Основные задачи отдела делопроизводства - Деятельность Арбитражного суда Красноярского края

Отдел решает следующие основные задачи:

    -Организация документационного обеспечения деятельности Арбитражного суда в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Арбитражных судах Российской Федерации; -Организация работы и осуществление методического руководства по ведению делопроизводства в коллегиях и структурных подразделениях суда; -Осуществление контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами в суде; -Организация комплектования, хранения, обеспечения сохранности, учета и использования архивного фонда документов Арбитражного суда; -Обеспечение работы архива Арбитражного суда; -Осуществление контроля за своевременным прохождением и надлежащим оформлением документов; -Обеспечение автоматизированного учета, своевременной регистрации и передачи входящих и исходящих процессуальных и служебных документов руководству суда и исполнителям; -Экспедиционная обработка исходящей и входящей корреспонденции; 1) Справочно-информационное обслуживание граждан и представителей организаций; 2) Участие в разработке мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами.

Основные термины в делопроизводстве

    - "экспедиция" - специалисты (специалист) подразделения суда, получающие корреспонденцию из отделений связи, от граждан, организаций и отправляющие исходящую корреспонденцию; - "группа регистрации" - специалисты (специалист), получающие документы из экспедиции и регистрирующие их в базе данных автоматизированной информационной системы. В судах, не располагающих такой системой, регистрация производится в журналах поступающих исковых заявлений (заявлений), жалоб, иной корреспонденции, на регистрационных карточках; - "отдел делопроизводства" - структурное подразделение арбитражного суда (канцелярия суда), занимающееся делопроизводством, в состав которого входят указанные выше специалисты; - "архивариус" - заведующий архивом, специалист делопроизводства, на которого возложена обязанность работы с архивом суда; - "специалисты судебного состава" - работники суда, исполняющие обязанности по ведению делопроизводства в судебных коллегиях, составах, а также у конкретных судей.

Похожие статьи




Основные задачи отдела делопроизводства - Деятельность Арбитражного суда Красноярского края

Предыдущая | Следующая