Должностная инструкция документоведа предприятия - Отдел по работе с обращениями граждан

Согласно устава УП "Минскзеленстрой" специалист документовед относится к административно-хозяйственному отделу и имеет непосредственное подчинение начальнику административно-хозяйственного отдела. Контроль за работой административно-хозяйственного отдела возлагается на заместителя генерального директора. На предприятии в административно - хозяйственном отделе находится должностная инструкция документоведа (ПРИЛОЖЕНИЕ 3).

В должностной инструкции документоведа УП "Минскзеленстрой" прописаны функции, должностные обязанности, права и меры ответственности за определенные виды деятельности на предприятии.

Документовед относится к категории специалистов. На должность назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Документовед должен знать:

    -Политику в области качества УП "Минскзеленстрой". -Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих организаций. -Стандарты серии СТБ ИСО 9001. -Руководящие и методические документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления. -Стандарты предприятия. -Основы трудового законодательства Республики Беларусь. -Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности и документов СУОТ (система управления охраной труда). -Должен знать нормативные правовые акты, другие руководящие и методические документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления. -Порядок планирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники службы документационного обеспечения управления. -Порядок оформления, классификацию, хранение, экспертизу ценности документов, организацию архивного дела. -Положение об информационной безопасности. -Инструкцию о порядке пользования компьютерной информационной сетью предприятия. -Положение о порядке применения и функционирования средств защиты доступа к информационным ресурсам. -Знать и соблюдать требования Директивы Президента Республики Беларусь от 14.06.2007 №3 "Экономия и бережливость - главные факторы экономической безопасности государства".

Документовед назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации.

Документовед осуществляет свою работу на основе:

1. Законодательных и нормативных правовых актов (инструкция по делопроизводству утвержденная генеральным директором, основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь).

Устава предприятия.

    2. Документов системы менеджмента качества. 3. Приказов, распоряжений предприятия. 4. Правил внутреннего трудового распорядка. 5. Документовед подчиняется начальнику АХО.

В случае временного отсутствия документоведа (отпуск, болезнь и пр.) исполнение его обязанностей возлагается на работника отдела назначаемого в установленном порядке.

Функциональные обязанности документоведа.

Разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль, за состоянием делопроизводства. Подготовка предложений по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников, службы документационного обеспечения управления. Разработка унифицированной системы документации и табелей документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Организация и внедрение систем ведения документации. Принятие мер по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. . Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

Похожие статьи




Должностная инструкция документоведа предприятия - Отдел по работе с обращениями граждан

Предыдущая | Следующая