ - Подготовка передача дел в архив организации

  Экспертиза ценности документов в делопроизводстве производится при составлении номенклатуры дел. Номенклатура дел - Это систематизированный перечень...

• УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - Организационные и информационно-справочные документы

  Учредительные документы - документы, определяющие индивидуальные особенности статуса конкретного юридического лица в рамках действующего...

СПРАВОЧНИКИ, ДОКУМЕНТЫ - Возможности 1С

Предыдущая | Следующая