ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Информационные системы документоведения

Информатизация общества коснулась сегодня всех сфер общественной жизни, в том числе и сферы управления. Основным содержанием управления в индустриальной системе являлось сплочение коллектива вокруг некой цели, подбор, расстановка кадров, их продвижение, обеспечение порядка, дисциплины, вознаграждения. Информация играла обслуживающую, вспомогательную роль. Информационное общество требует совершенно новых моделей и способов управления, поэтому происходят серьезные изменения не только содержания, характера, но и структуры управленческой деятельности. Информация становится основным ресурсом общества, следовательно, составной частью управленческой деятельности становится информационное обеспечение, как необходимое условие эффективной деятельности организаций и общества.

Количество и качество информационных ресурсов, степень их использования в начале XXI века становятся определяющими факторами уровня развития страны и ее статуса в мировом сообществе.

Информация становится сегодня важнейшим ресурсом социального, экономического, технического, технологического развития любой организации, а работа с информацией, согласно исследованиям Г. Минцберга, занимает от 50 до 90% рабочего времени современных управленцев. Однако данная работа в современных организациях носит бессистемный и порой неуправляемый характер.

В условиях информатизации эффективность деятельности любой системы, работающей с документами, в стратегическом плане, все более будет определяться состоянием информационного обеспечения процесса управления и тем, насколько оно будет интегрировано в управленческую деятельность.

Целью информационного обеспечения управления должна стать не только организация процессов сбора, хранения, обработки, обновления информации, но и организация массивов информации, отбор необходимой и достаточной информации, определение направления их потоков, обеспечение своевременности информации для принятия управленческих решений, создание условий защиты безопасности информации, которые будут способствовать повышению эффективности деятельности.

Рост объема информации, интенсивности и динамичности информационных потоков, с одной стороны, и отсутствие отработанных способов информационного обеспечения процесса управления с другой, создают противоречие между необходимостью максимального использования растущего объема информации при принятии управленческих решений и реальным состоянием информационного обеспечения управленческой деятельности.

Данное противоречие и другие проблемные вопросы, возможно, снять при постоянном обновлении и совершенствовании информационных систем.

Документоведение сбор хранение информация

Похожие статьи

• Сущность и роль информационных систем в управлении предприятием, Характеристика информационных систем управления предприятием - Использование информационной системы управления на примере торговой компании "Макс"

  Характеристика информационных систем управления предприятием Современные предприятия и фирмы представляют собой сложные организационные системы,...

• Понятие и определение информационной системы в логистике, Иерархия использования логистической информационной системы - Информационные системы в логистике: понятие, виды, принципы построения

  Иерархия использования логистической информационной системы Любая структура организации (предприятия) в общем виде представляет по существу...

• Сущность и значение информационного обеспечения упра - Информационные системы документоведения

  Эффективное управление различными социальными организациями и системами немыслимо без использования информации. Такая ситуация предопределяется тем, что...

• ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Анализ использования информационных технологий в документационном обеспечении деятельности предприятия

  Итак, подводя итоги результатов дипломного проекта нужно отметить, что информационная технология это совокупность методов и средств целенаправленного...

• Введение - Использование информационной системы управления на примере торговой компании "Макс"

  Актуальность темы дипломной работы. Сегодня эффективное управление представляет собой ценный ресурс для компании, вместе с финансовыми, материальными,...

• Заключение - Информационная база финансового менеджмента как основа принятия решений

  Итак, информационное обеспечение финансового менеджмента является неотъемлемой частью финансового механизма предприятия, на основе которого принимаются...

• Выводы по материалу настоящей главы. - Информационные системы документоведения

  Значительная часть информации, используемой в управленческой и иной деятельности, существует в форме документов. Документационное обеспечение...

• ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ, Информационные проце - Информационные системы документоведения

  Процесс управления нуждается в предоставлении своевременной, достоверной и полной информации, то есть в информационном обеспечении. Информационное...

• Автоматизированные информационные системы в управлении организацией

  Дальневосточный государственный медицинский университет Автоматизированные информационные системы в управлении организацией О. П. Гнатюк Г. Хабаровск Для...

• Информационные технологии и информационные системы в управлении - Использование информационных технологий в менеджменте

  Автоматизация управление менеджмент Информационные технологии (ИТ) - совокупность методов и программно-технических средств, объединенных в...

• Функции логистической информационной системы, Управление информационной системой с обратной связью в логистической системе - Информационные системы в логистике: понятие, виды, принципы построения

  Можно выделить множество специфических функций, которые должна выполнять логистическая информационная система: - функция обслуживания (информационного...

• Информационные системы в логистике - Информационные системы в логистике: понятие, виды, принципы построения

  В центре эффективно управляемого материального потока должен находиться эффективно управляемый поток информации. Информация - функция, приводящая в...

• Внедрение ERP-систем. Основные ошибки - Информационные системы класса ERP

  Информационные системы планирования ресурсов предприятия (Enterprise Resource Planning, ERP) превратились в привычный инструмент крупного и среднего...

• Заключение - Анализ современного состояния системы управления персоналом ТОО СКГП "Интерфуд"

  Анализ формирования результатов исследования позволяет сформировать следующие выводы: Меняющаяся хозяйственная среда ставит и опытных руководителей...

