Должностная инструкция документоведа предприятия - Отдел по работе с обращениями граждан
Согласно устава УП "Минскзеленстрой" специалист документовед относится к административно-хозяйственному отделу и имеет непосредственное подчинение начальнику административно-хозяйственного отдела. Контроль за работой административно-хозяйственного отдела возлагается на заместителя генерального директора. На предприятии в административно - хозяйственном отделе находится должностная инструкция документоведа (ПРИЛОЖЕНИЕ 3).
В должностной инструкции документоведа УП "Минскзеленстрой" прописаны функции, должностные обязанности, права и меры ответственности за определенные виды деятельности на предприятии.
Документовед относится к категории специалистов. На должность назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
Документовед должен знать:
- -Политику в области качества УП "Минскзеленстрой". -Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих организаций. -Стандарты серии СТБ ИСО 9001. -Руководящие и методические документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления. -Стандарты предприятия. -Основы трудового законодательства Республики Беларусь. -Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности и документов СУОТ (система управления охраной труда). -Должен знать нормативные правовые акты, другие руководящие и методические документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления. -Порядок планирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники службы документационного обеспечения управления. -Порядок оформления, классификацию, хранение, экспертизу ценности документов, организацию архивного дела. -Положение об информационной безопасности. -Инструкцию о порядке пользования компьютерной информационной сетью предприятия. -Положение о порядке применения и функционирования средств защиты доступа к информационным ресурсам. -Знать и соблюдать требования Директивы Президента Республики Беларусь от 14.06.2007 №3 "Экономия и бережливость - главные факторы экономической безопасности государства".
Документовед назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации.
Документовед осуществляет свою работу на основе:
1. Законодательных и нормативных правовых актов (инструкция по делопроизводству утвержденная генеральным директором, основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь).
Устава предприятия.
- 2. Документов системы менеджмента качества. 3. Приказов, распоряжений предприятия. 4. Правил внутреннего трудового распорядка. 5. Документовед подчиняется начальнику АХО.
В случае временного отсутствия документоведа (отпуск, болезнь и пр.) исполнение его обязанностей возлагается на работника отдела назначаемого в установленном порядке.
Функциональные обязанности документоведа.
Разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль, за состоянием делопроизводства. Подготовка предложений по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников, службы документационного обеспечения управления. Разработка унифицированной системы документации и табелей документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Организация и внедрение систем ведения документации. Принятие мер по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. . Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.
Похожие статьи
-
Предприятие является юридическим лицом согласно законодательству Республики Беларусь, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени приобретать...
-
Основные сведения о УП "Минскзеленстрой" - Отдел по работе с обращениями граждан
Производственное коммунальное унитарное предприятие "Минскзеленстрой" является крупнейшей в Беларуси организацией по озеленению и благоустройству....
-
Введение - Отдел по работе с обращениями граждан
Президент Республики Беларусь А. Г. Лукашенко определил в качестве главного приоритета в деятельности всех органов власти умение работать с людьми,...
-
Основной целью деятельности Предприятия является осуществление деятельности в сфере комплексного содержания, развития строительства, реконструкции и...
-
Общая характеристика организации Государственное унитарное предприятие "Центр информационных технологий Республики Татарстан" (ГУП "ЦИТ РТ") -...
-
Основные задачи отдела делопроизводства - Деятельность Арбитражного суда Красноярского края
Отдел решает следующие основные задачи: -Организация документационного обеспечения деятельности Арбитражного суда в соответствии с Инструкцией по...
-
Заключение - Нормативно-методическое и правовое обеспечение системы управления персоналом
Нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом это совокупность документов организационного, организационно-методического,...
-
Введение - Организация работы областных судов Республики Беларусь
Судебная власть занимает особое место в системе правоохранительных органов современного государства. В Республики Беларусь она принадлежит только судам,...
-
Правила ведения кадрового делопроизводства на государственной гражданской службе определяются нормами ФЗ 2004 года. Закон определяет следующие...
-
Понятия и деятельность делопроизводства суда - Деятельность Арбитражного суда Красноярского края
Делопроизводство (документационное обеспечение управления) - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными...
-
Введение - Правовое обеспечение системы управления персоналом
Правовое обеспечение системы управления персоналом - одна из подсистем системы управления персоналом. Ее роль заключается в использовании средств и форм...
-
Делопроизводственное обеспечение - организация работы с документами, обращающимися в системе управления персоналом. Его основой является делопроизводство...