• Заключение - Интегрированные системы управления экономической информацией

  С точки зрения системного подхода, все организации весьма похожи друг на друга. В структуру каждой из них, независимо от рода деятельности, входят...

• Введение - Информационные системы класса ERP

  По мере структурирования промышленных компаний все более популярными становятся современные автоматизированные системы поддержки управленческой...

• Система показателей информационного обеспечения информационных технологий в менеджменте - Информационные технологии в менеджменте

  Вся совокупность показателей, используемых на конкретном предприятии, образует систему показателей, которую поддерживает как внемашинное, так и...

• Заключение - Анализ, оценка и выбор систем электронного документооборота

  Целью данной дипломной работы являлся сравнительный анализ систем электронного документооборота для создания технического задания на внедрение СЭД в ГАОУ...

• Виды информационных систем управления предприятием, их применение - Использование информационной системы управления на примере торговой компании "Макс"

  Информационная система с позиции менеджмента представляет систему управления, где реализуются различные ее функции. Функции управления (прогнозирование,...

• Информационная система организации - Информационные технологии

  Современные компании применяют информационные технологии для совершенствования методов работы. В результате изменяется организационная структура...

• Заключение - Использование информационной системы управления на примере торговой компании "Макс"

  Использование информационных технологий для управления предприятием делает любую компанию более конкурентоспособной за счет повышения ее управляемости и...

• Информационные системы в управлении документооборотом - Документационное обеспечение управления персоналом в системе государственной службы

  Одним из главных способов повышения продуктивности работы сотрудников и эффективности деятельности организации в целом состоит в уменьшении времени,...

• Заключение - Анализ и оценка системы менеджмента качества предприятия ЗАО "Тандер"

  В представленной работе проведен анализ и оценка эффективности систем качества на предприятии "ЗАО Тандер". Анализ систем качества включает в себя...

• Заключение - Теоретические и практические аспекты системы функций управления

  Цели и задачи менеджмента и менеджеров являются отправным моментом для определения и направления управленческих работ, которые обеспечивают их...

• Заключение - Информационные системы в логистике: понятие, виды, принципы построения

  Таким образом, в результате исследования проблем и задач, которые были поставлены и решены в контрольной работе, можно сделать следующие выводы: 1....

• Принципы построения логистических информационных систем - Информационные системы в логистике: понятие, виды, принципы построения

  В соответствии с принципами системного подхода любая система сначала должна исследоваться во взаимоотношении с внешней средой, а уж затем внутри своей...

• Виды информационных систем в логистике - Информационные системы в логистике: понятие, виды, принципы построения

  Информационные системы в логистике могут создаваться с целью управления материальными потоками на уровне отдельного предприятия, а могут способствовать...

• Информационные процессы в системе управления предприятием. Базовые понятия - Информационные технологии в менеджменте

  Информационная система - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах...

• Заключение - Анализ системы адаптации персонала на предприятии

  В заключение сделаем краткие выводы по дипломной работе. Адаптация персонала - это социальный процесс освоения личностью новой трудовой ситуации, в...

• Информационная система финансов - Информационные методы управления

  Для того чтобы поддерживать производство, маркетинг и другие виды деятельности, на фирме должно быть достаточно денег. Отсюда вытекает задача контроля...

• Информационные системы в документоведении - Информационные системы документоведения

  Термин информационная система (ИС) используется как в широком, так и в узком смысле. В широком смысле информационная система есть совокупность...

• Заключение - Информационные системы класса ERP

  ERP-система - это система планирования ресурсов предприятия по всем основным направлениям его деятельности. Использование полнофункциональной единой...

• Взаимосвязь систем класса MRPII/ERP с концепцией "бережливого производства" - Информационные системы класса ERP

  Бережливое производство и современные корпоративные информационные системы, например системы класса MRPII/ERP - понятия, которые уже сегодня нужно...

• Заключение - Анализ системы управления персоналом в ООО "Акбар"

  В ходе работы можно сделаны следующие выводы: 1) Современная концепция менеджмента рассматривает управление как процесс, состоящий из нескольких...

• Заключение, Список использованной литературы - Использование информационных технологий в менеджменте

  Первоочередным условием и главным залогом успешного развития бизнеса на сегодняшний день остается информация. Предпринимателю требуется информация о...

• Корпоративные информационные системы предприятия - Информационные технологии в менеджменте

  Корпоративная информационная система (КИС) -- это масштабируемая система, предназначенная для комплексной автоматизации всех видов хозяйственной...

• Структура информационных систем предприятий - Информационные технологии в менеджменте

  Информационная система -- это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации для...

• Эволюция информационных систем - Информационные технологии в менеджменте

  Первые информационные системы появились в 50-х гг. В эти годы они были предназначены для обработки счетов и расчета зарплаты, а реализовывались на...

• Цели и задачи информационного обеспечения управлния - Информационные системы документоведения

  Выход в свет в конце 40-х годов XX столетия работ К. Шеннона и Н. Винера послужил началом развития математической теории информации, которая определяет...

• Заключение - Автоматизированные системы управления предприятием

  MRP - это методология, на практике представляющая собой компьютерную программу. В результате внедрения методологии MRP, удалось добиться следующих...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Информационные системы документоведения

Предыдущая | Следующая