-
Сегодня в Республике Татарстан происходит динамичное развитие информационного общества и предприняты серьезные шаги по формированию электронного...
-
Особенности приема на работу главного бухгалтера - Заключение трудового договора
Сложно переоценить роль главного бухгалтера в организации бухгалтерского учета на предприятии, ведении налоговой политики, а также в финансовых...
-
Социальный педагог защита пожилой Методология - система принципов и способов организации и построения теоретической и практической деятельности, а также...
-
Заключение - Отдел полиции УМВД России
В отчете рассмотрена деятельность отдела полиции №11 УМВД России по г. Омску. Отдел полиции №11 - орган исполнительной власти, реализующий в рамках...
-
Организационная структура Отдела полиции №11 УМВД России по г. Омску - Отдел полиции УМВД России
Структура и численность отдела полиции №11 УМВД России по г. Омску определяется с учетом установленной МВД России, типовой организационной структуры,...
-
Система работы с кадрами - Характеристика Министерства финансов Республики Ингушетия
Так как Министерство является органом исполнительной власти, его работники относятся к государственным служащим, за исключение технического и...
-
Таким образом, я рассмотрела настоящий Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для...
-
Исполнение контракта Порядок исполнения контракта регулируется Законом о контрактной системе достаточно подробно. Стоит отметить некоторые моменты...
-
Гражданский служащий - гражданин Российской Федерации, взявший на себя обязательства по прохождению гражданской службы. Основные права гражданского...
-
Понятие международно-правового регулирования В теории права под источниками права понимают внешние формы организации его содержания, которое существует в...
-
Часть 2 ст. 7 Конституции РФ провозглашает обеспечение государственной поддержки семьи, материнства, отцовства и детства, а также установление...
-
В настоящее время в России предусмотрены следующие пособия гражданам, имеющим детей: 1) единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских...
-
Специфика идеологической работы РБ на современном этапе
Специфика идеологической работы РБ на современном этапе За последнее десятилетие со дня приобретения независимости наше общество вполне осознало новое...
-
Правовое обеспечение системы управления персоналом состоит в использовании средств и форм юридического воздействия на органы и объекты управления...
-
Представленная работа посвящена теме "Нормативно-методическое и правовое обеспечение системы управления персоналом". Проблема данного исследования носит...
-
Прокурор при осуществлении возложенных на него функций по защите прав и свобод человека и гражданина кроме того: рассматривает и проверяет заявления,...
-
Дайте определение и охарактеризуйте следующие понятия Обязательство - гражданское правоотношение, в силу которого одно лицо (должник) обязано совершить в...
-
Введение - Правовой статус лиц, признанных безработными по законодательству Республики Казахстан
В системе социального управления государству принадлежит особое место. Именно государство выступает той мощной социальной силой, которая способна...
-
1. Система конституционных обязанностей. Основные конституционные обязанности человека и гражданина имеют всеобщий характер, не зависят от конкретного...
-
Принцип законности для местного самоуправления, как и для всей публичной власти и для системы общественных отношений в целом в Российской Федерации,...
-
Работа в организации - Деятельность Государственной Инспекции труда в Республике Марий Эл
Отдел организационной работы, кадров и хозяйственного обеспечения - первоначальное звено в структуре инспекции. Именно через этот отдел проходит вся...
-
Дополнительные оплачиваемые отпуска за особый характер работы - Правовое регулирование отпусков
Согласно ст. 118 ТК РФ отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный...
-
Распад СССР и провозглашение государственного суверенитета Республикой Беларусь не могло не сказаться на деятельности всех государственных институтов. В...
-
Формально рассматриваемый принцип уголовного судопроизводства провозглашен ст.11 УПК. Однако столь глобальный конституционный принцип, оказавший...
-
Защита коммерческой тайны предприятия - Защита информации в предпринимательской деятельности
На сегодня, самым эффективными способом защиты информации остаются режимные, т. е. специальные меры, направленные на предотвращение ее утечки. Принятие...
-
ЛИКВИДАЦИЯ И КОНСЕРВАЦИЯ ГОРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ, Основные понятия и определения - Горное право
Основные понятия и определения Организация, имеющая в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении предприятие по добыче полезных...
-
Наследование предприятия Среди объектов недвижимого имущества значительной ценностью обладают предприятия как имущественные комплексы. Включение их в...
-
Организационно-правовые формы предприятий
Организационно-правовые формы предприятий Под Организационно-правовой формой предприятия (организации, учреждения) понимается признаваемая...
Должностная инструкция документоведа предприятия - Отдел по работе с обращениями граждан